Торговля и Склад · 11 мин
Как создать партию в 1С
Как создать партию товара в 1С: Управление торговлей и ERP: серии, партии поставщика, документы поступления, типичные ошибки и проверка результата.
Понятие «партия» в 1С встречается в двух разных смыслах, и от этого зависит, что именно нужно сделать. В учётном смысле партия — это совокупность товаров, поступивших по одному документу: именно так программа ведёт партионный учёт себестоимости. В складском смысле партия — это группа однородного товара с общими характеристиками (номер партии поставщика, дата изготовления, срок годности), которая в типовых конфигурациях учитывается через механизм серий.
В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» отдельного документа «Создание партии» нет: партия формируется автоматически при оприходовании товара документом поступления, а серия создаётся либо вручную в справочнике, либо прямо из документа. В «1С:Бухгалтерии» партионный учёт ведётся скрыто от пользователя — программа сама связывает списание с документом поступления.
Ниже разобраны оба сценария: как настроить и создать партию (серию) для складского учёта и как обеспечить корректное формирование партий для расчёта себестоимости. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации; в отраслевых или доработанных решениях названия команд могут отличаться.
Определитесь, какая партия вам нужна
Прежде чем настраивать программу, ответьте на вопрос: зачем нужна партия. Если цель — чтобы себестоимость списывалась по конкретным поступлениям (FIFO или по средней), достаточно штатного партионного учёта: он работает без дополнительных настроек, главное — правильно оформлять документы поступления и не нарушать последовательность проведения.
Если цель — отслеживать конкретные партии поставщика, сроки годности, номера производственных серий (это типично для продуктов питания, косметики, лекарств, стройматериалов), потребуется механизм серий. Серия в 1С — это и есть «партия» в складском понимании: она привязывается к номенклатуре и хранит номер, дату производства и срок годности.
Два смысла слова «партия» в 1С
Формируется автоматически документом поступления. Настраивать не нужно, важно лишь корректно вводить документы и вовремя закрывать месяц.
Справочный объект с номером, датой производства и сроком годности. Требует включения учёта по сериям в настройках вида номенклатуры и склада.
Включите учёт по сериям в настройках
Учёт по сериям включается на уровне вида номенклатуры. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и убедитесь, что установлен флаг использования серий. Затем перейдите в справочник «Виды номенклатуры», откройте нужный вид и на закладке настроек серий выберите политику учёта.
Политика учёта серий определяет, насколько строго программа будет требовать указания серии. Вариант «Справочное указание серий» подходит, если серии нужны только для информации и не влияют на остатки. Вариант «Учёт себестоимости по сериям» или «Управление остатками по сериям» (FEFO) — если требуется контроль остатков в разрезе партий и автоматическое списание по сроку годности.
Дополнительно в политике можно включить учёт сроков годности и указать точность (дата или дата и время). Для скоропортящейся продукции выбирайте политику с контролем остатков по сериям — тогда программа не даст продать больше, чем есть по конкретной партии.
Создайте серию (партию) при поступлении товара
Самый распространённый способ создать партию — прямо в момент оприходования. Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» (в УТ 11) или «Поступление товаров и услуг» (в Бухгалтерии), заполните шапку: поставщика, договор, склад. Затем добавьте товар в табличную часть.
Если для вида номенклатуры включён учёт по сериям, в строке документа появится колонка «Серия». Нажмите на неё — откроется форма подбора или создания серии. Нажмите «Создать» и заполните поля: номер серии (обычно совпадает с номером партии поставщика из накладной), дату производства и срок годности. После записи серия подставится в документ.
При проведении документа программа одновременно сформирует и партию учёта себестоимости (привязку остатка к этому поступлению), и остаток по серии. Таким образом, один документ закрывает обе задачи.
- 1Откройте «Закупки» → «Документы закупки» и создайте документ приобретения товаров
- 2Заполните поставщика, склад и соглашение
- 3Добавьте номенклатуру, укажите количество и цену
- 4В колонке «Серия» нажмите «Создать» и введите номер партии, дату производства и срок годности
- 5Проведите документ и проверьте остаток по серии в отчёте «Остатки товаров на складах»
Создайте серию заранее через справочник
Если партии известны заранее или их создаёт один сотрудник, а документы оформляет другой, серии можно завести вручную. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Серии» в панели навигации (она появляется, если для вида номенклатуры включён учёт по сериям). Нажмите «Создать», заполните номер и реквизиты срока годности, запишите.
Учтите, что серия, созданная вручную, не формирует складской остаток — она лишь справочная запись. Остаток появится только после проведения документа поступления или оприходования с указанием этой серии. Это частая причина путаницы: пользователь создал серию, а в отчёте по остаткам её нет, потому что товар фактически не оприходован.
Для массового заведения серий удобнее использовать обработку загрузки данных из табличного документа (в УТ 11 — «Помощник продаж/закупок» не подходит, используйте универсальную загрузку из Excel через «Все функции» → «Обработки», если она доступна в вашей конфигурации) или ввод серий прямо в документе с копированием строк.
