Как создать новый склад в 1С

Склад в программах 1С — это элемент справочника «Склады», без которого невозможно оформить поступление, отгрузку, перемещение и инвентаризацию товаров. Когда у компании появляется новое помещение, точка продаж или удалённая площадка хранения, первым делом в учётной системе заводится соответствующий склад, и только потом на него оприходуют товары.

Процедура занимает несколько минут, но от правильности настроек зависит дальнейшая работа: вид цен для розничных продаж, использование ордерной схемы, корректность отчётов по остаткам и возможность обособленного учёта. Ошибки на этом этапе всплывают позже — в виде невозможности оформить чек, «висящих» отрицательных остатков или некорректной себестоимости.

Ниже разобрано создание склада в типовых конфигурациях — «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия 8», а также типичные ошибки и способы проверить результат.

Что подготовить перед созданием склада

Прежде чем заводить карточку склада, определите его назначение в учёте. От этого зависят настройки: оптовый склад используется для хранения и отгрузки юридическим лицам, розничный — для продаж через кассы ККМ с контролем розничных цен, неавтоматизированная торговая точка — для учёта по итогам инвентаризации без рабочего места кассира.

Проверьте права доступа: добавление элементов в справочник «Склады» обычно доступно пользователям с ролями администратора, руководителя отдела продаж или кладовщика с расширенными правами. Если кнопка «Создать» неактивна, обратитесь к администратору системы — самостоятельно расширять права не стоит.

Если планируется ордерная схема (когда фактическая отгрузка оформляется отдельным документом «Расходный ордер на товары»), убедитесь, что соответствующий функционал включён в настройках программы. В УТ 11 и ERP это делается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка».

Создание склада в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

Откройте раздел «НСИ и администрирование» и перейдите в подраздел «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка», либо сразу откройте справочник через раздел «Склад и доставка» → «Склады и магазины». В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать» и выберите тип склада: «Оптовый склад» или «Розничный магазин».

В карточке нового склада заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах, поэтому используйте понятное название, например «Основной склад», «Магазин на Ленина» или «Склад брака». Поле «Подразделение» заполните, если в компании ведётся учёт по подразделениям: это позволит анализировать остатки и обороты в разрезе структуры компании.

Для розничного магазина дополнительно укажите вид розничных цен — именно по нему программа будет подставлять цены в чеки и документы розничной продажи. Если вид цен ещё не создан, его нужно завести заранее в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен».

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Склады и магазины»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите тип: оптовый склад или розничный магазин
3. 3
   Заполните наименование и подразделение
4. 4
   Для розницы укажите вид розничных цен
5. 5
   При необходимости включите ордерную схему по поступлению и отгрузке
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте склад в списке

Настройка ордерной схемы

Ордерная схема разделяет финансовые и складские операции: менеджер оформляет «Реализацию товаров и услуг», а кладовщик на её основании создаёт «Расходный ордер на товары». Это снижает количество ошибок при отгрузке, но требует дисциплины — незакрытые ордера приводят к расхождениям между учётными и фактическими остатками.

В карточке склада ордерная схема включается отдельно для поступления и отгрузки флагами в соответствующем блоке. Включать её имеет смысл только там, где реально есть разделение ответственности между менеджерами и складом.

Создание склада в 1С:Бухгалтерия 8

В «1С:Бухгалтерии» справочник складов проще. Откройте раздел «Справочники» → «Склады» и нажмите «Создать». Заполните наименование и выберите тип склада: «Оптовый склад», «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка».

Тип склада влияет на счета учёта. Для розничного магазина при продаже в розницу товары учитываются на счёте 41.11 или 41.12 (в зависимости от настроек учётной политики — по покупным или продажным ценам), а для неавтоматизированной точки используется счёт 41.12 с учётом по продажным ценам. Неправильно выбранный тип приведёт к ошибкам в проводках и необходимости исправлять документы задним числом.

