Как создать прайс-лист в 1С:Предприятие

Прайс-лист в 1С:Предприятие формируется не как отдельный документ «с нуля», а на основе данных о ценах номенклатуры, которые хранятся в информационной базе. Поэтому правильная последовательность всегда одна: сначала создаются виды цен, затем цены регистрируются документом «Установка цен номенклатуры», и только после этого строится печатная форма прайс-листа с нужными отборами и оформлением.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация 2», где механизм работы с ценами наиболее развит. В «1С:Бухгалтерии 8» прайс-лист также можно сформировать, но набор настроек скромнее — об этом отдельно сказано в соответствующем разделе.

Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на изменение цен номенклатуры и доступ к разделу «CRM и маркетинг» (или «Закупки»/«Продажи» — в зависимости от релиза). Работать лучше в копии базы или в тестовом режиме, если вы настраиваете цены впервые: ошибочная установка цен влияет на реальные документы продажи.

Подготовка: виды цен и настройка учёта

Основа прайс-листа — справочник «Виды цен». Он определяет, какие колонки цен будут показаны в прайсе: розничная, оптовая, закупочная, минимальная и любые другие. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте нужные позиции кнопкой «Создать».

При создании вида цены укажите валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания: ручное назначение, расчёт от другого вида цены (например, «закупочная + 30%») или произвольная формула. Правильно настроенный признак НДС критичен: если в прайсе цены должны быть «с НДС», а вид цены создан без этого признака, в печатную форму попадут суммы без налога.

Если в программе ещё не ведётся учёт цен, проверьте функциональность: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг». Должны быть включены опции работы с ценами и, при необходимости, согласования цен и порогов срабатывания.

Регистрация цен документом «Установка цен номенклатуры»

Цены в 1С не вводятся в карточке товара напрямую — они фиксируются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены номенклатуры», кнопка «Установить цены»). Такой подход сохраняет историю изменений: всегда можно узнать, какая цена действовала на конкретную дату.

В новом документе выберите виды цен, которые будете устанавливать, затем заполните табличную часть. Товары можно добавить вручную, подбором, по группе номенклатуры или загрузить из Excel через кнопку «Загрузить». После заполнения используйте команду «Изменить цены» для массового пересчёта — например, увеличить все цены на процент или округлить до рубля.

После проверки сумм проведите документ. Цены вступают в силу с даты документа. Если прайс формируется «на завтра», установите в документе будущую дату — продажи до этой даты пойдут по старым ценам.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Установить цены» и отметьте нужные виды цен
3. 3
   Заполните табличную часть вручную, подбором или загрузкой из Excel
4. 4
   Проверьте единицы измерения и признак НДС в колонках
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что цены видны в отчёте «Цены номенклатуры»

Формирование печатной формы прайс-листа

Когда цены зарегистрированы, откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Прайс-лист». Перед вами конструктор печатной формы: в левой части задаются настройки, справа отображается результат.

Ключевые настройки, которые стоит задать перед выводом на печать:

• Дата прайс-листа — цены подбираются на эту дату; для будущего прайса укажите дату вступления цен в силу.
• Виды цен — отметьте колонки, которые нужно показать; порядок колонок меняется кнопками перемещения.
• Отбор по номенклатуре — ограничьте прайс группой товаров, складом или сегментом, чтобы не выводить тысячи лишних позиций.
• Вариант представления — «плоский список» или «дерево по группам»; для клиентского прайса обычно удобнее дерево.
• Показ остатков — при необходимости добавьте колонку с количеством на складе (актуально для внутренних прайсов менеджеров).

После настройки нажмите «Сформировать» и проверьте результат. Готовую форму можно напечатать, сохранить в Excel (MXL, XLSX), PDF или отправить по электронной почте прямо из программы кнопкой «Отправить». Настройки прайса сохраняются как вариант — в следующий раз достаточно выбрать сохранённый вариант и обновить дату.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в прайсе

Норма

Совпадают с документом «Установка цен номенклатуры» на дату прайса

Тревожный признак

Пустые колонки или старые значения — документ не проведён или дата неверна

НДС в ценах

Норма

Суммы соответствуют заявленному режиму «с НДС» или «без НДС»

Тревожный признак

Цены занижены на ставку НДС — проверьте признак в виде цены

Состав позиций

Норма

Выводятся только нужные группы товаров

Тревожный признак

В прайс попали архивные или снятые с продажи позиции — настройте отбор

Прайс-лист в 1С:Бухгалтерии 8

В «1С:Бухгалтерии» механизм проще. Виды цен находятся в разделе «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды цен», а установка цен выполняется документом «Установка цен номенклатуры» из раздела «Склад» или «Продажи». Расчётных формул цен здесь нет — значения задаются вручную или загружаются из таблицы.

