Как создать новый склад в 1С Предприятие

Создание нового склада в 1С — базовая операция, без которой невозможно корректно вести складской учёт: оформлять приходные и расходные документы, резервировать товары, считать остатки по местам хранения. Процедура занимает несколько минут, но от правильности заполнения карточки склада зависит, как будут работать документы и отчёты в дальнейшем.

Точные названия разделов и полей зависят от конфигурации: в «Управлении торговлей», «ERP», «Комплексной автоматизации» и «Бухгалтерии предприятия» интерфейс немного различается. Ниже рассмотрены основные сценарии для типовых решений на управляемых формах, а также отличия для 1С:Бухгалтерии.

Подготовка: что определить до создания склада

До того как заводить карточку, ответьте на несколько вопросов. Первый — какой это тип склада: обычный оптовый, розничный магазин, неавтоматизированная торговая точка. От типа зависят доступные настройки ценообразования и учёта. Второй — будет ли использоваться ордерная схема, то есть раздельное оформление финансовых документов (поступление, реализация) и складских распоряжений (приходный и расходный ордер).

Третий вопрос — права доступа. Создавать и редактировать склады может пользователь с правами на изменение нормативно-справочной информации. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору базы: самостоятельно расширять свои права через конфигуратор без понимания механизма ролей не стоит.

Маршрут решения

Как выбрать настройки склада

Склад обслуживают кладовщики, а документы оформляют менеджерыВключайте ордерную схему по поступлению и отгрузке

Небольшой склад, один сотрудник делает и документы, и отгрузкуОрдерную схему можно не включать — она добавит лишний шаг

Это розничная точка продажВыбирайте тип «Розничный магазин» и укажите тип цен розничных продаж

Нужно вести учёт по ячейкам храненияВключите статус хранения «Ячеистый склад» в настройках карточки

Создание склада в УТ, ERP и Комплексной автоматизации

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «ERP Управление предприятием» и «Комплексная автоматизация» путь одинаковый. Откройте раздел «НСИ и администрирование», затем перейдите по ссылке «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины». В некоторых версиях справочник доступен напрямую из раздела «Склад и доставка» или через поиск по команде «Склады» в строке навигации.

Нажмите кнопку «Создать». Откроется карточка нового склада. Обязательный минимум — наименование. Оно должно быть понятным и уникальным, чтобы пользователи не путали склады в документах: например, «Основной склад (Северск)» или «Розница — ТЦ Галерея».

Далее укажите тип склада в поле «Тип склада» или переключателем в шапке карточки. Для розничного магазина дополнительно потребуется выбрать тип цен, по которым будет вестись учёт товаров в рознице, — без этого продажи через РМК и отчёты о розничных продажах будут работать некорректно.

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склады и магазины
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите понятное наименование склада
3. 3
   Выберите тип склада: оптовый, розничный магазин или неавтоматизированная торговая точка
4. 4
   Для розницы укажите тип цен продажи, для ордерного склада — включите ордерную схему
5. 5
   Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте, что склад доступен для выбора в тестовом документе поступления

Настройка ордерной схемы и ячеистого хранения

Ордерная схема включается в карточке склада отдельными флажками: «При поступлении», «При отгрузке», а также для перемещений и сборки. После включения финансовые документы перестают сами списывать и оприходовать товар — для каждой операции потребуется оформить приходный или расходный ордер. Это повышает контроль, но требует дисциплины: неоформленные ордера приводят к расхождениям между управленческими и складскими остатками.

Ячеистое хранение включается выбором статуса «Ячеистый склад» и настройкой справочника складских ячеек. Учтите: включить ячейки можно в любой момент, а вот отключить их для склада, где уже идёт учёт по ячейкам, без обработки остатков не получится. То же относится к ордерной схеме — перед сменой схемы работы на действующем складе все распоряжения должны быть закрыты.

Создание склада в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник складов проще. Откройте раздел «Справочники» → «Склады» и нажмите «Создать». Заполните наименование, выберите тип склада: «Оптовый склад», «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Для розничных типов доступны настройки типа цен и счетов учёта.

