Как создать прайс-лист в 1С:Управление нашей фирмой

Прайс-лист в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) строится на связке двух механизмов: справочник видов цен, где задаются правила формирования цены, и документ «Установка цен номенклатуры», который фиксирует конкретные значения. Пока эти два элемента не настроены, печатная форма прайса выведется пустой или с нулевыми ценами.

Логика работы такая: сначала вы создаёте вид цены (например, «Оптовая» или «Розничная»), указываете способ её расчёта — вручную, наценкой на закупочную цену или процентом от другого вида цен. Затем документом «Установка цен номенклатуры» записываете значения на конкретную дату. После этого прайс-лист формируется одной кнопкой из раздела продаж или закупок.

Важно понимать, что УНФ хранит историю цен: каждая установка цен действует с даты документа до следующего изменения. Это позволяет планомерно повышать цены и в любой момент посмотреть, сколько товар стоил в прошлом периоде.

Что нужно подготовить перед созданием прайса

Перед формированием прайса проверьте три вещи. Во-первых, справочник «Номенклатура» должен быть заполнен: прайс строится по позициям товаров и услуг, и пустой справочник даст пустой документ. Во-вторых, у пользователя должны быть права на работу с ценами — в типовых ролях это включено у менеджера по продажам и администратора.

В-третьих, определите структуру цен заранее. Спросите себя: сколько у компании ценовых сегментов (розница, мелкий опт, крупный опт, дилеры), от чего считается каждая цена (от себестоимости, от закупочной цены, вручную) и нужно ли хранить старые цены. От ответов зависит, сколько видов цен придётся создать и какие формулы в них прописать.

Создание видов цен

Откройте раздел «Настройки и справочники» (в некоторых версиях — «Компания» или «Настройки») и найдите справочник «Виды цен». Создайте новый элемент и заполните ключевые поля: наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ расчёта.

Способов расчёта в УНФ несколько. «Фиксированное значение» означает ручной ввод цены для каждой позиции. «Наценка на другой вид цен» рассчитывает цену как базовую плюс процент — удобно для дилерских цен, которые всегда на 5% выше оптовых. «Процент от другого вида цен» работает наоборот, умножая базу на коэффициент меньше единицы.

Для базовой цены обычно заводят вид «Закупочная» с ручным заполнением (или динамическим расчётом от последних поступлений), а остальные цены строят наценкой на неё. Так при изменении закупки достаточно пересчитать одну базу, а все зависимые цены обновятся автоматически при следующей установке.

Установка цен номенклатуры

Цены вступают в силу только через документ «Установка цен номенклатуры». Найти его можно в разделе «Закупки» или «Продажи» — журнал «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите дату, с которой цены начинают действовать, и отметьте флажками виды цен, которые будут заполняться.

Табличную часть удобнее всего заполнять кнопкой «Заполнить» — «По номенклатуре» или «По группам». Для динамических цен (наценок и процентов) программа рассчитает значения автоматически. Для фиксированных цен введите суммы вручную или загрузите их из внешнего файла через кнопку «Загрузить из внешнего источника», если поставщик прислал прайс в Excel.

После заполнения проверьте колонки: у каждой позиции должна быть цена по каждому выбранному виду. Проведите документ — с этого момента цены считаются действующими с указанной даты.

1. 1
   Создайте виды цен в справочнике «Виды цен» и задайте способ расчёта
2. 2
   Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Отметьте нужные виды цен и заполните табличную часть кнопкой «Заполнить»
4. 4
   Проверьте рассчитанные значения, при необходимости скорректируйте вручную
5. 5
   Проведите документ и сформируйте прайс-лист для контроля

Формирование и печать прайс-листа

Печатная форма прайса вызывается из списка номенклатуры: откройте справочник «Номенклатура», выделите нужные позиции (или не выделяйте ничего, чтобы вывести всё), нажмите «Печать» и выберите «Прайс-лист». В настройках формы укажите вид цены, период, отбор по группам и при необходимости включите вывод остатков на складах.

