Как создать перемещение товаров в 1С

Перемещение товаров в 1С оформляется документом «Перемещение товаров», который списывает остатки с одного склада и приходует их на другой внутри одной организации. Документ есть в типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия предприятия» и в большинстве отраслевых решений. Дальнейшие инструкции подходят для типовых конфигураций; названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии.

Важно понимать: перемещение меняет только аналитику хранения, но не меняет собственника товара и не формирует выручку. Поэтому документ не создает счетов-фактур и не влияет на НДС. Если товар передается другой организации или другому юридическому лицу, даже внутри холдинга, применяется реализация, а не перемещение.

Перед оформлением убедитесь, что в справочнике заведены оба склада — отправитель и получатель, а номенклатура имеет корректные остатки на складе-источнике. Попытка переместить товар, которого нет на складе, при включенном контроле остатков завершится ошибкой проведения.

Когда применяется документ «Перемещение товаров»

Документ используется для внутренних движений: передача товара с оптового склада в розничный магазин, перемещение между торговыми точками одной организации, перевод материалов в производственный цех, передача товара на склад брака или на склад ответственного хранения внутри компании.

Не подходит перемещение для следующих ситуаций: отгрузка покупателю (нужна «Реализация товаров и услуг»), передача другому юридическому лицу (реализация или передача между организациями в 1С:ERP), списание испорченного товара (документ «Списание товаров»), оприходование излишков по инвентаризации. Выбор неправильного документа приведет к ошибкам в учете и отчетности.

В конфигурациях с ордерным складским учетом перемещение может быть распоряжением, а фактическое движение оформляется расходным и приходным ордерами. Это важно учитывать, если у вас включена ордерная схема: одного документа «Перемещение товаров» будет недостаточно для изменения остатков.

Подготовка: что проверить перед созданием документа

Откройте справочник складов и убедитесь, что оба склада существуют и активны. В «Управлении торговлей» склады находятся в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники». Если склад-получатель еще не создан, добавьте его, указав тип склада — оптовый, розничный или неавтоматизированная торговая точка.

Проверьте остатки по отчету «Остатки товаров на складах» (в УТ — раздел «Склад», группа отчетов). Отберите по складу-отправителю и убедитесь, что нужное количество номенклатуры доступно. Если учет ведется по сериям или характеристикам, проверьте остатки с детализацией до серии и характеристики — иначе при проведении получите ошибку нехватки конкретной позиции.

Уточните права доступа. Пользователю нужна роль, позволяющая создавать и проводить документы перемещения. Если кнопка создания недоступна или документ не проводится без сообщения об ошибке, обратитесь к администратору 1С для назначения соответствующей роли.

Создание документа «Перемещение товаров»: пошагово

В «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите кнопку «Создать». В «1С:Бухгалтерии» документ находится в разделе «Склад» — «Перемещение товаров».

В шапке документа укажите организацию (если в базе их несколько), склад-отправитель в поле «Склад» или «Отправитель» и склад-получатель в поле «Получатель». Дата документа подставляется текущая; если перемещение фактически произошло раньше, измените дату, но учитывайте ограничения даты запрета изменения данных.

Заполните табличную часть «Товары»: добавьте строки кнопкой «Добавить», выберите номенклатуру, укажите количество. Если используются характеристики или серии — заполните соответствующие колонки. Быстрый способ — кнопка «Заполнить» или «Подобрать товары», а также подбор по остаткам на складе-отправителе.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» и журнал «Перемещения товаров», нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть, проверьте количество, характеристики и серии
4. 4
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть»
5. 5
   Проверьте результат отчетом «Остатки товаров на складах» по обоим складам

После заполнения нажмите «Провести». Программа спишет остатки со склада-отправителя и оприходует их на склад-получатель. Если включен контроль остатков и товара не хватает, появится сообщение с перечнем проблемных позиций — исправьте количество или выясните, почему остаток отличается от ожидаемого.

Особенности для ордерных складов

Если на складе-отправителе или складе-получателе включен ордерный учет, перемещение после проведения становится распоряжением. Фактическую отгрузку со склада оформляет кладовщик документом «Расходный ордер на товары», а приемку на складе-получателе — «Приходный ордер на товары».

Остатки в управленческом учете изменятся сразу после проведения перемещения, а остатки по ордерному складу — только после проведения ордеров. Расхождение между этими данными видно в отчете «Оформление накладных и ордеров» — по нему контролируют незавершенные перемещения.

Типовая ошибка в такой схеме — забытие оформить ордера. Товар физически переехал, а по учету «завис» в пути. Назначьте ответственного за закрытие перемещений ордерами и регулярно сверяйте отчет по незавершенным документам.

