Торговля и Склад · 10 мин
Как списать товар у комиссионера в 1С
Как списать товар, переданный комиссионеру, в 1С:Бухгалтерии и УТ: отчет комиссионера, проводки, проверка остатков на счете 45 и типичные ошибки.
Передача товара комиссионеру не является продажей: право собственности остается у комитента, поэтому в учете товар просто перемещается со склада на счет 45 «Товары отгруженные». Списание происходит только в момент, когда комиссионер реализует товар конечному покупателю и подтверждает это отчетом. Именно документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» — основной инструмент списания товара у комиссионера в типовых конфигурациях 1С.
Ошибки в этой цепочке приводят к зависшим остаткам на 45 счете, искажению себестоимости и расхождениям с бухгалтерской отчетностью. Материал ниже описывает порядок работы в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей 11, способы проверки результата и ситуации, когда стандартный отчет комиссионера не подходит.
Как устроен учет товара, переданного на комиссию
При передаче товара комиссионеру в 1С оформляется документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Передача на комиссию» (в Бухгалтерии) либо «Передача на комиссию» в УТ. Проводка при этом: Дт 45.01 — Кт 41.01. Денежного обязательства покупателя и выручки на этом этапе нет.
Пока комиссионер не продал товар, он числится в учете комитента на счете 45 с аналитикой по контрагенту-комиссионеру и номенклатуре. Списание — это перевод стоимости товара с 45 счета на 90.02 «Себестоимость продаж» одновременно с признанием выручки (Дт 62 — Кт 90.01) на основании отчета комиссионера.
Подготовка: что проверить перед списанием
Перед оформлением отчета убедитесь, что передача товара комиссионеру отражена корректно. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 45 с детализацией по контрагентам и номенклатуре: там должны быть остатки по нужному комиссионеру в количестве не меньше проданного.
Проверьте договор с комиссионером в справочнике «Договоры контрагентов»: вид договора должен быть «С комиссионером (агентом) на продажу», а в карточке договора — указан способ расчета вознаграждения (процент от суммы продажи, разница между ценами или фиксированная сумма). Неверно настроенный договор — частая причина ошибок при проведении отчета.
Что проверить до списания
Количество и сумма соответствуют переданному товару
Остатка нет или он меньше проданного количества — отчет не проведется или уйдет в минус
«С комиссионером (агентом) на продажу»
Договор «С покупателем» — документ отчета комиссионера будет недоступен
Для товаров на комиссии задан счет 45
Товар передается сразу в дебет 90.02 без этапа отгрузки
Списание через отчет комиссионера в 1С:Бухгалтерия 8.3
Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты комиссионеров (агентов) о продажах» и создайте новый документ. Укажите контрагента-комиссионера и договор. На закладке «Товары и услуги» заполните проданную номенклатуру: вручную или кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» — программа подставит товары, числящиеся на 45 счете по этому договору.
Для каждой строки укажите количество, цену продажи конечному покупателю и ставку НДС. Если комиссионер продал товар дороже цены передачи, разница либо включается в его вознаграждение, либо распределяется по условиям договора — это влияет на сумму выручки комитента.
На закладке «Вознаграждение» проверьте рассчитанную сумму и счет учета расчетов по вознаграждению (обычно 76.09 или зачет через 62). После проведения документ сформирует проводки: Дт 90.02 — Кт 45.01 (списание себестоимости), Дт 62 — Кт 90.01 (выручка), Дт 90.03 — Кт 68.02 (НДС), а также проводки по вознаграждению.
- 1Откройте «Продажи» → «Отчеты комиссионеров (агентов) о продажах» и создайте документ
- 2Выберите комиссионера и договор с видом «С комиссионером на продажу»
- 3Заполните табличную часть по остаткам или вручную, укажите цены продажи и НДС
- 4Проверьте и при необходимости скорректируйте сумму вознаграждения
- 5Проведите документ и откройте движения (Дт/Кт), чтобы убедиться в проводке Дт 90.02 — Кт 45.01
- 6Сформируйте ОСВ по счету 45 и проверьте, что остаток уменьшился на проданное количество
Списание в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 цепочка аналогична, но документы называются иначе. Передача оформляется документом «Передача товаров на комиссию» (раздел «Продажи» или «Склад и доставка» в зависимости от настроек). Товар при этом переходит на статус «Передан на комиссию» и виден в отчете «Товары, переданные на комиссию».
Списание выполняется документом «Отчет комиссионера (агента) о продажах» из раздела «Продажи». В документе нажмите «Заполнить» → «По переданным на комиссию товарам» — программа подберет остатки по выбранному партнеру и договору. Укажите фактические цены продажи, при необходимости разбейте строки по покупателям на закладке детализации.
Вознаграждение рассчитывается автоматически по условиям соглашения с комиссионером. Если комиссионер удерживает вознаграждение из выручки, в документе устанавливается соответствующий признак способа расчета — тогда задолженность комиссионера перед вами формируется уже за минусом вознаграждения.
