Торговля и Склад · 10 мин
Как списать брак в 1С Управление торговлей 11
Как списать брак в 1С УТ 11: документ «Списание товаров», ордерный склад, инвентаризация, качество товара, проводки, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Списание брака в 1С:Управление торговлей 11 оформляется документом «Списание товаров» либо через цепочку документов инвентаризации, если склад ордерный. Выбор сценария зависит от того, где обнаружен брак (на обычном или ордерном складе), какое качество присвоено товару и нужно ли отражать возврат поставщику. Неправильно оформленное списание приводит к расхождениям между учетными и фактическими остатками, зависшим «товарам к отгрузке» и ошибкам в себестоимости.
Ниже разобраны оба основных сценария: прямое списание по неордерному складу и списание через инвентаризацию и ордер на ордерном складе. Отдельно рассмотрены списание брака, выявленного при приемке, возврат бракованного товара поставщику и проверка результатов в отчетах. Инструкция актуальна для типовой конфигурации УТ 11.4/11.5; названия отдельных команд могут немного отличаться в зависимости от релиза.
Подготовка: что проверить перед списанием брака
До создания документов определите три вещи: тип склада, статус качества товара и источник брака. Тип склада смотрите в карточке склада (раздел «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины»): если включен ордерный режим хранения, списание без расходного ордера не закроет остатки корректно.
Качество товара имеет значение, если брак уже переведен из «Нового» в «Брак» документом «Корректировка качества товаров» (в некоторых релизах — «Изменение качества товаров»). Списывать можно и «новый» товар напрямую, но тогда в аналитике не будет видно, что списан именно брак, — для управленческого учета это минус.
Источник брака влияет на дальнейшие действия. Если брак выявлен при приемке и товар еще не оприходован, списание вообще не нужно — достаточно расхождений в «Приобретении товаров и услуг». Если брак от поставщика, но товар уже на остатках, рассмотрите возврат поставщику вместо списания: это сохранит возможность вернуть деньги.
Как выбрать сценарий
Прямое списание брака документом «Списание товаров»
Для неордерного склада это основной и самый быстрый способ. Откройте раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и создайте новый документ. Укажите склад и организацию, от имени которой выполняется списание.
На вкладке «Товары» добавьте бракованные позиции с количеством. Если используется учет по качеству, в колонке «Качество» выберите «Брак» — тогда спишется именно бракованный остаток, а «новый» товар останется нетронутым. Если качество в колонке недоступно, проверьте настройку функциональности «Статусы и качество товаров» в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».
Ключевой реквизит — статья расходов и аналитика на вкладке «Дополнительно» (или в табличной части, в зависимости от релиза). Создайте или выберите статью расходов вида «Потери от брака» / «Списание товаров» с нужным вариантом распределения. От этого зависит, на какой счет и с какой аналитикой уйдет стоимость брака в регламентированном учете, если у вас подключена интеграция с бухгалтерией.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Списания товаров» → «Создать»
- 2Укажите склад и организацию
- 3Добавьте товары, при необходимости выберите качество «Брак»
- 4Заполните статью расходов и аналитику списания
- 5Проведите документ и проверьте остатки отчетом
Списание брака на ордерном складе через инвентаризацию
На ордерном складе списание всегда привязано к факту: система требует, чтобы физическое убытие товара было отражено расходным ордером. Стандартная цепочка выглядит так: «Пересчет товаров» → «Списание товаров» → «Расходный ордер на товары». Возможен и обратный порядок создания (списание на основании пересчета), главное — не пропустить ордер.
Начните с документа «Пересчет товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Пересчеты товаров»). Заполните его фактическими остатками по бракованным позициям: учетное количество подставится автоматически, фактическое введите с учетом выявленного брака. После проведения пересчета программа покажет недостачу.
На основании пересчета создайте «Списание товаров» — количество и позиции подтянутся автоматически. Затем оформите расходный ордер: он появится в списке распоряжений к оформлению на рабочем месте «Отгрузка» либо создается вручную. Пока ордер не проведен в статусе «Отгружено», товар будет числиться «к отгрузке» и искажать свободный остаток.
Списание брака, выявленного при приемке
Если брак обнаружен при разгрузке и товар принимать на остатки не планируется, в «Приобретении товаров и услуг» укажите фактически принятое количество, а расхождение зафиксируйте механизмом расхождений (в ордерной схеме — через «Приходный ордер на товары» с расхождениями и актом). Бракованная часть в этом случае либо сразу оформляется возвратом поставщику, либо вообще не попадает в учет.
