Как создать вид номенклатуры в 1С: Управление торговлей

Вид номенклатуры в «1С:Управление торговлей 11» — это не просто группа в справочнике, а полноценный шаблон, который определяет поведение всех товаров, к нему относящихся: ведётся ли учёт по характеристикам и сериям, как формируется наименование, какие реквизиты обязательны к заполнению. Правильно настроенные виды номенклатуры избавляют от ручной правки карточек и ошибок в документах.

Типичная ситуация: компания начинает продавать новую товарную группу — например, одежду с размерами и цветами, — и существующий вид номенклатуры «Товары» не подходит, потому что в нём не включены характеристики. Вместо того чтобы ломать настройки действующих позиций, создают отдельный вид номенклатуры с нужными параметрами.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки и создания вида до проверки результата и типичных ошибок. Инструкция ориентирована на редакцию УТ 11.4/11.5, но логика сохраняется и в смежных конфигурациях — КА 2 и ERP 2, где используется тот же механизм.

Что такое вид номенклатуры и когда нужен новый

Вид номенклатуры — это настройка-шаблон в одноимённом справочнике, которая объединяет позиции с одинаковыми правилами учёта. Каждая карточка номенклатуры обязательно ссылается на какой-либо вид, и именно от вида она наследует ключевые параметры: тип, использование характеристик, серий, наборов, правила заполнения наименований.

Новый вид стоит создавать, когда у группы товаров отличается хотя бы один принципиальный параметр учёта. Например: товары с учётом по сериям (лекарства, техника с гарантийными номерами), товары с характеристиками (одежда, обувь), услуги, наборы-комплекты, тара. Если же отличие только в названии группы для удобства пользователей — достаточно иерархической группы внутри справочника «Номенклатура», новый вид не нужен.

Частая ошибка — множить виды номенклатуры под каждую товарную группу («Кирпич», «Цемент», «Краска»), хотя все они учитываются одинаково. Это усложняет отчёты, ценообразование и обмены данными, не давая никакой выгоды.

Подготовка: включение функциональных опций

Прежде чем создавать вид с характеристиками или сериями, убедитесь, что соответствующие механизмы включены в настройках программы. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Здесь включаются опции «Характеристики номенклатуры», «Серии номенклатуры», «Наборы и комплекты», «Многооборотная тара» и другие.

Если опция характеристик выключена, в форме вида номенклатуры не будет соответствующих переключателей, а в документах не появится колонка «Характеристика». Учтите: включение функциональных опций может потребовать монопольного доступа или прав администратора, а в файловой базе — завершения работы других пользователей.

Также заранее продумайте структуру: какие виды номенклатуры реально нужны компании. Полезно выписать их на бумаге вместе с параметрами — это займёт десять минут, но избавит от переделок, когда по виду уже заведены тысячи позиций и проведены документы.

Пошаговое создание вида номенклатуры

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Виды номенклатуры». Альтернативный путь — из справочника «Номенклатура» через кнопку перехода к видам. Нажмите «Создать».

В форме нового вида заполните наименование — оно должно быть понятным пользователям, например «Одежда (размер, цвет)» или «Услуги доставки». Затем выберите тип номенклатуры: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» или «Тара». От типа зависит, в какие документы и колонки попадут позиции этого вида: услуги, например, не имеют количества на складах и не участвуют в складском учёте.

Далее настройте переключатели характеристик и серий. Для характеристик доступны варианты: не использовать, индивидуальные для номенклатуры (свой список у каждой позиции) или общие для вида (единый список на все позиции вида). Для серий — справочное указание или полноценный учёт остатков по сериям. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите понятное наименование вида
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор или тара
4. 4
   Включите характеристики и серии при необходимости, выберите вариант их использования
5. 5
   Настройте шаблоны наименований и обязательные реквизиты на соответствующих вкладках
6. 6
   Запишите вид и проверьте его на тестовой карточке номенклатуры

Настройка характеристик и серий

Характеристики: индивидуальные или общие

Индивидуальные характеристики удобны, когда у каждой позиции свой набор значений: например, у разных моделей обуви разные размерные ряды. Общие характеристики вида подходят, когда весь товар группы описывается единым списком значений — например, все футболки имеют размеры S–XXL из одного справочника.

При выборе общих характеристик значения заводятся один раз на весь вид через ссылку «Характеристики» в форме вида или из карточки номенклатуры. Это снижает дублирование данных и упрощает подбор в документах.