Если учёт ведётся по нескольким организациям, помните, что справочник складов в Бухгалтерии общий для всех организаций информационной базы — остатки по организациям разделяются в самих документах.

Создание склада в старых конфигурациях (УТ 10.3, УПП)

В «1С:Управление торговлей 10.3» справочник находится в меню «Справочники» → «Склады». Карточка содержит вид склада (оптовый, розничный, НТТ), тип цен розничной торговли и возможность разделить склад на места хранения. Принцип тот же: сначала тип, затем цены, затем запись.

В этих конфигурациях розничный склад обязательно требует указания типа цен — без него отчёт о розничных продажах и закрытие смены будут работать некорректно. Также обратите внимание на флаг учёта торговой наценки для НТТ.

Проверка результата после создания

После записи склада убедитесь, что он доступен в документах. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров и услуг» в Бухгалтерии), выберите новый склад в поле «Склад» и проверьте, что документ проводится без ошибок. Тестовый документ затем удалите или пометьте на удаление.

Откройте отчёт по остаткам: в УТ 11 это «Склад» → «Отчёты по складу» → «Остатки и доступность товаров», в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с детализацией по складам. Новый склад должен отображаться в списке доступных для отбора.

Для розничного склада дополнительно проверьте, что при создании чека или отчёта о розничных продажах цены подставляются из указанного вида цен. Отсутствие цен — самая частая проблема свежесозданного розничного склада.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в справочнике

Норма

Отображается в списке, открывается без ошибок

Тревожный признак

Элемент не сохранился или дублируется

Выбор склада в документе

Норма

Склад доступен для выбора, документ проводится

Тревожный признак

Склад не отображается или документ ругается на заполнение

Розничные цены

Норма

Цены подставляются автоматически

Тревожный признак

Цены пустые — не задан вид цен или не установлены цены номенклатуры

Отчёт по остаткам

Норма

Склад есть в отборе, остатки отражаются после оприходования

Тревожный признак

Склад отсутствует в отчётах

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельная ситуация — создание склада «для будущего использования». Это нормальная практика, но не оприходуйте на него товары, пока помещение фактически не заработало, иначе отчёты будут показывать остатки на несуществующей площадке.

Частые вопросы

Можно ли удалить склад, если он создан по ошибке?

Да, если по складу нет ни одного проведённого документа — он удаляется стандартной пометкой на удаление с последующим удалением помеченных объектов. Если документы есть, удалить склад нельзя: либо отменяйте проведение всех документов, либо просто прекратите использование склада и переименуйте его, добавив пометку «не использовать».

Нужно ли создавать отдельный склад для брака и возвратов?

Рекомендуется. Отдельный склад (или статус запаса, в зависимости от конфигурации) для бракованной продукции исключает случайную отгрузку некондиционного товара покупателю и упрощает анализ потерь. В УТ 11 и ERP для этого также можно использовать сегменты и статусы номенклатуры.

Как перенести остатки на новый склад?

Документом «Перемещение товаров» (в Бухгалтерии — «Перемещение товаров» в разделе «Склад»). Укажите склад-отправитель и склад-получатель, подберите номенклатуру по остаткам и проведите документ. После этого сверьте остатки по обоим складам в отчёте.

Чем розничный склад отличается от оптового в 1С?

Розничный склад привязан к виду цен и используется для продаж через кассу с фиксацией выручки по продажным ценам. Оптовый склад работает с соглашениями и индивидуальными ценами контрагентов. В Бухгалтерии тип склада дополнительно определяет счёт учёта товаров.

Можно ли ограничить доступ пользователей к конкретному складу?

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 доступно ограничение доступа на уровне записей (RLS) по складам — настраивается в профилях групп доступа. Более простой вариант в УТ 11 — ограничение по подразделениям и настройка прав в торговых соглашениях. Тонкую настройку лучше поручить администратору или специалисту по 1С.