Торговля и Склад · 10 мин
Как списать товар в 1С 8.3 Предприятие
Как списать товар в 1С 8.3 Предприятие: документ списания, счета учета, проводки, инвентаризация, проверка остатков и типичные ошибки при списании.
Списание товара в 1С 8.3 выполняется, когда товар испорчен, просрочен, утерян, израсходован на собственные нужды или выявлена недостача по итогам инвентаризации. Для этого в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP и «Бухгалтерия предприятия» предусмотрен документ «Списание товаров» (или «Требование-накладная» для расхода на нужды предприятия).
Главный принцип: списание — это не просто удаление товара из базы, а полноценная учетная операция. Документ формирует проводки по кредиту счета 41 «Товары» и дебету счета затрат (обычно 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или 44 «Расходы на продажу», 91.02 «Прочие расходы»), уменьшает складские остатки и отражается в отчетах. Поэтому важно правильно указать склад, причину и счет списания.
Ниже разобраны типовые сценарии: списание вручную, списание по результатам инвентаризации, настройка счетов учета, проверка результата и разбор ошибок, из-за которых документ не проводится или искажает учет.
Где находится документ списания в разных конфигурациях
Расположение документа зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» откройте раздел Склад и доставка → Списания, излишки, недостачи и порчи товаров (в некоторых релизах — «Склад → Списания товаров»). В «1С:ERP» путь аналогичен: раздел «Склад и доставка», группа документов складского учета.
В «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» документ называется «Списание товаров» и находится в разделе Склад → Списание товаров. Если товар расходуется на хозяйственные нужды (канцелярия, материалы для офиса), вместо списания часто корректнее использовать «Требование-накладная» (раздел «Склад»), которая переводит стоимость сразу на счет затрат.
Если документа нет в интерфейсе, проверьте права пользователя и включенные функциональные опции: в УТ 11 складской учет активируется в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка».
Пошаговое списание товара вручную
Ручное списание применяется, когда известна конкретная причина: бой, порча, истекший срок годности, передача образцов. Последовательность действий одинакова для большинства конфигураций.
- 1Откройте список документов списания и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию и склад, с которого списывается товар
- 3Добавьте в табличную часть номенклатуру и количество (подбором или по штрихкоду)
- 4Заполните причину списания, статью расходов и счет затрат (94, 44 или 91.02)
- 5Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки по складу отчетом, чтобы убедиться в уменьшении количества
В табличной части удобно использовать кнопку «Подбор» — она открывает справочник номенклатуры с текущими остатками, и вы сразу видите, сколько единиц есть на складе. Если ведется учет по сериям или характеристикам (размеры, цвета, сроки годности), эти реквизиты обязательны к заполнению, иначе документ не проведется.
После проведения откройте движения документа (кнопка «Ещё → Движения документа» или пиктограмма «Дт/Кт»). Типовая проводка: Дт 94 — Кт 41.01 при недостаче, Дт 44 — Кт 41.01 при расходе на продажу, Дт 91.02 — Кт 41.01 при безвозмездной передаче или порче, не подлежащей взысканию.
Какой счет и статью расходов выбрать
Выбор счета списания влияет на бухгалтерскую и налоговую отчетность, поэтому его нельзя назначать «наугад». Ориентируйтесь на экономическую причину операции.
| Ситуация | Дебет | Комментарий |
|---|---|---|
| Недостача, бой, порча до выяснения причин | 94 | Далее сумма относится на виновника (73) или в расходы |
| Расход на нужды продажи: образцы, упаковка, промо | 44 | Нужна статья расходов с подходящим видом |
| Порча, не подлежащая взысканию; уценка без продажи | 91.02 | Прочие расходы; проверьте признание в налоговом учете |
| Расход материалов на хознужды | 25, 26 и др. | Оформляется «Требованием-накладной», а не списанием |
В управленческих конфигурациях (УТ, КА, ERP) вместо счета в документе указывается статья расходов и направление распределения — счета в проводках подставляются автоматически при отражении в регламентированном учете. Убедитесь, что в статье расходов корректно настроено правило распределения и тип аналитики, иначе при закрытии месяца получите ошибки или «висящие» суммы.
Списание по результатам инвентаризации
Если недостача выявлена при пересчете, списывать товар вручную не нужно — это приведет к двойному уменьшению остатков. Правильная цепочка в УТ 11 и ERP: документ «Пересчет товаров» (или «Приказ на проведение инвентаризации» → «Инвентаризационная опись»), в котором фиксируется фактическое количество, а затем на его основании автоматически создаются «Списание товаров» (по недостачам) и «Оприходование товаров» (по излишкам).
