Как создать товар в 1С Розница

Карточка товара в 1С Розница — это элемент справочника «Номенклатура», от которого зависят продажи на кассе, печать чеков, учёт остатков и отчётность. Ошибки на этапе создания приводят к тому, что товар не пробивается на кассе, не находится по штрихкоду или неверно считается в остатках, поэтому заполнять карточку нужно внимательно и в правильной последовательности.

Инструкция ниже ориентирована на конфигурацию «1С:Розница 8» (редакция 2.3 и близкие), но общая логика справедлива и для других версий: сначала создаётся карточка с базовыми реквизитами, затем назначаются штрихкоды и характеристики, после чего товару устанавливается цена — без этого он не появится в продаже.

Где находится справочник товаров и как открыть форму создания

Справочник номенклатуры в 1С Розница доступен из нескольких разделов. Самый быстрый путь: раздел «Закупки» → «Номенклатура» или «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать» — откроется форма новой карточки товара.

Перед созданием проверьте, нет ли такого товара в базе: воспользуйтесь поиском по наименованию или отсканируйте штрихкод в поле поиска. Дубли карточек — одна из главных проблем товарного учёта: они дробят остатки, искажают отчёты и мешают инвентаризации.

Если товаров много и они сгруппированы по категориям, сначала создайте или выберите нужную группу (папку) в дереве слева — например, «Напитки», «Кондитерские изделия». Это упростит навигацию и настройку отчётов.

Заполнение основных реквизитов карточки

В форме нового элемента минимально необходимо заполнить следующие поля:

• Вид номенклатуры — определяет поведение карточки: товар это или услуга, ведётся ли учёт по характеристикам, какой тип номенклатуры используется. Для обычного товара выберите вид с типом «Товар».
• Наименование — короткое рабочее название, по которому товар ищется в списках.
• Наименование для печати — полное название, которое попадёт в чеки и документы. Заполняйте его так, чтобы покупатель понимал, что купил.
• Единица измерения — штуки, килограммы, литры и т.д. От этого зависит, можно ли продавать товар дробным количеством.
• Ставка НДС — важна для корректной печати чеков и отчётности, особенно если организация на ОСНО.

Обратите внимание на флажки «Весовой товар» и «Алкогольная продукция» — они включают особые механизмы учёта. Весовой товар связывается с весами и PLU-кодами, алкоголь требует заполнения данных для ЕГАИС. Включать их «на всякий случай» не нужно: лишние признаки ломают стандартные сценарии продажи.

Штрихкоды: как добавить и зачем они нужны

После записи карточки перейдите на вкладку или в раздел «Штрихкоды» (в форме элемента либо через «Ещё» → «Штрихкоды»). Штрихкод можно ввести тремя способами: отсканировать сканером прямо в поле, ввести вручную с упаковки или сгенерировать внутренний код для товара без заводской маркировки.

Для товара без заводского штрихкода используйте внутренние коды с префиксом, зарезервированным для внутреннего использования (обычно диапазон, начинающийся с «2»). Это исключит пересечения с кодами производителей. После регистрации внутреннего штрихкода распечатайте этикетки — в Рознице для этого есть обработка «Печать этикеток и ценников».

Один товар может иметь несколько штрихкодов — это нормально для разных упаковок или поставок. Но один и тот же штрихкод не должен быть привязан к двум разным карточкам: при сканировании на кассе возникнет неоднозначность, и продажа может остановиться.

Характеристики и серии: когда они нужны

Если товар различается по размеру, цвету или другим параметрам (одежда, обувь), включите учёт по характеристикам — в виде номенклатуры или в самой карточке, в зависимости от настроек. После этого в разделе «Характеристики» создайте конкретные значения: «Размер 42», «Цвет чёрный» и т.п.

Каждой характеристике можно назначить собственный штрихкод — это правильный подход: на кассе сканирование сразу определит и товар, и размер. Продажа «общей» карточкой без указания характеристики при включённом учёте обычно запрещена настройками, и это защищает остатки от хаоса.

Учёт по сериям нужен для товаров со сроками годности и прослеживаемостью (косметика, продукты, лекарственные подобные позиции). Включайте его только там, где он реально требуется: серии замедляют оформление документов и усложняют работу кассира.

Установка цены: без этого товар не продастся

Созданная карточка ещё не готова к продаже — у товара нет цены. Цены в 1С Розница устанавливаются отдельным документом: раздел «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» (или «Ценообразование» → «Установка цен»). Создайте документ, добавьте товар в табличную часть, укажите вид цены (например, «Розничная») и значение, затем проведите документ.

