Торговля и Склад · 11 мин
Как списать материалы в 1С: Управление торговлей 11
Как списать материалы в 1С УТ 11: документ «Внутреннее потребление», сборка, порча, настройка статей расходов, проводки и проверка остатков.
Списание материалов в 1С: Управление торговлей 11 (УТ 11) выполняется несколькими способами в зависимости от причины: расход на собственные нужды, порча и недостача, передача в производство или переработку, уценка. Универсальным инструментом для большинства случаев служит документ «Внутреннее потребление», который уменьшает складские остатки и относит стоимость материалов на расходы по выбранной статье.
Прежде чем создавать документ, важно определить хозяйственную операцию, потому что от неё зависят проводки, аналитика расходов и отражение в регламентированном учёте. Ошибка на этом этапе приводит к неверным данным в отчётах по себестоимости и к расхождениям между управленческим и бухгалтерским учётом.
Ниже разобраны основные сценарии списания: через внутреннее потребление, через пересчет товаров по итогам инвентаризации, через сборку (производство), а также настройка статей расходов и проверка результатов. Инструкции ориентированы на типовую конфигурацию УТ 11.4/11.5 без доработок.
Какую операцию выбрать для списания
В УТ 11 нет одного универсального документа «Списание материалов», как в «1С:Бухгалтерии». Вместо этого используется несколько документов, каждый под свою ситуацию. Выбор зависит от причины списания и от того, куда должна уйти стоимость материалов.
Как выбрать документ
Если сомневаетесь между «Внутренним потреблением» и «Списанием недостач», ориентируйтесь на документальное основание: плановый расход по заявке — это внутреннее потребление, выявленная фактическая недостача — списание по инвентаризации. Смешивать эти сценарии не стоит, иначе аналитика потерь в отчётах исказится.
Списание через «Внутреннее потребление»
Документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Внутренние потребления». Если раздел называется иначе, проверьте, что в настройках (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов) включён складской учёт.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Внутренние потребления» и нажмите «Создать»
- 2Выберите хозяйственную операцию «Списание на расходы»
- 3Укажите организацию, склад и подразделение-получатель расходов
- 4Добавьте материалы в табличную часть, укажите количество
- 5В колонке или на закладке «Дополнительно» задайте статью расходов и аналитику
- 6Проведите документ и проверьте движения через «Ещё» → «Отчеты по документу»
Ключевое поле документа — статья расходов. Она определяет, на какой вид затрат будет отнесена стоимость материалов в управленческом учёте и как сформируются проводки в регламентированном. Аналитика расходов (подразделение, направление деятельности, статья калькуляции) подставляется из настроек статьи, но её можно переопределить в документе.
Количество списывается в единицах хранения номенклатуры. Себестоимость рассчитывается автоматически по методу оценки запасов, заданному для организации (в типовой УТ 11 — средняя за месяц при расчёте себестоимости регламентным заданием). До выполнения расчёта себестоимости в отчётах может отображаться предварительная стоимость.
Списание недостачи по итогам инвентаризации
Когда материалы списываются из-за недостачи, порчи или боя, корректная цепочка в УТ 11 выглядит так: «Приказ на проведение пересчета» → «Пересчет товаров» → «Списание недостач товаров». Все три документа находятся в разделе «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров».
В пересчете фиксируется фактическое количество, система автоматически вычисляет отклонение от учётного остатка. На основании пересчета создаётся документ списания, где для каждой позиции указывается причина: недостача, порча, естественная убыль. Причина влияет на статью расходов и, при необходимости, на отнесение потерь на виновное лицо.
Если недостача относится на виновное лицо, в документе списания указывается соответствующая аналитика, а в регламентированном учёте формируются проводки по расчётам с персоналом. Прямое списание без пересчета допустимо, но лишает вас документального основания для налогового учёта потерь.
Передача материалов в производство и переработку
Если материалы не расходуются, а превращаются в другую номенклатуру, используется документ «Сборка (разборка)» (раздел «Склад и доставка»). Вариант «Сборка» списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект; стоимость комплекта складывается из стоимости комплектующих по варианту комплектации.
При полноценном производстве с этапами и спецификациями применяются документы производственного блока (производство без заказа, этапы производства — в зависимости от настроек). Там списание материалов происходит в момент выпуска или распределения материалов на этапы, а не отдельным складским документом.
Передача материалов давальцу оформляется документами переработки: материалы списываются с вашего склада, но остаются в вашей собственности на балансе переработчика. Это принципиально другой учёт, чем расход: стоимость не уходит в затраты, а переходит в остатки «переданные в переработку».
