Торговля и Склад · 9 мин
Как списать бракованный товар в 1С
Как списать бракованный товар в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия: документы, счета учёта, НДС, налог на прибыль, проверка остатков и типичные ошибки.
Бракованный товар нельзя просто «удалить» из базы — списание должно быть отражено корректным документом, иначе складские остатки, себестоимость и налоговая отчётность разойдутся с фактическим положением дел. В 1С порядок списания зависит от конфигурации (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация) и от причины брака: производственный дефект, порча при хранении, повреждение при транспортировке.
Перед списанием важно определить, кто несёт ответственность за брак: поставщик, перевозчик, материально ответственное лицо или сама организация. От этого зависит, будет ли товар списан на расходы, на виновное лицо или возвращён поставщику. Ошибка в выборе сценария приводит к неверной себестоимости и претензиям при налоговой проверке.
Ниже разобраны основные сценарии в 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Бухгалтерия 8.3 — наиболее распространённых конфигурациях, где чаще всего возникает задача списания брака.
Определите причину брака и ответственное лицо
Первый шаг — документальная фиксация. Составьте акт о выявленном браке (в свободной форме или по унифицированной форме ТОРГ-2/ТОРГ-16, если она закреплена в учётной политике). В акте укажите наименование, количество, характер дефекта и предполагаемую причину.
От причины зависит дальнейший сценарий в 1С:
- брак по вине поставщика — оформляется возврат товара поставщику, а не списание;
- порча по вине сотрудника — стоимость относится на виновное лицо (счёт 73.02 или 76);
- брак без виновных лиц (естественная порча, скрытый дефект) — списание на прочие расходы (91.02) или расходы на продажу (44), в зависимости от учётной политики;
- производственный брак в собственном производстве — учитывается на счёте 28 «Брак в производстве».
Как выбрать сценарий
Списание брака в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 списание оформляется документом «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Списания, инвентаризации и излишки» или «Складские операции» в зависимости от настроек интерфейса). Если на предприятии включён ордерный склад, потребуется также расходный ордер.
Ключевой момент — статья расходов. Создайте отдельную статью «Списание бракованного товара» с типом «Прочие расходы» и правильной аналитикой, чтобы сумма попала в нужный раздел отчётности и корректно закрылась при расчёте себестоимости. Если статью не указать, документ может не провестись или отразить расходы «в никуда».
Если брак выявлен в ходе инвентаризации, удобнее оформить «Пересчёт товаров» и на его основании автоматически создать списание недостачи — тогда количество и суммы подтянутся из фактических данных без ручного ввода.
Списание брака в 1С:Бухгалтерия 8.3
В БП 3.0 используется документ «Списание товаров» (раздел «Склад» → «Списание товаров»). В шапке укажите склад, в табличной части — номенклатуру и количество, а в поле «Счёт затрат» — счёт списания: 91.02 для прочих расходов, 44 для расходов на продажу или 73.02 при взыскании с сотрудника.
Для списания на виновное лицо укажите субконто «Контрагенты» или «Сотрудники» в зависимости от счёта. Проверьте, что в проводках дебет соответствует выбранному сценарию: Дт 91.02 (73.02, 76.02) — Кт 41.01.
Если товар учитывался по продажным ценам (розница, счёт 41.11/41.12 с торговой наценкой на 42), списание оформляется с автоматическим сторнированием наценки. Проверьте проводки: должна быть сторнирующая запись по счёту 42, иначе завысится себестоимость списания.
НДС и налог на прибыль при списании брака
Вопрос восстановления НДС при списании брака — самый спорный. Позиция налоговых органов исторически сводилась к требованию восстановить ранее принятый к вычету НДС, однако судебная практика чаще встаёт на сторону налогоплательщиков, если порча связана с предпринимательской деятельностью. Безопасный вариант — согласовать подход с бухгалтером и закрепить его: либо восстановить НДС документом «Восстановление НДС» (или через «Формирование записей книги продаж»), либо подготовить документальное обоснование отказа от восстановления.
