Как создать розничный склад в 1С

Розничный склад в 1С — это особый вид склада, через который учитываются товары, продаваемые в розницу: по ценам продажи, с привязкой к кассам ККМ и конкретному магазину. От оптового склада он отличается тем, что движение товаров на нём связано с розничными продажами, отчётами о розничных продажах и, при суммовом учёте, с учётом по продажным ценам.

Порядок создания розничного склада зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница» и «1С:Комплексная автоматизация» логика похожа, но расположение команд и набор настроек различаются. Ниже разобран общий алгоритм, применимый к типовым конфигурациям на управляемых формах, с уточнениями по отдельным решениям.

Прежде чем создавать склад, определите модель учёта: будет ли магазин работать с количественным учётом по товарам (современный вариант с онлайн-кассой) или с суммовым учётом в продажных ценах (режим НТТ — неавтоматизированная торговая точка). От этого зависят настройки склада, тип цен и дальнейшие документы.

Подготовка: что нужно настроить до создания склада

До создания склада проверьте базовые настройки учёта. В разделе «НСИ и администрирование» (в УТ 11) или «Администрирование» (в Рознице) должна быть включена функциональность розничной торговли и, при необходимости, ордерная схема или несколько складов. Если опция «Несколько складов» отключена, программа может скрывать часть складских настроек.

Определите тип цен для розничных продаж. Розничный склад работает с конкретным видом цен — например, «Розничная». Если такого вида цен ещё нет, создайте его в справочнике «Виды цен» и задайте способ расчёта (наценка на закупочную цену или фиксированные значения). Без заполненного типа цен программа не сможет корректно оценивать товары на розничном складе.

Проверьте, заведены ли организация и подразделение, к которым будет относиться магазин. Эти данные понадобятся при заполнении карточки склада и влияют на проводки и отчётность.

Создание розничного склада в справочнике

Откройте справочник складов: в УТ 11 это раздел «Нормативно-справочная информация» → «Склады и магазины», в «1С:Рознице» — «Справочники» → «Склады и магазины». Нажмите «Создать» и выберите тип «Розничный склад» (в некоторых конфигурациях — «Розничный магазин»).

Заполните основные поля карточки: наименование (например, «Магазин №1 — торговый зал»), организацию, подразделение. Ключевое поле — «Тип цен розничной торговли»: укажите созданный ранее вид розничных цен. Именно по нему будут оцениваться товары при поступлении на склад и рассчитываться торговая наценка.

Если магазин работает в режиме НТТ (суммовой учёт), в карточке склада или в настройках учёта укажите соответствующий вариант. При количественном учёте с кассой дополнительно настраивается привязка к кассе ККМ — об этом ниже.

1. 1
   Включите функциональность розничной торговли и нескольких складов в настройках учёта
2. 2
   Создайте вид цен «Розничная» и задайте правило расчёта
3. 3
   Откройте справочник «Склады и магазины» и создайте элемент с типом «Розничный склад»
4. 4
   Заполните наименование, организацию, подразделение и тип цен розничной торговли
5. 5
   При необходимости привяжите кассу ККМ и сохраните карточку
6. 6
   Оформите оприходование или перемещение товаров на новый склад
7. 7
   Проверьте остатки отчётом по складу и тестовой продажей

Настройка кассы ККМ и привязки к магазину

Для автоматизированной торговой точки (АТТ) розничный склад должен быть связан с кассой ККМ. В УТ 11 кассы создаются в разделе «Нормативно-справочная информация» → «Кассы ККМ»: указывается организация, склад, тип кассы (фискальный регистратор или эквайринговый терминал при необходимости). В «1С:Рознице» кассы ККМ привязываются к магазину в одноимённом справочнике.

Одна касса ККМ обычно работает с одним складом списания. Если в магазине несколько касс, создайте отдельную кассу для каждого рабочего места, но привяжите их к одному розничному складу — тогда остатки будут общими, а продажи по всем кассам попадут в один складской учёт.

После настройки проверьте, что в форме кассового чека или РМК (рабочее место кассира) подставляется правильный склад. Ошибка в привязке приводит к тому, что продажи списывают товар с оптового склада или не списывают вовсе.

Заведение остатков и установка розничных цен

После создания склада на него нужно оприходовать товар. Два типовых сценария: перемещение с оптового склада документом «Перемещение товаров» (указывается склад-отправитель и склад-получатель — ваш розничный) или первоначальное оприходование документом «Оприходование товаров» / «Ввод начальных остатков» при старте учёта.

