Торговля и Склад · 10 мин
Как списать товар по браку в 1С
Как оформить списание бракованного товара в 1С:Управление торговлей, УНФ и ERP. Документы, счета учета, печать ТОРГ-16, типичные ошибки и проверка результата.
Бракованный товар нельзя просто «удалить» из базы — его нужно корректно списать документом, чтобы складские остатки, себестоимость и бухгалтерский учет сошлись. Во всех современных конфигурациях 1С (УТ 11, УНФ, ERP, Комплексная автоматизация) для этого используется документ «Списание товаров», а в бухгалтерских конфигурациях — «Списание товаров» или «Требование-накладная» в зависимости от ситуации.
Порядок действий зависит от того, где обнаружен брак: при приемке от поставщика, на складе при хранении или после возврата от покупателя. Если брак подлежит возврату поставщику — списание не нужно, оформляется «Возврат товаров поставщику». Если брак безвозмездно уничтожается или утилизируется — оформляется списание с отнесением затрат на прочие расходы или на виновное лицо.
Перед списанием убедитесь, что брак зафиксирован первичным документом (акт о браке, акт инвентаризации), а в базе включена нужная функциональность — иначе часть документов может быть недоступна.
Подготовка: что проверить перед списанием
Сначала определите экономическую природу операции, потому что от этого зависит и документ, и счета учета. Возможны три основных сценария: брак возвращается поставщику, брак списывается за счет организации, брак относится на виновное лицо (сотрудника или перевозчика).
Проверьте, что в базе настроен склад, на котором числится товар, и что остатков достаточно — списать больше, чем есть в наличии, программа не даст при включенном контроле остатков. Если товар хранится на ордерном складе, потребуется также расходный ордер.
Убедитесь, что у пользователя есть права на создание документов списания, а в настройках учета включен нужный раздел: в УТ 11 это раздел «Склад и доставка», в УНФ — «Закупки и склад».
Оформляется расхождение при приемке или возврат поставщику, списание не требуется
Оформляется «Списание товаров» со статьей расходов
Оформляется «Возврат товаров поставщику», не списание
Списание с отнесением на расчеты с персоналом (счет 73.02 в бухучете)
Списание брака в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и создайте новый документ. Укажите организацию и склад, с которого списывается брак. На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру и количество бракованных единиц — количество можно подобрать через кнопку «Заполнить» → «Подобрать товары».
Ключевой реквизит — статья расходов и аналитика. В табличной части или на отдельной вкладке укажите статью расходов с типом «Прочие расходы» (например, «Списание брака») и аналитику: подразделение, направление деятельности или физическое лицо, если ущерб относится на виновника. От этого зависит, куда попадет себестоимость списанного товара в управленческом и регламентированном учете.
Проведите документ. Программа снимет товар со склада, рассчитает себестоимость по методу, заданному в учетной политике (обычно FIFO или средняя), и сформирует проводки при закрытии месяца или сразу — в зависимости от настроек.
- 1Раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию и склад
- 3Добавьте номенклатуру и количество брака
- 4Заполните статью расходов и аналитику (подразделение или виновное лицо)
- 5Проведите документ и проверьте движения по регистрам
- 6При ордерном складе оформите расходный ордер на выбытие
Списание брака в 1С:УНФ
В «Управлении нашей фирмой» перейдите в раздел «Закупки» или «Склад» → «Списания запасов». Создайте документ, выберите склад и добавьте позиции брака. В колонке «Корреспонденция» укажите счет затрат — обычно 91.02 «Прочие расходы» или счет расходов на продажу, в зависимости от принятой учетной политики.
Если брак выявлен в производстве и относится на себестоимость выпуска, в УНФ есть отдельный механизм учета брака в производстве через документ «Сборка запасов» или отнесение на заказ. Для торгового брака достаточно стандартного списания.
После проведения откройте движения документа (кнопка «Показать проводки») и убедитесь, что товар снят со счета 41 «Товары», а сумма ушла на выбранный счет расходов.
Списание брака в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерской конфигурации используйте документ «Списание товаров» (раздел «Склад» → «Списание товаров»). Укажите склад, добавьте номенклатуру и количество. На закладке или в колонке «Счет затрат» выберите счет списания: 91.02 для безвозмездной утилизации, 73.02 — если ущерб взыскивается с сотрудника, 94 при оформлении через недостачу с последующим распределением.
Если брак выявлен инвентаризацией, удобнее сначала оформить «Инвентаризацию товаров», а затем по её результатам автоматически создать списание — так в базе останется документальное основание.
