Как создать макет ценника в 1С:Розница

Ценник в 1С:Розница формируется на основе шаблона — макета, который определяет, какие поля выводятся, какого они размера и где расположены. Стандартные шаблоны подходят не всем: кому-то нужен крупный шрифт цены, кому-то — штрихкод, артикул или срок годности. В этом случае макет создают или редактируют самостоятельно через встроенный редактор, без программирования.

Работа строится в разделе настройки печати ценников и этикеток. Пользователь выбирает или создаёт шаблон, размещает на нём поля из списка доступных параметров номенклатуры, задаёт формат и сохраняет результат. После этого шаблон становится доступен при печати ценников из документов установки цен, поступления товаров или карточки номенклатуры.

Ниже разобран полный цикл: где находится редактор, какие поля доступны, как настроить размеры и шрифты, как проверить макет перед массовой печатью и каких ошибок стоит избегать, чтобы не испортить партию этикеточной бумаги.

Где находится редактор шаблонов ценников

В типовой конфигурации 1С:Розница редактор шаблонов доступен через раздел «Администрирование» или «Настройки» — точное расположение зависит от версии и редакции программы. Чаще всего путь выглядит так: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» либо отдельный пункт «Шаблоны этикеток, ценников и чеков». В некоторых версиях список шаблонов открывается прямо из документа «Установка цен номенклатуры» через кнопку печати ценников.

Если нужный пункт не находится, воспользуйтесь поиском по функциям (иконка с лупой или меню «Все функции») и введите «шаблоны» — система покажет справочник шаблонов этикеток и ценников. Для работы с редактором у пользователя должны быть права на изменение шаблонов; с ограниченной ролью кассира редактирование будет недоступно.

Как создать новый шаблон ценника

Откройте справочник шаблонов и нажмите «Создать». Укажите понятное название, например «Ценник 50×30 с артикулом», чтобы позже не путать шаблоны между собой. Затем выберите тип шаблона — «Ценник» или «Этикетка»: от типа зависит набор доступных полей и логика печати (этикетки обычно печатаются на самоклеящейся ленте, ценники — на листах).

После создания откроется редактор макета. Он представляет собой область с сеткой, на которую перетаскиваются или добавляются поля. Слева или сверху расположен список доступных параметров: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, производитель, единица измерения, дата, организация и другие. Состав списка зависит от версии конфигурации.

1. 1
   Откройте справочник шаблонов ценников и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите название и тип шаблона (ценник или этикетка)
3. 3
   Задайте размер макета под ваш носитель — лист или ленту
4. 4
   Добавьте нужные поля из списка параметров номенклатуры
5. 5
   Настройте шрифт, размер и выравнивание каждого поля
6. 6
   Сохраните шаблон и выполните пробную печать одного ценника

Какие поля добавить и как их настроить

Минимальный набор для рабочего ценника — наименование товара и цена. Практически всегда полезны также артикул или код (для поиска товара в базе) и штрихкод, если на кассе товар пробивается сканером по ценнику. Дополнительно можно вывести страну происхождения, дату печати, наименование организации и цену за единицу (для весового товара).

Каждое поле настраивается отдельно: шрифт, кегль, жирность, выравнивание, обрамление. Цену обычно делают самым крупным элементом — покупатель должен считывать её с расстояния. Наименование размещают сверху, служебную информацию (артикул, дату) — мелким шрифтом внизу. Следите, чтобы поля не перекрывали друг друга: редактор показывает пересечения визуально, но при печати реальные данные могут быть длиннее тестовых.

Для штрихкода используйте специальное поле типа «Штрихкод», а не текстовое. Текстовое поле выведет цифры, а не машиночитаемый код. Проверьте, что выбранный тип штрихкода (чаще EAN-13 или Code-128) поддерживается вашим сканером.

Настройка размеров и параметров печати

Размер макета должен соответствовать носителю. Для листовых ценников указывается размер одного ценника и количество на листе — программа сама раскладывает их по странице. Для этикеточных принтеров задаётся ширина и высота этикетки в миллиметрах, и эти значения должны совпадать с настройками драйвера принтера.

Типичная проблема — смещение печати: ценник «уезжает» вбок или обрезается. Причина почти всегда в расхождении размеров в шаблоне, драйвере принтера и реальной ленте. Проверьте все три значения и приведите их к одному. Также отключите в настройках печати масштабирование («По размеру страницы»), если оно включено — оно искажает пропорции.

