Как создать цены в 1С:Управление торговлей

Ценообразование в 1С:Управление торговлей построено на двух объектах: справочнике «Виды цен» и документе «Установка цен номенклатуры». Вид цены определяет, как цена считается и для кого предназначена (закупочная, оптовая, розничная), а документ фиксирует конкретные значения на дату. Пока цена не установлена документом, она не подставится ни в заказ, ни в реализацию.

Механизм гибкий: цены можно вводить вручную, рассчитывать наценкой от другого вида цены или от себестоимости, задавать формулами с произвольными показателями и загружать из прайс-листов поставщиков. Ниже разобран весь цикл — от создания вида цены до проверки результата в продажных документах.

Включение механизма ценообразования

Перед началом работы убедитесь, что функциональность ценообразования включена. Откройте раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг» и проверьте флажок «Цены и скидки». Если планируете несколько видов цен, включите опцию «Несколько видов цен» — без нее в системе будет доступен только один вид.

Дополнительно здесь настраиваются варианты округления цен, точность (количество знаков после запятой) и пороги срабатывания. Если цены будут задаваться в валюте, предварительно проверьте, что справочник валют заполнен и курсы актуальны — иначе пересчет в валюту учета будет выполняться некорректно.

Создание вида цены

Перейдите в «CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен» и нажмите «Создать». Минимально нужно заполнить наименование (например, «Розничная»), валюту и признак «Цена включает НДС». От последнего зависит, как программа будет интерпретировать значение при расчете сумм в документах.

Ключевой параметр — способ задания цены. Доступны варианты: ручное назначение, наценка на другой вид цены, наценка на цену поступления (себестоимость), расчет по произвольной формуле, заполнение по данным ИБ. Для простого старта достаточно ручного назначения: значения вводятся прямо в документе установки цен.

Цена наценкой на другой вид

Если выбран способ «Наценка на другой вид цены», укажите базовый вид цены и процент наценки. Например, розничная цена = закупочная + 30%. При таком способе значения не вводятся вручную: в документе установки цен они рассчитываются кнопкой «Рассчитать вычисляемые цены». Учтите, что наценка применяется только к тем товарам, у которых заполнена базовая цена — по остальным расчет даст ноль.

Цена по произвольной формуле

Способ «Произвольная формула» позволяет строить выражения из других видов цен, числовых констант и дополнительных показателей (например, курса внутренней валюты закупки). Формула задается в конструкторе прямо в карточке вида цены. Это удобно для импортеров: цена = закупочная в валюте × курс × коэффициент, где курс хранится как отдельный показатель и обновляется одним документом.

Сравнение способов задания цены

Ручное назначение

Подходит для небольшого ассортимента и нерегулярных изменений. Ограничение: каждое значение вводится вручную, легко допустить опечатку.

Наценка на другой вид цены

Подходит, когда цены жестко связаны (розница от опта). Ограничение: требует заполненной базовой цены по каждому товару.

Наценка на цену поступления

Подходит при стабильной маржинальности. Ограничение: зависит от корректности данных о себестоимости, которая появляется после расчета.

Произвольная формула

Подходит для сложных схем с курсами и коэффициентами. Ограничение: требует аккуратной настройки и тестирования на примерах.

Установка цен документом

Значения цен фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг → Цены и скидки»). Создайте документ, в шапке отметьте виды цен, которые будете устанавливать, затем заполните табличную часть товарами — вручную, подбором или командой «Добавить по отбору» для массового заполнения по группе номенклатуры.

Для ручных цен введите значения в колонки. Для вычисляемых — нажмите «Изменить цены → Рассчитать вычисляемые цены», и программа заполнит их по правилам видов цен. После проверки проведите документ. Цены действуют с даты документа и остаются актуальными, пока не будут перекрыты более поздней установкой цен.

