Торговля и Склад · 10 мин
Как списать товар в 1С 7.7 Бухгалтерия
Как списать товар в 1С 7.7 Бухгалтерия: документ «Списание товаров», проводки, счета 94 и 91, инвентаризация, типичные ошибки и проверка результата.
Списание товара в 1С 7.7 «Бухгалтерия» выполняется документом «Списание товаров» (в типовой конфигурации — журнал «Товары» или «Складские документы»). Документ снимает остаток со счета 41 «Товары» и относит стоимость на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» либо сразу на затратный счет — в зависимости от причины списания и настроек конфигурации.
Перед списанием важно определить основание: порча, истечение срока годности, недостача по инвентаризации, использование для собственных нужд. От причины зависят счета учета, налоговые последствия и состав первичных документов. Ошибка в выборе счета приведет к искажению себестоимости и вопросам при проверке.
Учтите, что 1С 7.7 — устаревшая платформа, и в разных конфигурациях (типовая, доработанная, отраслевая) названия документов и проводки могут отличаться. Ниже описан порядок для типовой «1С:Бухгалтерии 7.7». Если конфигурация доработана, сверяйте действия с описанием изменений или с бухгалтером, который ее сопровождает.
Подготовка: что проверить перед списанием
Первый шаг — убедиться, что списываемый товар есть на остатках в нужном количестве. Сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41» или «Остатки товаров» и сверьте количество по конкретной номенклатуре и складу. Если остатка нет или он отрицательный, документ списания либо не проведется, либо уведет учет в минус.
Второй шаг — определить причину списания и подготовить основание. Для недостачи нужен приказ и акт инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-19), для порчи — акт о порче (например, ТОРГ-15), для использования на собственные нужды — внутренний акт или требование-накладная. Без первичного документа списание не имеет законного основания, даже если в программе оно оформлено корректно.
Третий шаг — уточнить, на какой счет должна уйти стоимость. Недостача до выяснения причин идет на 94 счет, потери в пределах норм — на затраты (44 или 20), сверхнормативные потери и порча по вине сотрудника — на 73 счет, списание за счет организации без виновных — на 91.2 «Прочие расходы».
Создание документа «Списание товаров»
Откройте меню «Документы» → «Списание товаров» (в некоторых конфигурациях путь: «Журналы» → «Товары» → кнопка «Новый» → выбор вида документа). Нажмите кнопку создания нового документа. Укажите дату — она должна соответствовать дате первичного акта, иначе возникнет расхождение между учетом и бумажным основанием.
Заполните шапку документа: выберите склад, с которого списывается товар, и при необходимости укажите основание (номер и дату акта). В табличной части добавьте строки: выберите номенклатуру из справочника «Номенклатура», укажите количество. Цена и сумма обычно подставляются автоматически по средней стоимости — в 7.7 при партионном учете стоимость рассчитывается по методу, заданному в учетной политике (FIFO или средняя).
Проверьте счет списания. В типовой конфигурации в документе есть поле «Счет затрат» или «Корр. счет» — укажите нужный счет (94, 91.2, 44 и т.д.). Для счетов с субконто (например, 91.2) заполните аналитику: статью прочих расходов.
- 1Откройте «Документы» → «Списание товаров» и создайте новый документ
- 2Укажите дату по первичному акту и выберите склад
- 3Добавьте в табличную часть номенклатуру и количество
- 4Проверьте автоматически рассчитанную сумму списания
- 5Укажите корреспондирующий счет (94, 91.2, 44) и субконто
- 6Нажмите «ОК» или «Провести» и проверьте проводки
Проводки при списании: что должно получиться
Стандартная проводка списания: Дт 94 (или 91.2, 44, 20) — Кт 41 на стоимость списанного товара. Если товар учитывался по продажным ценам (счет 42 «Торговая наценка»), дополнительно формируется сторнирующая проводка по наценке: Дт 42 — Кт 41 красным сторно на сумму наценки по списанному товару.
Проверить проводки можно сразу после проведения: нажмите кнопку «Дт/Кт» или «Отчет по проводкам» в форме документа. Сверьте счета, суммы и аналитику с ожидаемыми. Если проводки не сформировались — скорее всего, документ не проведен или в конфигурации проводки формируются отдельной обработкой (такое встречается в сильно доработанных конфигурациях).
Как проверить результат
Дт 94/91.2 — Кт 41 на сумму по средней стоимости, аналитика заполнена
Проводок нет, счет пустой или сумма отличается от акта
Количество и сумма уменьшились ровно на списанное
Остаток ушел в минус или не изменился
Совпадает с датой акта инвентаризации/порчи
Разные периоды у документа и первички
Списание по результатам инвентаризации
Недостача, выявленная инвентаризацией, оформляется в два этапа. Сначала на основании сличительной ведомости (ИНВ-19) товар списывается на 94 счет: Дт 94 — Кт 41. Это «подвешивает» сумму недостачи до принятия решения руководителем.
