Как создать новый товар в 1С:Розница

Создание нового товара в 1С:Розница — базовая операция, от которой зависит корректность продаж, складского учёта и отчётности. Ошибка на этапе заведения карточки приводит к проблемам на кассе: товар не пробивается, цена не подтягивается, остатки считаются неверно.

Порядок действий зависит от редакции конфигурации (Розница 2.3 или Розница 3.0) и от того, ведётся ли учёт по характеристикам, сериям, алкогольной продукции. Ниже разобран универсальный сценарий для типовой конфигурации с пояснениями по спорным моментам.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на добавление номенклатуры, а в системе заполнены связанные справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, ставки НДС и ценовые группы. Это сэкономит время и избавит от необходимости прерываться на донастройку.

Где находится справочник товаров и как открыть создание карточки

В 1С:Розница 2.3 перейдите в раздел «Справочники» → «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». В Рознице 3.0 путь выглядит как «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», либо можно воспользоваться быстрым поиском по командному интерфейсу. Откроется форма нового элемента справочника.

Если товаров много и они логически группируются, сначала создайте папку (группу) номенклатуры — например, «Напитки», «Бакалея», «Хозтовары». Иерархия упрощает поиск, настройку скидок по группам и анализ продаж. Группа создаётся кнопкой «Создать группу».

Учтите: если в базе работает несколько пользователей, договоритесь о единых правилах именования и группировки заранее. Хаотичное создание карточек в корне справочника быстро превращает номенклатуру в неуправляемый список, где сложно искать дубли.

Заполнение основных реквизитов карточки товара

Первое поле — вид номенклатуры. Это ключевой реквизит: он определяет тип товара (товар, услуга, набор, алкогольная продукция), шаблон наименования, а в ряде случаев — настройки учёта. Если подходящего вида нет, создайте его заранее в справочнике «Виды номенклатуры».

Заполните наименование товара. Поле «Наименование для печати» (рабочее наименование) используется в чеках и документах — делайте его понятным кассиру и покупателю. Длинные технические названия сокращайте, но сохраняйте однозначную идентификацию.

Обязательно укажите единицу измерения (штуки, килограммы, литры) и ставку НДС. Ставка НДС напрямую влияет на пробитие чека по требованиям 54-ФЗ: неверная ставка в карточке — это неверный чек и претензии при проверке. Для весового товара выберите единицу «кг» и соответствующие настройки, иначе касса не сможет работать с ним корректно.

Дополнительно заполните артикул, производителя, страну происхождения, описание. Эти поля не всегда обязательны, но артикул сильно упрощает поиск и обмен данными с поставщиками и сайтом.

Штрихкоды, характеристики и особые виды товаров

Штрихкод добавляется на отдельной вкладке или через команду «Штрихкоды» в карточке товара. Введите код вручную или отсканируйте сканером. Если штрихкода нет (например, товар собственного производства), сгенерируйте внутренний код в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования.

Если товар различается по размерам, цветам или фасовке, включите учёт по характеристикам. В карточке товара активируйте использование характеристик, затем создайте нужные значения (например, «Размер 42», «Цвет чёрный»). Штрихкоды и цены в этом случае задаются для каждой характеристики отдельно.

Алкогольная и маркированная продукция

Для алкоголя вид номенклатуры должен быть с признаком алкогольной продукции, а в карточке заполняются данные ЕГАИС: вид продукции, крепость, объём, производитель. Для маркированных товаров (табак, обувь, молочная продукция и др.) укажите соответствующую товарную группу маркировки — без этого касса не сможет корректно передавать коды маркировки в «Честный ЗНАК».

Установка цены на новый товар

Сама по себе карточка товара не содержит цены продажи — цены в 1С:Розница устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Создайте документ (раздел «Закупки» или «Ценообразование» в зависимости от редакции), добавьте новый товар, укажите вид цены «Розничная» и значение, затем проведите документ.

Проверьте, что вид цены в документе совпадает с видом цены, назначенным магазину в настройках. Если у магазина указан другой вид цены, касса не «увидит» установленную цену и товар будет продаваться по нулевой цене или не пробьётся вовсе.

