Как списать сигареты в 1С Розница

Сигареты в розничном магазине списывают по нескольким причинам: истёк срок годности, повреждена упаковка, испорчена маркировка, выявлена недостача при инвентаризации. В 1С Розница для этого используют документ «Списание товаров», а при работе с маркированным табаком дополнительно передают сведения в систему «Честный знак» — иначе остатки в учёте и в ГИС МТ разойдутся.

Главное отличие табака от обычного товара — каждая пачка и блок учитываются по кодам маркировки. Просто уменьшить количество на складе недостаточно: нужно вывести конкретные коды из оборота с указанием причины. Если этого не сделать, при продаже такой пачки касса выдаст ошибку, а при проверке возникнут вопросы по расхождению остатков.

Ниже разобраны рабочие сценарии: списание по документу, списание по результатам инвентаризации, вывод кодов маркировки из оборота и контроль остатков после операции. Инструкции применимы к типовой конфигурации «1С:Розница 8» редакции 2.3 и 3.0; названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза.

Подготовка: что проверить перед списанием

Перед созданием документа убедитесь, что у пользователя есть права на проведение списаний и что в базе корректно настроен обмен с «Честным знаком». Проверьте статус обмена в разделе «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» — там не должно быть неотправленных сообщений и ошибок по предыдущим операциям.

Определите причину списания заранее: это влияет на аналитику и на то, какой код причины вывода из оборота будет передан в ГИС МТ. Типичные причины — порча, истечение срока годности, недостача по инвентаризации, повреждение маркировки. Для каждой причины в ГИС МТ предусмотрен свой тип вывода из оборота.

Проверьте фактические остатки: откройте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» и убедитесь, что списываемое количество физически есть на выбранном складе. Списание в минус в типовой конфигурации обычно блокируется настройкой контроля остатков, но если контроль отключён, отрицательные остатки создадут проблемы при следующей инвентаризации.

Списание сигарет документом «Списание товаров»

Базовый способ — документ «Списание товаров». Откройте раздел «Склад» → «Списания товаров» → «Создать». Укажите склад, с которого списывается товар, и организацию, если в базе их несколько.

На вкладке «Товары» добавьте позиции: выберите номенклатуру вручную или отсканируйте штрихкод пачки сканером. Для маркированного табака при сканировании программа автоматически подберёт код маркировки из пула и предложит указать коды, которые выводятся из оборота. Если сканера нет, коды можно подобрать вручную через кнопку работы с маркировкой в табличной части.

Укажите количество и причину списания. В типовой конфигурации причина может задаваться аналитикой списания или комментарием — в зависимости от настроек. После заполнения нажмите «Провести». Программа уменьшит остаток на складе и сформирует движения по регистрам товаров.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Списания товаров» → «Создать»
2. 2
   Укажите склад и организацию
3. 3
   Добавьте товары: сканированием или выбором из справочника
4. 4
   Для маркированных пачек укажите коды маркировки
5. 5
   Заполните причину списания
6. 6
   Проведите документ
7. 7
   Отправьте сведения о выводе из оборота в ГИС МТ
8. 8
   Проверьте остатки отчётом

Списание по результатам инвентаризации

Если недостача сигарет выявлена при пересчёте, корректный путь — не ручное списание, а цепочка документов инвентаризации. Создайте «Приказ на пересчет товаров» (раздел «Склад» → «Инвентаризация»), затем «Пересчет товаров», куда вносятся фактические остатки по каждой позиции и по кодам маркировки.

После заполнения фактических количеств программа покажет расхождения: излишки и недостачи. На основании пересчёта кнопкой «Создать на основании» формируется «Списание товаров» — документ автоматически заполнится только недостающими позициями, что исключает ошибки ручного ввода.

Для табака в пересчёте важно сканировать каждую пачку, а не вводить количество вручную: так программа зафиксирует, какие именно коды маркировки отсутствуют, и корректно выведет их из оборота при списании. Ввод количества без сканирования кодов — частая причина расхождений с «Честным знаком».

