Торговля и Склад · 9 мин
Как создать набор в 1С: комплекты и комплектация номенклатуры
Как создать набор в 1С: настройка вариантов комплектации, документы «Сборка товаров» и «Комплектация номенклатуры», учёт остатков и типичные ошибки.
Набор (комплект) в 1С — это номенклатурная позиция, которая продаётся или списывается как единое целое, но состоит из нескольких отдельных товаров: например, подарочный набор из кружки, чая и сладостей или стартовый комплект оборудования. Чтобы программа корректно списывала комплектующие со склада и считала себестоимость, набор нужно не просто завести в справочнике, а настроить его состав и правила сборки.
Механика работы с наборами зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» используется справочник «Варианты комплектации номенклатуры» и документ «Сборка (разборка) товаров». В «1С:Бухгалтерии» применяется документ «Комплектация номенклатуры». В «1С:Рознице» логика близка к УТ. Ниже разобраны оба подхода с конкретными шагами.
Какие виды наборов бывают и что выбрать
Прежде чем настраивать, определитесь с моделью учёта, потому что от неё зависят документы и поведение остатков. В 1С фактически есть три сценария.
Первый — жёсткий комплект: набор собирается заранее, хранится на складе как отдельная позиция и продаётся как обычный товар. Комплектующие списываются документом сборки. Второй — набор без сборки (в УТ — набор с вариантом «без разузлования» или продажа по списку): товары отгружаются по отдельности, а набор служит только для удобства подбора в заказе. Третий — разборка: обратная операция, когда из одной позиции получают несколько.
Сравнение вариантов
Подходит, когда набор физически упаковывается и хранится на складе. Требует документа сборки, даёт точную себестоимость.
Подходит для подбора в заказе и акций. Не формирует отдельный остаток набора, комплектующие списываются при отгрузке.
Подходит для простого складского учёта без заказов. Один документ списывает комплектующие и оприходует комплект.
Подготовка: создайте номенклатуру набора и комплектующих
Набор — это обычный элемент справочника «Номенклатура» с особой настройкой. В УТ и ERP создайте карточку и укажите тип номенклатуры «Набор» (в старших версиях — «Товар» с признаком набора в зависимости от релиза). Вид номенклатуры должен разрешать использование наборов — проверьте это в настройках вида номенклатуры.
Все комплектующие тоже должны быть заведены в справочнике как обычные товары с заполненными единицами измерения. Если комплектующих нет в базе, сборка не пройдёт: программа не даст списать то, чего не существует. Единицы измерения набора и комплектующих могут отличаться — например, набор в штуках, а чай в упаковках, — главное, чтобы у каждой позиции была корректная базовая единица.
Настройка состава: варианты комплектации в УТ и ERP
Состав набора в «1С:Управление торговлей» хранится в справочнике «Варианты комплектации номенклатуры». Откройте его через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Варианты комплектации» или из карточки товара по ссылке «Комплектация».
Порядок настройки такой: создайте новый элемент, в поле «Владелец» укажите номенклатуру набора, задайте наименование варианта (например, «Стандартный» и «Расширенный» — вариантов может быть несколько). В табличной части добавьте комплектующие с количеством на один набор. Доля стоимости заполняется, если нужно распределять цену набора между комплектующими при продаже «по списку».
Один из компонентов можно пометить как основной — он используется при расчётах и подстановках. Сохраните вариант и проверьте, что в карточке набора он выбран как вариант по умолчанию, иначе при создании документов состав придётся указывать вручную.
- 1Создайте номенклатуру набора с типом «Набор»
- 2Заведите все комплектующие как обычные товары
- 3Откройте «Варианты комплектации номенклатуры» и создайте вариант для набора
- 4Заполните табличную часть: комплектующие и количество на один набор
- 5Укажите вариант по умолчанию в карточке набора
- 6Оформите «Сборку (разборку) товаров» и проверьте движения по складу
Сборка набора: документ «Сборка (разборка) товаров»
Настройка состава сама по себе не создаёт набор на складе — нужен документ сборки. В УТ и ERP откройте «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров», создайте документ с видом операции «Сборка». В шапке укажите склад, в табличной части — набор и количество. Если вариант комплектации задан по умолчанию, состав комплектующих подтянется автоматически по кнопке «Заполнить» → «Заполнить по варианту комплектации».
