Торговля и Склад · 11 мин
Как создать склад в 1С:Бухгалтерии 8.3
Пошаговая инструкция, как создать склад в 1С:Бухгалтерии 8.3: настройка справочника, типы складов, остатки, типичные ошибки и ответы на частые вопросы.
Склад в 1С:Бухгалтерии — это элемент справочника «Склады», который нужен для ведения количественного учёта товаров и материалов в разрезе мест хранения. Без заполненного справочника нельзя корректно оформить поступление, перемещение и списание номенклатуры, а также получить отчёт по остаткам на конкретном складе.
Создание склада занимает несколько минут, но перед этим важно убедиться, что в программе включён складской учёт, иначе поле «Склад» просто не появится в документах. Ниже разобран полный порядок действий: от включения функциональности до проверки остатков и исправления типичных ошибок.
Инструкция актуальна для конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, в обычном и такси-интерфейсе. В файловой и клиент-серверной версии порядок действий одинаковый.
Проверьте, включён ли складской учёт в программе
Если в документах поступления и реализации нет поля «Склад», значит соответствующая функциональность отключена. Это самая частая причина, по которой пользователи не могут найти справочник складов или указать склад в документе.
Откройте «Главное» → «Функциональность» (или «Администрирование» → «Функциональность» в зависимости от настроек интерфейса). Перейдите на закладку «Склад» и установите флажок «Складской учёт». Если ведёте учёт по нескольким местам хранения, дополнительно отметьте опцию учёта по нескольким складам — формулировка может отличаться в разных релизах, но смысл один: разрешить ведение остатков в разрезе складов.
После включения опции перезапускать программу не нужно: поле «Склад» появится в документах сразу. Если поле не появилось, проверьте права пользователя — у роли без прав на изменение настроек функциональность может быть недоступна.
Где находится справочник «Склады» и как создать новый элемент
Справочник расположен в разделе «Справочники» → «Склады (магазины)». В некоторых настройках интерфейса путь выглядит как «Склад» → «Склады». Откройте список и нажмите кнопку «Создать».
В форме нового склада заполните поля: наименование (например, «Основной склад» или «Склад готовой продукции»), тип склада и при необходимости ответственное лицо. Наименование должно быть понятным всем пользователям, потому что именно оно выводится в документах, отчётах и печатных формах.
- 1Откройте «Главное» → «Функциональность» → «Склад» и включите складской учёт
- 2Перейдите в «Справочники» → «Склады (магазины)»
- 3Нажмите «Создать» и введите понятное наименование склада
- 4Выберите тип склада: оптовый, розничный или НТТ
- 5Укажите ответственное лицо при необходимости и нажмите «Записать и закрыть»
- 6Проверьте, что склад доступен для выбора в документе поступления
После сохранения склад появится в общем списке и станет доступен для выбора в документах «Поступление (акты, накладные)», «Реализация», «Перемещение товаров», «Требование-накладная» и других складских документах.
Какой тип склада выбрать
Тип склада влияет на то, как программа учитывает товары: по покупным ценам (количественно-суммовой учёт) или по продажным ценам (суммовой учёт). Ошибка в типе приведёт к неверной оценке запасов и проблемам при закрытии месяца.
| Тип склада | Как ведётся учёт | Когда применять |
|---|---|---|
| Оптовый склад | По количеству и учётным (покупным) ценам | Основной вариант для производства, опта и хранения материалов |
| Розничный склад | По продажным ценам с учётом торговой наценки | Розничная точка с автоматизированным учётом продаж |
| Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) | Суммовой учёт без детализации по номенклатуре | Точки, где учёт ведётся только по сумме выручки |
Для большинства организаций достаточно оптового склада. Розничный склад и НТТ создавайте только если действительно ведёте розничную торговлю с учётом по продажным ценам — этот метод должен быть закреплён в учётной политике.
Настройка ответственных лиц и дополнительных параметров
Поле ответственного лица не является обязательным, но его заполнение упрощает оформление инвентаризаций и печатных форм, где требуется подпись материально ответственного лица. Список ответственных лиц настраивается в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» → «Ответственные лица».
Если складов несколько, продумайте систему наименований заранее: например, «Склад сырья», «Склад ГП», «Магазин № 1». Единообразные названия снижают риск ошибок при выборе склада в документах, особенно когда с базой работают несколько сотрудников.
Дополнительно можно настроить подстановку склада по умолчанию в настройках пользователя («Администрирование» → «Персональные настройки» или параметры конкретного документа). Это ускоряет ввод документов, когда пользователь работает всегда с одним местом хранения.
Создавайте отдельный склад под каждое физическое место хранения, по которому нужно контролировать остатки и проводить инвентаризацию. Но не плодите лишние склады «на всякий случай»: каждый лишний элемент увеличивает число ошибок при выборе склада в документах и усложняет сверку.
