Торговля и Склад · 10 мин
Как создать комплект в 1С
Пошаговая инструкция по созданию комплекта в 1С: карточка номенклатуры, вариант комплектации, документ сборка/разборка, проверка остатков и типичные ошибки.
Комплект в 1С — это номенклатурная позиция, которая состоит из нескольких других товаров и учитывается как единое целое. Типичный пример: набор «Кружка + ложка + салфетка», подарочный бокс или компьютер, собранный из комплектующих. Механизм комплектации позволяет продавать набор как одну позицию, при этом программа автоматически списывает составляющие со склада и формирует себестоимость.
Работа с комплектами строится в три этапа: создаётся карточка номенклатуры для набора, для неё задаётся вариант комплектации (состав), а затем документом «Сборка (комплектация)» комплект формируется из комплектующих. Ниже разобраны все шаги на примере типовых конфигураций 1С: Управление торговлей 11, ERP и Комплексная автоматизация. В 1С:Бухгалтерии механизм похожий, но упрощённый — о нём отдельный раздел.
Перед началом убедитесь, что все товары, входящие в набор, уже заведены в справочнике номенклатуры и оприходованы на склад. Собрать комплект из несуществующих позиций или при нулевых остатках не получится — документ либо не проведётся, либо уйдёт в отрицательные остатки.
Что такое комплект и когда он нужен
Комплект применяется, когда несколько позиций продаются вместе по единой цене, но на складе хранятся раздельно. Это удобно для подарочных наборов, стартовых пакетов, комплектов оборудования с расходниками. Складской учёт при этом остаётся точным: после сборки уменьшаются остатки комплектующих и появляется остаток готового набора.
Важно различать два близких механизма. «Комплектация» — это физическая сборка набора на складе с изменением остатков. «Наборы» в УТ 11 — это способ продажи нескольких товаров одной строкой без физической сборки: составляющие списываются в момент продажи. Если набор собирается заранее и лежит на складе — нужна комплектация. Если набор формируется только в чеке или заказе — достаточно механизма наборов.
Шаг 1. Создание карточки номенклатуры для комплекта
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11) или «Справочники» → «Номенклатура» и создайте новую позицию. Укажите наименование набора, например «Подарочный набор "Чайный"». Тип номенклатуры выберите «Товар» — комплект после сборки является материальной ценностью, которая хранится на складе.
Заполните единицу измерения, ставку НДС, артикул и при необходимости группу. Если планируете использовать механизм наборов без сборки, в карточке на закладке «Набор» включите соответствующий признак — тогда при продаже программа разложит позицию на составляющие. Для классической комплектации этот признак не обязателен.
Цену комплекта можно задать вручную через документ «Установка цен номенклатуры» или рассчитать от суммы цен комплектующих с наценкой. Программа сама цену набора из состава не вычислит — это зона ответственности пользователя.
Шаг 2. Настройка варианта комплектации
В карточке номенклатуры комплекта перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (в УТ 11 она доступна в панели навигации карточки) и создайте новый вариант. В табличной части добавьте все товары, входящие в набор, и укажите их количество на один комплект. Например: кружка — 1 шт., ложка — 2 шт., салфетка — 4 шт.
Для каждой строки можно задать долю стоимости — она определяет, как себестоимость комплекта распределится при разборке (обратной операции). Если доли не заполнять, программа распределит стоимость пропорционально ценам комплектующих. Для сборки доли не критичны, но для разборки они влияют на учётную стоимость получаемых позиций.
Один товар может иметь несколько вариантов комплектации — например, «стандартный» и «расширенный» набор. При оформлении сборки нужный вариант выбирается вручную, поэтому давайте вариантам понятные наименования.
- 1Заведите в справочнике все товары-комплектующие и оприходуйте их на склад
- 2Создайте карточку номенклатуры для комплекта с типом «Товар»
- 3В карточке комплекта создайте вариант комплектации и заполните состав с количеством
- 4Создайте документ «Сборка (комплектация)», выберите комплект и вариант — состав подставится автоматически
- 5Укажите склад и количество собираемых комплектов, проведите документ
- 6Проверьте остатки: комплектующие списались, комплект оприходован
Шаг 3. Сборка комплекта документом
Создайте документ «Сборка (комплектация)»: в УТ 11 он находится в разделе «Склад и доставка» → «Сборки (разборки)», в Бухгалтерии — «Склад» → «Комплектация номенклатуры». В шапке выберите склад, вид операции «Сборка» и сам комплект.
После выбора комплекта укажите вариант комплектации — табличная часть «Комплектующие» заполнится автоматически согласно рецепту. Введите количество собираемых наборов: программа пересчитает потребное количество каждой составляющей. При необходимости состав можно скорректировать вручную прямо в документе.
Проведите документ. Программа спишет комплектующие со склада и оприходует готовые комплекты. Себестоимость набора сформируется как сумма себестоимости списанных составляющих (плюс дополнительные расходы на сборку, если они распределяются на выпуск).