Сравнение вариантов списания
Подходит для расхода на собственные нужды. Ограничение: не формирует основание для налогового признания недостач
Для инвентаризационных потерь. Требует полной цепочки документов, дольше оформляется
Для преобразования материалов в комплекты. Не подходит для учёта затрат на производство с этапами
Для давальческой схемы. Стоимость не списывается в расходы, а числится у переработчика
Настройка статей расходов
Статьи расходов создаются в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Настройки и справочники» → «Статьи расходов». Для каждой статьи задаётся вариант распределения: на себестоимость товаров, на финансовый результат по направлениям, на производственные затраты или не распределять вовсе.
Для материалов, списываемых на хозяйственные нужды, обычно выбирают распределение на финансовый результат с указанием правила (пропорционально коэффициентам, вручную по подразделениям). Для производственных материалов — вариант «на производственные затраты» со статьёй калькуляции.
В регламентированном учёте соответствие статьи расходов счёту затрат задаётся через настройку отражения в учёте (при совместной работе с БП через правила синхронизации). Проверьте, что у статьи указан корректный вид расходов для налогового учёта, иначе расходы могут попасть в непринимаемые.
Проверка результата списания
После проведения документа убедитесь, что списание отразилось корректно. Основные инструменты проверки — отчёт «Ведомость по товарам на складах» (остаток по номенклатуре должен уменьшиться на списанное количество) и кнопка «Отчеты по документу» в самом документе, где видны движения по регистрам и проводки.
Для управленческого учёта откройте отчёт по доходам и расходам или «Финансовый результат» и проверьте, что сумма появилась по нужной статье и подразделению. Если сумма равна нулю — вероятно, не выполнен расчёт себестоимости: запустите закрытие месяца или регламентное задание расчёта.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или ушёл в минус — проверьте склад и дату документа
Есть движения по регистрам себестоимости и расходов
Регистр расходов пуст — не заполнена статья расходов
Сумма соответствует себестоимости после закрытия месяца
Сумма нулевая или предварительная — не выполнен расчёт себестоимости
Если документ проведён задним числом, пересчитайте себестоимость за затронутый период, иначе стоимость списания и остатков будет искажена. После любых исправлений в закрытых периодах согласуйте изменения с бухгалтерией: регламентированный учёт мог уже быть сдан в отчётность.
Что важно запомнить
Расход материалов на нужды компании оформляйте «Внутренним потреблением» с корректной статьёй расходов, недостачу — цепочкой «Пересчет → Списание недостач», переработку — сборкой или документами давальческой схемы. После проведения проверяйте остатки, проводки и распределение расходов, а себестоимость — только после закрытия месяца.
Частые вопросы
Нет документа «Внутреннее потребление» в меню. Что делать?
Проверьте, что в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» включён складской учёт, а у пользователя есть права на внутренние документы. Иногда документ скрыт настройкой интерфейса — найдите его через «Все функции» или поиск по меню.
Можно ли списать материалы, которых нет на остатке склада?
Технически УТ 11 позволяет провести документ в минус, если отключён контроль остатков, но делать этого не стоит: отрицательные остатки искажают себестоимость и приводят к ошибкам при закрытии месяца. Сначала выясните причину расхождения — возможно, не оформлено поступление.
Как списать материалы на несколько подразделений одним документом?
В «Внутреннем потреблении» подразделение-получатель указывается одно. Если расход нужно разнести на несколько подразделений, либо создайте несколько документов, либо используйте статью расходов с правилом распределения по коэффициентам — тогда распределение выполнится автоматически при расчёте.
Почему в отчётах сумма списания равна нулю?
Чаще всего причина в том, что не выполнен расчёт себестоимости. Запустите обработку «Закрытие месяца» или регламентное задание расчёта себестоимости. Вторая возможная причина — номенклатура оприходована без стоимости (нулевая цена в поступлении).
Чем списание отличается от перемещения на другой склад?
Перемещение меняет только место хранения: материалы остаются в собственности компании и в остатках. Списание выводит материалы из запасов и относит их стоимость на расходы или потери. Если материалы физически ушли в цех, но ещё не израсходованы, корректнее перемещение на производственный склад, а списание — по факту расхода.
Как отменить ошибочно проведённое списание?
Если период открыт, распроведите или пометьте документ на удаление и пересчитайте себестоимость. Если месяц закрыт, создайте сторнирующий документ текущей датой (например, «Оприходование излишков товаров» с соответствующей статьёй доходов) и согласуйте корректировку с бухгалтерией.