Торговля и Склад · 9 мин
Как создать товарный чек в 1С
Как создать товарный чек в 1С: настройка печатной формы, заполнение документа, печать без кассового аппарата, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Товарный чек в 1С — это печатная форма, которая подтверждает передачу товара покупателю и расшифровывает состав покупки: наименования, количество, цены и итоговую сумму. В отличие от кассового чека, он не является фискальным документом, а формируется на основании документа продажи — например, «Реализация товаров и услуг» в 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия.
Чаще всего товарный чек печатают в дополнение к кассовому чеку (когда покупателю нужна детализация позиций) или вместо него — в ситуациях, когда продавец вправе работать без ККТ, например при определённых режимах налогообложения и видах деятельности. В 1С документ создаётся за несколько минут, если правильно настроена печатная форма и заполнены реквизиты организации.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки справочников до печати готового чека, а также типичные ошибки и способы их исправить без обращения к программисту.
Проверьте исходные данные перед созданием чека
Товарный чек формируется из данных документа продажи, поэтому ошибки в исходных справочниках автоматически попадут в печатную форму. Перед первой печатью убедитесь, что заполнены три блока данных.
Во-первых, карточка организации: наименование, ИНН, адрес — эти реквизиты выводятся в шапке чека. Во-вторых, номенклатура: названия товаров должны быть читаемыми, без служебных сокращений, потому что именно они попадут в табличную часть. В-третьих, цены: проверьте, что в документе продажи установлен корректный тип цен и суммы подтянулись.
Создайте документ продажи как основу чека
В большинстве конфигураций 1С товарный чек печатается из документа «Реализация товаров и услуг» (в УТ и КА) или «Реализация (акты, накладные)» в 1С:Бухгалтерии. Откройте раздел «Продажи» и создайте новый документ.
Заполните шапку: контрагент (покупатель), склад, организация, валюта и дата. Затем в табличной части добавьте товары через кнопку «Добавить» или подбор по кнопке «Подбор» — он удобнее при большом количестве позиций, так как позволяет видеть остатки и цены. Укажите количество и проверьте, что цена и сумма рассчитались корректно.
После заполнения нажмите «Провести». Без проведения документа печатная форма в ряде конфигураций либо недоступна, либо выводится с пометкой о том, что документ не проведён, — для выдачи покупателю такой чек не подходит.
- 1Откройте раздел «Продажи» и создайте документ «Реализация товаров и услуг»
- 2Заполните покупателя, склад, организацию и добавьте товары с количеством и ценами
- 3Проведите документ кнопкой «Провести»
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму «Товарный чек»
- 5Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер
Найдите и выведите печатную форму «Товарный чек»
В типовых конфигурациях печатные формы собраны под кнопкой «Печать» в командной панели документа. Откройте список и найдите «Товарный чек». В 1С:Управление торговлей эта форма присутствует в стандартной поставке, в 1С:Бухгалтерии товарный чек может входить в состав форм документа реализации или добавляться как внешняя печатная форма.
Перед печатью откроется предварительный просмотр. Проверьте шапку (реквизиты продавца, номер и дату документа), табличную часть (позиции, количество, цены, суммы) и итоговую строку. Если всё верно — нажмите «Печать» и выберите принтер. Для узких ленточных принтеров потребуется отдельный макет, стандартная форма рассчитана на лист A4/A5.
Если формы «Товарный чек» нет в списке
Отсутствие формы обычно означает одно из трёх: конфигурация доработана и форма удалена, используется устаревшая версия, либо форма подключена как внешняя и отключена. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Если внешняя форма есть, но неактивна — включите её. Если формы нет совсем, потребуется либо обновление конфигурации, либо разработка макета.
Настройте содержимое чека под свои задачи
Стандартная форма выводит базовый набор данных, но часто требуются дополнения: подпись продавца, скидки по позициям, штрихкоды, реквизиты для возврата. Часть параметров доступна без программирования — например, в УТ в настройках печати документа можно включить вывод скидок и дополнительных колонок.