По налогу на прибыль расходы на списание брака принимаются, если они экономически обоснованы и подтверждены документами: актом о браке, приказом руководителя, при необходимости — заключением комиссии или экспертизы. Потери от брака в производстве прямо упомянуты в составе прочих расходов (пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). Потери от порчи при хранении без виновных лиц требуют более тщательного обоснования.
Проверка результата после списания
После проведения документа убедитесь, что учёт сошёлся. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (в БП) — бракованные позиции должны исчезнуть из остатков по нужному складу.
Как проверить результат
Списанный товар отсутствует в остатках, количество других позиций не изменилось
Товар остался на складе или списалось больше, чем указано в акте
Дт 91.02/73.02/76.02 — Кт 41.01 на сумму по акту, при рознице — сторно по 42
Проводок нет, неверный счёт дебета или сумма не совпадает с актом
После расчёта себестоимости сумма списания соответствует учётной цене товара
Сумма списания нулевая или сильно отличается от ожидаемой
Принято и зафиксировано решение о восстановлении или невосстановлении НДС
Вопрос НДС не отражён ни в документах, ни в учётной политике
Дополнительно сверьте данные складского и бухгалтерского учёта: в УТ это отчёт «Сверка остатков товаров и ведомости», в КА/ERP — контроль через регламентные операции закрытия месяца. Расхождение сигнализирует о том, что списание проведено только в одном из контуров учёта.
Типичные ошибки и альтернативные сценарии
Если брак обнаружен сразу при приёмке, не списывайте товар вовсе — оформите расхождение в документе поступления (в УТ — «Расхождения при поступлении») и претензию поставщику. Тогда бракованное количество вообще не попадёт на ваш склад.
Для товаров, принятых на комиссию или в переработку, обычное списание не подходит: товар не является вашей собственностью. Порчу такого товара оформляют через расчёты с комитентом или давальцем, с отражением на забалансовых счетах (004, 002) — сначала снимите товар с забалансового учёта, затем отразите задолженность перед владельцем.
FAQ
Можно ли списать брак без инвентаризации?
Да, документ «Списание товаров» можно создать и без инвентаризации — достаточно акта о браке и приказа руководителя. Но если брак выявлен в ходе плановой инвентаризации, логичнее оформить списание на её основании, чтобы документы были связаны.
Какой счёт использовать: 91.02 или 44?
Зависит от учётной политики и характера потерь. Потери от брака чаще относят на прочие расходы (91.02), а потери в пределах норм естественной убыли при хранении и продаже — на расходы на продажу (44). Закрепите выбранный порядок в учётной политике.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?
Однозначной нормы нет. Налоговый кодекс не содержит прямого требования восстанавливать НДС при порче товара, но налоговые органы нередко предъявляют претензии. Практикуют два подхода: восстановить НДС (безопаснее, но дороже) или не восстанавливать, подготовив документальное обоснование связи порчи с предпринимательской деятельностью.
Как списать брак, если товар уже продан и вернулся от покупателя?
Это не списание, а возврат от покупателя. Оформите документ «Возврат товаров от покупателя» — товар вернётся на склад, после чего его можно уценить, вернуть поставщику или списать отдельным документом.
Что делать, если списание не проводится из-за отрицательных остатков?
Проверьте остатки по складу на дату документа: возможно, товар числится на другом складе, оприходован позже даты списания или уже списан. Скорректируйте дату, склад или сначала проведите инвентаризацию и оприходуйте фактические остатки.
Как отразить списание брака в производстве?
В БП 3.0 используется счёт 28 «Брак в производстве»: себестоимость бракованной продукции собирается на нём, затем списывается на расходы или на виновных лиц документом «Отчет производства за смену» и операциями по закрытию месяца. В УТ 11 без производственного модуля такой учёт ведут через ручные операции.
Что важно запомнить
Списание брака в 1С начинается с акта и определения виновной стороны, затем оформляется документом «Списание товаров» с корректной статьёй расходов и счётом затрат. После проведения сверьте остатки, проводки и примите решение по НДС — это защитит от расхождений в учёте и претензий при проверке.