Торговля и Склад · 11 мин
Как создать накладную на перемещение в 1С
Как оформить накладную на перемещение товаров между складами в 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. Настройка, проведение, печать ТОРГ-13 и типичные ошибки.
Накладная на перемещение — складской документ, которым оформляется движение товаров между складами, магазинами или подразделениями одной организации. В программах 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) для этого используется документ «Перемещение товаров»: он списывает остатки со склада-отправителя и принимает их на склад-получатель одной операцией.
Документ нужен не только для учёта, но и для контроля ответственности: материально ответственное лицо сдаёт товар на одном складе, а принимает другое лицо на складе-получателе. Если перемещение оформляется между территориально удалёнными точками, накладная служит основанием для транспортировки и сверки фактических остатков.
Ниже разобран полный цикл работы: подготовка справочников, создание и заполнение документа, проведение, печать ТОРГ-13, проверка движений по регистрам и разбор типичных ошибок. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации; названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии программы.
Что потребуется перед созданием документа
Прежде чем оформлять перемещение, убедитесь, что в базе корректно заведены справочники. Во-первых, оба склада — отправитель и получатель — должны существовать в справочнике «Склады и магазины» и иметь правильный тип (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка). От типа склада зависит, по каким ценам и регистрам пройдёт документ.
Во-вторых, перемещаемая номенклатура должна быть заведена с корректными единицами измерения и, при необходимости, характеристиками и сериями. Если на складе-отправителе товара физически нет в остатках, документ либо не проведётся, либо уйдёт в минус — в зависимости от настроек контроля остатков.
В-третьих, проверьте права пользователя. Для создания и проведения документа нужна роль кладовщика, менеджера по складу или аналогичная. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно права изменять не стоит.
Где найти документ «Перемещение товаров»
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация документ находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». В некоторых версиях путь выглядит как «Закупки» → «Складские документы» или «Склад» → «Внутренние документы». В 1С:Управление нашей фирмой документ называется «Перемещение запасов» и расположен в разделе «Склад».
Если раздела «Склад» нет в меню, проверьте функциональность программы: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Опция «Склады и магазины» должна быть включена, а при работе с несколькими складами — активирована настройка «Несколько складов» (или «Ордерные склады», если используется ордерная схема).
Пошаговое создание накладной на перемещение
Откройте список документов «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». Заполните шапку документа: укажите организацию (если в базе их несколько), склад-отправитель в поле «Склад-отправитель» и склад-получатель в поле «Склад-получатель». Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки — от неё зависит, в каком периоде изменятся остатки.
Перейдите на вкладку «Товары» и добавьте позиции. Удобнее всего использовать кнопку «Подобрать товары» или «Заполнить» → «По остаткам на складе»: программа покажет только ту номенклатуру, которая числится на складе-отправителе, и подставит доступные количества. При ручном вводе укажите номенклатуру, количество и, если используется, характеристику и серию.
Проверьте итоговое количество строк и суммы, затем нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». После проведения остатки по регистрам «Товары на складах» изменятся: на складе-отправителе уменьшатся, на складе-получателе увеличатся. Себестоимость товара при перемещении сохраняется — документ переносит стоимость без переоценки.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
- 2Заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель, проверьте дату
- 3На вкладке «Товары» подберите позиции по остаткам склада-отправителя
- 4Укажите количество, характеристики и серии при необходимости
- 5Проведите документ и проверьте движения по регистрам
- 6Распечатайте ТОРГ-13 для сопровождения товара
Особенности для ордерного склада и разных сценариев
Перемещение при ордерной схеме
Если склад-отправитель или склад-получатель работает по ордерной схеме, одного документа «Перемещение товаров» недостаточно. Документ формирует распоряжение, а фактическое движение оформляется дополнительными документами: «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе и «Приходный ордер на товары» на складе-получателе. Пока ордера не проведены, товар числится «в пути».
Перемещение в розничный магазин
При перемещении в неавтоматизированную торговую точку (НТТ) товар учитывается по продажным ценам, и документ дополнительно формирует торговую наценку. Убедитесь, что для склада-получателя задан тип цен розничной продажи, иначе программа не сможет рассчитать стоимость в ценах продажи.
Перемещение между обособленными подразделениями
Если склады принадлежат разным обособленным подразделениям одной организации, типовой документ «Перемещение товаров» подходит — юридическое лицо одно. А вот передача товара между разными организациями (даже внутри группы компаний) оформляется уже реализацией или документом «Передача товаров между организациями», поскольку это смена собственника с налоговыми последствиями.
Сравнение вариантов оформления
Склады одной организации. Не формирует НДС и выручку. Подходит для большинства внутренних перемещений.
Разные юридические лица в одной базе. Формирует взаиморасчёты и требует счёта-фактуры.
