Торговля и Склад · 11 мин
Как создать прайс в 1С: пошаговая инструкция
Как создать прайс в 1С: настройка видов цен, установка цен номенклатуры, печать прайс-листа в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации.
Прайс-лист в 1С строится на связке трёх элементов: справочника номенклатуры, видов цен и документа «Установка цен номенклатуры». Пока эти элементы не заполнены и не связаны между собой, программа не сможет автоматически подставлять цены в документы продажи и формировать печатный прайс. Понимание этой логики важнее знания конкретных кнопок, потому что в разных конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ) расположение команд отличается, а принцип одинаков.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации линейки «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация 2» — они наиболее распространены. Для «1С:Управление нашей фирмой» и «Розницы» отличия указаны отдельно. Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение цен: в разграниченных базах эта функция часто доступна только менеджерам по закупкам или администратору.
Подготовка: номенклатура и настройки учёта цен
Прайс формируется из справочника «Номенклатура», поэтому первый шаг — проверить, что все товары и услуги заведены в базу, у них заполнены наименования, единицы измерения и, при необходимости, артикулы. Позиции без наименования или с дублями попадут в прайс в искажённом виде, и исправлять это придётся уже в готовом документе вручную.
Затем проверьте функциональность программы. В разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «CRM и маркетинг» в зависимости от релиза) должны быть включены опции работы с ценами. Если планируете хранить несколько цен для одного товара — оптовую, розничную, дилерскую — включите использование нескольких видов цен. Без этой настройки поле выбора вида цены в документах может быть недоступно.
Отдельно проверьте, ведётся ли учёт по характеристикам (размер, цвет, фасовка). Если да, цены придётся устанавливать либо на каждую характеристику, либо на номенклатуру целиком — в зависимости от настроек вида цены. Это частая причина ситуации, когда «цена установлена, а в документ не подставляется»: цена заведена на товар, а в заказе выбрана конкретная характеристика.
Создание видов цен
Вид цены — это именованный тип цены: «Закупочная», «Розничная», «Оптовая», «Мелкооптовая». Откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники») → «Виды цен» и создайте нужные элементы. Для каждого вида цены задаются ключевые параметры, от которых зависит дальнейшая автоматизация.
Основные настройки вида цены: валюта, признак «Цена включает НДС», способ задания цены и порядок округления. Способ задания — самый важный параметр: ручное назначение означает, что цену вводит пользователь; расчёт по формуле позволяет, например, автоматически считать розничную цену как закупочную плюс наценка в процентах.
Ручной и расчётный способы задания цены
Ручной способ подходит, когда цены диктует поставщик или прайс невелик и обновляется редко. Расчётный способ удобен для розницы с фиксированной наценкой: при изменении закупочной цены розничная пересчитается автоматически после обновления зависимых цен. Учтите ограничение: расчётный вид цены зависит от базового, и если базовая цена не установлена, расчётная тоже будет пустой.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого ассортимента и цен, продиктованных поставщиком. Ограничение: каждое изменение вносится вручную.
Подходит для розницы со стабильной наценкой. Ограничение: требует актуальной базовой (закупочной) цены, иначе расчёт даст пустое значение.
Подходит для массового обновления по прайсу поставщика. Ограничение: нужна корректная структура файла и сопоставление колонок.
Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»
Центральный инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или «Закупки» / «Продажи» в зависимости от конфигурации). Создайте новый документ, укажите дату — именно с этой даты цены начнут действовать — и отметьте галочками виды цен, которые будете устанавливать.
Табличную часть можно заполнить несколькими способами: подбором номенклатуры вручную, кнопкой «Заполнить» по группе товаров или по поступлению, либо загрузкой из внешнего файла. После заполнения введите цены в соответствующие колонки. Если вид цены расчётный, программа может подставить значение автоматически — проверьте его перед проведением.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите дату начала действия цен и отметьте нужные виды цен
- 3Заполните табличную часть: подбором, по группе номенклатуры или загрузкой из Excel
- 4Введите или проверьте цены, при необходимости используйте команду изменения цен на процент
- 5Проведите документ и убедитесь, что он не помечен как черновик
- 6Проверьте результат: откройте карточку товара → «Цены» или сформируйте отчёт по ценам
После проведения цены записываются в регистр и действуют с указанной даты. Если нужно изменить цену задним числом, создавайте новый документ с корректной датой, а не редактируйте старый, на который уже могут ссылаться проведённые продажи — иначе цены в исторических документах могут пересчитаться при перепроведении.
Как сформировать и распечатать прайс-лист
Печатный прайс формируется обработкой «Прайс-лист», доступной в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг». Откройте её, выберите вид цены, при необходимости установите отборы — по группе номенклатуры, складу, организации — и задайте дату, на которую нужны цены. Нажмите «Сформировать».
В типовой обработке доступны настройки внешнего вида: вывод артикулов, остатков на складе, фотографий, группировка по иерархии номенклатуры. Можно настроить колонки под конкретного клиента — например, прайс для дилеров с дилерской ценой и без розничной. Готовый табличный документ выводится на печать или сохраняется в Excel, PDF для отправки контрагентам.
