Как создать услугу в 1С Управление торговлей

Услуга в 1С:Управление торговлей 11 — это элемент справочника «Номенклатура» с особым типом, который не хранится на складе и не требует контроля остатков. Чтобы корректно продавать консультации, доставку, монтаж или другие работы, достаточно создать карточку номенклатуры с типом «Услуга», указать цену и настроить счета учета. Вся работа выполняется в пользовательском режиме и не требует изменения конфигурации.

Главное отличие услуги от товара — отсутствие складского учета: услуга не приходуется, не перемещается и не списывается со склада. Поэтому ошибки чаще всего связаны не с созданием карточки, а с неверным типом номенклатуры, незаполненными ценами или неправильными счетами доходов. Ниже разобран полный цикл: от создания вида номенклатуры до проверки проводок по реализации.

Что такое услуга в 1С УТ и когда нужен отдельный вид номенклатуры

В УТ 11 весь продаваемый ассортимент хранится в одном справочнике «Номенклатура», а поведение элемента определяется его типом. Для услуг предусмотрены типы «Услуга» и «Работа». Услуга оказывается стороннему контрагенту и не привязана к складу, работа чаще используется, когда результат оформляется актом и может учитываться в производственных операциях. В большинстве торговых компаний достаточно типа «Услуга».

Перед созданием карточки проверьте, есть ли подходящий вид номенклатуры. Вид номенклатуры — это шаблон, который задает тип, единицу измерения, группу финансового учета и другие реквизиты по умолчанию. Если в справочнике уже есть вид «Услуги», новые карточки будут создаваться быстро и без ручного заполнения половины полей.

Где включить учет услуг и какие права нужны

Учет услуг в УТ 11 работает по умолчанию, отдельной функциональной опции включать не нужно. Однако пользователю должны быть доступны разделы «НСИ и администрирование» и «CRM и маркетинг», а также права на редактирование справочника «Номенклатура» и документов установки цен. Если кнопка «Создать» в списке номенклатуры недоступна, обратитесь к администратору для проверки ролей.

Если планируется оказывать услуги собственного производства с распределением затрат, дополнительно проверьте настройки функциональности в разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов». Для обычной продажи услуг (консультации, доставка, монтаж как отдельная строка в реализации) ничего включать не требуется.

Пошаговое создание карточки услуги

Откройте раздел «НСИ и администрирование» — «Номенклатура» (в некоторых настройках интерфейса справочник доступен также из раздела «CRM и маркетинг»). Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры с типом «Услуга». Если такого вида нет, создайте его: в списке видов номенклатуры нажмите «Создать», укажите наименование «Услуги», тип «Услуга», единицу измерения (например, «час» или «шт») и ставку НДС по умолчанию.

В карточке услуги заполните обязательные поля: наименование и полное наименование (оно выводится в печатных формах акта и счета-фактуры), единицу измерения, ставку НДС. Обратите внимание на реквизит «Группа финансового учета» — от него зависит, на какой счет доходов попадет выручка при проведении реализации. Если услуги должны учитываться отдельно от товаров, создайте для них отдельную группу финансового учета.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка готова, но продавать услугу по ней пока нельзя, если в учетной политике ценообразование обязательно: нужно установить цену.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» — «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры с типом «Услуга» или создайте новый вид
3. 3
   Заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС и группу финансового учета
4. 4
   Запишите карточку и установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
5. 5
   Проверьте счета учета доходов в настройках группы финансового учета
6. 6
   Проведите тестовую реализацию и проверьте проводки

Установка цены на услугу

Цены в УТ 11 задаются документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «CRM и маркетинг» — «Цены (прайс-лист)». Создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная» или «Оптовая»), добавьте созданную услугу и укажите значение цены. После проведения документа цена начнет подставляться в заказы и реализации автоматически.

Если цена не подбирается в документ продажи, проверьте три вещи: проведен ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в документе продажи с видом цены в установке, не указана ли дата продажи раньше даты установки цены. Это самая частая причина «нулевых» строк в реализации.