Альтернативный путь — отчёт «Прайс-лист» в разделе «Продажи» или «Закупки» (подраздел отчётов). Он даёт больше гибкости: можно сгруппировать позиции по категориям, показать несколько видов цен в колонках, добавить артикулы и единицы измерения. Сформированный отчёт сохраняется в Excel или PDF для отправки клиентам.

Если прайс нужно регулярно отправлять контрагентам, настройте рассылку отчётов по расписанию — УНФ умеет автоматически формировать прайс и отправлять его на почту. Это избавляет менеджеров от ручной работы каждую неделю.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в прайсе

Норма

У всех позиций заполнены цены по выбранному виду

Тревожный признак

Пустые ячейки или нули — документ установки цен не проведён либо вид цены не выбран

Дата действия цен

Норма

Прайс показывает значения на нужную дату

Тревожный признак

Выводятся старые цены — проверьте дату формирования отчёта

Динамические цены

Норма

Наценочные цены пересчитались после изменения базовой

Тревожный признак

Цены не изменились — нужно создать новый документ установки цен

Динамическое ценообразование и пересчёт цен

Главная сила УНФ — автоматический пересчёт зависимых цен. Если розничная цена задана как «Закупочная + 30%», то после обновления закупочных цен достаточно создать новый документ установки цен и нажать «Заполнить» — программа пересчитает розницу по актуальной базе. Ручной труд сводится к одному документу вместо правки сотен позиций.

Учтите ограничение: динамические цены не пересчитываются «сами по себе» в момент изменения базы. Пока вы не создали новый документ установки цен, в продажах действуют старые зафиксированные значения. Поэтому выработайте регламент — например, переустановка цен каждый понедельник или сразу после прихода новой партии по изменённой закупочной цене.

Типичные ошибки и их последствия

Самая частая проблема — пустой прайс из-за отсутствия проведённого документа установки цен. Пользователь заполняет номенклатуру и ждёт, что цены появятся сами. Вторая ошибка — неверный признак «Цена включает НДС»: если в виде цены НДС включён, а в документе продажи ставка считается сверху, клиенту выставляется завышенная сумма.

Третья группа ошибок связана с валютой. Если вид цены создан в долларах, а продажи ведутся в рублях, программа пересчитает цену по курсу на дату документа. При устаревшем курсе в справочнике валют цена в счёте будет некорректной — обновляйте курсы перед установкой цен.

FAQ

Почему в прайс-листе не отображаются цены, хотя вид цены создан?

Создание вида цены лишь описывает правило расчёта, но не задаёт значения. Нужно провести документ «Установка цен номенклатуры» с этим видом цены. Также проверьте дату формирования прайса: если она раньше даты установки цен, значения не подтянутся.

Можно ли загрузить цены поставщика из Excel?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка загрузки из внешнего источника: вы сопоставляете колонки файла (артикул, наименование, цена) с полями программы, и УНФ заполняет табличную часть. Перед загрузкой убедитесь, что артикулы в файле совпадают с артикулами в базе, иначе позиции не найдутся.

Как вывести в прайс остатки на складе?

В настройках печатной формы или отчёта «Прайс-лист» включите вывод колонки остатков. Учтите, что показываются свободные остатки по данным учёта на момент формирования; если прайс рассылается клиентам, решите заранее, готовы ли вы раскрывать складские остатки.

Как установить разные цены для разных категорий клиентов?

Создайте отдельный вид цен для каждой категории (опт, розница, дилер) и задайте им правила расчёта. В карточке контрагента или договоре укажите вид цен по умолчанию — тогда при оформлении заказа программа автоматически подставит нужную цену этому клиенту.

Изменится ли цена в уже созданных заказах после переустановки цен?

Нет. Проведённые документы хранят цены на момент своего создания. Новая установка цен действует только на документы, созданные после неё. Если нужно обновить цены в старых заказах, их придётся перезаполнить вручную.