Как создать цены в 1С Розница

Работа с ценами в 1С Розница строится вокруг двух объектов: видов цен (справочник, определяющий типы цен — закупочная, розничная, оптовая) и документа «Установка цен номенклатуры», который фиксирует значения цен на конкретную дату. Без заполненного вида цен и документа установки программа не сможет подставлять цены в чеки, приходные накладные и отчёты.

Логика конфигурации такова: цена не хранится в карточке товара, а записывается в регистр сведений документом. Это позволяет вести историю изменений и видеть, какая цена действовала на любую дату. Поэтому задача «создать цену» всегда состоит из двух шагов — завести вид цены и установить его значения для товаров.

Ниже разобран полный цикл: создание вида цены, установка цен вручную и автоматически, настройка магазина для применения цен, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых цена «не подтягивается» в чек.

Где в программе хранятся цены и как они связаны

Перед настройкой полезно понять структуру. Вид цены — это элемент справочника, в котором задаются свойства цены: валюта, способ задания (вручную, расчёт от другой цены, наценка на поступление), правила округления. Сами числовые значения хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и заполняются документом «Установка цен номенклатуры».

Магазин (точка продаж) в 1С Розница связан с одним или несколькими видами цен через настройку «Правила ценообразования» или напрямую — розничный вид цены указывается в карточке магазина. Когда кассир пробивает чек, программа ищет цену, действующую на дату продажи для вида цен этого магазина.

Как создать вид цены

Откройте раздел «Маркетинг» (в некоторых версиях — «Закупки») → «Виды цен» и нажмите «Создать». Укажите наименование, например «Розничная цена». Если в базе уже есть цены, проверьте список — возможно, нужный вид цены уже заведён при первоначальном заполнении.

Ключевые параметры вида цены:

• Способ задания цены — «Задавать вручную» (фиксированные значения), «Рассчитывать по другим видам цен» (например, закупочная + 30%) или «Наценка на цену поступления».
• Валюта — обычно рубли; валюта влияет на пересчёт при изменении курсов.
• Цена включает НДС — флаг влияет на отражение налога в чеках и отчётах.
• Правила округления — до копеек, до рубля, до десятков рублей; актуально для расчётных цен.

Для небольшого магазина обычно достаточно двух видов цен: закупочной (заполняется из приходных документов) и розничной (задаётся вручную или наценкой). Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».

Как установить цены документом «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в раздел «Закупки» (или «Маркетинг») → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке укажите дату — именно с этой даты цены начнут действовать — и отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать.

Заполнить табличную часть можно несколькими способами:

• «Подобрать товары» — ручной выбор позиций из справочника номенклатуры.
• «Заполнить по ценам поступления» — программа подставит товары из последних приходных документов с закупочными ценами.
• «Заполнить по группе номенклатуры» — добавление всех товаров выбранной папки.
• Загрузка из внешнего файла — если прайс ведётся в Excel, используйте обработку загрузки (в типовой Рознице доступна через «Загрузить данные из файла»).

После заполнения товаров введите значения цен в колонки. Если вид цены расчётный, используйте кнопку «Рассчитать» — программа вычислит значения по формуле вида цены. Проведите документ: только проведённый документ записывает цены в регистр.

1. 1
   Создайте вид цены в разделе «Маркетинг» → «Виды цен»
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Отметьте нужные виды цен флажками в шапке
4. 4
   Заполните табличную часть товарами удобным способом
5. 5
   Введите значения цен или нажмите «Рассчитать» для расчётных цен
6. 6
   Проведите документ и убедитесь, что дата установки корректна

Как привязать вид цены к магазину

Установленная цена не попадёт в чек, пока магазин не связан с видом цены. Откройте справочник «Магазины» (раздел «Настройка» или «Справочники»), выберите нужный магазин и проверьте поле «Розничный вид цены» — укажите созданный вид цены.

Если используются правила ценообразования (несколько складов, разные цены по магазинам), настройте их в разделе «Маркетинг» → «Правила ценообразования», где для каждого магазина задаётся приоритет видов цен. Программа берёт первую найденную ненулевую цену по приоритету.

