Торговля и Склад · 11 мин
Как создать номенклатуру в 1С:Розница
Пошаговая инструкция по созданию номенклатуры в 1С:Розница: карточка товара, виды номенклатуры, характеристики, штрихкоды, цены и типичные ошибки при заведении.
Номенклатура — базовый справочник в 1С:Розница, от которого зависят продажи на кассе, складской учёт, ценообразование и отчёты. Ошибка при заведении карточки товара приводит к неверным остаткам, проблемам с маркировкой и расхождениям в выручке, поэтому важно сразу заполнять карточку правильно и полностью.
В этой инструкции разобран полный цикл: подготовка видов номенклатуры, создание карточки товара, настройка характеристик и упаковок, регистрация штрихкодов и назначение цен. Материал ориентирован на типовую конфигурацию 1С:Розница 2.3 и 3.0 — в более ранних версиях названия разделов могут немного отличаться, но логика сохраняется.
Что подготовить перед созданием карточки товара
Прежде чем заводить первый товар, проверьте базовые настройки справочника. В разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» убедитесь, что включены нужные функциональные опции: учёт по характеристикам (если торгуете размерами и цветами), упаковки, наборы, серии. Отключённая опция скрывает соответствующие поля в карточке, и позже придётся дорабатывать уже созданные позиции.
Также заранее заполните связанные справочники: единицы измерения (подтягиваются из классификатора ОКЕИ), ставки НДС, товарные группы и бренды, если планируете аналитику по ним. Это ускорит массовое заведение и уменьшит количество ошибок.
Определите правило именования товаров. Например: «Сыр Российский 45% вес», «Футболка мужская чёрная». Единый шаблон наименований упрощает поиск на кассе и в отчётах и предотвращает дубли, когда один и тот же товар заводят под разными названиями.
Настройка видов номенклатуры
Вид номенклатуры — это шаблон, определяющий поведение группы товаров: тип (товар или услуга), ведётся ли учёт по характеристикам и сериям, какой используется шаблон наименования и этикеток. Найти справочник можно через «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» или через настройки справочника товаров.
Создайте отдельные виды для принципиально разных групп. Например: «Одежда (с характеристиками)», «Продукты весовые», «Алкоголь (с сериями и акцизными марками)», «Услуги». Для одежды включите использование характеристик, для маркированных товаров — серии и соответствующие признаки учёта, для услуг — тип «Услуга», чтобы позиция не попадала в складские остатки.
В виде номенклатуры можно задать шаблоны наименований для карточки, ценника и чека. Это удобно, когда рабочее название должно быть длинным и информативным, а на ценнике — коротким. Шаблоны строятся из реквизитов карточки: наименование, артикул, производитель.
Какие виды номенклатуры создать
Подходит для штучных и весовых товаров без вариантов: продукты, хозтовары. Самый простой и быстрый вариант заведения.
Для одежды и обуви, где один товар имеет размеры и цвета. Каждая комбинация учитывается отдельно, но карточка одна.
Для табака, обуви, молочной продукции и других групп из «Честного знака». Требует включённого обмена с ИС МП и корректной товарной группы маркировки.
Для доставки, сборки, упаковки. Не ведёт складской учёт, не имеет остатков и штрихкодов.
Создание карточки номенклатуры: пошагово
Откройте список номенклатуры и нажмите «Создать». В новой карточке первым делом выберите вид номенклатуры — от него зависят остальные поля. Затем заполните наименование; полное наименование для печатных форм обычно формируется автоматически, но его можно отредактировать.
Заполните обязательные реквизиты: единицу хранения (штуки, кг, литры), ставку НДС, артикул. Для весового товара установите соответствующий признак — от этого зависит работа с весами и печатью этикеток. Если товар алкогольный или маркированный, заполните блоки ЕГАИС и «Честного знака»: вид продукции, код вида, товарную группу.
После заполнения нажмите «Записать». Карточка сохранится, но товар пока нельзя продать: у него нет цены и штрихкода. Эти данные добавляются следующими шагами либо внутри карточки, либо отдельными документами.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры — он определит набор полей
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС
- 4Укажите признак весового товара или маркировки, если применимо
- 5Нажмите «Записать» и проверьте, что карточка сохранилась без ошибок
- 6Зарегистрируйте штрихкод и назначьте цену
- 7Проверьте товар на кассе или в РМК в тестовом режиме
Характеристики, упаковки и штрихкоды
Характеристики
Если вид номенклатуры предполагает характеристики, в карточке появится ссылка «Характеристики». Откройте её и создайте варианты товара: размеры, цвета, объёмы. Каждая характеристика ведёт отдельный учёт остатков и может иметь собственный штрихкод и цену, хотя чаще цена назначается на всю номенклатуру целиком.
Не создавайте характеристики «на всякий случай» для товаров, где вариантов нет: это усложняет подбор на кассе и отчёты. Если характеристика больше не поставляется, пометьте её на удаление вместо физического удаления — история продаж сохранится.
Упаковки
Упаковки нужны, когда товар закупается коробами, а продаётся штучно. В карточке на закладке «Единицы измерения» добавьте упаковку «Коробка» и укажите коэффициент пересчёта — сколько базовых единиц в ней содержится. Тогда в документах поступления можно указывать коробки, а остатки и продажи будут вестись в штуках.
