Торговля и Склад · 8 мин
Как создать новый вид цены в 1С
Как создать новый вид цены в 1С: где находится справочник видов цен, какие параметры задать, как настроить расчёт, округление и проверить результат в документах.
Вид цены в 1С определяет, какую именно цену программа подставит в заказ, реализацию или прайс-лист: оптовую, розничную, закупочную, дилерскую и т.д. Если компания вводит новое ценовое соглашение с клиентами или открывает новый канал продаж, почти всегда требуется создать отдельный вид цены, а не переписывать существующий.
Механика в типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) устроена одинаково: вид цены — это элемент справочника «Виды цен» с набором параметров расчёта, а сами значения цен хранятся отдельно и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Понимание этого разделения избавляет от главной ошибки новичков — попытки «вписать цену прямо в вид цены».
Ниже разобран полный цикл: от создания элемента справочника до проверки подстановки цены в документ продажи, с типичными ошибками и вариантами расчёта.
Где находится справочник видов цен
В УТ 11 и КА 2 справочник открывается через раздел «Настройки и справочники» → «Виды цен». В некоторых интерфейсах тот же список доступен из раздела «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском по команде «Виды цен» в строке поиска команд (Ctrl+F в панели навигации или поле поиска функций).
Если справочник не открывается или отсутствует в интерфейсе, проверьте два момента. Первый — включена ли функциональная опция ценообразования: «Настройки и справочники» → «Настройка разделов» → «CRM и маркетинг», где должны быть активны настройки цен и скидок. Второй — права пользователя: добавление видов цен обычно доступно роли с правами настройки нормативно-справочной информации, а не рядовому менеджеру по продажам.
Создание нового вида цены: пошаговая инструкция
Откройте список видов цен и нажмите «Создать». Форма нового элемента содержит несколько ключевых полей, которые определяют поведение цены во всех документах.
- 1Откройте «Настройки и справочники» → «Виды цен» и нажмите «Создать»
- 2Заполните наименование — например, «Оптовая (дилеры)» или «Розничная интернет-магазина»
- 3Укажите валюту цены и установите флажок «Цена включает НДС» по правилам компании
- 4Выберите способ задания цены: ручное назначение, наценка на другой вид цены или произвольная формула
- 5При расчётном способе настройте формулу и параметры округления
- 6Запишите элемент и проверьте его появление в списке и в документах продажи
Наименование должно быть понятным менеджерам, потому что именно его они увидят при выборе вида цен в заказе. Не используйте технические сокращения вроде «ВЦ_01» — через полгода никто не вспомнит, что это значит.
Поле «Идентификатор» заполняется автоматически и используется при обменах с сайтом и внешними системами. Если вид цены будет выгружаться в интернет-магазин, проверьте, что идентификатор согласован с настройками обмена, иначе цены уйдут «не в ту колонку» на сайте.
Ключевые параметры: валюта, НДС и точность
Валюта вида цены фиксируется при создании. Если продажи идут в рублях, а закупка — в валюте, имеет смысл завести вид цены в валюте поставщика и рассчитывать рублёвую цену формулой от неё — тогда при изменении курса достаточно пересчитать цены, а не перебивать каждую позицию вручную.
Флажок «Цена включает НДС» критичен для корректности документов. Если цена задана с НДС, а флажок не установлен (или наоборот), сумма в реализации будет отличаться от прайса на величину налога — это одна из самых частых причин расхождений между прайс-листом и счетом. Параметр «Точность округления» определяет, до какого знака округляется расчётная цена; для розницы часто выбирают округление до рубля или до десятков копеек в большую сторону.
Способы задания цены: ручной, наценка, формула
Способ задания цены выбирается переключателем в карточке вида цены и определяет, как программа получает значение.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого ассортимента и индивидуальных цен. Минус — каждое изменение вносится вручную, легко забыть обновить позиции.
Цена считается как базовый вид плюс процент. Удобно для опта от закупочной цены. Минус — при отсутствии базовой цены расчётная тоже будет пустой.
