Торговля и Склад · 10 мин
Как списать продукцию в брак в 1С
Как списать бракованную продукцию в 1С: документ «Списание товаров», счета учета, настройка причин, проверка проводок и типичные ошибки при оформлении брака.
Бракованная продукция не может оставаться на складе как полноценный товар: её нужно списать с учёта, чтобы остатки в программе совпадали с фактическими, а себестоимость корректно отразилась в учёте. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) для этого используется документ «Списание товаров», а в конфигурациях с производством — ещё и документы «Выпуск продукции» или «Отчет производства за смену» с отдельным указанием брака.
Конкретные действия зависят от того, где выявлен брак: на складе готовой продукции, в производстве или при приёмке от поставщика. В первом случае достаточно списания, во втором брак учитывается при выпуске, в третьем оформляется возврат поставщику или претензия. Ниже разобраны основные сценарии с точным порядком действий и проверкой результата.
Определите, где выявлен брак и какой документ нужен
Прежде чем создавать документ, важно понять характер ситуации. От этого зависит и вид документа, и счета учёта, и налоговые последствия. Неверно выбранный сценарий приводит к тому, что списание зависнет на неправильном счёте или создаст лишние обороты по взаиморасчётам.
Основные варианты такие: брак обнаружен на складе готовой продукции или товаров для перепродажи — используется «Списание товаров»; брак выявлен в процессе производства — отражается в документе выпуска или отдельным списанием на счёт 28 «Брак в производстве»; брак найден при приёмке от поставщика — оформляется расхождение в поступлении или возврат поставщику, а не списание.
Как выбрать действие
Подготовьте основание: инвентаризация и акт о браке
Без основания списание в учёте не проводится — и в программе, и для налоговых целей. Основанием служит акт о выявлении брака, подписанный комиссией, либо результат инвентаризации, зафиксировавший непригодную продукцию. В 1С удобно начать с документа «Пересчет товаров» (инвентаризационная опись), в котором фиксируется фактическое наличие.
Порядок такой: создайте «Пересчет товаров» по нужному складу, заполните фактические количества, проведите документ. На его основании программа сама сформирует списание недостачи. Далее в списании скорректируйте статью расходов — вместо общей «Недостачи» укажите статью для потерь от брака, чтобы аналитика в отчётах была корректной.
Если брак выявлен вне инвентаризации (например, при предпродажной проверке), документ списания создаётся вручную, а основанием служит внутренний акт. Реквизиты акта (номер, дата) стоит указать в комментарии к документу списания — это упростит поиск первички при проверке.
Оформите списание документом «Списание товаров»
В УТ 11, ERP и КА документ находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → «Списания, инвентаризации» → «Списания товаров». Создайте новый документ кнопкой «Создать» или на основании пересчёта товаров.
Заполните шапку: укажите склад, на котором числится брак, организацию и дату. Если ведётся учёт по ордерным складам, убедитесь, что статус ордерной схемы позволяет провести списание — на ордерном складе потребуется также расходный ордер.
В табличной части добавьте бракованные позиции: номенклатуру, количество, серию (если ведётся учёт по сериям). Затем перейдите к ключевому полю — статье расходов и аналитике. Именно она определяет, на какой счёт и с какой аналитикой попадёт сумма списания.
- 1Создайте документ: раздел «Склад» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите склад, организацию и дату списания
- 3Добавьте бракованные позиции с количеством и сериями
- 4На закладке «Дополнительно» или в строке укажите статью расходов «Потери от брака» (при отсутствии — создайте новую)
- 5Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Проводки» (Дт/Кт)
- 6При ордерном складе оформите расходный ордер на выбытие брака с территории
Настройте статью расходов и счёт учёта
Статья расходов определяет бухгалтерскую и налоговую судьбу списания. Для брака обычно создают отдельную статью с типом «Прочие расходы» или «Потери от порчи, боя, брака» — в зависимости от методологии предприятия. В справочнике «Статьи расходов» задаётся вариант распределения (на финансовый результат, на производство) и правило отражения в регламентированном учёте.
В бухгалтерском учёте брак, выявленный на складе готовой продукции, типично отражается проводкой Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 43 «Готовая продукция» (или Кт 41 для товаров), а затем сумма списывается с 94-го счёта на расходы или на виновное лицо. Если брак производственный, используется счёт 28 «Брак в производстве». Конкретную корреспонденцию определяет учётная политика организации — сверьтесь с ней или с бухгалтером перед настройкой статьи.
Особенности для производственного брака
Если конфигурация включает производственный контур (ERP, КА, УПП), брак, выявленный в цехе, оформляется иначе. В документе «Производство без заказа» или в отчётах о выпуске отдельно указывается выпуск бракованной продукции — либо брак списывается в момент выявления на счёт 28.