При проведении программа спишет комплектующие со склада и оприходует готовые наборы. Себестоимость набора сложится из стоимости списанных комплектующих. Если на складе не хватает хотя бы одного компонента, при контроле остатков документ не проведётся либо уйдёт в минус — в зависимости от настроек контроля.
Разборка комплекта
Обратная операция оформляется тем же документом с видом «Разборка»: указываете набор, а программа оприходует комплектующие обратно на склад. Это удобно, когда собранные наборы не распроданы и нужно вернуть товары в свободную продажу.
Комплектация в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» отдельного справочника вариантов комплектации нет — состав указывается прямо в документе. Перейдите в «Склад» → «Комплектация номенклатуры», создайте документ с видом операции «Комплектация». В шапке выберите номенклатуру набора, количество и счёт учёта (обычно 41 «Товары»). В табличной части перечислите комплектующие с количеством на весь объём сборки.
При проведении формируются проводки: дебет счёта учёта набора, кредит счетов учёта комплектующих. Стоимость набора равна сумме стоимости списанных компонентов. Для разборки используйте вид операции «Разукомплектация» — тогда в шапке указывается исходная позиция, а в табличной части — получаемые товары.
Продажа набора и контроль остатков
Собранный набор продаётся как обычный товар: добавляется в «Реализацию товаров и услуг» или заказ клиента, цена берётся из прайса по виду цен набора. Если используется модель «набор без сборки», при подборе набора в документ программа предложит развернуть его в список комплектующих и спишет каждую позицию отдельно.
Остатки наборов видны в стандартных складских отчётах («Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах»). Полезно периодически сверять остатки комплектующих: если чай закончился, а наборы числятся собранными, значит, сборка проводилась без контроля или наборы заведены некорректно.
Как проверить результат
После сборки количество наборов увеличилось на объём документа
Остаток не изменился — документ не проведён или выбран другой склад
Списались ровно в количестве по варианту комплектации
Комплектующие не списаны или ушли в минус
Равна сумме стоимости списанных комплектующих
Нулевая или искажённая себестоимость — проверьте партионный учёт
Набор подбирается в документ, цена и списание корректны
Набор не находится подбором — проверьте признак набора и вид номенклатуры
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают не из-за сложности механизма, а из-за пропущенных настроек. Разберите эти пункты до запуска сборки в рабочей базе.
Отдельного внимания заслуживает изменение состава набора, по которому уже есть движения. Вариант комплектации можно отредактировать, но уже проведённые документы это не пересчитает: старые сборки останутся с прежним составом. Поэтому при смене рецептуры набора корректнее создать новый вариант комплектации, а не править исторический.
FAQ
Можно ли продавать набор, не собирая его заранее?
Да. В УТ и ERP набор может использоваться как шаблон подбора: при добавлении в заказ он разворачивается в список комплектующих, и каждая позиция списывается со склада при отгрузке. Отдельный остаток набора в этом случае не формируется.
Может ли у одного набора быть несколько составов?
Да, для этого создают несколько элементов справочника «Варианты комплектации» с одним владельцем-набором. В документах нужный вариант выбирается вручную, а один из них назначается вариантом по умолчанию.
Как распределить цену набора между комплектующими при продаже?
В варианте комплектации заполните колонку доли стоимости для каждой позиции. При продаже набором программа разобьёт общую сумму строки между комплектующими пропорционально указанным долям, что важно для корректной выручки по товарам.
Что делать, если документ сборки не проводится?
Проверьте три вещи: достаточно ли свободных остатков комплектующих на указанном складе, включён ли контроль отрицательных остатков и заполнен ли вариант комплектации в документе. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную позицию, которой не хватает.
Как вернуть комплектующие из собранных наборов обратно в продажу?
Оформите документ с видом операции «Разборка» («Разукомплектация» в Бухгалтерии): укажите набор и количество, программа спишет наборы и оприходует комплектующие по тому же составу.
Учитываются ли наборы в инвентаризации?
Да, собранные наборы участвуют в инвентаризации как обычная номенклатура со своим остатком. При этом их комплектующие уже списаны, поэтому пересчитывать их отдельно не нужно — иначе получится двойной учёт.
Что важно запомнить
Набор в 1С создаётся в три этапа: карточка номенклатуры, настройка состава (вариант комплектации или табличная часть документа) и документ сборки, который списывает комплектующие и оприходует готовый комплект. Перед сборкой проверяйте остатки и не редактируйте варианты комплектации, по которым уже были движения.