Торговля и Склад · 7 мин
Как создать склад в 1С: пошаговая инструкция
Как создать склад в 1С:Управление торговлей и Бухгалтерии: виды складов, настройка справочника, ордерная схема, типовые ошибки и проверка результата.
Склад в 1С — это элемент справочника, от которого зависит корректность складского учёта: остатки товаров, документы поступления и отгрузки, инвентаризация и отчёты. Ошибки на этапе создания склада приводят к «разъезжающимся» остаткам и невозможности правильно списывать товары.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» (УТ 11), «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» справочник складов развёрнутый, с ордерной схемой и статусами, а в «1С:Бухгалтерии» склад — простой справочник с минимумом настроек. Ниже разобраны оба сценария с указанием точных путей по меню.
Что нужно определить до создания склада
Прежде чем заводить склад в программе, ответьте на три вопроса. Первый — какой это тип склада: оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка (НТТ) или виртуальный (например, «Товары в пути», «Брак»). От типа зависят доступные документы и счета учёта.
Второй вопрос — будет ли использоваться ордерная схема. Если кладовщик оформляет приходные и расходные ордера отдельно от документов отгрузки, ордерная схема обязательна. Если учёт ведёт один человек и документы оформляются сразу, ордерная схема только усложнит работу.
Третий вопрос — нужен ли учёт по сериям, характеристикам или ячейкам (адресное хранение). Эти настройки задаются на уровне склада и влияют на то, какие данные придётся заполнять в каждом документе.
Создание склада в 1С:Управление торговлей 11
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины». Если раздела нет в меню, проверьте, что в настройках включён складской учёт: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → флажок «Склады» (а при необходимости — «Несколько складов»).
Нажмите «Создать» и выберите тип: «Оптовый склад», «Розничный магазин» или «НТТ». Заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах, поэтому используйте понятные названия: «Основной склад», «Магазин на Ленина», а не аббревиатуры вроде «СКЛ-1».
При необходимости укажите подразделение, ответственное лицо и источник информации о ценах (для розничного склада — тип цен продажи). Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».
- 1НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склады и магазины
- 2Нажать «Создать» и выбрать тип склада
- 3Заполнить наименование, подразделение, ответственного
- 4При необходимости включить ордерную схему и статусы
- 5Записать и проверить склад в отчёте «Остатки товаров на складах»
Создание склада в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в раздел «Справочники» → «Склады». Нажмите «Создать», укажите наименование и тип склада: «Оптовый», «Розничный» или «НТТ». Для розничного склада дополнительно выберите способ учёта — по стоимости приобретения или по продажной стоимости.
Тип склада в бухгалтерии влияет на счета учёта: оптовый склад работает со счётом 41.01, розничный — 41.02 или 41.11, НТТ — 41.12. Если выбрать неправильный тип, документы будут формировать проводки не по тем счетам, и исправлять это придётся перепроведением всех документов.
Настройка ордерной схемы и адресного хранения
В УТ 11 ордерная схема включается в карточке склада флажком «Ордерная схема при поступлении, отгрузке и перемещении». Для каждой операции задаётся статус: например, при поступлении — «К поступлению», при отгрузке — «К отбору». После включения ордерной схемы накладные перестанут изменять остатки напрямую — остатки будут меняться только ордерами.
Адресное хранение (учёт по ячейкам) включается отдельным флажком и требует предварительного создания справочника складских ячеек. Включайте его только если на складе реально организован учёт по ячейкам: иначе каждый документ потребует заполнения ячеек, что замедлит работу без пользы для учёта.
Проверка результата
После создания склада убедитесь, что он корректно работает. Откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» (в УТ) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с детализацией по складам (в Бухгалтерии) — новый склад должен отображаться в списке доступных.
Создайте тестовый документ поступления на новый склад и проведите его. Затем сформируйте отчёт по остаткам: количество должно появиться именно на новом складе. После проверки тестовый документ пометьте на удаление или отмените проведение.
Как проверить результат
Склад доступен в поле «Склад» накладных
Склад не отображается — проверьте дату создания и права
Количество видно в отчёте по остаткам
Остатка нет — проверьте ордерную схему и проведение ордера
Дт 41 по нужному субсчёту
Неверный субсчёт — ошибка в типе склада
Типичные ошибки при создании складов
Ещё одна частая проблема — создание нового склада вместо перемещения остатков. Если физический склад переехал или переименовался, не заводите новый элемент справочника: переименуйте существующий. Иначе остатки останутся на старом складе, и их придётся переносить документом «Перемещение товаров».
Сколько складов заводить: практические рекомендации
Заводите в программе один склад на каждое физическое место хранения, где остатки контролируются отдельно. Если два помещения находятся в одном здании и товар свободно перемещается между ними — это один склад. Если между ними нужно оформлять фактическое перемещение — два склада.
Полезно сразу создать служебные виртуальные склады: «Брак», «Товары в пути», «На комиссии». Это избавит от соблазна списывать проблемный товар мимо учёта и упростит инвентаризацию.
Что важно запомнить
Склад создаётся в справочнике «Склады»: в УТ 11 — через «НСИ и администрирование», в Бухгалтерии — через раздел «Справочники». Правильно выберите тип склада, включайте ордерную схему только при реальной необходимости и проверяйте результат тестовым документом и отчётом по остаткам.
Частые вопросы
Можно ли переименовать склад, по которому уже есть документы?
Да, наименование склада можно менять в любой момент — это не влияет на проведённые документы и остатки, так как документы ссылаются на элемент справочника, а не на его название.
Почему новый склад не виден в документах?
Чаще всего причина в правах пользователя или в том, что в настройках учёта не включён режим «Несколько складов». Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» и права доступа к справочнику.
Что делать, если включили ордерную схему, а она не нужна?
Снимите флажок ордерной схемы в карточке склада. Но сначала убедитесь, что все ордера по складу проведены и нет «зависших» распоряжений, иначе в остатках появятся расхождения. Перед изменением сделайте копию базы.
Нужен ли отдельный склад для интернет-магазина?
Если товар для интернет-заказов хранится отдельно и резервируется — да, отдельный склад упростит контроль остатков. Если отгрузка идёт с общего склада, достаточно одного склада и механизма резервирования.
Как перенести остатки на новый склад?
Документом «Перемещение товаров» (в УТ) или «Перемещение товаров» в разделе «Склад» (в Бухгалтерии). Укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть — можно подбором по остаткам.