Проведение, печать и проверка результата

После проведения документ формирует движения по регистрам товаров. В «1С:Бухгалтерии» перемещение создает проводку Дт 41 (или 10) — Кт 41 (10) с заменой субконто «Склады». В УТ и ERP движения отражаются в регистрах товаров на складах и, при включенном партионном учете, в регистрах себестоимости.

Для бумажного сопровождения используйте печатные формы: внутренняя накладная на перемещение (ТОРГ-13) или произвольная форма, настроенная в вашей конфигурации. Кнопка «Печать» доступна из формы документа. ТОРГ-13 подписывается материально ответственными лицами обоих складов.

Проверьте результат отчетом «Остатки товаров на складах»: сформируйте его с группировкой по складам и убедитесь, что количество уменьшилось на складе-отправителе и увеличилось на складе-получателе на одно и то же значение. Для розничного склада с учетом по продажным ценам дополнительно контролируйте суммовые остатки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по отчету

Норма

Количество списалось с отправителя и пришло на получателя в равном объеме

Тревожный признак

Остаток изменился только на одном складе или появился минус

Статус ордеров (при ордерной схеме)

Норма

Расходный и приходный ордера проведены, перемещение закрыто

Тревожный признак

Перемещение висит в отчете незавершенных документов

Проводки (в 1С:Бухгалтерии)

Норма

Проводка Дт/Кт одного счета с разными складами

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или использован неверный счет

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — отказ проведения из-за нехватки остатков. Причины: товар уже перемещен или продан другим документом, остаток есть, но в другой характеристике или серии, либо остаток числится на другом складе. Решение — свериться с отчетом по остаткам с детализацией до нужной аналитики и скорректировать строки документа.

Вторая группа ошибок — неправильный выбор документа: перемещение между разными организациями, оформление продажи перемещением, списание брака перемещением на «склад брака» вместо документа списания. Такие действия искажают налоговый учет и себестоимость.

Третья группа — работа с датами. Проведение перемещения более поздней датой, чем связанные документы поступления, или задним числом в закрытом периоде приводит к отрицательным остаткам на промежуточные даты и ошибкам в расчете себестоимости.

Альтернативные способы оформления

Если перемещается много позиций, удобнее создать документ на основании другого: например, на основании «Заказа на перемещение» (в УТ и КА) или внутреннего заказа. Табличная часть заполнится автоматически, останется проверить количество.

Для массовых операций используйте обработки группового создания перемещений, загрузку из Excel через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» или обмен с ТСД (терминалом сбора данных) — кладовщик сканирует штрихкоды, а документ формируется по факту отбора.

В «1С:Рознице» перемещение между магазинами часто инициируется из центральной базы через обмен данными: документ создается в центральном узле и автоматически выгружается в периферийные базы магазинов.

Если перемещения между двумя складами происходят регулярно, заведите типовой шаблон: сохраните заполненный документ как шаблон или используйте копирование предыдущего перемещения с заменой даты и корректировкой количества. Это заметно быстрее, чем заполнение с нуля.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли переместить товар между складами разных организаций?

Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юридическими лицами используйте реализацию у одной организации и поступление у другой, а в 1С:ERP — специальный механизм передач товаров между организациями.

Почему документ не проводится с сообщением о нехватке товара?

На складе-отправителе недостаточно остатка по указанной номенклатуре, характеристике или серии. Сформируйте отчет по остаткам с нужной детализацией и сравните с табличной частью документа. Часто причина в том, что остаток есть, но в другой серии или характеристике.

Как отменить ошибочно проведенное перемещение?

Если период открыт, распроведите документ (кнопка «Еще» — «Отменить проведение») и исправьте его, либо пометьте на удаление. Если по документу уже созданы ордера или период закрыт, корректнее оформить обратное перемещение с теми же позициями.

Нужно ли печатать накладную ТОРГ-13 при перемещении?

Форма ТОРГ-13 не входит в обязательные альбомы унифицированных форм, но внутреннее перемещение должно быть подтверждено первичным документом. Можно использовать ТОРГ-13 или самостоятельно разработанную форму, утвержденную в учетной политике.

Почему после перемещения остаток появился на складе, а сумма — нет?

Если склад-получатель розничный с учетом по продажным ценам, суммовой остаток формируется по продажной цене, которая задается документом установки цен. Проверьте, что для номенклатуры назначены розничные цены, и при необходимости переоцените товар.

Чем перемещение отличается от списания?

Перемещение сохраняет товар в учете организации — меняется только склад хранения. Списание выводит товар из учета полностью: на расходы, на брак, на недостачу. Использование перемещения вместо списания завышает складские остатки и занижает расходы.