Для вывода подписи заполните ответственное лицо в документе — тогда в подвале чека появится ФИО. Если нужны произвольные надписи (например, условия обмена), их добавляют либо через изменение макета, либо через внешнюю печатную форму, которую подключают без изменения конфигурации — это безопаснее при обновлениях.
Проверьте результат перед выдачей покупателю
Готовый чек должен быть самодостаточным документом: по нему покупатель понимает, у кого, когда и что купил, и на какую сумму. Сверьте чек с документом продажи до выдачи — расхождения проще исправить сразу, чем переделывать документ после ухода покупателя.
Как проверить результат
Указаны наименование, ИНН, при необходимости адрес
Пустые поля или реквизиты другой организации
Все позиции с количеством, ценой и суммой, итог совпадает с документом
Позиции без цены, нулевые суммы, лишние строки
Соответствуют документу продажи
Чек без номера или с датой черновика
Совпадает с фактически полученной оплатой
Расхождение с платежом — документ нужно исправить
Альтернативные способы оформить продажу
Товарный чек — не единственный вариант подтверждения продажи в 1С. В зависимости от ситуации подходят разные документы, и выбирать стоит осознанно.
Сравнение вариантов
Детализация покупки для покупателя, дополнение к кассовому чеку или замена при освобождении от ККТ. Не является фискальным документом.
Обязателен при расчётах с применением онлайн-кассы. Печатается через подключённое фискальное оборудование из документа продажи или розничной продажи.
Для продаж организациям и ИП, когда нужен документ для бухгалтерии покупателя. Печатается из той же реализации.
Для торговой точки с рабочим местом кассира — продажа и печать чека выполняются в одном окне без создания реализации вручную.
Если продажи идут потоком в розничной точке, удобнее рабочее место кассира (РМК): там чек формируется автоматически при пробитии, а документы создаются в фоне. Ручное создание реализации оправдано при разовых и оптовых продажах.
Если товарный чек нужен регулярно, настройте его как форму по умолчанию для документа продажи: в списке печатных форм обычно есть возможность назначить форму основной. Это сокращает печать до одного нажатия и снижает риск выбрать не тот документ.
Частые вопросы о товарном чеке в 1С
Можно ли напечатать товарный чек без кассового аппарата?
Да, технически товарный чек печатается на обычном принтере из 1С. Но юридически он не заменяет кассовый чек: если ваш режим работы требует применения ККТ, покупателю нужно выдать именно фискальный чек, а товарный — только как дополнение с детализацией.
В списке печатных форм нет «Товарного чека» — что делать?
Проверьте раздел «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки»: форма может быть подключена как внешняя и отключена. Если её нет и там, обновите конфигурацию или подключите внешнюю печатную форму — это не требует изменения конфигурации и сохраняется при обновлениях.
Как добавить в чек подпись продавца и печать?
ФИО подписанта подтягивается из ответственного лица документа — заполните это поле. Изображение печати и произвольные подписи добавляются только через доработку макета или внешнюю печатную форму. Изменения тестируйте на копии базы.
Можно ли исправить уже напечатанный чек?
Да: исправьте данные в документе продажи (позиции, цены, реквизиты), заново проведите его и напечатайте форму повторно. Если товар уже выдан и суммы меняются, оформляйте исправление через корректировку реализации, чтобы учётные данные остались достоверными.
Чем товарный чек отличается от ТОРГ-12?
Товарный чек выдаётся покупателю как подтверждение покупки и обычно используется в рознице. ТОРГ-12 — унифицированная накладная для расчётов между организациями; её покупатель использует для оприходования товара в своём учёте. Обе формы печатаются из одного документа реализации.
Подойдёт ли товарный чек для возврата товара?
Товарный чек подтверждает факт и состав покупки, поэтому покупатель может предъявить его при возврате. Однако при обязательной ККТ возврат оформляется через кассовый чек на возврат, а товарный чек служит лишь основанием, подтверждающим, что товар куплен именно у вас.
Что важно запомнить
Товарный чек в 1С печатается из проведённого документа продажи через кнопку «Печать». Перед выдачей проверьте реквизиты организации, позиции и итоговую сумму. Помните: товарный чек детализирует покупку, но не заменяет фискальный чек там, где применение ККТ обязательно.