Формула от нескольких видов цен и параметров, например, от цены поставщика с коэффициентом. Гибко, но требует проверки на тестовых позициях перед запуском.
При выборе «Наценка на вид цены» укажите базовый вид и процент наценки. При выборе произвольной формулы откроется редактор, где доступны операнды — другие виды цен и параметры. После ввода формулы обязательно нажмите «Проверить формулу»: программа укажет синтаксические ошибки, но логику (например, перепутанные местами базовые цены) проверяйте сами на контрольных позициях.
Установка значений цен и проверка результата
После записи вида цены создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены»). Добавьте в документ новый вид цены, заполните табличную часть товарами — вручную, подбором или загрузкой из Excel — и укажите значения. Для расчётных видов цен значения можно рассчитать прямо в документе кнопкой пересчёта.
Проведите документ. Цены начинают действовать с даты документа: если дата будущая, в сегодняшних продажах новой цены ещё не будет — это частая причина вопроса «почему цена не подставилась».
Как проверить результат
Новый вид цены выводится колонкой, значения заполнены
Колонки нет или значения пустые — цены не установлены документом
При выборе вида цен цена подставляется в строку товара
Цена нулевая — проверьте дату установки цен и отборы
Сумма совпадает с прайсом при заданном признаке «Цена включает НДС»
Расхождение на величину НДС — неверно установлен флажок в виде цены
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается удаления: вид цены, по которому есть установленные цены или движения в документах, удалить нельзя — только пометить на удаление, и программа откажет при контроле ссылок. Если вид цены создан ошибочно, пометьте его на удаление сразу, пока по нему не появились данные.
Также учтите, что в типовой УТ 11 вид цены привязывается к соглашениям с клиентами и сегментам. Если новая цена должна действовать только для группы клиентов, создайте или отредактируйте типовое соглашение и укажите в нём нужный вид цен — иначе менеджерам придётся выбирать его вручную в каждом заказе.
Что важно запомнить
Вид цены создаётся в справочнике «Виды цен» с параметрами валюты, НДС и способа расчёта, а значения вводятся документом «Установка цен номенклатуры». Перед запуском проверьте цену в отчёте и тестовом заказе, особенно корректность НДС и дату действия.
Частые вопросы
Можно ли скопировать существующий вид цены со всеми значениями?
Сам элемент справочника копируется кнопкой «Скопировать», но значения цен к новому виду не привязываются автоматически. Чтобы перенести значения, создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте новый вид цены и заполните его расчётом от старого вида с наценкой 0%.
Почему новый вид цены не виден в заказе клиента?
Чаще всего вид цены не указан в соглашении с клиентом или в настройках рабочего места пользователя. Проверьте соглашение в карточке партнёра и доступность видов цен в настройках пользователя. Также убедитесь, что элемент справочника записан и не помечен на удаление.
Как сделать цену, которая автоматически пересчитывается от курса валюты?
Создайте базовый вид цены в валюте поставщика и задайте значения в этой валюте. Затем создайте рублёвый вид цены с формулой от валютного — при пересчёте цен в документе «Установка цен» программа использует актуальный курс. Сам по себе курс цены не обновляет: пересчёт выполняется при переустановке цен.
Можно ли задать разные цены для разных складов одним видом цены?
В типовой УТ 11 вид цены един для компании, складская аналитика в нём не задаётся. Если нужны разные цены по точкам продаж, обычно заводят отдельные виды цен на каждую точку и привязывают их к соглашениям или используют механизм индивидуальных соглашений. Вариант зависит от конфигурации и включённых функциональных опций.
Что делать, если после изменения формулы цены стали нулевыми?
Нулевая расчётная цена почти всегда означает, что у товара отсутствует базовая цена, от которой строится формула. Проверьте отчётом «Цены номенклатуры», установлен ли базовый вид цены для проблемных позиций, установите его и пересчитайте зависимые цены заново.