В «Бухгалтерии 3.0» используется документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»): заполните его остатками по кнопке «Заполнить → Заполнить по остаткам на складе», введите фактические количества, проведите — и по кнопке «Создать на основании» сформируйте списание недостачи.
Проверка результата после списания
После проведения документа убедитесь, что операция отразилась корректно. Базовый инструмент — отчет «Остатки товаров на складах» (в УТ/КА/ERP) или оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 (в Бухгалтерии). Остаток по списанной позиции должен уменьшиться ровно на списанное количество.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество, отрицательных остатков нет
Остаток не изменился или ушел в минус
Дт 94/44/91.02 — Кт 41.01, сумма соответствует себестоимости
Проводок нет, пустой счет или неверная аналитика
Расход по регистру «Товары на складах» и себестоимости
Движения только по одному регистру, разница между количественным и стоимостным учетом
Отдельно проверьте стоимостную оценку: сумма списания рассчитывается по себестоимости (метод определен учетной политикой — в типовых решениях обычно средняя или FIFO). Если сумма в проводках нулевая при ненулевом количестве, вероятно, не рассчитана себестоимость — в УТ и ERP выполните «Закрытие месяца» или расчет себестоимости, в Бухгалтерии проверьте, есть ли стоимостной остаток по позиции.
Типичные ошибки и их устранение
Частая ситуация в УТ 11: документ проводится, но в регламентированном учете проводок нет. Это нормально, если списание отражается при выполнении регламентной операции «Отражение документов в регл учете» в конце месяца. Проверьте статус отражения в разделе «Регламентированный учет».
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельное списание безопасно, когда речь идет о текущем периоде, понятной причине и небольшом количестве позиций, а учетная политика и права пользователя настроены. Рискованно списывать товар в закрытых периодах (после сдачи отчетности), при крупных недостачах, при учете по ГТД и прослеживаемым товарам — там затрагиваются таможенные декларации и уведомления о перемещении.
Если база работает в режиме совместимости с обменами (интернет-магазин, ЕГАИС, «Меркурий», маркировка «Честный ЗНАК»), списание маркированного или подконтрольного товара требует дополнительных документов в соответствующих подсистемах — простое списание оставит расхождения во внешних системах. В таких случаях привлеките специалиста по 1С или бухгалтера.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров»: склад, номенклатура с количеством, статья расходов и счет (94, 44, 91.02). При инвентаризации создавайте списание на основании пересчета, а не вручную. После проведения сверьте остатки и проводки, а при работе с маркировкой и обменами учитывайте дополнительные требования подсистем.
Частые вопросы
Можно ли списать товар, если по учету его нет на складе?
Типовая конфигурация не даст провести документ при отрицательном остатке, если контроль остатков включен. Сначала разберитесь, почему остатка нет: возможно, приход не оформлен или товар числится на другом складе. Отключать контроль остатков ради списания не рекомендуется — это маскирует проблему учета.
Чем списание отличается от требования-накладной?
Списание товаров отражает выбытие по причинам потерь: порча, недостача, бой. Требование-накладная — это передача материальных ценностей в производство или на хозяйственные нужды с отнесением стоимости на счета затрат (20, 25, 26). Выбор документа определяется экономическим смыслом операции.
Как отменить ошибочно проведенное списание?
Если период открыт, пометьте документ на удаление или распроведите его — остатки восстановятся автоматически. Если списание создано на основании инвентаризации, удаляйте всю цепочку, начиная со списания. В закрытом периоде вносите сторнирующий документ текущей датой, а не изменяйте прошлый.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара?
Вопрос не имеет однозначного ответа и зависит от позиции организации и практики: налоговые органы нередко требуют восстановления вычета при недостаче, но суды часто встают на сторону налогоплательщика при подтвержденных причинах порчи. Решение принимайте совместно с бухгалтером, документально зафиксировав причину списания (акт о порче, приказ).
Как списать маркированный товар в 1С?
Для товаров, подлежащих маркировке, в документе списания указываются коды маркировки (в УТ и ERP — через подбор по штрихкодам или из пула кодов). После списания данные о выбытии передаются в систему «Честный ЗНАК». Если списать только количество без кодов, в системе маркировки останутся «висящие» коды и возможны штрафы.
Почему в отчете по остаткам товар есть, а списание не проводится?
Чаще всего расходятся аналитики: в документе указана другая характеристика, серия, упаковка или назначение, чем в остатках. Сформируйте отчет «Остатки товаров» с детализацией до характеристик и серий и сравните с тем, что введено в документе. Также проверьте дату документа — остаток мог появиться позже.