Штрихкоды
Штрихкод регистрируется в карточке на закладке «Штрихкоды» или через регистр «Штрихкоды номенклатуры». Введите код вручную, отсканируйте сканером или сгенерируйте внутренний код для товара без заводской маркировки. Для весового товара штрихкод обычно не задаётся — его формируют весы с печатью этикеток по настроенному префиксу.
Назначение цен и проверка результата
Цена в 1С:Розница не хранится в карточке товара — она назначается документом «Установка цен номенклатуры» в разделе «Закупки» или «Маркетинг» (в зависимости от версии). Создайте документ, выберите вид цен магазина, добавьте товары и укажите цены. Документ можно заполнить автоматически на основании поступления с наценкой на закупочную цену.
После проведения документа цена действует с даты документа. Проверьте результат: откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены», либо сформируйте прайс-лист, либо найдите товар в РМК — цена должна подставиться автоматически при сканировании штрихкода.
Если цена не подтягивается, проверьте три вещи: совпадает ли вид цен в документе с видом цен магазина в настройках, проведён ли документ, не установлена ли более поздняя дата действия цены, чем текущая дата кассы.
Как проверить результат
Карточка находится, подставляются наименование и цена
Товар не найден или цена равна нулю — проверьте штрихкод и установку цен
Количество в отчёте «Остатки товаров» совпадает с фактическим
Остаток дробится между дублями карточек или уходит в минус
Чек пробит, НДС и признак предмета расчёта корректны
Ошибка ФН или неверный НДС — исправьте карточку до начала продаж
Код маркировки сканируется и списывается через «Честный знак»
Код не принимается — проверьте товарную группу и обмен с ИС МП
Массовое создание и загрузка номенклатуры
Заводить сотни позиций вручную нерационально. В типовой конфигурации есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (ищется через «Все функции» или в разделе закупок), которая принимает Excel-файл с колонками: наименование, артикул, штрихкод, цена, ставка НДС. Перед загрузкой сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и сделайте тестовый прогон на 5–10 строках.
Альтернативный путь — создание номенклатуры прямо из документа «Поступление товаров»: при заполнении табличной части новые позиции можно создавать на лету. Это удобно, когда товар приходит с накладной поставщика и сразу должен встать на учёт.
Ограничения и частые вопросы прав доступа
Если кнопка «Создать» недоступна, у пользователя нет прав на редактирование справочника. В типовой конфигурации заведением номенклатуры обычно занимается менеджер по закупкам или администратор магазина, а кассир имеет доступ только на просмотр. Права настраиваются в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права» через профили групп доступа.
Учтите, что изменение ключевых реквизитов (единицы измерения, вида номенклатуры) у карточки, по которой уже есть движения, может быть ограничено программой. Это защита от искажения исторических данных: вместо правки старой карточки иногда корректнее создать новую позицию.
Что важно запомнить
Номенклатура создаётся через справочник «Номенклатура»: вид номенклатуры задаёт поведение карточки, обязательные реквизиты — наименование, единица измерения и НДС. Товар готов к продаже только после регистрации штрихкода и установки цены документом. Перед массовой загрузкой делайте копию базы и проверяйте результат в РМК на тестовом чеке.
FAQ
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?
Можно, если по карточке нет движений. Если товар уже участвовал в документах, программа может запретить смену вида, особенно при отличиях в учёте по характеристикам или сериям. В таком случае создайте новую карточку с нужным видом, а старую пометьте на удаление и перенесите остатки документом «Оприходование» и «Списание».
Как завести весовой товар для торговли с весами?
В карточке установите признак весового товара и укажите единицу измерения «кг». Штрихкод вручную не назначайте: настройте в разделе оборудования префикс весового товара и выгрузку товаров в весы с печатью этикеток. Весы сами сформируют этикетку с кодом товара и весом, а касса распознает её при сканировании.
Почему товар не находится на кассе, хотя карточка создана?
Чаще всего причины три: не зарегистрирован штрихкод, не установлена цена нужным видом цен или карточка помечена на удаление. Также проверьте, что товар выгружен в кассовый узел, если используется обмен между офисной базой и кассами, и что обмен завершился без ошибок.
Как найти и объединить дубли номенклатуры?
Используйте стандартную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Задайте правила сравнения — по наименованию, артикулу или штрихкоду. Обработка заменит дубли во всех документах на одну выбранную карточку, а лишние пометит на удаление. Перед запуском сделайте резервную копию.
Нужно ли заводить услуги в номенклатуре?
Да, если услуги продаются через кассу (доставка, сборка, упаковка подарков). Создайте вид номенклатуры с типом «Услуга» и заводите позиции под ним. Такие позиции не ведут складской учёт, не требуют штрихкодов и не попадают в отчёты по остаткам, но корректно отражаются в выручке и чеках.
Что делать, если ошиблись в ставке НДС после первых продаж?
Исправьте ставку в карточке — новые чеки будут формироваться с правильным НДС. Уже пробитые чеки изменить нельзя: если сумма значительна, проконсультируйтесь с бухгалтером о корректировке отчётности. Чеки с неверным НДС уже переданы в ОФД, и отменить их можно только через возврат и повторную продажу.