Торговля и Склад · 9 мин
Как создать комплектацию в 1С УНФ
Разбираем, как создать комплектацию в 1С УНФ: настройка спецификации, документ «Производство» и «Комплектация запасов», учёт комплектующих и типичные ошибки.
Комплектация в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) нужна, когда из нескольких позиций номенклатуры собирается один товар — подарочный набор, стартовый пакет, готовый комплект оборудования. Без корректно оформленной комплектации остатки комплектующих будут «висеть» на складе, а себестоимость набора придётся считать вручную.
В УНФ есть два рабочих способа собрать комплект: через документ «Производство» со спецификацией и через документ «Комплектация запасов» (в ряде релизов — «Сборка запасов»). Выбор зависит от того, нужна ли вам многоуровневая спецификация с операциями или достаточно простого списания комплектующих и оприходования готового набора.
Ниже разберём подготовку справочников, оба сценария, проверку результата и ошибки, из-за которых комплектация «не проводится» или искажает учёт.
Подготовка: что должно быть настроено до комплектации
Прежде чем собирать набор, убедитесь, что в базе корректно заведены обе стороны операции. Первая — сами комплектующие: обычные позиции номенклатуры с типом «Запас», по которым ведётся складской учёт. Вторая — номенклатура-комплект, то есть товар, который вы будете продавать как единое целое.
Для номенклатуры-комплекта откройте карточку и проверьте тип: он должен быть «Запас» (не «Услуга» и не «Набор» в старом понимании). Именно тип «Запас» позволяет оприходовать собранный комплект на склад и списывать его при продаже с расчётом себестоимости.
Также проверьте, что в настройках учётной политики и разделе «Настройки» включён нужный функционал: учёт по складам, при необходимости — производственный учёт («Компания → Ещё больше возможностей» или «Настройки → Производство» в зависимости от релиза). Без этого часть документов и вкладок будет недоступна.
Создание спецификации — состава комплекта
Спецификация — это рецепт набора: какие комплектующие и в каком количестве входят в одну единицу комплекта. Откройте карточку номенклатуры-комплекта и перейдите по ссылке «Спецификации» (или через раздел «Производство → Спецификации»). Создайте новый элемент.
В табличной части «Состав» добавьте каждую комплектующую и укажите количество на один комплект. Например: коробка подарочная — 1 шт., кружка — 1 шт., кофе — 2 шт. Если комплектующее само является сборным, УНФ поддерживает вложенные спецификации, но для простых наборов достаточно одного уровня.
Проверьте единицы измерения: если комплектующее хранится в упаковках, а расходуется поштучно, задайте в карточке номенклатуры соответствующие единицы с коэффициентом пересчёта. Ошибка в коэффициенте — самая частая причина неверного списания.
- 1Откройте карточку номенклатуры-комплекта, перейдите к списку спецификаций
- 2Создайте спецификацию, задайте понятное наименование (например, «Основная»)
- 3Добавьте в состав все комплектующие с количеством на 1 комплект
- 4Проверьте единицы измерения и коэффициенты пересчёта
- 5Запишите спецификацию и убедитесь, что она выбрана основной для этой номенклатуры
Сценарий 1: сборка через документ «Производство»
Документ «Производство» подходит, когда вы используете спецификации и хотите видеть и продукцию, и затраты в одном документе. Найдите его в разделе «Производство → Производство» и создайте новый.
На вкладке «Продукция» укажите номенклатуру-комплект, количество и спецификацию — программа автоматически подтянет состав на вкладку «Запасы» (комплектующие). При необходимости скорректируйте количество вручную, если часть материалов ушла на брак или перерасход.
Укажите склад списания комплектующих и склад оприходования готового комплекта — они могут отличаться. После проведения документа комплектующие спишутся, а комплект появится на остатках с себестоимостью, равной сумме стоимости списанных материалов (плюс распределённые затраты, если вы их указывали).
Если комплектующие подтянулись нулевым количеством или не подтянулись вовсе, почти всегда причина в том, что в строке продукции не выбрана спецификация либо спецификация не записана. Вернитесь в карточку и проверьте состав ещё раз.
Сценарий 2: документ «Комплектация запасов»
Если производственный контур не используется, проще оформить сборку документом «Комплектация запасов» (в части релизов — «Сборка запасов») из раздела «Закупки» или «Склад». Он делает то же самое: списывает комплектующие и оприходует комплект, но без производственных операций и этапов.