Дата документа установки цен определяет, с какого момента цена действует. Не ставьте документ «задним числом» после того, как по товару уже были продажи, — это изменит данные в уже закрытых сменах при перепроведении.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры и заполните наименование
3. 3
   Укажите единицу измерения, ставку НДС, артикул
4. 4
   Добавьте штрихкод, при необходимости — характеристики
5. 5
   Запишите карточку и создайте документ «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте товар на кассе или в отчёте по остаткам

Проверка результата перед началом продаж

После создания карточки и установки цены убедитесь, что товар корректно отображается на рабочем месте кассира (РМК). Найдите товар по штрихкоду и по наименованию, проверьте подтянувшуюся цену и ставку НДС в позиции чека.

Если используется обмен с фронтолом (1С:Розница как бэк-офис), дождитесь выгрузки данных на кассу или выполните обмен вручную. Частая ситуация: товар создан в офисной базе, но на кассе его нет просто потому, что обмен ещё не выполнялся.

Дополнительно проверьте товар в отчёте «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам»: карточка должна быть активной, не помеченной на удаление, с корректной единицей измерения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск в РМК по штрихкоду

Норма

Товар находится, цена и НДС корректны

Тревожный признак

Товар не найден или цена нулевая

Ставка НДС в пробном чеке

Норма

Ставка совпадает с заданной в карточке

Тревожный признак

Ставка отличается или чек не пробивается

Отчёт по остаткам

Норма

Товар виден, характеристики отображаются

Тревожный признак

Товар отсутствует или дублируется

Типичные ошибки при создании товара

Самая распространённая ошибка — дублирование карточек. Перед созданием нового товара выполните поиск по наименованию и штрихкоду: возможно, товар уже заведён другим сотрудником. Дубли искажают остатки, продажи и аналитику, а склеивать их потом трудоёмко.

Вторая частая проблема — неверный вид номенклатуры или единица измерения. Например, весовой товар заведён как штучный: касса не сможет принять вес с весов, а остатки будут считаться некорректно. Исправление после начала продаж требует корректировок.

Третья группа ошибок — забытая установка цены или цена, установленная не на тот вид цены. Внешне всё выглядит готовым, но на кассе товар пробивается по нулю. Всегда завершайте заведение товара контрольным поиском в РМК.

Массовое создание товаров и альтернативные способы

Если нужно завести не один товар, а сотни позиций, ручное создание нерационально. В 1С:Розница есть обработки загрузки данных из табличных файлов (Excel, CSV): подготовьте файл с наименованиями, штрихкодами, ценами и загрузите через «Загрузку данных из табличного документа» или типовые механизмы обмена.

Ещё один вариант — создание товара прямо из документа «Поступление товаров»: при вводе новой позиции в табличную часть можно создать карточку «на лету». Это удобно при приёмке, но требует аккуратности: реквизиты легко заполнить неполно.

Для магазинов, работающих с ЕГАИС или «Меркурием», часть карточек создаётся автоматически при загрузке входящих документов. В этом случае задача оператора — проверить и дополнить автоматически созданные карточки, а не заводить дубли вручную.

Сравнение вариантов

Ручное создание карточки

Подходит для единичных товаров; полный контроль реквизитов, но медленно при большом объёме

Загрузка из файла

Оптимально для десятков и сотен позиций; требует подготовленного файла и проверки соответствия колонок

Создание из поступления или ЕГАИС

Быстро при приёмке, но карточки часто требуют ручной доработки реквизитов

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Технически — да, если по товару нет движений. Если документы уже проведены, смена вида может привести к некорректным данным. Безопаснее создать новую карточку и перенести остатки документом оприходования/списания.

Почему товар создан, но на кассе его не видно?

Наиболее вероятные причины: не выполнен обмен данными с кассой, не установлена цена, цена установлена на другой вид цен, либо товар не входит в ассортимент магазина (проверьте настройки ассортиментной политики).

Нужно ли заводить штрихкод, если у товара его нет?

Для работы кассы штрихкод не обязателен — товар можно найти по наименованию или коду. Но для ускорения продаж удобно сгенерировать внутренний штрихкод и распечатать этикетку.

Как завести товар с разными размерами?

Включите в карточке использование характеристик и создайте характеристику для каждого размера. Штрихкоды, цены и остатки будут вестись по каждой характеристике отдельно.

Что делать, если случайно создали дубль товара?

Если по дублю нет движений — пометьте его на удаление. Если движения есть, используйте обработку поиска и замены дублей либо перенесите остатки на основную карточку документами.

Можно ли установить цену без документа «Установка цен»?

Нет, в типовой конфигурации цены хранятся в регистре и изменяются только документом. Редактирование регистра напрямую нарушает логику учёта и не рекомендуется.