Как создать склад в 1С Управление торговлей

Склад в 1С: Управление торговлей — это элемент справочника «Склады и магазины», без которого невозможно оформить ни одно поступление, перемещение или отгрузку товара. Справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» (в ряде релизов — «Справочники» → «Склады и магазины»). Сама карточка склада создается за пару минут, но от выбранных настроек зависит, как программа будет вести учет остатков: по ордерной схеме или без нее, с ячеистым хранением или в общем объеме.

Прежде чем нажимать кнопку «Создать», стоит определиться с типом склада и схемой документооборота. Ошибка на этом этапе не критична — настройки можно изменить позже, — но если по складу уже оформлены документы, смена ордерной схемы потребует дополнительных действий и сверки остатков.

Инструкция ниже актуальна для типовой конфигурации «Управление торговлей 11». Интерфейс в других релизах может незначительно отличаться названиями разделов, но логика работы со справочником складов одинакова.

Какие виды складов бывают в 1С УТ

В справочнике «Склады и магазины» доступны три типа складских помещений. Оптовый склад — стандартный вариант для хранения и отгрузки товаров юридическим лицам, поддерживает ордерную схему и адресное хранение. Розничный магазин — склад, с которого ведется продажа в розницу через документы «Отчет о розничных продажах» или чеки ККМ; для него важна привязка к кассе ККМ.

Неторговая точка (НТТ) — устаревший вариант розничного склада без автоматизации рабочего места кассира, где продажи фиксируются сводно. На практике в УТ 11 чаще используют первые два типа. Если компания ведет только оптовую торговлю, достаточно одного или нескольких оптовых складов.

Сравнение типов складов

Оптовый склад

Подходит для хранения и оптовой отгрузки. Поддерживает ордерную схему, перемещения, адресное хранение. Не используется для розничных продаж.

Розничный магазин

Для продаж в розницу через РМК или отчеты о розничных продажах. Требует привязки кассы ККМ. Ордерная схема обычно не нужна.

Неторговая точка

Розничная точка без автоматизированного рабочего места кассира. Продажи вносятся сводно. Вариант для простейшего учета.

Пошаговое создание склада

Откройте раздел «НСИ и администрирование» и найдите ссылку «Склады и магазины» в блоке «Справочники». Если ссылки нет, проверьте, что в настройках учета включен складской учет: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип склада. Заполните наименование — оно будет отображаться во всех документах и отчетах, поэтому используйте понятные названия: «Основной склад», «Магазин на Ленина», а не абстрактные «Склад 1».

Укажите подразделение компании, к которому относится склад, — это нужно для корректного распределения затрат и отчетности по подразделениям. Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть». Склад готов к использованию: его можно выбирать в документах поступления, реализации и перемещения.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите тип склада
3. 3
   Заполните наименование и подразделение
4. 4
   При необходимости включите ордерную схему и адресное хранение
5. 5
   Запишите карточку и проверьте склад в документе поступления

Настройка ордерной схемы

Ордерная схема разделяет финансовый и фактический документооборот: менеджер оформляет «Реализацию товаров и услуг», а кладовщик подтверждает отгрузку документом «Расходный ордер на товары». Это позволяет контролировать расхождения между тем, что выписано в документах, и тем, что реально отгружено со склада.

Включить ордерную схему можно в карточке склада на закладке «Ордерная схема и структура». Установите флажки для нужных операций: поступление, отгрузка, перемещение. Учтите, что для корректной работы ордерной схемы требуется включенная функциональная опция «Ордерные склады» в настройках раздела «Склад и доставка».

Адресное (ячеистое) хранение

Если на складе товар хранится по ячейкам — стеллажам, полкам, зонам, — включите в карточке склада использование ячеистого хранения. После этого станет доступен справочник «Складские ячейки», а в ордерах и документах размещения можно будет указывать конкретную ячейку хранения.

Адресное хранение имеет смысл внедрять, когда склад реально организован по ячейкам и сотрудники готовы указывать их при каждой операции. Формальное включение опции «для галочки» приведет к тому, что остатки по ячейкам перестанут совпадать с фактическим расположением товара, и инвентаризации станут сложнее.

Проверка результата после создания

После создания склада проверьте, что он корректно участвует в учете. Создайте тестовое поступление товаров на новый склад и проведите документ. Затем откройте отчет «Товары на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») и убедитесь, что остаток отображается по нужному складу.

Дополнительно проверьте, что склад доступен для выбора в документах реализации и перемещения, а при включенной ордерной схеме — что после реализации создается распоряжение на отгрузку в рабочем месте «Отгрузка».

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчет «Товары на складах»

Норма

Остаток виден по новому складу после поступления

Тревожный признак

Остаток не отображается или попадает на другой склад

Выбор склада в документах

Норма

Склад доступен в списке выбора

Тревожный признак

Склад не виден — проверьте пометку удаления и права

Ордерная схема

Норма

После реализации появляется распоряжение на отгрузку

Тревожный признак

Ордер не формируется — не включена опция «Ордерные склады»

Типичные ошибки при создании складов

Самая частая ошибка — создание дублей складов с похожими наименованиями («Склад», «Основной склад», «Склад основной»). Остатки расползаются по разным элементам справочника, и сверка превращается в проблему. Перед созданием нового склада проверьте список существующих.

Вторая ошибка — использование одного склада и для опта, и для розницы. В УТ 11 розничные продажи через РМК требуют склада типа «Розничный магазин», и смешивать потоки на одном оптовом складе не получится без корректной настройки типа.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить созданный склад?

Удалить склад, по которому есть проведенные документы, нельзя — программа не даст этого сделать из-за ссылочной целостности. Можно установить пометку удаления, чтобы склад не предлагался к выбору в новых документах. Полное удаление возможно только через обработку «Удаление помеченных объектов» при отсутствии ссылок на склад.

Как перенести остатки на новый склад?

Используйте документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка»): укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть товарами и проведите документ. Для больших номенклатурных объемов удобно заполнять документ по остаткам через кнопку «Заполнить».

Нужен ли отдельный склад для интернет-магазина?

Не обязательно. Отдельный склад имеет смысл, если товар для интернет-заказов физически хранится отдельно или резервируется под заказы. Если отгрузка идет с общего склада, достаточно одного склада и механизма резервирования товаров под заказы клиентов.

Почему склад не отображается в документах?

Проверьте три вещи: не помечен ли склад на удаление, есть ли у пользователя права на работу со справочником складов, не включены ли ограничения доступа на уровне записей (RLS) по складам в настройках групп доступа. Чаще всего причина — пометка удаления или настройки прав.

Можно ли изменить тип склада после создания?

Да, тип склада меняется в карточке элемента, если по складу нет проведенных документов, несовместимых с новым типом. Например, превратить розничный магазин с оформленными продажами в оптовый склад без корректировки данных не получится — безопаснее создать новый склад и переместить остатки.

Что делать, если не хватает прав для создания склада?

Запись в справочник «Склады и магазины» требует соответствующих прав. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору 1С: нужно добавить пользователю роль с правом изменения складов или включить его в группу доступа с такими полномочиями.