Как создать склад в 1С Розница

Склад в 1С Розница — это справочный элемент, без которого невозможно оформить ни одно складское движение: оприходование товара, перемещение между торговой точкой и кладовой, списание или инвентаризацию. Прежде чем заводить номенклатуру и оформлять поступления, нужно корректно создать склады и привязать их к магазинам.

Процедура занимает несколько минут, но ошибки на этом этапе приводят к серьёзным последствиям: товар «зависает» не на том складе, остатки в отчётах не сходятся, а кассиры не видят доступное количество при продаже. Ниже — пошаговый порядок действий, разбор видов складов и способы проверки результата.

Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:Розница» редакции 2.3 и близкие версии. В более ранних релизах названия разделов могут незначительно отличаться, но логика работы сохраняется.

Что такое склад в 1С Розница и зачем их несколько

Склад — это элемент справочника, отражающий фактическое место хранения товара: торговый зал, подсобное помещение, центральный оптовый склад, склад брака или возвратов. Каждый документ движения товара в программе обязательно ссылается на склад, поэтому без хотя бы одного элемента справочника учёт не начнётся.

Разделение на несколько складов нужно не только для порядка в отчётах. Оно позволяет контролировать остатки по каждой точке хранения отдельно, оформлять перемещения между залом и кладовой, проводить инвентаризацию по конкретному помещению и видеть, где физически находится товар. В небольшом магазине обычно достаточно двух складов: «Торговый зал» и «Складское помещение». В сети магазинов к ним добавляется центральный распределительный склад.

Какие виды складов бывают в конфигурации

При создании склада программа просит указать его тип. От этого выбора зависит, как склад будет участвовать в продажах и ценообразовании.

Основные варианты: оптовый склад — для хранения и отгрузки без привязки к розничным ценам; розничный склад — торговый зал, с которого идёт продажа через кассы ККМ; склад в составе магазина — розничный склад, жёстко привязанный к конкретному магазину. В новых релизах при создании магазина программа может автоматически сформировать для него связанный склад.

Если сомневаетесь в выборе типа, ориентируйтесь на простое правило: товар продаётся с этого места через кассу — значит, это розничный склад магазина; товар просто хранится — оптовый.

Сравнение вариантов

Один общий склад

Подходит для микромагазина без подсобки. Минус: невозможно отделить товар в зале от товара на хранении и корректно провести частичную инвентаризацию.

Зал + складское помещение

Оптимально для большинства розничных точек. Позволяет оформлять перемещения и инвентаризировать помещения по отдельности.

Центральный склад + склады магазинов

Для сети из нескольких точек с распределением товара. Требует дисциплины в оформлении перемещений, иначе остатки разойдутся.

Пошаговое создание склада

Создание склада выполняется из интерфейса программы и не требует прав администратора базы — достаточно полных прав пользователя или прав на редактирование справочников.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» (в некоторых релизах — «НСИ и администрирование» → «НСИ»).
2. 2
   Найдите и откройте справочник «Склады».
3. 3
   Нажмите кнопку «Создать».
4. 4
   Заполните наименование — понятное сотрудникам, например «Торговый зал» или «Склад №2».
5. 5
   Выберите тип склада: оптовый или розничный.
6. 6
   Если склад принадлежит магазину, укажите магазин в соответствующем поле.
7. 7
   Нажмите «Записать и закрыть».
8. 8
   Проверьте, что склад появился в списке и доступен для выбора в документах.

Наименование склада стоит делать говорящим: по нему сотрудники будут выбирать склад в документах, а вы — читать отчёты. Формулировки вида «Склад 1» и «Склад 2» быстро приводят к путанице, особенно при росте числа точек.

Если магазин уже создан, проще пойти другим путём: открыть карточку магазина (раздел «Справочники» → «Магазины») и создать склад оттуда — тогда привязка к магазину подставится автоматически.

Привязка склада к магазину и настройка цен

Розничный склад без привязки к магазину — частая причина проблем: касса не видит остатки, цены не подтягиваются, товар числится «в никуда». Проверьте карточку склада: поле «Магазин» должно быть заполнено.