Две разные базы или сторонние контрагенты. Полный комплект отгрузочных документов с обеих сторон.
Печать накладной ТОРГ-13
Для бумажного сопровождения товара используется унифицированная форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары». В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)». Форма включает сведения об отправителе, получателе, перечень товаров с количеством и суммами, а также поля для подписей материально ответственных лиц.
Перед печатью проверьте, что в карточке организации заполнены наименование и реквизиты, а в справочнике физических лиц заведены сотрудники, которые будут указаны как сдавший и принявший товар. Подписи на бумажной накладной проставляются вручную ответственными лицами — без них документ не имеет доказательной силы при инвентаризации.
Форма ТОРГ-13 не является обязательной: организация вправе использовать самостоятельно разработанную форму, утверждённую в учётной политике. В типовой 1С доступна и упрощённая «Накладная на перемещение», которую можно адаптировать под нужды компании через макет печатной формы.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения убедитесь, что остатки изменились корректно. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»), установите отбор по перемещённой номенклатуре и сравните остатки по обоим складам до и после документа. Разница должна точно совпадать с количеством в накладной.
Дополнительно можно посмотреть движения самого документа: в форме документа нажмите «Ещё» → «Движения документа». Там отображаются записи по регистрам «Товары на складах», «Себестоимость товаров» и другим. Отсутствие движений означает, что документ не проведён или проведён с ошибкой.
Как проверить результат
На складе-отправителе остаток уменьшился, на складе-получателе увеличился на то же количество
Остатки не изменились или появился отрицательный остаток
Есть записи по регистрам «Товары на складах» и «Себестоимость товаров»
Список движений пуст — документ не проведён
Заполнены отправитель, получатель, все строки товаров и суммы
Пустые поля организации или отсутствуют строки — не заполнены справочники
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — документ не проводится из-за нехватки остатков. Причины: товар уже списан другим документом, не проведено поступление, или указана не та характеристика/серия. Решение — открыть отчёт по остаткам с детализацией до характеристик и сверить данные с накладной.
Вторая распространённая ошибка — перепутаны местами склад-отправитель и склад-получатель. Внешне документ выглядит нормально, но остатки двигаются в обратную сторону, и при инвентаризации всплывает расхождение. Всегда проверяйте направление перемещения до проведения, а не после.
Третья группа ошибок связана с ордерной схемой: пользователи проводят перемещение, но забывают оформить расходный и приходный ордера. В результате товар «зависает» в статусе к отгрузке, а фактические остатки не совпадают с учётными. При ордерной схеме контролируйте полный комплект документов.
FAQ: частые вопросы о перемещении товаров в 1С
Можно ли отменить проведённое перемещение?
Да. Откройте документ и нажмите «Ещё» → «Отменить проведение», после чего внесите исправления или пометьте документ на удаление. Если период закрыт, вместо отмены оформите обратное перемещение текущей датой — так корректнее с точки зрения учёта.
Как переместить товар между разными организациями в одной базе?
Документ «Перемещение товаров» для этого не подходит, так как происходит смена собственника. Используйте «Передачу товаров между организациями» в разделе «Продажи» (или «Регламентированные операции»), которая формирует взаиморасчёты и требует оформления счёта-фактуры.
Почему документ не проводится с ошибкой о нехватке товара?
Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» по складу-отправителю с детализацией до характеристик и серий. Частые причины: не проведено поступление, товар зарезервирован под заказ, указана другая характеристика или включён контроль остатков, а фактический остаток меньше указанного в накладной.
Нужно ли оформлять ТОРГ-13, если склады находятся в одном здании?
Форма ТОРГ-13 не является обязательной — организация может использовать свою форму, утверждённую в учётной политике. Однако документальное оформление передачи между материально ответственными лицами необходимо в любом случае, иначе при недостаче невозможно будет определить ответственного.
Как оформить перемещение, если товар едет несколько дней?
Включите ордерную схему на складах или используйте статусное перемещение: товар списывается расходным ордером при отгрузке и принимается приходным ордером по факту прибытия. В период транспортировки остаток корректно отражается как товар в пути.
Влияет ли перемещение на себестоимость и отчёт по прибыли?
Перемещение не создаёт доходов и расходов — оно лишь переносит себестоимость товара с одного склада на другой без переоценки. На финансовый результат документ не влияет, но влияет на аналитику остатков по складам и на расчёт себестоимости при последующих продажах с конкретного склада.
Что важно запомнить
Накладная на перемещение оформляется документом «Перемещение товаров»: укажите склад-отправитель, склад-получатель и товары, проведите документ и распечатайте ТОРГ-13. Проверяйте движения по регистрам и остатки в отчётах, при ордерной схеме не забывайте про ордера, а перемещения между разными организациями оформляйте отдельными документами.