Если прайс нужен регулярно, сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки» — при следующем открытии обработки достаточно выбрать сохранённый вариант и нажать «Сформировать». Это исключает ошибки в отборах при еженедельной подготовке прайсов разными сотрудниками.
Как проверить результат
На вкладке «Цены» отображается установленная цена с нужной датой
Цена пустая или с устаревшей датой — документ установки не проведён или дата неверна
При выборе товара в заказе клиента цена подставляется автоматически
Цена нулевая — проверьте вид цены в соглашении с клиентом и характеристики
Все позиции с ценами, группировка и колонки соответствуют настройкам
Пустые строки или отсутствующие позиции — проверьте отборы и установку цен по группам
Массовая загрузка цен из Excel
Когда поставщик присылает прайс на сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка цен из внешних файлов» (обычно доступна из списка документов установки цен или из раздела закупок). Подготовьте файл: одна колонка с идентификатором товара (артикул, штрихкод или наименование), вторая — с ценой.
При загрузке программа предложит сопоставить колонки файла с полями и выбрать способ поиска номенклатуры. Поиск по штрихкоду или артикулу надёжнее поиска по наименованию: малейшее расхождение в написании («Телевизор 43″» против «Телевизор 43"») приведёт к тому, что позиция не найдется и цена не загрузится. После загрузки обязательно просмотрите список несопоставленных строк — обработка показывает их отдельно.
Особенности в разных конфигурациях
В «1С:Управление нашей фирмой» логика та же, но документ называется «Установка цен» и находится в разделе «Закупки» или «Продажи», а прайс-лист формируется одноимённой командой из списка номенклатуры. Виды цен там называются «Виды цен» и также поддерживают расчёт по формуле и динамическое формирование.
В «1С:Розница» акцент смещён на розничные цены магазинов: цены устанавливаются в разрезе магазинов (ценовых групп), и один товар может иметь разные цены в разных точках. Прайс-лист формируется через отчёты по ценам. В «1С:Бухгалтерии» полноценного механизма видов цен нет — есть упрощённая установка цен номенклатуры одним типом цены, и для торговой компании с несколькими прайсами этой конфигурации недостаточно.
Частые проблемы и как их решить
Самая распространённая жалоба — «цена не подставляется в документ продажи». Проверяйте по цепочке: проведён ли документ установки цен; совпадает ли вид цены в документе с тем, что указан в соглашении или договоре с клиентом; актуальна ли дата цены относительно даты документа; не используется ли характеристика, на которую цена не установлена.
Вторая типовая ситуация — в прайсе пустые колонки цен у части товаров. Причина почти всегда в том, что цены установлены не для всех позиций группы: товары, добавленные в справочник после последней установки цен, остаются без цены. Решение — периодически формировать отчёт «Цены номенклатуры» с отбором «без цены» и доустанавливать недостающие значения.
Ответы на частые вопросы
Можно ли установить цены без документа, прямо в карточке товара?
В типовых конфигурациях — нет. Цена становится действующей только после проведения документа «Установка цен номенклатуры», который записывает значение в регистр сведений. Поле цены в карточке товара, если оно отображается, лишь показывает текущее значение из регистра.
Как сделать, чтобы розничная цена пересчитывалась автоматически при изменении закупочной?
Создайте для розничной цены вид цены со способом задания «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула» и укажите закупочную цену как базовую. После каждого обновления закупочных цен запустите обновление зависимых цен — программа предложит пересчитать и сформировать документ установки.
Почему в прайс-листе не выводятся остатки?
Остатки выводятся только если в настройках обработки «Прайс-лист» включена соответствующая колонка и указан склад. Также проверьте, что у пользователя есть права на просмотр складских остатков — при их отсутствии колонка может оказаться пустой без сообщения об ошибке.
Как установить разные цены для разных клиентов?
Используйте механизм соглашений с клиентами: в каждом соглашении указывается свой вид цены (или индивидуальный прайс). При оформлении заказа программа подставит цену из соглашения выбранного клиента. Для полностью индивидуальных условий есть индивидуальные соглашения с собственной таблицей цен.
Можно ли выгрузить прайс-лист в Excel для отправки клиенту?
Да. Сформированный в обработке «Прайс-лист» табличный документ сохраняется через «Файл → Сохранить как» в форматы Excel, PDF, HTML и другие. Перед сохранением уберите служебные колонки в настройках, чтобы клиент получил чистый документ.
Что делать, если цены нужно изменить с будущей даты?
Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с требуемой будущей датой и проведите его. До наступления этой даты будут действовать старые цены, начиная с неё — новые. Документы, датированные переходным периодом, получат цену в соответствии со своей датой.
Что важно запомнить
Прайс в 1С строится по схеме: номенклатура → виды цен → документ «Установка цен номенклатуры» → печатный прайс-лист. Цены действуют только после проведения документа, изменения оформляйте новым документом с новой датой, а перед массовыми операциями делайте резервную копию базы.