Магазин, в свою очередь, определяет формат ценообразования: вид цен, правила округления, скидки. После создания склада и привязки убедитесь, что для магазина задан вид розничных цен и сформирован документ «Установка цен номенклатуры» — иначе при продаже цена будет нулевой.

Ордерная схема и дополнительные настройки

В карточке склада можно включить ордерную схему — режим, при котором финансовые документы (поступление, отгрузка) и складские ордера (приходный и расходный ордер) оформляются раздельно. Это имеет смысл, когда на складе работают кладовщики, принимающие товар фактически, а менеджеры оформляют документы отдельно.

Для небольшой розничной точки ордерная схема обычно избыточна и только усложняет работу: каждое поступление придётся дополнительно «проводить» ордером, иначе остатки не изменятся. Включайте её осознанно и только там, где действительно разделены обязанности.

Также в карточке могут присутствовать настройки контроля остатков и статуса склада. Перед массовым вводом документов пройдитесь по всем полям карточки и зафиксируйте выбранные значения — это упростит поиск причин, если позже отчёты начнут расходиться с фактом.

Проверка результата и первые документы

После создания склада убедитесь, что он корректно работает в учёте. Самый надёжный способ — оформить тестовое поступление и посмотреть отчёт.

Создайте документ «Поступление товаров» на небольшое количество любой позиции, проведите его и откройте отчёт «Остатки товаров» (раздел «Склад» или «Закупки», в зависимости от релиза). Товар должен появиться именно на новом складе. Затем оформите перемещение на другой склад и убедитесь, что остатки перераспределились.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке справочника

Норма

Склад виден, тип и магазин указаны верно

Тревожный признак

Склад отсутствует или поле «Магазин» пустое у розничного склада

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

После поступления товар числится на новом складе

Тревожный признак

Остатки не отображаются или попали на другой склад

Продажа через РМК

Норма

Касса видит остатки, цены подставляются

Тревожный признак

Товар «не найден» или цена нулевая — проверьте привязку склада к кассе и установку цен

Типичные ошибки при создании складов

Если ошибка уже допущена и остатки зависли не на том складе, не редактируйте старые документы задним числом без необходимости. Корректнее оформить документ «Перемещение товаров» текущей датой — так история останется прозрачной, а остатки выровняются.

Перед запуском учёта составьте на бумаге схему: какие помещения есть, откуда и куда движется товар, где будут продажи. Количество складов в программе должно повторять эту схему — не больше и не меньше. Лишние склады создают путаницу, недостающие мешают инвентаризации.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать склад без создания магазина?

Да. Оптовый склад вообще не требует магазина. Розничный склад технически тоже создаётся отдельно, но для работы касс и ценообразования его нужно будет привязать к магазину, поэтому удобнее сначала создать магазин, а затем склад из его карточки.

Сколько складов нужно для одного небольшого магазина?

Минимум один — торговый зал. На практике удобнее два: торговый зал и складское помещение. Это позволяет отдельно инвентаризировать подсобку и контролировать, что реально выложено на витрину.

Почему новый склад не виден в документе поступления?

Проверьте, что карточка склада записана, а не просто открыта. Также убедитесь, что у пользователя есть права на этот склад и в документе не установлен отбор по конкретному магазину, к которому склад не привязан.

Как закрыть склад, который больше не используется?

Выведите остатки документом «Перемещение товаров» на действующий склад, затем пометьте старый склад на удаление. Полное удаление сработает только при отсутствии ссылок в документах; если движения были, склад останется в базе помеченным и не будет предлагаться в новых документах.

Нужна ли ордерная схема для розничного магазина?

В большинстве случаев нет. Ордерная схема оправдана, когда приёмку и отгрузку выполняют отдельные сотрудники-кладовщики независимо от оформления документов. Для обычной розницы она добавляет лишний шаг без выигрыша в контроле.

Что делать, если остатки в отчёте не совпадают с фактом после создания складов?

Проверьте, на какие склады реально оформлялись поступления и продажи — часто товар числится на одном складе, а продаётся с другого. Затем проведите инвентаризацию по проблемному складу и оформите расхождения документами оприходования и списания.