Как ввести остатки по новому складу
Новый склад создаётся пустым. Если организация только начинает учёт в программе, остатки вводятся документом «Ввод начальных остатков» (раздел «Главное» → «Помощник ввода остатков») с указанием созданного склада.
Если склад добавлен в уже работающую базу и товары физически передаются на него с существующего склада, используйте документ «Перемещение товаров» (раздел «Склад» → «Перемещение товаров»). Укажите склад-отправитель, склад-получатель и перечень номенклатуры. Документ сформирует проводки по счетам учёта товаров с аналитикой по складам.
Если раньше складской учёт не вёлся вовсе и остатки «висят» без склада, корректнее всего провести инвентаризацию и оформить оприходование на новый склад либо скорректировать документы поступления, указав в них склад, и перепровести их.
Как выбрать способ ввода остатков
Проверка результата и отчёты по складу
После создания склада и ввода остатков убедитесь, что учёт работает корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров» (раздел «Склад») и оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10, 41, 43 с группировкой по складам.
В оборотно-сальдовой ведомости включите в настройках отображение субконто «Склады» и «Номенклатура». Остаток по каждому складу должен сходиться с данными отчёта «Остатки товаров». Расхождение обычно означает, что часть документов проведена без склада или по другому складу.
Как проверить результат
Поле отображается, склад доступен для выбора
Поля нет — складской учёт не включён в функциональности
Остатки распределены по складам, нет строки с пустым складом
Есть остаток без склада — часть документов проведена до включения учёта
Количество и сумма совпадают с данными ОСВ
Суммы расходятся — проверьте тип склада и проведённые документы
Типичные ошибки при создании и использовании складов
Большинство проблем со складами возникает не на этапе создания, а при дальнейшей работе: документы проводятся не на тот склад, дублируются элементы справочника, меняется тип склада с остатками.
Если склад больше не используется, не удаляйте его, а пометьте на удаление или просто прекратите выбор — история движений должна сохраняться для корректности отчётности за прошлые периоды.
Ограничения и когда склад в «Бухгалтерии» не нужен
1С:Бухгалтерия — не складская программа в полном смысле: в ней нет адресного хранения, ордерной схемы и резервирования. Если нужен оперативный складской учёт с ячейками и статусами заказов, рассматривайте «1С:Управление торговлей» или «1С:ERP», а в бухгалтерию выгружайте сводные данные.
Если организация маленькая и все товары физически находятся в одном месте, допустимо вести учёт без разделения по складам — с одним складом или вообще без включения складской аналитики. Это упрощает ввод документов, но лишает возможности инвентаризации по отдельным местам хранения.
Что важно запомнить
Склад создаётся в справочнике «Склады» после включения складского учёта в функциональности. Выбирайте правильный тип склада сразу, вводите остатки через перемещение или помощник ввода остатков и сверяйте результат по ОСВ с детализацией по складам. Тип склада с остатками не меняйте, дубли не создавайте.
Частые вопросы
Можно ли создать несколько складов в 1С:Бухгалтерии?
Да, количество складов не ограничено. Для этого должна быть включена функциональность складского учёта, а в документах станет обязательным выбор склада. Каждое физическое место хранения, по которому нужен контроль остатков, разумно заводить отдельным элементом справочника.
Почему в документе поступления нет поля «Склад»?
Значит в настройках функциональности отключён складской учёт. Откройте «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад» и включите соответствующую опцию. Если закладка недоступна, проверьте права пользователя — изменять функциональность может только пользователь с правами администратора.
Чем розничный склад отличается от оптового?
На оптовом складе товары учитываются по количеству и покупным ценам. Розничный склад предполагает учёт по продажным ценам с отражением торговой наценки на счёте 42. Выбор метода учёта розничных товаров должен быть закреплён в учётной политике организации.
Как удалить ошибочно созданный склад?
Если по складу нет документов, выделите его в списке и нажмите «Пометить на удаление», затем выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если движения уже есть, удалить склад не получится — оставьте пометку на удаление, чтобы он не предлагался при выборе, либо переименуйте с пометкой «не использовать».
Обязательно ли указывать ответственное лицо склада?
Нет, поле необязательное. Но заполнение удобно: ФИО материально ответственного лица автоматически подставляется в инвентаризационные документы и печатные формы, что сокращает ручной ввод и снижает риск ошибок в подписях.
Что делать, если остатки показываются с пустым складом?
Такое происходит, когда часть документов проведена до включения складского учёта. Откройте ОСВ по счёту 41 с субконто «Склады», найдите суммы без склада, затем укажите склад в соответствующих документах поступления и перепроведите их. Альтернатива — инвентаризация и оприходование остатков на нужный склад.