Печатная форма вызывается из списка номенклатуры: выделите позиции (или откройте весь список), нажмите «Печать» → «Прайс-лист». В настройках укажите вид цены, дату и при необходимости включите вывод остатков. Форма менее гибкая, чем в УТ, но для небольшого каталога её достаточно.

Сравнение вариантов

Управление торговлей 11

Полный конструктор прайса: несколько видов цен, расчётные формулы, отборы, дерево групп, сохранение вариантов. Подходит для регулярных клиентских прайсов.

1С:Бухгалтерия 8

Простая печатная форма из списка номенклатуры, один-два вида цен. Подходит для небольшого каталога без сложной ценовой политики.

Выгрузка в Excel вручную

Отчёт «Цены номенклатуры» сохраняется в XLSX и дорабатывается в редакторе. Гибкое оформление, но данные не обновляются автоматически.

Типичные ошибки и их последствия

Самая частая проблема — пустые колонки в прайсе. Причина почти всегда в том, что документ установки цен не проведён, проведён другой датой или в нём выбран не тот вид цены, который отмечен в настройках печатной формы. Проверяйте соответствие «вид цены — документ — дата» в первую очередь.

Вторая типичная ошибка — редактирование цен прямо в сохранённом Excel-файле вместо базы. Файл устаревает при первом же изменении цен, менеджеры рассылают разные версии, и клиенты получают противоречивую информацию. Правильный источник данных — всегда база 1С, а Excel — только форма выгрузки.

Третья ошибка — округление. Если цены рассчитываются процентом от закупочной, без настройки округления в прайс попадут значения вида «1 247,37». Настройте правила округления в виде цены или примените обработку изменения цен перед проведением документа.

Ограничения и когда нужна доработка

Типовые механизмы покрывают большинство задач, но имеют границы. Стандартная печатная форма не поддерживает произвольный дизайн с логотипами и сложной вёрсткой «под каталог» — для этого разрабатывается внешняя печатная форма. Также типовой прайс не умеет автоматически рассылаться по расписанию; эту задачу решают регламентными заданиями и рассылкой отчётов (в УТ 11 механизм доступен из коробки через «Рассылки отчётов»).

Если требуется прайс с индивидуальными ценами по соглашениям с клиентами, используйте отбор по соглашению или сегменту партнёров — в УТ это штатная возможность. Перед любой доработкой конфигурации сделайте резервную копию базы и оцените, не решается ли задача настройкой: доработки усложняют последующие обновления.

Частые вопросы

Можно ли сформировать прайс-лист на будущую дату?

Да. Проведите документ «Установка цен номенклатуры» будущей датой, а в настройках прайс-листа укажите эту же дату. Прайс покажет новые цены, при этом текущие продажи до наступления даты продолжат идти по старым ценам.

Как выгрузить прайс-лист из 1С в Excel?

Сформируйте прайс-лист, затем используйте «Файл» → «Сохранить» (или «Сохранить копию») и выберите формат XLSX. Либо нажмите «Отправить» → «По электронной почте» — программа сама приложит файл в нужном формате.

Почему в прайсе не отображаются цены части товаров?

Для этих позиций не зарегистрирована цена выбранного вида на дату прайса. Проверьте отчёт «Цены номенклатуры»: если там тоже пусто, добавьте товары в документ установки цен и проведите его.

Можно ли показать в прайсе остатки на складе?

В Управлении торговлей — да: в настройках печатной формы включите вывод колонки остатков и при необходимости укажите склад. В 1С:Бухгалтерии возможность зависит от релиза; если колонки нет, используйте отчёт по остаткам как дополнение.

Как автоматически пересчитывать розничную цену от закупочной?

В виде цены выберите способ задания «Наценка на другой вид цен» и укажите базовый вид и процент. Тогда при установке цен достаточно ввести закупочную цену, а розничная рассчитается автоматически по команде пересчёта в документе.

Нужно ли согласование для изменения цен?

В типовой УТ можно включить согласование цен в настройках CRM и маркетинга: тогда документ установки цен вступит в силу только после утверждения ответственным. Для небольших компаний этот механизм обычно не включают.