Как создать упаковки в 1С 8.3

Упаковки в 1С 8.3 нужны, когда один и тот же товар поступает, хранится и продаётся в разных единицах: штуках, коробках, паллетах, бутылках по 0,5 и 1,5 литра. Без настроенных упаковок менеджеры вынуждены пересчитывать количество вручную, что приводит к ошибкам в заказах, накладных и складских остатках.

Механизм упаковок доступен в конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP Управление предприятием 2» и «Розница». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» полноценного справочника упаковок нет — там используется только базовая единица измерения по ОКЕИ, поэтому материал ориентирован на торговые конфигурации.

Суть механизма проста: для номенклатуры задаётся базовая единица хранения (например, штука), а каждая упаковка содержит коэффициент пересчёта к ней. Коробка из 12 штук — это упаковка с коэффициентом 12. Документы автоматически пересчитывают количество в базовые единицы, а остатки на складе всегда ведутся в базовых единицах.

Где находится справочник упаковок и как включить механизм

Перед созданием упаковок проверьте, что функциональность включена. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Найдите флажок «Упаковки номенклатуры» (в некоторых версиях — «Единицы измерения и упаковки») и установите его. Без этого флага поле выбора упаковки в документах и карточке товара отображаться не будет.

После включения справочник упаковок становится доступен по пути «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Упаковки и единицы измерения», а также непосредственно из карточки номенклатуры по ссылке «Упаковки» рядом с полем единицы хранения. Второй путь удобнее при настройке конкретного товара.

Если флажок в настройках неактивен или отсутствует, проверьте права пользователя: изменение функциональных опций доступно администратору или пользователю с правами настройки НСИ. Также убедитесь, что конфигурация обновлена — в старых релизах состав опций отличается.

Создание общей упаковки через справочник

Общие упаковки хранятся в централизованном справочнике и могут использоваться для любой номенклатуры с подходящей базовой единицей. Это удобно для стандартной тары: «Коробка (10 шт)», «Паллета», «Блок (20 шт)».

Порядок создания: откройте справочник «Упаковки и единицы измерения», нажмите «Создать». В форме укажите наименование упаковки, базовую единицу измерения (например, шт) и количество базовых единиц в упаковке — это и есть коэффициент. Для весового и объёмного товара дополнительно можно заполнить вес и объём упаковки — эти данные используются при расчёте грузоперевозок и размещении на складе.

После записи упаковка становится доступной в документах. При выборе её в табличной части программа автоматически пересчитывает количество: указали 3 коробки по 12 штук — в базовых единицах получится 36 штук, и именно 36 штук спишется с остатков.

1. 1
   Включите опцию «Упаковки номенклатуры» в настройках НСИ
2. 2
   Откройте справочник «Упаковки и единицы измерения» и нажмите «Создать»
3. 3
   Заполните наименование, базовую единицу и коэффициент пересчёта
4. 4
   При необходимости укажите вес, объём и штрихкод упаковки
5. 5
   Запишите элемент и проверьте пересчёт в тестовом документе

Индивидуальные упаковки для конкретного товара

Когда тара уникальна для конкретной позиции, рациональнее создать индивидуальную упаковку из карточки номенклатуры. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Упаковки» (или на вкладку упаковок — зависит от конфигурации) и создайте новый элемент. Такая упаковка будет привязана только к этой номенклатуре и не будет засорять общий список при подборе для других товаров.

В карточке номенклатуры можно назначить упаковку по умолчанию для отражения в документах: например, товар всегда закупается коробками, а продаётся штуками. В этом случае для документов закупки укажите одну упаковку, для продажи — другую. Это сокращает ручной выбор и снижает количество ошибок операторов.

Учтите ограничение: базовая единица хранения номенклатуры после проведения документов с этим товаром обычно не редактируется или редактируется с ограничениями, поскольку все движения по регистрам выполнены в ней. Поэтому определяйте базовую единицу до начала ввода документов — как правило, выбирают самую мелкую единицу (штука, килограмм, литр).

Настройка коэффициентов, веса и штрихкодов

Коэффициент пересчёта — ключевое поле упаковки. Ошибка в нём приводит к систематическим расхождениям остатков. Для многоуровневой тары (коробка внутри паллеты) создавайте отдельные упаковки с пересчётом к базовой единице, а не друг к другу: паллета из 40 коробок по 12 штук — это упаковка с коэффициентом 480 к базовой единице «шт».

Для каждой упаковки можно указать собственный штрихкод. Это критично для складского учёта со сканерами: коробка и штука одного товара имеют разные штрихкоды, и при сканировании программа должна автоматически подставить правильную упаковку и количество. Штрихкоды вводятся в карточке номенклатуры или в регистре штрихкодов с указанием упаковки.

