Торговля и Склад · 10 мин
Как списать товар со склада в 1С
Как списать товар со склада в 1С: документ «Списание товаров», счета учета, проводки, проверка остатков и типичные ошибки при списании в 1С:Бухгалтерии.
Списание товаров со склада в 1С выполняется документом «Списание товаров» (в 1С:Бухгалтерии) или «Списание недостач товаров» (в 1С:Управление торговлей и ERP). Операция нужна при порче, недостаче, истечении срока годности, использовании материалов на собственные нужды и в других случаях, когда товар выбывает без реализации покупателю.
Главная задача — корректно указать причину списания и счет затрат, от которых зависят бухгалтерские проводки и налоговый учет. Ошибка в счете приведет к неправильному распределению расходов и вопросам при инвентаризации. Ниже разобран порядок списания в 1С:Бухгалтерии 8.3 как наиболее распространенной конфигурации, а также особенности торговых решений.
Перед списанием убедитесь, что на складе есть достаточный остаток по списываемой номенклатуре, и определитесь с документальным основанием: акт о порче, инвентаризационная опись, служебная записка. Это защитит от расхождений при проверке.
Когда требуется списание и какой документ использовать
Списание применяется, когда товар выбывает со склада без продажи: порча при хранении, бой, недостача по результатам инвентаризации, истечение срока годности, передача образцов, использование на хозяйственные нужды. Каждая ситуация требует своего счета затрат и первичного документа-основания.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 используется универсальный документ «Списание товаров». В 1С:Управление торговлей 11 и ERP для недостач по инвентаризации предназначен документ «Списание недостач товаров», который создается на основании «Пересчета товаров», а для прочих причин — «Внутреннее потребление товаров» или «Прочее оприходование/списание» в зависимости от версии.
Подготовка: что проверить перед списанием
Сначала сверьте фактический и учетный остаток. Откройте отчет «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад» — «Отчеты») и убедитесь, что по нужной номенклатуре на выбранном складе есть положительный остаток. Списание «в минус» при запрещенном контроле отрицательных остатков не проведется, а при разрешенном — создаст проблемы при закрытии месяца.
Определите счет списания заранее. Типовые варианты: 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — если виновник еще не установлен или списание по инвентаризации; 91.02 «Прочие расходы» — при порче без виновных лиц в пределах или сверх норм; 44 «Расходы на продажу» — для торговых организаций при списании в пределах норм естественной убыли; 10 или 25/26 — при передаче на собственные нужды.
Подготовьте основание: акт о порче (например, по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16), инвентаризационную опись ИНВ-3 и сличительную ведомость ИНВ-19, приказ руководителя. В комментарии к документу списания укажите реквизиты основания — это упростит проверку.
Пошаговое списание в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Склад» — «Списание товаров» (в некоторых интерфейсах документ находится в разделе «Покупки» — «Списание товаров»). Нажмите «Создать». Заполните шапку: организацию и склад, с которого списывается товар. Если учет по складам не ведется, поле склада может отсутствовать.
На закладке «Товары» добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подбор». Укажите номенклатуру, количество. Счет учета (41.01 или 10.01) программа подставит автоматически из регистра «Счета учета номенклатуры» — проверьте его. На закладке «Счет списания» укажите счет затрат и аналитику: статью затрат или прочих доходов и расходов с нужным видом (например, «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Программа сформирует проводки Дт 94 (91.02, 44) — Кт 41.01 на стоимость списанного товара по средней или ФИФО в зависимости от настроек учетной политики.
- 1Откройте «Склад» — «Списание товаров», нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию и склад списания
- 3Добавьте номенклатуру и количество, проверьте счет учета
- 4На закладке «Счет списания» укажите счет затрат и статью
- 5Заполните комментарий с реквизитами документа-основания
- 6Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 7Сверьте остаток отчетом «Остатки товаров на складах»
Списание в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В торговых конфигурациях списание по результатам инвентаризации делается через цепочку документов: «Пересчет товаров» (или «Инвентаризационная опись») фиксирует фактический остаток, затем на его основании создается «Списание недостач товаров». В документе списания указывается статья расходов и аналитика — от них зависят проводки при синхронизации с бухгалтерией.
Для списания без инвентаризации (порча, собственные нужды) используйте документ «Внутреннее потребление товаров» с хозяйственной операцией «Списание на расходы». В табличной части для каждой позиции указывается статья расходов и направление — подразделение или заказ. Это важно для корректного распределения затрат в управленческом учете.
Сравнение вариантов списания
Подходит для любого списания в бухучете; счет затрат задается вручную. Ограничение: нет связи с ордерным складом и инвентаризацией.