Сборка и разборка: различия и типовые сценарии
Операция «Разборка» выполняется тем же документом, но в обратную сторону: комплект списывается, а его составляющие приходуются на склад. Это нужно, когда наборы раскупились частично, а комплектующие требуются для розничной продажи, или когда собранные наборы оказались невостребованными.
Сборка под заказ
Если наборы собираются только после получения заказа, оформляйте сборку непосредственно перед отгрузкой. В УТ 11 сборку можно создать на основании заказа клиента — тогда резервирование и списание пройдут согласованно.
Разборка с распределением стоимости
При разборке себестоимость комплекта распределяется между получаемыми позициями. Если в варианте комплектации заданы доли стоимости — пропорционально им, иначе — по ценам учета. Проверьте результат отчётом по себестоимости, чтобы не получить комплектующие с нулевой или завышенной стоимостью.
Сравнение вариантов
Подходит, когда набор физически собирается и хранится на складе. Меняет остатки, формирует себестоимость комплекта. Требует отдельного документа.
Подходит, когда составляющие хранятся раздельно, а набор существует только в момент продажи. Сборочный документ не нужен, но складской остаток комплекта не формируется.
Подходит, когда набор — результат обработки или есть затраты на сборку, которые нужно учесть отдельно. Более тяжёлый механизм, избыточен для простых наборов.
Особенности в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 механизм проще: документ называется «Комплектация номенклатуры» (раздел «Склад»). В шапке выбирается комплект, количество и счета учёта, в табличной части — составляющие. Вариантов комплектации как отдельного справочника здесь нет: состав можно заполнить вручную или через кнопку «Заполнить», если в карточке номенклатуры на закладке «Комплектующие» задан состав.
При проведении формируются проводки: дебет счёта учёта комплекта (например, 41.01) и кредит счетов учёта комплектующих на сумму их учётной стоимости. Разборка отражается зеркальными проводками. Убедитесь, что у комплекта и составляющих корректно заполнены счета учёта — иначе проводки придётся исправлять вручную.
Как проверить результат
Уменьшились ровно на количество по рецепту, умноженное на число комплектов
Остатки не изменились или ушли в минус
На складе появилось заданное количество наборов
Комплект не оприходован — документ не проведён или выбран другой склад
Равна сумме себестоимости списанных составляющих
Нулевая или явно искажённая стоимость — проверяйте остатки и партионный учёт
В документе реализации комплект подставляется одной строкой, остаток списывается
Комплект недоступен для выбора или списываются комплектующие вместо него
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают из-за невнимательности на этапе настройки, а не из-за самой сборки. Основные ситуации, которых стоит избегать:
Ещё одно ограничение: изменить состав уже собранного комплекта «задним числом» нельзя — потребуется разборка и новая сборка. Также учитывайте, что серии, характеристики и сроки годности комплектующих при сборке должны быть указаны корректно, если по этим позициям ведётся соответствующий учёт, иначе документ не проведётся.
Частые вопросы
Можно ли продавать комплект без документа сборки?
Да, если использовать механизм наборов в УТ 11: в карточке номенклатуры задаётся состав, и при продаже программа автоматически раскладывает набор на составляющие. Складского остатка самого набора при этом не формируется — списываются комплектующие в момент реализации.
Как изменить состав уже созданного комплекта?
Отредактируйте вариант комплектации в карточке номенклатуры — это повлияет на все последующие документы сборки. Уже собранные наборы придётся разобрать документом «Разборка» и собрать заново по новому рецепту.
Что делать, если документ сборки не проводится?
Чаще всего причина в нехватке остатков комплектующих на выбранном складе или в незаполненных сериях и характеристиках. Проверьте отчёт по остаткам, убедитесь, что склад в документе совпадает со складом хранения, и заполните обязательные аналитики.
Как формируется себестоимость комплекта?
При сборке себестоимость равна сумме учётной стоимости списанных комплектующих. При разборке стоимость комплекта распределяется между составляющими пропорционально долям стоимости из варианта комплектации либо пропорционально их учётным ценам.
Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов?
В одном документе сборки указывается один склад. Если составляющие лежат на разных складах, сначала переместите их на склад сборки документом «Перемещение товаров», а затем проводите комплектацию.
Чем комплект отличается от производства в 1С?
Комплектация — простое объединение товаров без переработки: составляющие не теряют своих свойств и могут быть возвращены разборкой. Производство предполагает выпуск новой продукции по спецификации с учётом затрат, этапов и возвратных отходов. Для наборов из готовых товаров производство избыточно.
Что важно запомнить
Комплект в 1С создаётся в три шага: карточка номенклатуры, вариант комплектации с составом, документ «Сборка (комплектация)». Перед сборкой проверяйте остатки комплектующих, после — сверяйте движения отчётом по складу. Для наборов, существующих только в момент продажи, вместо сборки используйте механизм наборов.