Для печатного акта о списании (форма ТОРГ-16 или произвольный акт) используйте команду «Печать» в документе. Если типовой формы нет, акт оформляется в свободной форме и прикладывается к документу как файл.
Брак, который возвращается поставщику
Если поставщик согласен принять брак обратно, списание оформлять нельзя — товар должен уйти со склада документом «Возврат товаров поставщику». В УТ 11 и ERP он создается на основании поступления через кнопку «Создать на основании», в УНФ — «Возврат поставщику» из раздела закупок.
При возврате проверьте, что количество и цены совпадают с претензией, а взаиморасчеты скорректировались: либо поставщик вернет деньги, либо сумма зачтется в счет следующих поставок. Если брак обнаружен еще при приемке, в УТ 11 используйте механизм расхождений в заказе/поступлении — тогда брак вообще не попадет в остатки.
Сравнение вариантов оформления
Брак уничтожается или утилизируется. Себестоимость уходит на расходы организации или виновника. Обратного поступления денег нет.
Поставщик принимает брак и возмещает стоимость. Требует согласования и корректных взаиморасчетов.
Брак выявлен при пересчете. Списание создается автоматически на основании инвентаризации, есть документальное основание.
Товар не испорчен, а ошибочно учтен не под тем наименованием — оформляется оприходование и списание одновременно.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте отчет «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах») и убедитесь, что остаток по позиции уменьшился ровно на списанное количество. Затем проверьте проводки: дебет счета расходов, кредит 41 (или 10 для материалов), сумма соответствует себестоимости.
Если себестоимость в проводках равна нулю или не сформировалась — вероятно, не выполнен расчет себестоимости (в УТ 11 и ERP это регламентное задание «Расчет себестоимости» или закрытие месяца). Проверьте также, что статья расходов заполнена корректно, иначе затраты «повиснут» на неправильной аналитике.
Как проверить результат
Остаток уменьшился на количество брака
Остаток не изменился или ушел в минус
Дт 91.02/73.02 — Кт 41 с суммой себестоимости
Проводок нет или сумма нулевая
Указана статья с типом «Прочие расходы» и аналитика
Статья пустая, затраты не распределятся
Ордер оформлен и проведен
Товар списан документально, но физически висит на складе
Частые вопросы
Можно ли списать брак, если товара нет в остатках?
Нет, при включенном контроле остатков программа не даст списать больше, чем числится на складе. Сначала выясните, почему остатка нет: возможно, товар уже списан, продан или учтен на другом складе. Если нужно списать «в минус», контроль придется временно отключать, что создает риск отрицательных остатков и ошибок себестоимости.
На какой счет списывать брак в бухгалтерском учете?
Чаще всего на 91.02 «Прочие расходы», если брак списывается за счет организации. Если ущерб взыскивается с сотрудника — на 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба». При оформлении через недостачу сначала используется счет 94, затем сумма распределяется. Конкретный счет определяется учетной политикой и характером ситуации.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?
Однозначного ответа нет: позиция налоговых органов и судебная практика различаются в зависимости от причины списания. Если брак уничтожается без реализации, безопаснее проконсультироваться с бухгалтером и зафиксировать обоснование в акте. Если брак возвращается поставщику — это обратная реализация, и вопрос восстановления не возникает.
Как списать брак, выявленный инвентаризацией?
Оформите документ «Инвентаризация товаров» (в УТ 11 — «Пересчет товаров», в Бухгалтерии — «Инвентаризация товаров на складе»), зафиксируйте фактическое количество, а затем на основании документа автоматически создайте списание. Так у списания будет документальное основание, что важно для подтверждения расходов.
Что делать, если списали не тот товар или не то количество?
Если документ еще не участвовал в закрытии месяца, распроведите его и исправьте либо удалите. Если период закрыт, создайте корректировочный документ: оприходование ошибочно списанного товара и новое правильное списание. Не правьте регистры вручную — это нарушит связность учета.
Можно ли списать брак частично, а остальное вернуть поставщику?
Да, это две независимые операции: часть количества оформляется документом «Списание товаров», часть — «Возврат товаров поставщику». Главное, чтобы суммарное количество не превышало остаток по позиции и чтобы каждая операция имела свое основание (акт о браке и соглашение с поставщиком).
Что важно запомнить
Брак списывается документом «Списание товаров» с указанием склада, количества и статьи расходов. Если товар возвращается поставщику — оформляется возврат, а не списание. После проведения проверьте остатки, проводки и расходный ордер, а основание списания зафиксируйте актом.