После изменения настроек магазина обновите данные на кассе: выполните обмен с РМК или перезапустите рабочее место кассира, чтобы новые цены загрузились на торговое место.

Как проверить, что цены применились

Самый быстрый способ — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Цены» или «Цены номенклатуры»: там отображается история установки по всем видам цен. Убедитесь, что последняя запись соответствует нужной дате и значению.

Для массовой проверки используйте отчёт «Прайс-лист» (раздел «Закупки» или «Маркетинг» → «Отчёты по ценообразованию»). Сформируйте его на текущую дату с отбором по виду цены и складу — все позиции без цены будут видны сразу.

Финальная проверка — на рабочем месте кассира: добавьте товар в чек и сверьте подставленную цену. Если цена нулевая или старая, причина почти всегда в одном из трёх: документ установки не проведён, дата документа позже даты продажи, магазину назначен другой вид цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Прайс-лист» на текущую дату

Норма

Все товары имеют актуальные цены по нужному виду цен

Тревожный признак

Пустые значения или цены прошлых периодов

Цена в чеке на РМК

Норма

Подставляется цена из последнего документа установки

Тревожный признак

Цена нулевая, старая или товар не находится

История цен в карточке товара

Норма

Последняя запись соответствует проведённому документу

Тревожный признак

Записи нет или документ помечен на удаление

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего пользователи сталкиваются с ситуацией, когда цена установлена, но в чек не попадает. Почти всегда дело в связке «вид цены — магазин — дата документа». Проверяйте эти три точки в первую очередь, прежде чем искать проблему в обмене данными.

Отдельное ограничение: изменять цены задним числом следует осторожно. Если установить цену документом прошлой датой, пересчитаются данные отчётов по продажам и валовой прибыли за этот период. Перед массовой переоценкой сделайте резервную копию базы, особенно если цены меняются на большой ассортимент.

Автоматический расчёт и переоценка цен

Если ассортимент большой, ручное заполнение неудобно. Настройте розничный вид цены со способом «Наценка на цену поступления» или «Рассчитывать по другим видам цен» с процентом наценки. Тогда в документе установки достаточно нажать «Рассчитать» — программа сама вычислит цены от закупочных значений.

Для регулярной переоценки используйте сценарий: создаёте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполняете его товарами с изменившимися закупочными ценами (кнопка «Заполнить изменённые цены» в некоторых версиях), рассчитываете и проводите. Старая цена перестаёт действовать автоматически — удалять её не нужно.

Маршрут решения

Как выбрать способ задания цен

Ассортимент небольшой, цены меняются редкоВид цены «Задавать вручную» и ручное заполнение документа установки

Цены формируются наценкой от закупкиСпособ «Наценка на цену поступления» или расчёт от закупочной цены

Прайс ведёт поставщик или менеджер в ExcelЗагрузка цен из файла через обработку загрузки данных

Разные магазины — разные ценыОтдельные виды цен или правила ценообразования по магазинам

FAQ

Почему в чеке подставляется нулевая цена, хотя документ установки создан?

Проверьте три вещи: проведён ли документ (не просто записан), не позже ли его дата даты продажи, и совпадает ли вид цены в документе с розничным видом цены магазина. Также убедитесь, что на кассу загружены свежие данные — выполните обмен с РМК.

Можно ли задать цену прямо в карточке товара?

Нет, в карточке номенклатуры цена только отображается. Значения записываются исключительно документом «Установка цен номенклатуры» в регистр сведений — это обеспечивает хранение истории изменений.

Как изменить цену на завтра, не затрагивая сегодняшние продажи?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры» завтрашней датой и проведите его. До наступления этой даты будет действовать старая цена, с указанной даты — новая. Удалять или изменять прежний документ не требуется.

Что делать, если цены одинаковые для нескольких магазинов?

Достаточно одного розничного вида цены: укажите его в карточках всех магазинов. Документ установки цен будет общим, и переоценка выполняется один раз для всей сети.

Как массово загрузить цены из Excel?

Используйте типовую обработку загрузки данных из табличного документа (доступна в документе установки цен или через «Загрузка данных из файла»). Подготовьте файл с колонками «Артикул/Штрихкод» и «Цена», сопоставьте колонки в настройках загрузки и проверьте результат перед проведением документа.