Исправимый брак требует дополнительных затрат на доработку: материалы и работы по исправлению собираются на счёте 28, затем стоимость исправленной продукции корректируется. Неисправимый брак списывается с 28-го счёта на потери (или на виновных). В типовых отчётах, например «Ведомость по счёту 28», можно отследить, весь ли брак закрыт по итогам месяца — остаток на счёте на конец периода обычно означает незавершённую обработку.
Если бракованную продукцию разбирают и полученные материалы пригодны для повторного использования, оформите оприходование материалов от разборки. В УТ/ERP для этого используется документ «Оприходование излишков товаров» или специализированная операция разборки — стоимость материалов уменьшит итоговые потери от брака.
Проверьте результат и проводки
После проведения списания обязательно проверьте три вещи: остатки на складе, проводки документа и отсутствие отрицательных остатков. Остатки смотрите в отчёте «Остатки товаров на складах» — списанное количество должно исчезнуть из учёта.
Проводки откройте из документа кнопкой «Дт/Кт» или через «Ещё» → «Проводки документа». Убедитесь, что кредитуется правильный счёт запасов (41 или 43) и дебетуется ожидаемый счёт расходов или 94. Если проводок нет — чаще всего не настроена статья расходов или документ проведён в закрытом периоде без отражения в регламентированном учёте.
Как проверить результат
Списанное количество отсутствует в остатках, отрицательных остатков нет
Позиция осталась на складе или появился минус — документ не проведён или не хватило остатка
Кт 41/43, Дт 94 или счёта расходов, сумма соответствует себестоимости
Проводок нет или счета не соответствуют учётной политике
Сальдо закрыто — весь брак списан на потери или виновных
Остаток на 28-м счёте завис — брак не разнесён
Ордер оформлен и проведён, статус отгрузки завершён
Брак списан по учёту, но физически числится на складе
Типичные ошибки при списании брака
Чаще всего проблемы возникают не из-за самого документа, а из-за настроек и последовательности действий. Разберите типичные ситуации заранее — это сэкономит время на закрытии месяца.
Отдельная ошибка — забыть про НДС. Списание брака в пределах норм естественной убыли и технологических потерь обычно не требует восстановления НДС, но сверхнормативные потери могут вызвать вопросы при проверке. Позицию по НДС определяет бухгалтерия исходя из учётной политики и практики — не решайте этот вопрос самостоятельно на уровне складского документа.
Заведите в справочнике статей расходов отдельную статью именно для брака и закрепите её в инструкции для кладовщиков. Когда все списания брака проходят по одной статье, отчёт «Доходы и расходы» сразу показывает реальный уровень потерь — без ручной выборки из общих недостач.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли списать брак, если товара нет в остатках на складе?
Технически документ проведётся, если в настройках не запрещён контроль остатков, но это создаст отрицательный остаток и исказит себестоимость. Сначала разберитесь, почему остатка нет: возможно, бракованная продукция не была оприходована или уже списана другим документом.
Чем списание брака отличается от возврата поставщику?
Списание — это выбытие собственной продукции с отнесением потерь на расходы организации. Возврат поставщику — это предъявление претензии: товар уходит поставщику, а организация получает деньги или зачёт. Если брак получен от поставщика, почти всегда выгоднее оформить возврат.
Какой счёт использовать для брака: 94 или 28?
Счёт 28 применяется для брака, выявленного в производстве. Счёт 94 — для недостач и порчи, обнаруженных на складе готовой продукции или товаров. Окончательный выбор определяется учётной политикой и моментом выявления брака.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?
По потерям в пределах норм технологических потерь и естественной убыли НДС обычно не восстанавливается. По сверхнормативному браку позиция зависит от документального обоснования и практики организации — этот вопрос должен решать бухгалтер по налоговому учёту.
Как списать брак в 1С:Бухгалтерии 8, где нет складских документов УТ?
В Бухгалтерии 3.0 используется документ «Списание товаров» (раздел «Склад») с указанием счёта списания, либо «Требование-накладная» для передачи брака на счёт 28. Себестоимость подставляется автоматически при проведении.
Что делать, если брак можно продать с уценкой?
Списывать его не нужно. Оформите переоценку (документ «Установка цен номенклатуры» с уцененным видом цен) или переведите продукцию на отдельный склад/качество «уценённый товар» и продавайте как обычную реализацию по сниженной цене.
Что важно запомнить
Брак на складе списывается документом «Списание товаров» с отдельной статьёй расходов, производственный брак — через счёт 28. Всегда оформляйте акт-основание, проверяйте проводки и остатки после проведения, а при наличии виновных или поставщика-бракодела сначала согласуйте схему с бухгалтерией.