Затем, после приказа, сумма с 94 счета распределяется: в пределах норм естественной убыли — на затраты (Дт 44 — Кт 94), за счет виновного лица — на расчеты с сотрудником (Дт 73.2 — Кт 94), при отсутствии виновных — на прочие расходы (Дт 91.2 — Кт 94). В 7.7 эти проводки обычно оформляются документом «Операция» (ручная операция) либо специализированным документом, если он есть в конфигурации.
Обратите внимание: ручная операция не снимает количество с количественного учета по 41 счету — количество снимается именно документом списания. Поэтому первый этап (Дт 94 — Кт 41) делайте документом «Списание товаров», а распределение с 94 счета — ручной операцией.
Списание на собственные нужды и в производство
Если товар используется самой организацией (канцелярия, хозяйственные нужды, рекламные образцы), списание оформляется тем же документом, но корреспондирующий счет — затратный: 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т.п. Проводка: Дт 26 (44) — Кт 41.
При передаче товара в производство используется счет 10 «Материалы» или напрямую 20 «Основное производство». В типовой бухгалтерии 7.7 для этого корректнее использовать ручную операцию или документ «Перемещение материалов», если он предусмотрен, — документ «Списание товаров» рассчитан именно на выбытие, а не на перевод в другую категорию запасов.
Как выбрать счет списания
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — отрицательные остатки. Если списание проводится «в минус», значит, либо оприходование товара не введено, либо введено позже датой списания, либо нарушена последовательность проведения документов. В 7.7 помогает восстановление последовательности: меню «Операции» → «Управление оперативными итогами» или обработка восстановления последовательности документов.
Вторая ошибка — неверная сумма списания из-за непроведенных приходных документов. Средняя стоимость считается по проведенным партиям; если приход не проведен, списание возьмет старую цену. Перед массовым списанием перепроведите приходные документы за период.
Третья ошибка — списание без аналитики на 91.2. Пустое субконто «Прочие доходы и расходы» ломает отчет о прибылях и убытках и расшифровку прочих расходов. Всегда выбирайте статью затрат в документе.
Проверка итогов и закрытие периода
После всех списаний сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету за период: кредитовый оборот в корреспонденции со счетами списания должен равняться сумме всех актов. Сверьте 94 счет: на конец периода остаток по нему допустим только по незавершенным расследованиям недостач.
Для налогового учета помните: стоимость списанного товара без документального подтверждения не уменьшает налоговую базу по прибыли, а НДС по недостачам и порче — спорный вопрос, по которому налоговые органы часто требуют восстановления. Решение о восстановлении НДС принимает бухгалтер с учетом позиции организации.
Что важно запомнить
Списание делается документом «Списание товаров» с проводкой Дт 94/91.2/44 — Кт 41. Перед списанием проверьте остатки и подготовьте первичный акт, после — сверьте проводки и остатки по 41 счету. Распределение недостачи с 94 счета оформляется ручной операцией.
Частые вопросы
Документ «Списание товаров» не проводится, пишет про отрицательный остаток. Что делать?
Проверьте остаток по отчету «Остатки товаров» на дату документа. Если товар оприходован позже даты списания — измените дату списания или перенесите приход. Если приход вообще не введен — введите его. Также восстановите последовательность проведения документов за период.
Как отменить ошибочное списание?
Откройте документ из журнала и пометьте его на удаление (кнопка с крестиком или F8). Остатки по 41 счету восстановятся автоматически. Если период закрыт, согласуйте исправление с бухгалтером — возможно, потребуется сторнирующий документ текущей датой вместо удаления.
Почему сумма списания не совпадает с ценой последнего прихода?
В 7.7 себестоимость рассчитывается по методу из учетной политики — средняя или FIFO, а не по последней цене. Если товар приходился по разным ценам, списание возьмет средневзвешенную стоимость. Это нормально и соответствует правилам учета.
Можно ли списать товар сразу на 91 счет, минуя 94?
Да, если причина известна сразу и виновных нет (порча, истечение срока годности). Счет 94 нужен только для недостач по инвентаризации, где требуется время на установление виновных. Укажите 91.2 в поле корреспондирующего счета документа.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара?
Однозначной нормы нет: официальная позиция контролирующих органов требует восстановления, но судебная практика часто на стороне налогоплательщиков. Решение принимайте с бухгалтером с учетом суммы риска; при восстановлении проводка оформляется ручной операцией Дт 91.2 — Кт 68.2.
В конфигурации нет документа «Списание товаров». Как быть?
В некоторых доработанных или отраслевых конфигурациях 7.7 документ называется иначе («Списание ТМЦ», «Акт списания») или списание делается через «Операцию» вручную. Посмотрите журнал «Товары» и «Склад» либо уточните у специалиста, сопровождающего конфигурацию.