Ошибка — принять весь товар на остатки «для порядка», а потом списывать. Это увеличивает документооборот, искажает себестоимость остатков и усложняет претензионную работу с поставщиком. Принимайте на остатки только то, что фактически остается у вас.
Возврат брака поставщику вместо списания
Если брак подлежит возврату по договору, используйте документ «Возврат товаров поставщику» (создается на основании приобретения или отдельно). В этом случае стоимость товара не уходит в расходы, а формируется задолженность поставщика или основание для возврата денег.
На ордерном складе возврат также потребует расходного ордера. После отгрузки брака поставщику проверьте взаиморасчеты: задолженность по возврату должна закрыться оплатой от поставщика или зачетом.
Списание или возврат поставщику
Подходит, когда брак невозвратен или поставщик отказал в приемке. Стоимость уходит в расходы, уменьшая финансовый результат.
Подходит, когда брак принимается поставщиком по договору. Сохраняет возможность вернуть деньги или получить замену, но требует согласования и документов от контрагента.
Проверка результата и отчеты
После проведения документов откройте отчет «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») по нужному складу. Бракованные позиции должны исчезнуть из остатков, при этом не должно быть отрицательных значений и зависших количеств «к отгрузке».
Для анализа суммы списаний используйте отчет «Движения товаров» или «Себестоимость товаров»: проверьте, что списание прошло по ожидаемой себестоимости. Если себестоимость равна нулю или явно искажена — вероятно, нарушена последовательность партионного учета, и потребуется перепроведение по партиям (регламентное закрытие месяца).
Как проверить результат
Брак списан, отрицательных остатков нет
Позиция ушла в минус или осталась на остатках
Пусто или соответствует реальным отгрузкам
Зависшее количество — расходный ордер не проведен
Сумма соответствует учетной стоимости партии
Нулевая или аномально высокая сумма
Нужная статья и аналитика
Пустая аналитика или неверная статья
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают из-за невнимательности к ордерной схеме и к реквизитам списания. Ниже — ошибки, которые регулярно встречаются на практике.
Еще одно ограничение: если по товару ведется учет по сериям или номенклатура маркированная, списание потребует указания серий/кодов маркировки. Подготовьте эти данные заранее, иначе документ не проведется.
Что важно запомнить
На неордерном складе брак списывается документом «Списание товаров» с корректной статьей расходов. На ордерном складе обязательна цепочка «Пересчет → Списание → Расходный ордер». Если брак возвратный — оформляйте возврат поставщику вместо списания. Результат всегда проверяйте отчетом по остаткам.
Частые вопросы
Можно ли списать брак без инвентаризации на ордерном складе?
Можно создать «Списание товаров» напрямую, но расходный ордер все равно потребуется — без него товар останется в статусе «к отгрузке». Инвентаризация нужна не для самого списания, а для документального подтверждения недостачи.
Какую статью расходов выбрать при списании брака?
Обычно создают отдельную статью вида «Потери от брака» или используют «Списание товаров» с аналитикой на склад или подразделение. Вариант распределения и счет зависят от учетной политики — согласуйте с бухгалтерией, если ведется регламентированный учет.
Почему документ списания не проводится?
Частые причины: недостаточно товара на остатках при включенном контроле, не указана статья расходов, не заполнены серии для серийного товара, дата документа попадает в закрытый период. Текст ошибки при проведении указывает конкретную причину.
Как списать брак, если товар уже переведен в качество «Брак»?
В документе «Списание товаров» в табличной части укажите качество «Брак» — программа спишет именно бракованный остаток. Если колонка качества не видна, включите опцию учета по качеству в настройках склада и доставки.
Что делать, если после списания появились отрицательные остатки?
Проверьте, нет ли задвоенных списаний и не списан ли товар с другого склада или организации. Исправляйте через отмену проведения ошибочного документа и ввод корректного, затем перепроверьте остатки отчетом. Не закрывайте минус дополнительными списаниями.
Нужно ли списывать брак, если он обнаружен при приемке?
Нет, если товар не оприходован. Зафиксируйте расхождение в документе приобретения или приходном ордере и оформите претензию/возврат поставщику. Списание нужно только для товара, уже стоящего на остатках.