Контрольные точки

Как проверить результат перед массовой печатью

Пробный ценник на одном листе или одной этикетке

Норма

Все поля читаемы, ничего не обрезано, цена и штрихкод соответствуют товару

Тревожный признак

Текст обрезан, поля наложились, цена не совпадает с карточкой товара

Сканирование штрихкода с распечатки

Норма

Сканер уверенно считывает код, в чеке подставляется правильный товар

Тревожный признак

Код не читается или подставляется другая позиция

Печать нескольких ценников подряд

Норма

Каждый ценник строго в своей области, без смещения

Тревожный признак

Постепенный сдвиг печати от ценника к ценнику

Печать ценников по созданному шаблону

Готовый шаблон выбирается в момент печати. Основные точки входа: документ «Установка цен номенклатуры» (кнопка печати ценников), документ «Поступление товаров», обработка «Печать этикеток и ценников» и карточка номенклатуры. В форме печати укажите шаблон, список товаров и количество копий каждого ценника.

Обработка «Печать этикеток и ценников» удобна для массовых задач: в неё можно загрузить товары из документа, по отбору или вручную, задать каждой позиции своё количество ценников и отправить всё на печать одним заданием. Перед запуском ещё раз убедитесь, что выбран нужный шаблон — программа запоминает последний использованный, и легко напечатать партию не в том макете.

Ограничения и когда нужен разработчик

Встроенный редактор закрывает большинство задач, но имеет границы. Самостоятельно, без доработки конфигурации, обычно нельзя вывести произвольные вычисляемые поля (например, цену со скидкой по сложной формуле), логотип нестандартного формата с особыми требованиями к печати или данные из дополнительных отчётов. Также возможности редактора различаются между версиями 1С:Розница 2.x и 3.x.

Если требуется нестандартная логика — например, разный макет для акционных и обычных товаров в одном задании печати или вывод дополнительных реквизитов, которых нет в списке полей, — задачу передают специалисту по 1С. Доработка выполняется через расширение конфигурации, что не нарушает поддержку типового решения.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно изменить состав полей, шрифты или размерыСоздайте копию типового шаблона и отредактируйте её во встроенном редакторе

Нужное поле есть в списке параметров, но не выводитсяПроверьте, заполнен ли соответствующий реквизит в карточке номенклатуры

Нужного поля нет в списке доступных параметровОбратитесь к специалисту 1С для доработки через расширение конфигурации

Печать смещается при верном шаблонеСверьте размеры в шаблоне, драйвере принтера и фактическом носителе

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать макет ценника без прав администратора?

Зависит от настроенных ролей. Для редактирования шаблонов нужны права на изменение соответствующего справочника. Кассиру с ограниченной ролью обычно доступна только печать по готовым шаблонам. Если кнопка создания неактивна, запросите права у администратора базы.

Почему на ценнике не выводится цена?

Чаще всего для вида цен, указанного в шаблоне или в задании печати, не установлено значение для данного товара. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» на нужную дату и убедитесь, что в обработке печати выбран тот же вид цен.

Как вывести на ценник старую и новую цену?

В типовом редакторе это возможно, только если в списке доступных полей есть соответствующие параметры — состав зависит от версии конфигурации. Если таких полей нет, потребуется доработка шаблона специалистом через расширение.

Подойдёт ли один шаблон для ценников и этикеток?

Нет, это разные типы шаблонов с разной логикой печати: ценники раскладываются на листе, этикетки печатаются по одной на ленте. Создайте два отдельных шаблона, при необходимости с одинаковым набором полей.

Что делать, если после обновления 1С шаблон перестал работать?

Проверьте, не был ли перезаписан типовой шаблон — поэтому править нужно копии. Если проблема в самом формате, откройте шаблон в редакторе и сохраните заново: в новых версиях иногда меняется формат хранения. При повторяющихся сбоях сверьтесь с описанием изменений версии.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Используйте печать из документа «Установка цен номенклатуры» — в задание попадут только позиции этого документа. Либо в обработке «Печать этикеток и ценников» настройте отбор по товарам с изменённой ценой, если такой вариант отбора доступен в вашей версии.