Вывод кодов маркировки из оборота в «Честный знак»

После проведения списания по маркированному табаку программа формирует документ «Вывод из оборота ИС МП» (в ряде релизов он создаётся автоматически на основании списания, в других — создаётся вручную из панели обмена). Откройте его и проверьте причину вывода: для испорченного товара обычно указывают «Утрата/повреждение», для недостачи — «Недостача», для списания по сроку годности — соответствующий вариант из списка.

Проверьте список кодов: в документ должны попасть именно те коды, что отсканированы при списании. Передайте документ в ГИС МТ кнопкой «Передать» и дождитесь статуса обработки. Успешный результат — статус, подтверждающий приём сведений системой; ошибки обычно связаны с тем, что код уже выведен из оборота ранее или принадлежит другому владельцу.

Проверка результата после списания

После проведения документов выполните контроль по трём точкам. Во-первых, откройте отчёт «Остатки товаров» и убедитесь, что количество по списанной позиции уменьшилось ровно на списанное число пачек или блоков. Во-вторых, проверьте остатки по кодам маркировки — в отчётах по маркировке списанные коды должны перестать числиться в наличии.

В-третьих, сверьтесь с личным кабинетом «Честного знака»: выведенные коды должны отображаться со статусом «Выведен из оборота» с указанной причиной. Расхождение между 1С и ГИС МТ — сигнал искать неотправленный или отклонённый документ в панели обмена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток в отчёте «Остатки товаров»

Норма

Уменьшился ровно на списанное количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Статус кодов в ГИС МТ

Норма

«Выведен из оборота» с верной причиной

Тревожный признак

Код числится в обороте или документ отклонён

Панель обмена с ИС МП

Норма

Нет неотправленных и ошибочных сообщений

Тревожный признак

Висят ошибки или документы в очереди

Типичные ошибки при списании табака

Самая распространённая ошибка — списание количества без указания кодов маркировки. Остаток в штуках уменьшится, но коды продолжат числиться в обороте, и при попытке продать «несуществующую» пачку касса и «Честный знак» дадут конфликтующие данные. Всегда сканируйте коды при списании маркированного товара.

Вторая ошибка — неверная причина вывода из оборота. Например, недостачу списывают как «повреждение», что искажает отчётность и аналитику потерь. Третья — списание с неправильного склада: если магазин ведёт учёт по торговому залу и складу отдельно, списание с другого склада создаст фиктивную недостачу на одном и излишек на другом.

Частые вопросы

Можно ли списать сигареты без сканера штрихкодов?

Да, но нежелательно. Немаркированный остаток можно списать вводом количества вручную. Для маркированных пачек коды придётся подбирать вручную через механизм подбора маркировки — это долго и повышает риск выбрать не те коды. Сканер существенно упрощает работу.

Что делать, если документ вывода из оборота отклонён «Честным знаком»?

Откройте текст ошибки в панели обмена. Чаще всего код уже выведен из оборота или принадлежит другому участнику. Проверьте историю кода по отчётам, исправьте состав документа и отправьте повторно. Не удаляйте документ, не разобравшись в причине.

Как списать сигареты с истёкшим сроком годности?

Тем же документом «Списание товаров», но с причиной «истечение срока годности» и соответствующим типом вывода из оборота в документе для ГИС МТ. Отсканируйте коды всех списываемых пачек.

Нужно ли списывать каждую пачку отдельным документом?

Нет. В одном документе списания может быть сколько угодно позиций и кодов. Дробить списание на отдельные документы имеет смысл только при разных причинах списания или разных складах.

Почему после списания касса всё равно «видит» пачку в остатках?

Проверьте, проведён ли документ, с того ли склада сделано списание и обновились ли данные на кассе (в распределённой базе — выполнен ли обмен). Также убедитесь, что код маркировки реально выведен из оборота в ГИС МТ.