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «CRM и маркетинг → Цены и скидки»
2. 2
   В шапке отметьте нужные виды цен
3. 3
   Заполните табличную часть товарами вручную или через «Добавить по отбору»
4. 4
   Введите значения или нажмите «Рассчитать вычисляемые цены»
5. 5
   Проверьте значения на случайной выборке товаров и проведите документ
6. 6
   Откройте карточку товара и убедитесь, что цена отображается корректно

Загрузка цен из Excel и прайсов поставщиков

Для больших прайсов ручной ввод неэффективен. В документе установки цен доступна загрузка из табличного документа: скопируйте данные из Excel и вставьте через буфер обмена, либо используйте обработку «Загрузка данных из файла». Колонки сопоставляются с полями номенклатуры и цен, поиск товара выполняется по коду, артикулу или наименованию.

Цены поставщиков регистрируются отдельным механизмом — «Регистрация цен поставщиков» на основании документа поступления или соглашения с поставщиком. Эти цены не попадают в продажные автоматически, но могут служить базой для расчета собственных видов цен наценкой.

Проверка результата

После проведения документа откройте карточку любого товара из списка — в ней по ссылке «Цены» отображаются актуальные значения по всем видам цен. Быстрее проверить массив данных помогает отчет «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг → Отчеты»): он показывает цены с историей и позволяет отфильтровать товары без цены.

Финальная проверка — создание тестового заказа клиента или реализации. Выберите соглашение с нужным видом цены, добавьте товар и убедитесь, что цена подставилась автоматически и совпадает с установленной. Если цена не подтянулась, чаще всего причина в том, что вид цены в соглашении отличается от установленного или документ установки цен не проведен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается значение из последнего проведенного документа установки цен

Тревожный признак

Поле пустое или показана старая цена — документ не проведен или дата раньше предыдущей установки

Подстановка в заказ клиента

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цена нулевая — вид цены в соглашении не совпадает с установленным

Отчет «Прайс-лист»

Норма

Все товары группы имеют цены на текущую дату

Тревожный признак

Есть позиции без цен — они не попали в документ установки

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — цена «не работает», потому что документ установки создан, но не проведен, либо проведен задним числом раньше предыдущей установки. Программа всегда берет значение из последнего по дате документа, поэтому «перебивание» старых цен новыми документами с прошлыми датами дает неочевидный результат.

Вторая группа ошибок связана с НДС: если в виде цены установлен признак «Цена включает НДС», а в соглашении с клиентом — наоборот, суммы в документах будут пересчитываться, и итоги могут не совпасть с прайсом. Проверяйте согласованность этих настроек до массовой установки цен.

Удобно завести правило: все изменения цен оформлять только документом «Установка цен номенклатуры» и никогда не править значения напрямую в регистре. Тогда по отчету «Прайс-лист» всегда можно восстановить, кто, когда и какую цену установил.

Частые вопросы

Можно ли установить разные цены для разных складов?

Напрямую вид цены к складу не привязывается — цены задаются по номенклатуре в целом. Разные цены для точек продаж обычно реализуют через отдельные виды цен (например, «Розница магазин 1») и привязку их к соглашениям или типовым соглашениям конкретных точек.

Как изменить цены сразу на процент по всей группе товаров?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», добавьте товары через «Добавить по отбору», затем используйте команду «Изменить цены на процент» в табличной части. Программа пересчитает текущие значения на указанный процент, после чего документ нужно провести.

Почему цена не подставляется в реализацию?

Проверьте три вещи: проведен ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в соглашении с клиентом с установленным и не указана ли цена вручную в самом документе ранее (ручное значение имеет приоритет). Также убедитесь, что дата документа продажи позже даты установки цен.

Можно ли хранить историю изменения цен?

Да, история сохраняется автоматически: каждый документ установки цен фиксирует значения на свою дату. Посмотреть динамику можно в отчете «Прайс-лист» с выводом истории или через переход «Цены» в карточке номенклатуры.

Что делать, если нужно округлять цены до целых или до «красивых» значений?

В настройках вида цены или в общих настройках ценообразования задается порядок округления и точность. Для расчетных цен округление применяется автоматически при расчете; для ручных — при вводе значений в документе установки цен.

Как установить цены только для части ассортимента, не затрагивая остальные?

Документ установки цен действует только на товары, включенные в его табличную часть. Заполните его отбором по нужной группе, свойству или списку конкретных позиций — цены остальных товаров останутся прежними.