Где оформлять списание
Подходит, если комиссионная торговля — не основной вид деятельности и операций немного. Ограничение: слабее оперативный складской учет по комиссионерам.
Подходит при регулярной работе с несколькими комиссионерами и большом ассортименте: есть отчеты по остаткам на комиссии и гибкие соглашения о вознаграждении.
Для предприятий, где комиссионная схема встроена в общий контур учета с производством и финансами. Требует более тщательной настройки.
Особые сценарии списания
Возврат товара от комиссионера без продажи
Если комиссионер не продал товар и возвращает его, списание не требуется — оформляется обратная передача. В Бухгалтерии это «Реализация» с видом операции «Возврат от комиссионера» либо корректировка, в УТ — документ «Возврат товаров от комиссионера». Проводка зеркальная: Дт 41.01 — Кт 45.01, выручка не возникает.
Порча или недостача товара у комиссионера
Если товар испорчен или утрачен у комиссионера, по условиям договора он обычно обязан возместить его стоимость. В учете это оформляется как продажа комиссионеру по договорной стоимости: тот же отчет комиссионера либо отдельная реализация, с списанием со счета 45 и начислением НДС. Безвозмездное списание на расходы (Дт 91.02 — Кт 45.01) возможно только при документально подтвержденных основаниях и несет налоговые риски по НДС и налогу на прибыль.
Частичная продажа за период
Комиссионер может продать только часть партии. В отчете указывайте фактически проданное количество — остаток продолжит числиться на счете 45 до следующего отчета. Сверяйте остатки по итогам каждого отчета, чтобы не накапливать расхождения.
Проверка результата и сверка с комиссионером
После проведения отчета сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 45: остаток по комиссионеру должен уменьшиться ровно на себестоимость проданного количества. Отрицательный остаток — признак того, что продано больше, чем передано, либо передача оформлена на другой договор.
Дополнительно сверьте счет 62 по комиссионеру: задолженность должна соответствовать сумме отчета за минусом удержанного вознаграждения (если применяется зачет). В УТ используйте отчеты «Товары, переданные на комиссию» и «Расчеты с партнерами» — они показывают картину в количественном и денежном выражении.
Периодически проводите акт сверки с комиссионером по остаткам товара, а не только по деньгам. Расхождения в количестве выявляются только при сверке натуральных показателей и часто остаются незамеченными до инвентаризации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать товар у комиссионера без отчета комиссионера?
Нет, при стандартной схеме списание выполняется только отчетом комиссионера, поскольку именно он подтверждает факт продажи конечному покупателю и является основанием для выручки и НДС. Исключение — возврат товара или его утрата, которые оформляются отдельными документами.
Что делать, если отчет комиссионера не проводится из-за нехватки остатков на 45 счете?
Проверьте, на какой договор и склад оформлена передача: чаще всего товар передан по другому договору или другому комиссионеру. Сформируйте ОСВ по 45 счету с аналитикой по контрагентам, найдите документ передачи и либо исправьте его, либо оформите отчет по правильному договору.
Как отразить, что комиссионер продал товар дороже цены передачи?
В отчете комиссионера укажите фактическую цену продажи конечному покупателю. Выручка комитента и база по НДС определяются по этой цене, а превышение распределяется по условиям договора: либо полностью принадлежит комитенту, либо частично засчитывается в вознаграждение комиссионера.
Нужно ли выставлять счет-фактуру при передаче товара комиссионеру?
Нет, передача на комиссию не является реализацией, поэтому счет-фактура на этом этапе не выставляется. Счет-фактура оформляется при отражении отчета комиссионера — на дату продажи товара конечному покупателю. Комиссионер, в свою очередь, перевыставляет счета-фактуры покупателям от имени комитента или от своего имени в зависимости от условий договора.
Как списать товар, если комиссионер пропал и не предоставил отчет?
Без отчета оснований для списания и признания выручки нет. Запросите отчет письменно, проведите сверку и при необходимости инвентаризацию у комиссионера. Если товар утрачен и возмещение подтверждено, оформляется продажа комиссионеру по договорной стоимости; бездокументальное списание в расходы создает налоговые риски.
Почему после проведения отчета на 45 счете остался остаток?
Это нормально, если комиссионер продал не всю переданную партию: остаток соответствует непроданному товару. Тревожный признак — остаток, который не совпадает с данными комиссионера. Сверьте количество по отчету «Товары, переданные на комиссию» (УТ) или ОСВ по 45 счету с подтверждением остатков от контрагента.
Что важно запомнить
Товар у комиссионера списывается только отчетом комиссионера: проводка Дт 90.02 — Кт 45.01 при признании выручки. Перед списанием проверьте остатки на 45 счете и вид договора, после — сверьте остатки и расчеты. Возврат и утрата товара оформляются отдельными документами, ручные проводки по 45 счету не используйте.