Как партия формируется для расчёта себестоимости
В учётном смысле партия создаётся без участия пользователя: каждый проведённый документ поступления, перемещения или оприходования формирует запись в регистрах партионного учёта. При списании (продаже, передаче в производство) программа подбирает партии согласно выбранному методу оценки стоимости запасов — FIFO или по средней.
Метод оценки задаётся в учётной политике организации. В УТ 11 и ERP расчёт себестоимости выполняется регламентным заданием или при закрытии месяца, поэтому корректность партий проверяется после выполнения операции «Расчёт себестоимости» в обработке «Закрытие месяца». Если документы вводились задним числом, партии пересчитываются — поэтому важно перепровести закрытие месяца после любых ретроспективных изменений.
В «1С:Бухгалтерии 8» партионный учёт ведётся по субконто «Партии» на счетах учёта запасов. Проверить, какие партии сформированы, можно через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по субконто «Партии» или отчёт «Анализ субконто».
Если себестоимость в отчётах выглядит странно (нулевая или задвоенная), чаще всего причина не в «неправильных партиях», а в том, что документ списания проведён раньше документа поступления по времени, либо закрытие месяца не выполнялось после изменения документов. Сначала проверьте последовательность проведения и перезапустите расчёт себестоимости.
Проверьте результат
После создания партии убедитесь, что она видна в учёте. Для серий откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу») и добавьте детализацию по сериям через настройки отчёта. Партия должна отображаться с указанным количеством на нужном складе.
Для контроля сроков годности используйте отчёт «Товары с истекающим сроком годности» (доступен при включённом учёте сроков годности в политике серий). Он покажет партии, у которых срок годности подходит к концу, — это основной рабочий инструмент для FEFO-отгрузки.
Для партий себестоимости проверка выполняется после закрытия месяца: сформируйте отчёт «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» и убедитесь, что стоимость списания соответствует ожидаемому методу оценки.
Как проверить результат
Партия видна на нужном складе с фактическим количеством
Серия есть в справочнике, но в остатках её нет — товар не оприходован документом
Серия подставляется или выбирается при отгрузке
Колонки нет — не включён учёт по сериям в виде номенклатуры или на складе
Стоимость списания соответствует методу FIFO или средней
Нулевая себестоимость — документ списания проведён раньше поступления или расчёт не выполнялся
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают не при создании партии, а при последующей работе с ней. Ниже — ситуации, которые стоит проверить в первую очередь.
Отдельно учтите ограничение: в типовых конфигурациях одна строка документа может содержать только одну серию. Если по одной номенклатуре поступило несколько партий, каждую партию вводите отдельной строкой с своим количеством и своей серией. Это же правило работает при отгрузке: продажа из двух партий оформляется двумя строками.
Частые вопросы
Можно ли создать партию без документа поступления?
Да, через документ «Оприходование излишков товаров» (в УТ 11 — раздел «Склад и доставка»). Он тоже формирует и партию себестоимости, и остаток по серии. Просто создание серии в справочнике без документа остаток не формирует.
Почему в документе продажи не выбирается серия?
Проверьте три вещи: включён ли учёт по сериям в виде номенклатуры товара, предусмотрена ли указанная в политике операция (некоторые политики требуют серию только при приёмке), и есть ли фактический остаток по сериям на складе отгрузки.
Чем серия отличается от характеристики номенклатуры?
Характеристика описывает разновидность товара (цвет, размер) и постоянна для него. Серия описывает конкретную партию поставки (номер, дата изготовления, срок годности) и различается от поставки к поставке для одного и того же товара.
Как списывать товар по принципу FEFO?
В политике учёта серий вида номенклатуры выберите вариант с управлением остатками по сериям и включите учёт сроков годности. Тогда при подборе серий в документах отгрузки программа будет предлагать в первую очередь партии с ближайшим окончанием срока годности.
Нужно ли создавать партии в 1С:Бухгалтерии вручную?
Нет. В Бухгалтерии партия — это субконто, которое заполняется автоматически документом поступления. Пользователю достаточно корректно вводить документы; ручное создание партий не требуется и не предусмотрено.
Что делать, если по одной накладной пришло несколько партий одного товара?
Добавьте в документ поступления несколько строк с одной и той же номенклатурой: для каждой строки укажите своё количество и свою серию с соответствующим номером и сроком годности. Одна строка может содержать только одну серию.
Что важно запомнить
Партия себестоимости в 1С создаётся автоматически документом поступления — настраивать её не нужно, важна корректная последовательность документов и закрытие месяца. Партия поставщика с номером и сроком годности учитывается через серии: включите учёт по сериям в виде номенклатуры и создавайте серии при оприходовании. Результат всегда проверяйте отчётами по остаткам в разрезе серий.