Торговля и Склад · 11 мин
Как создать комплект в 1С УНФ
Пошаговая инструкция по созданию комплектов номенклатуры в 1С УНФ: состав комплекта, документы сборки, учет себестоимости, автоподбор и типичные ошибки.
Комплект в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — это номенклатурная позиция, которая состоит из нескольких других товаров и продаётся как единое целое. Типичные примеры: набор «кровать + матрас», подарочный бокс из косметики, стартовый комплект оборудования с расходными материалами. Правильно настроенный комплект позволяет продавать набор одной строкой в документе, а склад при этом автоматически списывает входящие в него позиции.
В УНФ механизм комплектов реализован через спецификацию номенклатуры и документ «Сборка запасов». Это даёт два режима работы: продажа комплекта как услуги по комплектации на лету либо предварительная сборка комплектов на складе с учётом готовых наборов как отдельного остатка. Выбор режима зависит от того, храните ли вы собранные наборы физически или собираете их под заказ.
Ниже разобран полный цикл: от создания карточки комплекта и заполнения состава до оформления сборки, контроля себестоимости и проверки остатков. Инструкция актуальна для типовой конфигурации УНФ редакции 3; в старых редакциях (1.6) названия некоторых разделов могут отличаться, но логика та же.
Что такое комплект в УНФ и когда он нужен
Комплект отличается от обычного товара тем, что у него есть состав — перечень номенклатурных позиций с указанием количества каждой. При продаже или сборке программа «знает», из чего состоит набор, и может списать составляющие со склада. Это снимает необходимость вручную вводить в документы каждую позицию и снижает риск ошибок при отгрузке.
Комплекты оправданы, когда набор продаётся регулярно, имеет собственную цену (которая может отличаться от суммы цен составляющих) и должен отображаться в отчётах как отдельная позиция. Если набор формируется разово и состав каждый раз разный, проще продавать позиции по отдельности или использовать произвольный подбор в документе.
Шаг 1. Создайте карточку номенклатуры комплекта
Откройте раздел «Компания» → «Номенклатура» (или «Закупки» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса) и создайте новую позицию. Укажите наименование, например «Подарочный набор "Стандарт"». Тип номенклатуры установите «Запас» — именно запасы могут иметь спецификацию и участвовать в сборке. Вид номенклатуры выберите с учётом ведения складского учёта.
Заполните единицу измерения (обычно «шт» или «компл.»), ценовую группу и при необходимости категорию номенклатуры для корректного расчёта скидок. Если комплект хранится на складе в собранном виде, убедитесь, что в карточке включён учёт остатков. Сохраните карточку — к ней мы вернёмся при создании спецификации.
Назначьте комплекту продажную цену через документ «Установка цен номенклатуры». Цена комплекта задаётся независимо от цен составляющих: набор может продаваться дешевле суммы частей (маркетинговая скидка) или дороже (стоимость упаковки и сборки).
Шаг 2. Заполните состав комплекта через спецификацию
В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Спецификации» и создайте новую. В поле «Готовая продукция» уже будет подставлен ваш комплект; укажите количество выпуска — обычно 1, то есть спецификация описывает состав одного набора. Далее на вкладке «Состав» добавьте все входящие в комплект позиции с точным количеством.
Для каждой строки состава проверьте единицу измерения и количество. Если комплект включает другую сборную позицию (например, набор внутри набора), УНФ поддерживает многоуровневые спецификации: внутренняя позиция тоже должна иметь свою спецификацию. При сборке программа развернёт вложенность и спишет комплектующие всех уровней.
Если в комплекте участвуют материалы упаковки (коробка, наполнитель, открытка), добавьте их в состав как обычные запасы — тогда их стоимость корректно ляжет в себестоимость набора, а остатки упаковки будут списываться автоматически. После заполнения установите спецификации статус «Действует» и назначьте её основной, если спецификаций несколько.
- 1Создайте номенклатуру комплекта с типом «Запас»
- 2Откройте список спецификаций из карточки и добавьте новую
- 3На вкладке «Состав» внесите все позиции с количеством
- 4Включите упаковку и расходные материалы в состав
- 5Установите статус «Действует» и назначьте спецификацию основной
- 6Проверьте расчёт себестоимости по кнопке пересчёта или в отчёте
Шаг 3. Соберите комплект документом «Сборка запасов»
Предварительная сборка нужна, если наборы хранятся на складе в готовом виде. Создайте документ «Производство» → «Сборка запасов» (в некоторых интерфейсах — «Склад» → «Сборка запасов»). В шапке укажите склад, в табличной части «Продукция» выберите комплект и количество наборов. Программа автоматически подставит спецификацию и заполнит вкладку «Материалы» (запасы) составляющими с пересчётом количества.
При проведении документа со склада спишутся комплектующие, а готовые комплекты будут оприходованы как самостоятельный остаток. Себестоимость комплекта сформируется как сумма себестоимости списанных материалов; если настроен учёт затрат, добавятся и прочие расходы на сборку. Проверьте результат отчётом «Остатки запасов»: комплектующие должны уменьшиться, а готовый набор — появиться.
Обратная операция — разборка. В документе «Сборка запасов» переключите вид операции на «Разборка»: тогда спишется готовый комплект, а его составляющие вернутся на склад. Это удобно, если набор не продался и нужно вернуть товары в свободную продажу.