Настройка счетов учета и налогообложения

Счета учета доходов для услуг определяются группой финансового учета номенклатуры. Откройте справочник «Группы финансового учета номенклатуры», найдите группу, указанную в карточке услуги, и проверьте настройки счетов: счет доходов (обычно 90.01 или 90.03 по НДС), счет расходов при необходимости. Если группа не заполнена, проводки по реализации могут сформироваться с пустыми или неверными счетами.

Ставка НДС задается в карточке услуги и подставляется в документы продажи. Убедитесь, что ставка соответствует реальному налоговому режиму: для услуг, освобожденных от НДС, выберите «Без НДС», иначе в счете-фактуре и декларации появятся лишние суммы. Изменение ставки в уже созданной карточке не пересчитывает проведенные документы — их нужно перепровести или исправить вручную.

Как оформить продажу услуги

Продажа услуги оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Добавьте услугу в табличную часть, укажите количество и цену — склад для строки с услугой не требуется. При проведении документа сформируются проводки по признанию выручки и НДС, а также движения по регистрам продаж и взаиморасчетов с клиентом.

Если услуга оказывается без товарной поставки и по ней нужен отдельный акт, можно использовать тот же документ реализации — печатная форма акта доступна из документа. Проверьте после проведения: в отчете «Проводки документа» должны быть записи по дебету 62 и кредиту 90.01, а при наличии НДС — по кредиту 90.03 и 68.02.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тип номенклатуры в карточке

Норма

Указан тип «Услуга», складские реквизиты неактивны

Тревожный признак

Тип «Товар» — услуга будет требовать склад и попадет в остатки

Цена в документе продажи

Норма

Цена подставляется автоматически из установленного вида цен

Тревожный признак

Цена нулевая — не проведена установка цен или не совпадает вид цены

Проводки реализации

Норма

Есть записи Дт 62 Кт 90.01 и проводки по НДС

Тревожный признак

Пустые счета — не заполнена группа финансового учета

Типичные ошибки при создании услуги

Наиболее распространенная ошибка — создание услуги с типом «Товар». Такая позиция начнет требовать склад в документах, попадет в отчеты по остаткам и исказит складской учет. Исправить это можно только созданием новой карточки, если по позиции уже были движения.

Вторая частая проблема — дублирование карточек: пользователи создают новую услугу вместо поиска существующей, из-за чего в отчетах по продажам одна и та же услуга дробится на несколько позиций. Перед созданием воспользуйтесь поиском по наименованию и включите контроль дублей, если он настроен в программе.

Частые вопросы

Чем услуга отличается от работы в УТ 11?

Услуга оказывается контрагенту и не связана со складом, а работа может оформляться актом и использоваться во внутренних и производственных операциях. Для обычной продажи консультаций, доставки или монтажа достаточно типа «Услуга».

Можно ли продать услугу без установки цены?

Да, цену можно указать вручную прямо в документе реализации. Но автоматическое ценообразование, скидки и прайс-лист работать не будут, поэтому для регулярно продаваемых услуг цену лучше устанавливать документом.

Как изменить тип номенклатуры с товара на услугу?

Если по карточке уже есть складские движения, тип менять нельзя — это нарушит учет остатков. Создайте новую карточку с типом «Услуга», установите на нее цену, а старую позицию исключите из продаж. Если движений не было, тип можно сменить через вид номенклатуры.

Почему услуга не попадает в отчет по остаткам склада?

Это нормально: услуги не имеют складского учета и не отражаются в остатках. Продажи услуг видны в отчетах «Валовая прибыль», «Анализ продаж» и других отчетах по выручке.

Нужен ли отдельный договор с клиентом для продажи услуг?

Отдельный договор не обязателен: услугу можно продавать по тому же договору, что и товары, если это допустимо по условиям соглашения. Если условия оплаты или расчетов по услугам отличаются, заведите отдельное соглашение с клиентом.

Как вывести услугу в акте выполненных работ?

Печатная форма акта доступна из документа «Реализация товаров и услуг» через кнопку «Печать». Если форма акта не отображается, проверьте настройки печатных форм в разделе «НСИ и администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки».