Торговля и Склад · 10 мин
Как создать кассу в 1С Розница
Как создать кассу ККМ в 1С Розница: добавление кассы в справочник, настройка фискального регистратора, рабочего места кассира, типичные ошибки и проверка результата.
Касса в 1С Розница — это элемент справочника, который связывает учёт денежных средств с конкретным торговым объектом и оборудованием. Без корректно созданной кассы невозможно открыть кассовую смену, пробить чек и оформить выемку денег, поэтому настройка начинается именно с этого шага.
В конфигурации существует два типа касс: операционные кассы предприятия (для учёта наличных в целом по организации) и кассы ККМ, через которые проходят розничные продажи с печатью чеков. Чаще всего под «созданием кассы» понимают именно кассу ККМ, привязанную к фискальному регистратору или другому контрольно-кассовому оборудованию.
Порядок действий зависит от редакции конфигурации (Розница 2.3, 3.0 и новее), но общая логика одинакова: сначала создаётся карточка кассы в справочнике, затем подключается оборудование, после чего настраивается рабочее место кассира и выполняется тестовая продажа.
Что подготовить перед созданием кассы
До добавления кассы в справочник проверьте, что в базе заполнены связанные данные. Во-первых, должна быть создана организация с реквизитами (ИНН, КПП, система налогообложения) — эти данные попадут в чек. Во-вторых, нужен хотя бы один магазин (склад розничной торговли), к которому привязывается касса ККМ.
В-третьих, фискальный регистратор или ККТ должен быть физически подключён к компьютеру и установлен его драйвер. Для большинства моделей АТОЛ и Штрих-М используются штатные драйверы, которые 1С подхватывает через механизм подключаемого оборудования. Если драйвер не установлен, кассу создать получится, но смену открыть — нет.
Также убедитесь, что у пользователя, выполняющего настройку, есть права администратора или роли, позволяющие редактировать справочники и подключаемое оборудование. При работе под кассиром без расширенных прав справочник касс будет доступен только на просмотр.
Подключение фискального регистратора к 1С
Откройте раздел «Администрирование» (в некоторых редакциях — «Настройка») и перейдите в «Подключаемое оборудование». Включите использование оборудования, если флажок ещё не установлен, затем откройте список подключаемого оборудования и нажмите «Создать».
В карточке оборудования выберите тип «ККТ с передачей данных» (для онлайн-касс) или «Фискальный регистратор», укажите драйвер из списка установленных и задайте параметры подключения: COM-порт или сетевой адрес, скорость обмена. После заполнения нажмите «Тест устройства» — программа должна сообщить об успешном подключении и показать заводской номер ККТ.
Если тест завершился ошибкой, проверьте, не занят ли порт другой программой (например, драйвером в режиме службы или утилитой тестирования драйвера), и совпадают ли параметры порта с настройками в драйвере ККТ. Без успешного теста дальнейшая настройка бессмысленна — чек пробиться не сможет.
Создание кассы ККМ в справочнике
Перейдите в раздел «Настройка» → «Кассы ККМ» (в Рознице 2.3 путь: «Справочники» → «Кассы ККМ»; в отдельных версиях справочник доступен из карточки магазина). Нажмите «Создать» и заполните основные поля карточки.
Укажите наименование кассы — лучше сразу делать его понятным, например «Касса №1 — Торговый зал», чтобы кассиры не путали кассы при открытии смены. Выберите магазин и организацию, от имени которой будут пробиваться чеки. В поле оборудования подставьте ранее созданный фискальный регистратор.
Обратите внимание на тип кассы: для обычной розничной точки используется «Фискальный регистратор» или «ККТ с передачей данных». Тип «Касса ККМ (автономная)» применяется, когда чеки пробиваются на кассе вне 1С, а в программу загружаются только итоги. После заполнения нажмите «Записать и закрыть».
- 1Создайте организацию и магазин, заполните их реквизиты
- 2Подключите ККТ в разделе «Подключаемое оборудование» и выполните тест устройства
- 3Откройте справочник «Кассы ККМ» и нажмите «Создать»
- 4Укажите наименование, магазин, организацию и подключённое оборудование
- 5Запишите карточку и проверьте открытие кассовой смены
Создание операционной кассы предприятия
Операционная касса нужна для учёта наличных денег вне кассового аппарата: приходные и расходные кассовые ордера, выдача подотчётных сумм, инкассация выручки из касс ККМ. Она создаётся в справочнике «Кассы» (раздел «Настройка» или «Финансы», в зависимости от редакции).
В карточке достаточно указать наименование и организацию-владельца. Оборудование к операционной кассе не привязывается, так как она не печатает чеки. Если организация одна и касса одна, часто используют кассу по умолчанию, которая создаётся автоматически при первоначальном заполнении.
Проверьте, чтобы в настройках учёта не было дублирующих касс: лишние элементы справочника приводят к тому, что документы оприходования выручки проводятся «не в ту» кассу, и остатки по наличным расходятся с фактическими.
Настройка рабочего места кассира
После создания кассы настройте рабочее место кассира (РМК): в «Администрировании» укажите, какая касса ККМ используется на данном компьютере по умолчанию. Это избавит кассира от выбора кассы при каждом открытии смены и снизит риск пробития чека не на ту ККТ.
Создайте пользователей-кассиров и назначьте им роли с ограниченными правами: продажа, возврат, внесение и выемка денег — без доступа к справочникам и отчётам администратора. Проверьте, что в настройках РМК включён нужный порядок открытия смены: автоматический при первом чеке или ручной через кнопку «Открыть смену».
При необходимости настройте печать товарного чека, скидки, эквайринговый терминал — всё это привязывается к тому же рабочему месту и той же кассе ККМ.
Проверка работы кассы
Откройте рабочее место кассира и откройте смену — на ККТ должен распечататься отчёт об открытии смены, а в 1С появиться документ «Кассовая смена» со статусом «Открыта». Это главный признак того, что связка «касса — оборудование — магазин» настроена верно.
Пробейте тестовую продажу на минимальную сумму и затем выполните возврат, чтобы не оставлять лишнюю выручку в кассе. Убедитесь, что чек содержит корректные реквизиты организации, систему налогообложения и, при работе с ОФД, что чек ушёл оператору фискальных данных — статус передачи виден в личном кабинете ОФД.
Проверьте движение денег: после закрытия смены остаток по кассе ККМ в отчётах должен совпадать с фактической наличностью в денежном ящике с учётом выемки.
Как проверить результат
Печатается отчёт об открытии, документ «Кассовая смена» создан
Ошибка подключения к ККТ или отсутствие документа
Чек фискализирован, данные ушли в ОФД
Чек не печатается или висит в очереди неотправленных
Остаток в отчёте равен фактической наличности
Расхождение без объяснимых причин
Типичные ошибки при создании кассы
Самая частая ошибка — создание кассы без предварительного подключения оборудования. Карточка записывается, но при открытии смены программа выдаёт ошибку «Оборудование не подключено», и кассир не может начать работу. Лечится возвратом к разделу подключаемого оборудования и тестом устройства.
Вторая ошибка — неверная привязка к магазину или организации. Чеки начинают уходить с реквизитами другой организации, а товар списывается не с того склада. Третья типичная проблема — дубли касс: создаётся вторая касса вместо редактирования существующей, и смены открываются попеременно то на одной, то на другой, размывая учёт выручки.
Ограничения и частные сценарии
Одна касса ККМ в 1С Розница работает с одним экземпляром ККТ. Если на точке два фискальных регистратора (например, для разных систем налогообложения), создаются две кассы, и кассир выбирает нужную при открытии смены либо настраиваются два рабочих места.
Для интернет-магазина с автоматическим пробитием чеков касса ККМ создаётся так же, но дополнительно настраивается фоновая фискализация через обработчики обмена с сайтом. Для разъездной торговли используется мобильная касса с автономной ККТ и последующей выгрузкой данных в базу.
Если конфигурация доработана или оборудование нестандартное, а штатные средства не решают задачу, привлекайте специалиста по 1С: вмешательство в типовые механизмы фискализации без понимания последствий может привести к потере данных о продажах.
Что важно запомнить
Сначала подключите и протестируйте ККТ, затем создайте кассу ККМ с привязкой к магазину и организации, после чего настройте рабочее место кассира. Признак успешной настройки — открытая смена и корректно пробитый чек, ушедший в ОФД. Не меняйте привязки кассы при открытой смене.
Частые вопросы
Можно ли создать несколько касс для одного магазина?
Да, количество касс ККМ на один магазин не ограничено. Каждая касса привязывается к своему экземпляру ККТ, и смены по ним открываются независимо. Это типовая схема для торговых залов с несколькими кассовыми узлами.
Чем касса ККМ отличается от операционной кассы?
Касса ККМ связана с фискальным оборудованием и отражает выручку от розничных продаж с печатью чеков. Операционная касса учитывает наличные деньги вне кассового аппарата: приходники, расходники, подотчёт, инкассацию. Выручка из кассы ККМ при инкассации передаётся в операционную кассу.
Почему при открытии смены возникает ошибка подключения?
Чаще всего причины: не установлен или не выбран драйвер ККТ, порт занят другой программой, неверные параметры подключения в карточке оборудования либо касса привязана к оборудованию другого рабочего места. Начните проверку с теста устройства в разделе подключаемого оборудования.
Нужно ли закрывать смену перед изменением настроек кассы?
Да. Любые изменения привязки кассы к организации, магазину или оборудованию выполняйте только после закрытия смены и снятия Z-отчёта. Иначе фискальные данные на ККТ и учётные данные в 1С разойдутся, и выверить остатки будет сложно.
Как удалить ошибочно созданную кассу?
Если по кассе не было документов, её можно пометить на удаление стандартным способом и затем удалить через «Удаление помеченных объектов». Если документы уже есть, удаление невозможно — установите пометку на удаление, чтобы касса не предлагалась к выбору, и используйте новую корректную карточку.