Торговля и Склад · 8 мин
Как создать ценник в 1С Розница
Как создать и напечатать ценник в 1С Розница: настройка шаблона, установка цен, печать этикеток и ценников, типичные ошибки и проверка результата.
Ценники в 1С Розница формируются штатными средствами конфигурации — отдельный модуль или доработки для базовой задачи не нужны. Логика работы строится вокруг трёх элементов: цены номенклатуры, шаблон ценника и обработка печати. Если цена в базе не установлена, ценник распечатается пустым или с нулевым значением, поэтому порядок действий имеет значение.
Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до вывода на принтер, включая настройку собственного макета, печать этикеток со штрихкодом и типичные ошибки, из-за которых ценники выходят пустыми или с устаревшими ценами. Инструкция актуальна для конфигураций «1С:Розница» редакции 2.x; в других редакциях названия разделов могут незначительно отличаться.
Что нужно подготовить перед созданием ценника
Перед печатью убедитесь, что выполнены три условия. Во-первых, товар заведён в справочнике «Номенклатура» с заполненным наименованием и, при необходимости, штрихкодом. Во-вторых, для магазина задан вид цен — он определяет, какая именно цена попадёт в ценник. В-третьих, цена установлена документом, а не просто вписана в карточку товара: типовая механика 1С Розница берёт цены из регистра, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры».
Также проверьте права пользователя. Для печати ценников нужны права на чтение номенклатуры и цен, а для изменения шаблонов — доступ к администрированию печатных форм. Если кнопки печати не видно, попросите администратора проверить роль пользователя.
Шаг 1. Установите цены номенклатуры
Откройте раздел «Закупки» или «Ценообразование» (в зависимости от настройки интерфейса) и создайте документ «Установка цен номенклатуры». Добавьте товары в табличную часть — вручную, по списку или через подбор — и укажите вид цены и значение. Проведите документ: именно проведение записывает цены в регистр, откуда их забирает печатная форма.
Удобный приём: документ можно создать на основании поступления товаров, тогда вся принятая номенклатура попадёт в табличную часть автоматически. Это сокращает ручной ввод и снижает риск забыть назначить цену части товара.
Проверить установленные цены можно через отчёт «Цены номенклатуры» или прайс-лист. Если товар в отчёте без цены — ценник по нему будет пустым, и обработка печати может либо пропустить позицию, либо вывести ноль в зависимости от настроек шаблона.
Шаг 2. Настройте шаблон ценника
Шаблоны ценников хранятся в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо непосредственно в обработке «Печать этикеток и ценников» через кнопку настройки шаблонов. В типовой поставке уже есть несколько готовых макетов: ценник с штрихкодом, без штрихкода, крупный формат для полки и другие.
Чтобы создать собственный шаблон, скопируйте типовой и откройте редактор. Макет представляет собой табличный документ с параметрами в квадратных скобках — например, [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. Вы можете менять размеры ячеек, шрифты, добавлять логотип и дополнительные поля: артикул, страну производства, дату установки цены.
В редакторе шаблона задайте размер ценника и количество экземпляров на листе. Для печати на обычном офисном принтере логично разместить несколько ценников на листе A4; для принтера этикеток укажите размер одной этикетки и шаг подачи.
Шаг 3. Сформируйте и распечатайте ценники
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» — обычно она доступна из раздела «Продажи» или «Закупки», а также из карточки товара и документов поступления. Добавьте товары в таблицу обработки: вручную, по штрихкоду, из документа или по отбору (например, все товары группы с изменившейся ценой).
Для каждой позиции укажите количество ценников и выберите шаблон. Затем нажмите «Печать» — программа сформирует табличный документ с ценниками. Перед отправкой на принтер используйте предварительный просмотр: проверьте, что цены подтянулись, штрихкоды читаемы, текст не обрезан.
- 1Проведите документ «Установка цен номенклатуры» для нужных товаров
- 2Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
- 3Добавьте товары в таблицу — вручную, по документу или по отбору
- 4Выберите шаблон ценника и укажите количество копий
- 5Нажмите «Печать» и проверьте результат в предварительном просмотре
- 6Отправьте на принтер и сверьте пробный ценник с ценой в базе
Печать этикеток со штрихкодом и ценой
Этикетка отличается от ценника тем, что наклеивается на товар и обязательно содержит штрихкод. В 1С Розница для этого используется та же обработка, но шаблон этикетки и принтер этикеток. Штрихкод берётся из карточки номенклатуры; если его нет, программа может сгенерировать внутренний код при настроенной нумерации.
При работе с принтером этикеток важно корректно настроить драйвер и размер носителя: несовпадение размера этикетки в шаблоне и в настройках принтера приводит к смещению печати и порче расходного материала. Начните с печати одной этикетки и откалибруйте поля.
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельная частая ситуация — ценник печатается со старой ценой после переоценки. Причина почти всегда в том, что новый документ установки цен проведён более поздней датой или временем, чем момент печати, либо в обработке выбран другой вид цены. Проверьте дату документа и вид цены в шапке обработки.
Проверка результата перед вывешиванием ценников
Как проверить результат
Совпадает с ценой в отчёте «Цены номенклатуры» на текущую дату
Пустое поле, ноль или устаревшее значение
Сканируется и находит именно этот товар в базе
Не читается или открывает другую позицию
Текст не обрезан, цена крупная и читаемая
Поле наименования усечено, цена выходит за границы
Практическое правило: перед массовой заменой ценников в торговом зале распечатайте контрольный лист и сверьте 3–5 позиций с кассовой программой. Расхождение цены на ценнике и на кассе — прямой риск претензий покупателей и штрафов при проверках, поэтому сверку стоит делать при каждой переоценке.
Что важно запомнить
Ценник в 1С Розница печатается из обработки «Печать этикеток и ценников» на основе цен, установленных проведённым документом. Используйте копии типовых шаблонов, проверяйте вид цены и дату установки, а перед массовой печатью выводите пробный экземпляр и сверяйте его с базой.
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценник сразу из документа поступления?
Да. В документе поступления товаров есть команда печати ценников и этикеток — обработка откроется с уже заполненным списком товаров из документа. Учтите, что цены должны быть установлены заранее, иначе ценники выйдут пустыми.
Почему ценник печатается без цены, хотя товар в базе есть?
Наличие товара в справочнике не означает наличие цены. Цена появляется только после проведения документа «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен. Проверьте также, что вид цены в обработке печати совпадает с видом цены в документе.
Как добавить в ценник логотип магазина?
Откройте копию шаблона в редакторе и вставьте картинку в нужную ячейку макета через стандартные средства табличного документа. Используйте изображение небольшого размера, чтобы не увеличивать время формирования печатной формы.
Можно ли печатать ценники на обычном принтере, а не на принтере этикеток?
Да. Выберите шаблон, рассчитанный на лист A4 с несколькими ценниками, и печатайте на офисном принтере. Готовые ценники разрезаются по линиям. Для этикеток со штрихкодом на самоклеящейся ленте всё же удобнее специализированный принтер.
Как массово перепечатать ценники после изменения цен?
В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по отбору или по документу установки цен: добавьте все позиции из проведённого документа переоценки и распечатайте ценники одним пакетом. После печати сверьте несколько позиций с кассой.