При поступлении на розничный склад программа рассчитывает продажную стоимость по типу цен, указанному в карточке склада. Если цены не установлены, предварительно оформите документ «Установка цен номенклатуры» по виду цен «Розничная». Без этого шага товар может быть принят к учёту с нулевой розничной ценой, что исказит наценку и отчёты.

Проверьте результат: сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Товары на складах» в Рознице) с отбором по новому складу. Остатки должны совпадать с фактическим количеством, а сумма в розничных ценах — с ожидаемой стоимостью товарного запаса магазина.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт по остаткам склада

Норма

Количество и сумма совпадают с данными документов поступления

Тревожный признак

Остатки пустые или сумма в розничных ценах равна нулю

Проведение тестового чека

Норма

Товар списывается с розничного склада, продажа отражается в отчёте о розничных продажах

Тревожный признак

Списание идёт с другого склада или документ не проводится из-за отсутствия цен

Торговая наценка

Норма

Отчёт по валовой прибыли показывает корректную наценку

Тревожный признак

Наценка нулевая или отрицательная без причины

Особенности в разных конфигурациях 1С

В «1С:Управление торговлей 11» розничный склад — полноценный склад с расширенными настройками: можно включить ордерную схему, статусы распоряжений, раздельный учёт по организациям. Для магазина обычно достаточно простого режима без ордеров, но при большом товарообороте ордерная схема помогает контролировать приёмку.

В «1С:Рознице» склад и магазин объединены в одном справочнике, а настройки касс и рабочих мест кассиров вынесены в отдельные разделы. Конфигурация изначально ориентирована на розницу, поэтому тип цен и касса ККМ запрашиваются уже при создании магазина.

В «1С:Бухгалтерии» розничный склад создаётся в справочнике «Склады» с указанием типа склада «Розничный магазин» и типа цен; учёт ведётся по счёту 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» с использованием счёта 42 «Торговая наценка» при суммовом учёте. Точные номера счетов зависят от настроек плана счетов вашей базы.

Сравнение вариантов учёта

АТТ — количественный учёт с кассой

Подходит для магазинов с онлайн-кассой и сканером: точный учёт по каждому товару. Требует ведения номенклатуры и штрихкодов.

НТТ — суммовой учёт в продажных ценах

Для точек без автоматизации: учёт общей суммой по наценке. Проще в работе, но не даёт точных остатков по товарам и усложняет инвентаризацию.

Оптово-розничный склад

Один склад для обоих каналов продаж. Удобен для небольших точек, но затрудняет раздельный контроль розничных цен и наценки.

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — продажи списываются не с того склада. Причина обычно в том, что в кассе ККМ или в документе продажи указан оптовый склад по умолчанию. Проверьте настройки кассы и подстановку склада в рабочем месте кассира.

Вторая распространённая ошибка — отсутствие установленных розничных цен до оприходования товара. Товар принимается к учёту по нулевой цене, наценка искажается, а отчёт о розничных продажах показывает некорректную выручку. Всегда устанавливайте цены до первого поступления на склад.

Третья ошибка — изменение типа цен или типа склада при наличии остатков без пересчёта. Это приводит к расхождениям между количественным и суммовым учётом, которые приходится исправлять инвентаризацией и ручными корректировками.

FAQ

Чем розничный склад отличается от оптового в 1С?

Розничный склад связан с типом цен розничных продаж и кассами ККМ: на нём товары учитываются по продажным ценам, а списание происходит через чеки и отчёты о розничных продажах. Оптовый склад работает с документами реализации по договорным ценам и не привязан к кассам.

Можно ли превратить оптовый склад в розничный?

Технически тип склада можно изменить в карточке, но при наличии остатков это рискованно: учёт по ценам и наценке перестроится некорректно. Безопасный путь — создать новый розничный склад и переместить на него остатки документом «Перемещение товаров».

Нужно ли создавать отдельный склад для каждой кассы?

Нет. Несколько касс ККМ одного магазина обычно привязывают к одному розничному складу — тогда остатки общие, а отчётность по продажам консолидируется. Отдельный склад нужен только для фактически отдельной торговой точки.

Что делать, если в отчёте по складу нулевые суммы при правильном количестве?

Чаще всего причина в отсутствии установленных розничных цен на момент оприходования. Оформите документ «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен и при необходимости переоцените товары на складе документом переоценки.

Как учесть розничный склад в 1С:Бухгалтерии без торговой конфигурации?

Создайте склад с типом «Розничный магазин», укажите тип цен и ведите учёт через документы поступления и отчёты о розничных продажах. При суммовом учёте используется торговая наценка; точная корреспонденция счетов зависит от настроек вашей базы.