Проверьте, что в учётной политике и настройках параметров учёта включён складской учёт по местам хранения: раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройка плана счетов, флаг учёта по складам. Без этого аналитика по складам в проводках может не формироваться, и остатки в разрезе складов в отчётах будут недоступны.

Проверка результата и первые документы

После создания склада убедитесь, что он корректно участвует в учёте. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (в Бухгалтерии — «Поступление (акты, накладные, УПД)»), выберите новый склад и проведите документ. Затем откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 с группировкой по складам) и проверьте, что остаток отразился именно на новом складе.

Если включена ордерная схема, дополнительно проверьте цепочку: распоряжение → приходный ордер → отражение в остатках. Несформированный ордер — самая частая причина «зависших» товаров в пути и расхождений при инвентаризации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке выбора документа

Норма

Склад виден и выбирается без ошибок

Тревожный признак

Склада нет в списке — проверьте права и пометку на удаление

Остатки после проведения поступления

Норма

Отчёт показывает товар на новом складе

Тревожный признак

Остаток пуст или ушёл на другой склад — проверьте склад в шапке документа

Ордерная схема

Норма

По распоряжению создаётся ордер, статус отгрузки меняется

Тревожный признак

Документ проводится мимо ордеров — схема не включена или отключена в настройках раздела

Типичные ошибки при создании складов

Чаще всего проблемы возникают не при создании, а из-за поспешных решений в настройках. Дублирование складов — когда один и тот же физический склад заводят дважды с разными названиями — ломает сводные отчёты и усложняет инвентаризацию. Перед созданием убедитесь, что нужный склад ещё не существует в справочнике.

Вторая распространённая ошибка — включение ордерной схемы «на всякий случай» без выделенного ответственного за ордера. В итоге менеджеры проводят реализации, а кладовщики ордера не оформляют: управленческие остатки расходятся со складскими, и разбор расхождений занимает дни.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли удалить склад, если он больше не используется?

Физически удалять склад не рекомендуется, если он упоминается в документах прошлых периодов. Правильный подход — установить пометку на удаление: склад перестанет предлагаться в новых документах, но история и отчёты за прошлые периоды сохранятся. Перед пометкой убедитесь, что остатки по складу равны нулю.

Почему новый склад не виден в документах?

Чаще всего причина в правах пользователя или в том, что карточка не записана до конца. Проверьте, что склад не помечен на удаление, а у пользователя есть доступ к объекту. Также в некоторых конфигурациях выбор склада ограничен настройками раздела или отбором в форме документа.

Чем оптовый склад отличается от розничного магазина в 1С?

Оптовый склад учитывает товары в ценах поступления, а розничный магазин — в продажных ценах с привязкой к типу цен. Для розницы доступны документы розничных продаж и отчёты о розничных продажах, а также суммовой учёт для неавтоматизированных точек. Выбор типа влияет на счета учёта и поведение документов.

Можно ли изменить тип склада после начала работы?

Технически тип меняется в карточке, но делать это на складе с остатками рискованно: учёт в продажных ценах и в ценах поступления устроен по-разному, и смена типа потребует корректной переоценки остатков. Безопаснее создать новый склад нужного типа и переместить на него остатки документом перемещения.

Нужно ли создавать отдельный склад для брака и возвратов?

Это распространённая практика: отдельный склад (или склад с соответствующим статусом запасов) упрощает контроль некондиции и не даёт случайно продать бракованный товар. В УТ и ERP альтернатива — использование качества товара и статусов запасов без заведения отдельного склада.

Как перенести остатки на новый склад?

Используйте документ «Перемещение товаров» (в УТ/ERP) или «Перемещение товаров» в Бухгалтерии: укажите склад-отправитель и новый склад-получатель. Если включена ордерная схема, дополнительно потребуются расходный и приходный ордера. После перемещения сверьте остатки по обоим складам в отчёте.