Вид цены привязан к магазину через настройки — убедитесь, что используете тот вид цены, который назначен вашему магазину в карточке склада/магазина. Иначе цена будет записана, но касса её «не увидит».

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните вид номенклатуры, наименование, единицу измерения и ставку НДС
3. 3
   Запишите карточку и добавьте штрихкод (сканером, вручную или внутренний)
4. 4
   При необходимости создайте характеристики и назначьте им штрихкоды
5. 5
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры», укажите цену и проведите
6. 6
   Проверьте товар на кассе или в отчёте по остаткам

Проверка результата и типичные ошибки

После завершения всех шагов убедитесь, что товар реально продаётся. Самый надёжный способ — открыть РМК (рабочее место кассира) в тестовом режиме и отсканировать штрихкод: товар должен найтись, показать наименование и цену. Дополнительно проверьте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам» — карточка должна отображаться корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск по штрихкоду в РМК

Норма

Товар находится, подставляется цена

Тревожный признак

Сообщение «товар не найден» или цена 0

Отчёт по ценам номенклатуры

Норма

Цена установлена нужным видом цены

Тревожный признак

Цены нет или она по другому виду цены

Список номенклатуры

Норма

Одна карточка на товар, в правильной группе

Тревожный признак

Дубли карточек с похожими названиями

Если что-то пошло не так, карточку можно отредактировать в любой момент — справочник не «зашит» в проведённые документы. Но менять тип номенклатуры и единицу измерения после начала движений по товару следует осторожно: это может потребовать корректировки остатков.

Массовое создание товаров: загрузка из файла

Заводить сотни позиций вручную нерационально. В 1С Розница есть встроенная обработка загрузки данных из табличного документа (Excel): раздел «Закупки» → «Загрузка данных из файла» или аналогичная обработка в разделе НСИ. Подготовьте файл с колонками: наименование, штрихкод, артикул, единица измерения, цена — и сопоставьте колонки полям справочника.

Перед загрузкой большого файла протестируйте процесс на 5–10 строках и проверьте результат. Ошибка в сопоставлении колонок, повторённая на тысяче строк, потом потребует долгой ручной чистки базы.

Выработайте единый стандарт наименований до начала заведения товаров: например, «Бренд + название + объём/вес» («Молоко Простоквашино 3,2% 0,9л»). Единообразные названия ускоряют поиск на кассе и делают отчёты читаемыми.

Частые вопросы

Товар создан, но на кассе не находится по штрихкоду. Что делать?

Проверьте три вещи: записан ли штрихкод именно в этой карточке (а не в дубле), установлена ли цена нужным видом цен и дошла ли информация до кассы — при работе с офлайн-кассами или обменом данными может требоваться выгрузка номенклатуры на кассу. Также убедитесь, что сама карточка не помечена на удаление.

Можно ли удалить ошибочно созданный товар?

Если по товару не было движений, пометьте его на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» из раздела администрирования. Если документы уже есть, удаление будет невозможно без нарушения ссылочной целостности — в этом случае карточку обычно переименовывают с пометкой «не использовать» и исключают из работы.

Как завести весовой товар?

В карточке установите признак «Весовой товар», укажите единицу измерения (обычно килограмм) и присвойте PLU-код, под которым товар выгружается в весы с печатью этикеток. Весовой штрихкод формируется весами автоматически и содержит вес, поэтому вручную его в карточку не вносят.

Нужно ли создавать отдельную карточку для каждого размера одежды?

Нет. Создайте одну карточку с включённым учётом по характеристикам, а размеры заведите как характеристики. Каждой характеристике назначьте свой штрихкод — так остатки будут корректно учитываться по размерам, а справочник не разрастётся дублями.

Почему в отчёте по остаткам товар не виден?

Карточка появится в отчётах по остаткам только после первого складского движения — оприходования, поступления или перемещения. Само по себе создание карточки и установка цены остаток не формируют. Оформите документ поступления товара на склад магазина.

Можно ли скопировать существующий товар, чтобы не заполнять всё заново?

Да, в списке номенклатуры выделите похожую карточку и используйте «Скопировать» (F9 или кнопка в меню). Измените наименование и обязательно удалите унаследованный штрихкод, если он относится к исходному товару, — иначе получите конфликт кодов на кассе.