Создается по итогам пересчета, автоматически берет расхождения. Ограничение: только для недостач по инвентаризации.
Для порчи и собственных нужд с указанием статьи расходов по каждой строке. Ограничение: требует настроенных статей расходов.
Проводки и налоговый учет: что формирует программа
Стандартная проводка списания: Дт 94 (91.02, 44, 26) — Кт 41.01 на стоимость товара. Если списываются материалы, кредитуется счет 10.01. При списании недостачи на виновное лицо дополнительно оформляется проводка Дт 73.02 — Кт 94 через документ «Операция, введенная вручную» или «Передача материалов в эксплуатацию» в зависимости от ситуации.
Отдельный вопрос — НДС. Восстановление НДС при списании зависит от причины: при недостаче сверх норм естественной убыли и хищении налоговая практика часто требует восстановления, при порче в пределах норм — обычно нет. Документ «Восстановление НДС» или ручная операция оформляются после согласования с бухгалтером — автоматически программа это не делает.
Проверка результата после списания
Сразу после проведения откройте в документе кнопку «Дт/Кт» и убедитесь, что проводки сформированы с нужным счетом дебета и корректной суммой. Затем постройте отчет «Остатки товаров на складах» по складу: остаток списанной позиции должен уменьшиться на списанное количество.
Дополнительно полезно проверить оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (или 10) за период: в оборотах по кредиту должна появиться сумма списания, а сальдо не должно уйти в минус. Если остаток стал отрицательным — ищите непроведенное поступление или ошибку в дате документа.
Как проверить результат
Дт 94/91.02/44 — Кт 41.01 на стоимость товара
Проводок нет, нулевая сумма или неверный счет затрат
Остаток уменьшился на списанное количество
Остаток не изменился или стал отрицательным
Кредитовый оборот содержит сумму списания, сальдо положительное
Отрицательное сальдо по номенклатуре или складу
Типичные ошибки при списании
Самая частая ошибка — неверный счет списания. Например, недостачу по вине кладовщика сразу отнесли на 91.02 вместо 94 с последующим взысканием, из-за чего расходы завышены, а расчеты с виновным лицом не отражены. Вторая типичная ситуация — списание задним числом без восстановления последовательности: стоимость рассчитана некорректно, и закрытие месяца выдает ошибки.
Также пользователи нередко списывают товар с неверного склада (при нескольких складах) или забывают указать статью расходов с правильным видом для налогового учета, из-за чего расход не принимается в налоговом учете. Проверяйте настройки статьи: флажок принятия в НУ и вид расхода.
Что важно запомнить
Списание со склада оформляется документом «Списание товаров» с указанием склада, номенклатуры и счета затрат. Перед проведением сверьте остатки и подготовьте основание, после — проверьте проводки и отчет по остаткам. Счет списания и статью расходов согласуйте с бухгалтером: это влияет на налоги и расчеты с виновными лицами.
Частые вопросы о списании со склада в 1С
Что делать, если документ «Списание товаров» не проводится?
Чаще всего программа сообщает о нехватке остатка на складе. Проверьте отчет «Остатки товаров на складах» на дату документа: возможно, поступление проведено позже по времени или товар числится на другом складе. Другая причина — незаполненный счет списания или заблокированный период (дата запрета редактирования).
На какой счет списывать испорченный товар без виновных лиц?
Обычно сначала на 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», затем по решению руководителя — на 91.02 «Прочие расходы» или 44 «Расходы на продажу» в пределах норм естественной убыли. Конкретный порядок и принятие расхода в налоговом учете определяет учетная политика организации.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании?
Зависит от причины. При недостаче сверх норм естественной убыли и хищении налоговые органы нередко требуют восстановления НДС; при порче в пределах норм и документально подтвержденной хозяйственной операции — как правило, нет. Это спорная зона, решение принимайте совместно с главным бухгалтером.
Как списать товар по результатам инвентаризации?
В 1С:Бухгалтерии оформите «Инвентаризацию товаров на складе», затем на ее основании создайте «Списание товаров» — расхождения подставятся автоматически. В УТ 11 и ERP создайте «Пересчет товаров», а затем «Списание недостач товаров» на основании пересчета.
Можно ли отменить ошибочное списание?
Да. Пометьте документ на удаление или распроведите его — остатки вернутся. Если период закрыт, сделайте сторнирующую операцию: оприходуйте товар документом «Оприходование товаров» с корректной датой и пояснением в комментарии.
Чем списание отличается от перемещения между складами?
Перемещение (документ «Перемещение товаров») меняет склад хранения, но товар остается в учете организации — проводка Дт 41 — Кт 41 с разной аналитикой складов. Списание выводит товар из учета полностью: стоимость уходит на счет затрат или недостач.