Серии: справочно или с учётом остатков

Серии бывают двух уровней. Справочное указание серии — номер фиксируется в документе, но остатки по сериям не контролируются. Учёт по сериям — программа ведёт складские остатки в разрезе серий, что обязательно для маркируемых товаров, лекарств и техники с гарантийным учётом. Второй вариант требовательнее к дисциплине: любую операцию придётся выполнять с указанием серии.

Для серий дополнительно настраивается политика учёта: на каких складах и в каких операциях серии обязательны. Политики создаются в одноимённом справочнике и привязываются к складу и виду номенклатуры.

Сравнение вариантов характеристик

Без характеристик

Подходит для однородного товара без вариаций: крепёж, сыпучие материалы. Минимум действий при оформлении документов.

Индивидуальные для номенклатуры

Когда у каждой позиции свой набор значений (размерный ряд конкретной модели). Больше гибкости, но больше ручного ведения списков.

Общие для вида

Когда вся группа товаров делится по единому признаку (цвет, размер из общей сетки). Один список значений на весь вид, удобный подбор.

Шаблоны наименований и обязательные реквизиты

На вкладке «Шаблоны наименований» вида номенклатуры задаются формулы рабочего наименования и наименования для печати. Шаблон собирается из реквизитов карточки: например, [Наименование] или комбинация с характеристикой. Это избавляет пользователей от ручного ввода длинных названий и обеспечивает единообразие.

На вкладке с реквизитами можно пометить поля как обязательные к заполнению или, наоборот, скрыть лишние для данного вида. Например, для услуг не нужны вес и объём, а для товаров обязательна единица измерения и ставка НДС. Контроль обязательности срабатывает при записи карточки и снижает количество незаполненных данных в отчётах.

Дополнительные реквизиты и сведения (цвет, материал, бренд) подключаются через общий механизм дополнительных реквизитов в разделе администрирования. Их тоже можно включить в шаблон наименования и использовать в отборах и отчётах.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания вида заведите тестовую карточку номенклатуры: справочник «Номенклатура» → «Создать» → выберите новый вид. Проверьте, что форма карточки соответствует ожиданиям: появились ли поля характеристик и серий, срабатывает ли контроль обязательных реквизитов, корректно ли формируется наименование по шаблону.

Затем проведите тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» с этой позицией и убедитесь, что товар встаёт на складской учёт правильно: с характеристикой и серией, если они включены. После проверки тестовые данные можно пометить на удаление.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка номенклатуры нового вида

Норма

Поля характеристик/серий видны, обязательные реквизиты подсвечены, наименование формируется по шаблону

Тревожный признак

Форма выглядит как у обычного товара, характеристики недоступны

Документ поступления

Норма

Позиция подбирается с характеристикой и серией, документ проводится без ошибок

Тревожный признак

Программа требует заполнить недоступные поля или выдаёт ошибку при проведении

Отчёт по остаткам

Норма

Остатки детализируются по характеристикам/сериям согласно настройкам вида

Тревожный признак

Остатки сворачиваются без нужной детализации

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки товара?

Да, если по позиции нет движений в документах — вид меняется прямо в карточке. Если движения есть, программа ограничит смену вида на несовместимый по настройкам (например, с характеристик на без характеристик). Практичный путь — создать новую позицию с нужным видом, а старую закрыть от использования.

Чем вид номенклатуры отличается от группы номенклатуры?

Группа — это просто папка в иерархии справочника для удобства навигации, она не влияет на учёт. Вид номенклатуры определяет правила учёта: тип, характеристики, серии, шаблоны. Одна группа может содержать позиции разных видов и наоборот.

Сколько видов номенклатуры должно быть в базе?

Столько, сколько существует различных принципов учёта. На практике торговой компании обычно хватает 5–15 видов: товары обычные, товары с характеристиками, товары с сериями, услуги, работы, наборы, тара. Если видов больше двадцати — проверьте, не продублированы ли они без реальной необходимости.

Почему в форме вида нет настроек характеристик?

Не включена функциональная опция. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и установите флаг «Характеристики номенклатуры». Для включения могут потребоваться права администратора и завершение сеансов других пользователей.

Как массово перевести товары на новый вид номенклатуры?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): отберите нужные позиции и установите новое значение реквизита «Вид номенклатуры». Учтите ограничение — смена возможна только на вид с совместимыми настройками, если по позициям есть движения.

Нужно ли настраивать виды номенклатуры заново после обновления конфигурации?

Нет, виды номенклатуры — это данные информационной базы, а не настройки конфигурации. Обновления релизов их не затирают. Однако после перехода на новую редакцию (например, с УТ 10 на УТ 11) данные переносятся через миграцию, и настройки видов стоит проверить.