Торговля и Склад · 8 мин
Как списать товар в 1С:Управление торговлей 11
Пошаговая инструкция по списанию товара в 1С:Управление торговлей 11: документ «Списание товаров», причины, статусы номенклатуры, проверка остатков и типичные ошибки.
Списание товара в 1С:Управление торговлей 11 оформляется отдельным документом «Списание товаров». Он нужен, когда товар физически выбывает со склада без продажи: испорчен, истёк срок годности, выявлена недостача при инвентаризации, образцы переданы на тестирование или использованы для собственных нужд.
Важно понимать: списание — это не просто «минус» по складу. Документ уменьшает количественные и суммовые остатки, а стоимость списанного товара относится на счёт затрат (обычно 91.02 или 44, в зависимости от причины и настроек учётной политики). Ошибка в настройках приведёт к неверным данным и в бухгалтерском учёте после обмена с 1С:Бухгалтерией.
Перед списанием убедитесь, что у вас есть права на создание документа, склад и товар заведены в справочниках, а по списываемой позиции есть фактический остаток. Если товара на складе по данным программы нет, документ не проведётся корректно или уйдёт в минус — это признак расхождения учёта и факта.
Когда оформляется списание, а когда нужен другой документ
«Списание товаров» применяется для выбытия, которое не является продажей и не перемещением: порча, бой, истёкший срок годности, недостача, безвозмездная передача образцов, использование на собственные нужды. Для каждого случая желательно формировать отдельный документ с понятной причиной — это упростит анализ и проверки.
Не используйте списание там, где нужен другой документ. Продажа оформляется «Реализацией товаров и услуг», перемещение между складами — «Перемещением товаров», возврат поставщику — «Возвратом товаров поставщику». Если по ошибке списать товар, который на самом деле продан, в учёте зависнет незакрытая дебиторка и исказится себестоимость.
Какой документ выбрать
Подготовка: проверка остатков и причин списания
Откройте отчёт «Товары на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») и отфильтруйте по нужному складу и номенклатуре. Убедитесь, что списываемое количество не превышает доступный остаток. Если в отчёте уже минус — сначала разберитесь с причиной: возможно, не проведён приход или продажа проведена раньше поступления.
Проверьте справочник причин списания. В типовой конфигурации причины задаются в настройках склада или указываются произвольно в документе. Для корректного отражения в бухучёте причина должна быть связана со статьёй расходов: «Недостача», «Порча товара», «Естественная убыль». Если обмен с 1С:Бухгалтерией настроен, уточните у бухгалтера, на какой счёт должна ложиться каждая причина.
Пошаговое создание документа «Списание товаров»
Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию, склад, с которого списывается товар, и причину списания. Дата документа должна соответствовать фактической дате выбытия — задним числом списывать можно, но это влияет на себестоимость и последовательность проведения.
На вкладке «Товары» добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подобрать». Укажите номенклатуру, количество, при необходимости — серию и характеристику. Цена и сумма подставляются по учётным данным (себестоимости), вручную менять их обычно не нужно. После заполнения нажмите «Провести и закрыть».
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию, склад и причину списания
- 3Добавьте товары: номенклатура, количество, серия при необходимости
- 4Проверьте, что количество не превышает остаток по складу
- 5Проведите документ и сверьте остатки в отчёте «Товары на складах»
Списание по результатам инвентаризации
Если недостача выявлена при инвентаризации, правильный путь — через документ «Пересчет товаров». Создайте его в разделе «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров», заполните фактические количества (вручную, из ТСД или загрузкой из файла) и установите статус, при котором пересчёт считается завершённым.
На основании пересчёта с расхождениями программа предложит создать списание (для недостач) и оприходование (для излишков). Такой вариант предпочтительнее ручного списания: сохраняется связь документов, видна величина отклонения и есть основание для бухгалтерии и материально ответственных лиц.
Проверка результата после списания
После проведения откройте отчёт «Товары на складах» и убедитесь, что остаток по позиции уменьшился на списанное количество. Отдельно проверьте отчёт «Себестоимость товаров» или ведомость по товарам: сумма списания должна соответствовать учётной стоимости.
Если настроен обмен с 1С:Бухгалтерией, после синхронизации проверьте, что документ выгрузился и сформировал проводки: Дт счёта затрат — Кт 41. Отсутствие проводок обычно означает, что не заполнена статья расходов или не настроены правила счетов учёта.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус
Дт затратного счёта — Кт 41 на сумму себестоимости
Документ не выгрузился или проводки с пустой аналитикой
Серия списана вместе с товаром
По серии висит остаток при нулевом общем остатке
Отмена и корректировка ошибочного списания
Если списали лишнее или не тот товар, документ можно распровести и пометить на удаление — остатки вернутся. Делайте это в том же периоде, пока документ не выгружен в бухгалтерию и не закрыт месяц. Если период закрыт, корректируйте сторнирующим документом или новым списанием/оприходованием по согласованию с бухгалтерией.
Частичную корректировку удобнее делать новым документом «Оприходование товаров» на излишне списанное количество, чем правкой старого списания, если по нему уже построены отчёты и акты.
Типичные ошибки при списании
Большинство проблем решается дисциплиной: списывать только с проверкой остатков, всегда указывать причину и периодически сверять отчёт «Товары на складах» с фактом. Если ошибки повторяются массово, проверьте настройки прав пользователей и регламент инвентаризаций.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров» с указанием склада, причины и количества; недостачу по инвентаризации списывайте через «Пересчет товаров»; после проведения обязательно сверяйте остатки и проводки, а ошибки в закрытом периоде исправляйте только совместно с бухгалтерией.
Частые вопросы
Где находится документ списания в 1С:УТ 11?
В разделе «Склад и доставка» → «Списания товаров». Если пункта нет в меню, проверьте права пользователя или найдите документ через «Все функции» → «Документы» → «Списание товаров».
Можно ли списать товар, которого нет на остатке?
Технически программа может позволить провести документ в минус, если отключён контроль остатков, но делать этого не следует: минус искажает себестоимость всех последующих движений. Сначала найдите и введите недостающий приход или проведите инвентаризацию.
На какой счёт списывается товар при недостаче?
Счёт определяется статьёй расходов и настройками учётной политики в 1С:Бухгалтерии — обычно недостачи относят на 94-й счёт с последующим распределением, порча и просрочка могут идти на 91.02 или в расходы на продажу. Точную схему согласуйте с бухгалтером.
Чем списание отличается от оприходования?
Списание уменьшает остатки и относит стоимость на затраты, оприходование — увеличивает остатки и относит стоимость на доходы. Оприходование применяется для излишков, выявленных при инвентаризации.
Как списать товар с истёкшим сроком годности?
Тем же документом «Списание товаров», но обязательно с указанием серии, по которой вёлся срок годности. Перед списанием сформируйте отчёт по срокам годности, чтобы списать именно просроченные серии, а не свежие партии.
Что делать, если списание не выгрузилось в 1С:Бухгалтерию?
Проверьте, включён ли документ в настройку синхронизации, нет ли ошибок в журнале обмена и заполнены ли организация, склад и статья расходов. Чаще всего причина — незаполненная аналитика или отбор по дате в правилах обмена.