Шаг 4. Продайте комплект: два рабочих сценария
Продажа заранее собранного комплекта
Если наборы собраны и лежат на складе, продажа оформляется как обычно: в «Заказе покупателя» или «Расходной накладной» выберите комплект одной строкой. Списание произойдёт именно по позиции комплекта, а не по составляющим — они уже списаны при сборке. Это самый простой сценарий для розницы и отгрузок со склада готовой продукции.
Продажа с автоподбором состава (без предварительной сборки)
Если комплект собирается под конкретный заказ, удобнее продавать его с автоматическим разворачиванием состава. В УНФ для этого в настройках номенклатуры комплекта используется механизм подбора по спецификации: при добавлении комплекта в документ программа может подставить его составляющие отдельными строками либо оформить сборку автоматически на основании заказа. Проверьте в настройках учёта («Компания» → «Ещё больше возможностей» или параметры торговли), какой режим включён в вашей базе.
При любом сценарии следите, чтобы в документе продажи не оказалось одновременно и комплекта, и его составляющих отдельными строками — это приведёт к двойному списанию одних и тех же товаров и искажению остатков.
Сравнение вариантов
Подходит при стабильном спросе и хранении готовых наборов. Требует склада под комплекты и документ сборки заранее.
Подходит при редких или разнообразных наборах. Экономит складские остатки, но требует дисциплины при оформлении документов.
Подходит для разовых наборов с изменяемым составом. Нет единой позиции в отчётах и единой цены набора.
Контроль себестоимости и остатков комплекта
Себестоимость комплекта складывается из себестоимости списанных комплектующих в момент сборки. Если цены закупки составляющих меняются, себестоимость разных партий набора будет различаться — это нормально при партионном учёте. Проверяйте корректность расчёта отчётами «Валовая прибыль» и «Остатки запасов» в разрезе номенклатуры.
Для контроля доступности наборов используйте отчёт «Остатки запасов» с отбором по комплекту и анализируйте, сколько наборов можно собрать из текущих остатков составляющих. Если какой-то позиции не хватает, сборка большего количества комплектов будет невозможна без закупки — планируйте заказы поставщикам с учётом самого «узкого» компонента.
Как проверить результат
Количество наборов соответствует проведённым сборкам минус продажи
Комплект есть в отчёте, но физически наборов нет — сборка не проводилась
Уменьшились ровно на количество по спецификации × число собранных наборов
Остатки не изменились или стали отрицательными
Равна сумме себестоимости списанных составляющих
Нулевая или аномально низкая себестоимость — проверьте оприходование материалов
Комплект идёт одной строкой с корректной маржой
Двойное списание: продан и комплект, и его составляющие
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — комплект создан как услуга или без спецификации: в этом случае программа не знает состава и не может списать комплектующие. Вторая типичная ошибка — редактирование состава спецификации после того, как по ней уже проведены сборки: старые документы не пересчитаются автоматически, и себестоимость ранее собранных наборов останется прежней.
Учтите ограничения: изменение состава комплекта не меняет уже собранные наборы на складе — физически они останутся в старой комплектации, и потребуется разборка с повторной сборкой. Также аккуратно работайте с характеристиками и сериями: если составляющие учитываются по характеристикам, в спецификации и документах сборки их нужно указывать явно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить состав комплекта после того, как он уже продавался?
Да, спецификацию можно отредактировать в любой момент, но изменения коснутся только новых сборок. Уже собранные наборы на складе сохранят старый состав и старую себестоимость. Если нужно привести остатки к новому составу, проведите разборку старых комплектов и соберите их заново по обновлённой спецификации.
Может ли комплект включать другой комплект?
Да, УНФ поддерживает многоуровневые спецификации. Внутренний комплект должен иметь собственную действующую спецификацию — тогда при сборке внешнего набора программа развернёт все уровни и спишет комплектующие каждого из них. Проверяйте глубину вложенности на тестовом примере, чтобы исключить циклические ссылки.
Почему документ «Сборка запасов» не проводится?
Чаще всего причина в недостатке комплектующих на выбранном складе при запрещённых отрицательных остатках. Также проверьте, что у комплекта есть действующая основная спецификация, заполнена вкладка с материалами и корректно указаны склад и организация. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную позицию, которой не хватает.
Как вернуть комплект от покупателя?
Оформите возврат от покупателя по позиции комплекта — набор вернётся на склад как готовая позиция. Если дальше планируется продавать составляющие по отдельности, дополнительно проведите документ «Сборка запасов» с видом операции «Разборка», чтобы разложить набор на комплектующие в учёте.
Как узнать, сколько комплектов можно собрать из текущих остатков?
Сопоставьте остатки каждой составляющей с количеством в спецификации: для каждой позиции разделите остаток на норму расхода и возьмите минимальное целое значение — это и есть доступное число наборов. Ограничивающим фактором всегда является компонент с наименьшим запасом относительно нормы.
Нужно ли включать упаковку в состав комплекта?
Да, если упаковка учитывается на складе как запас и её стоимость должна входить в себестоимость набора. Добавьте коробку, наполнитель и прочие расходные материалы строками в спецификацию — тогда они будут списываться при каждой сборке автоматически, а их остатки останутся под контролем.
Что важно запомнить
Комплект в УНФ — это номенклатура типа «Запас» с действующей спецификацией. Сборка оформляется документом «Сборка запасов», который списывает комплектующие и оприходует готовый набор. Контролируйте остатки составляющих перед сборкой и не продавайте комплект вместе с его составляющими в одном документе.