Поля веса и объёма заполняйте, если используете расчёт доставки, подбор транспорта или адресное хранение. Программа суммирует вес и объём по строкам документа, и при пустых значениях расчёт будет неполным. Вес указывается в килограммах, объём — в кубических метрах (в зависимости от настроек конфигурации).

Контрольные точки

Как проверить результат

Пересчёт количества в документе

Норма

При выборе упаковки количество в базовых единицах пересчитывается автоматически и верно

Тревожный признак

Количество не меняется или коэффициент применяется неверно — проверьте значение в карточке упаковки

Остатки по отчёту

Норма

Остатки в базовых единицах целые или соответствуют реальной дробной фасовке

Тревожный признак

Неожиданные дробные остатки — где-то списали часть упаковки или неверный коэффициент

Сканирование штрихкода

Норма

По штрихкоду упаковки подставляется правильная упаковка и количество

Тревожный признак

Подставляется штучная единица — штрихкод не привязан к упаковке

Работа с упаковками в документах

В документах закупки, продажи и перемещения рядом с полем количества есть поле «Упаковка». Выберите нужную — и введённое количество будет интерпретировано как количество упаковок. Цена при этом может задаваться как за базовую единицу, так и за упаковку: следите за тем, что именно указано в прайсе поставщика, чтобы не ошибиться в сумме строки.

При оприходовании от поставщика сверяйте упаковку в документе с фактической тарой. Если поставщик прислал коробки по 10 штук вместо заявленных 12, не меняйте коэффициент существующей упаковки — создайте новую, иначе пересчитаются все документы, где она использовалась, при перепроведении.

В отчётах по продажам и остаткам большинство конфигураций позволяют выводить количество как в базовых единицах, так и в упаковках. Для анализа закупок удобнее упаковки, для сверки складских остатков — базовые единицы.

Типичные ошибки и ограничения механизма

Самая частая ошибка — создание дублей упаковок с одинаковым коэффициентом, но разными наименованиями («Коробка 12», «коробка (12 шт)», «КОР 12»). Это усложняет отчётность и выбор в документах. Договоритесь о едином стандарте наименования и периодически чистите справочник, объединяя дубли через поиск и замену значений.

Вторая распространённая проблема — несовпадение базовых единиц у похожих товаров. Если у части номенклатуры базовая единица «шт», а у части «упак», общие упаковки применить не получится, а отчёты будут плохо сопоставимы. При внедрении приведите базовые единицы к единому стандарту до старта учёта.

Помните об ограничении: упаковки не поддерживают автоматический пересчёт при частичной разукомплектации без документов. Если коробку вскрыли и продают поштучно, оформляйте это документами (например, «Пересортица» или комплектация — в зависимости от конфигурации), иначе фактические и учётные остатки разойдутся.

Перед массовым заведением упаковок сделайте тест на 2–3 товарах: создайте упаковки, оформите поступление и продажу, сверьте отчёт по остаткам. Так вы отловите ошибки в коэффициентах и настройках до того, как они распространятся на весь каталог.

Частые вопросы

Можно ли создать упаковки в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Полноценного справочника упаковок с коэффициентами пересчёта в Бухгалтерии 3.0 нет — там используется только единица измерения по ОКЕИ в карточке номенклатуры. Если нужен учёт в коробках и штуках с автоматическим пересчётом, требуется «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP».

Что делать, если поставщик меняет количество штук в коробке?

Создайте новую упаковку с актуальным коэффициентом и используйте её в новых документах. Старую упаковку не редактируйте — иначе исказятся данные уже проведённых документов при их перепроведении.

Почему в отчёте по остаткам дробное количество, хотя торгуем целыми коробками?

Остатки хранятся в базовых единицах. Дробные значения появляются, когда часть товара списывалась в другой упаковке или поштучно. Проверьте документы по этой номенклатуре и настройте вывод отчёта в нужной упаковке.

Как задать разные штрихкоды для штуки и коробки одного товара?

В карточке номенклатуры или регистре штрихкодов создайте отдельные записи для каждой упаковки, указав соответствующий штрихкод. Тогда сканер будет автоматически подставлять правильную упаковку и количество в документ.

Можно ли изменить базовую единицу товара после начала учёта?

Если по номенклатуре уже есть проведённые документы, изменение базовой единицы обычно заблокировано или крайне нежелательно — все движения записаны в ней. Практический выход: создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей и перенести остатки документом оприходования/списания.

Чем общая упаковка отличается от индивидуальной?

Общая хранится в централизованном справочнике и доступна любой номенклатуре с подходящей базовой единицей. Индивидуальная создаётся из карточки конкретного товара и видна только для него. Для стандартной тары удобнее общие, для уникальной — индивидуальные.