В документе выберите вид операции «Сборка» (сбор комплекта из комплектующих) или «Разборка» (обратная операция — разукомплектация). Укажите комплект, количество и спецификацию — состав заполнится автоматически. Проведите документ и проверьте движения.
Разборка полезна, когда набор расформировывается: например, часть подарочных наборов не продана, и комплектующие нужно вернуть в свободную продажу. Документ выполнит обратное движение — спишет комплект и оприходует составляющие.
Сравнение вариантов
Подходит при использовании спецификаций, учёте затрат и этапов; требует включённого производственного функционала
Быстрый вариант для простых наборов без производственного учёта; поддерживает обратную разукомплектацию
Подходит, если набор физически не собирается заранее; не даёт единой себестоимости комплекта
Проверка результата и себестоимости
После проведения документа откройте отчёт «Остатки запасов» (или «Запасы на складах») и убедитесь: количество комплектующих уменьшилось на состав, умноженный на число комплектов, а комплект появился на складе в нужном количестве.
Себестоимость комплекта проверяется отчётом «Валовая прибыль» после первой продажи или через движения документа комплектации: сумма оприходования должна равняться сумме списанных комплектующих. Если комплект оприходовался с нулевой себестоимостью — значит, комплектующих не было на остатках в момент проведения, и списание прошло «в минус».
Как проверить результат
Уменьшились ровно на количество по спецификации × число комплектов
Не изменились или ушли в отрицательные остатки
Появился на нужном складе в собранном количестве
Комплекта нет или он на другом складе
Равна сумме стоимости списанных комплектующих
Нулевая или явно заниженная — списание прошло при пустых остатках
Типичные ошибки и ограничения
Главный риск комплектации — искажение складского учёта при отрицательных остатках. Если комплектующих фактически нет на складе, а документ провели, себестоимость комплекта исказится, и исправлять придётся перепроведением всей цепочки. Перед сборкой сверяйте остатки отчётом.
Вторая группа ошибок — справочная: неверный тип номенклатуры у комплекта (например, «Услуга» не даст оприходовать набор на склад), отсутствие основной спецификации, неверные коэффициенты единиц измерения. Все они проявляются одинаково: состав не заполняется или списывается не то количество.
Учтите ограничение: комплектация в УНФ — это складская операция, она не формирует «виртуальный» набор при продаже. Если вам нужно, чтобы при продаже комплекта автоматически списывались комплектующие без предварительной сборки, такой механики в типовой поставке нет — собирайте набор документом заранее.
FAQ: частые вопросы о комплектации в УНФ
Можно ли изменить состав уже собранного комплекта?
Да, но не через редактирование спецификации задним числом — это не изменит проведённые документы. Оформите разборку комплекта документом «Комплектация запасов» с видом «Разборка», затем соберите заново по новой спецификации.
Почему в документе не заполняются комплектующие?
Чаще всего в строке продукции не выбрана спецификация или она не записана в карточке номенклатуры. Откройте спецификацию, убедитесь, что состав заполнен, и выберите её в документе явно через поле «Спецификация».
Как собрать комплект, если комплектующие на разных складах?
Сначала переместите комплектующие на один склад документом «Перемещение запасов» — документ комплектации списывает материалы с одного указанного склада. Либо оформите несколько актов сборки по мере поступления материалов.
Влияет ли комплектация на отчётность и налоги?
Сама по себе сборка — внутренняя складская операция, она не создаёт реализации и не формирует НДС. Но она меняет себестоимость запасов, поэтому искажения при отрицательных остатках в итоге влияют на финансовый результат.
Можно ли автоматизировать сборку при поступлении заказа?
В типовой УНФ автоматической сборки по заказу нет: документ комплектации создаётся вручную. Частично помогает ввод документа «Производство» на основании заказа покупателя либо заказа на производство — состав подтянется из спецификации.
Что делать, если комплект продали, а сборку забыли оформить?
Оформите комплектацию датой до продажи, если период открыт, и перепроведите затронутые документы. Если период закрыт — оформите сборку текущей датой и скорректируйте остатки, предварительно оценив влияние на себестоимость уже проведённой реализации.
Что важно запомнить
Комплектация в УНФ строится на трёх элементах: номенклатура-комплект с типом «Запас», спецификация с составом и документ сборки («Производство» или «Комплектация запасов»). Перед проведением сверяйте остатки комплектующих, после — проверяйте остатки и себестоимость отчётами.