Как создать этикетку в 1С УНФ

Этикетки и ценники в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) печатаются через встроенный механизм «Печать этикеток и ценников». Он позволяет выбрать товары, указать шаблон, задать количество копий и отправить задание на обычный принтер или специализированный принтер этикеток. Отдельного программирования для стандартных задач не требуется — всё настраивается в пользовательском режиме.

Перед началом работы важно понимать, что в УНФ есть два уровня настройки: выбор готового шаблона из поставки и редактирование макета этикетки под свои нужды. Первый вариант подходит, когда нужно быстро напечатать ценники с наименованием, ценой и штрихкодом. Второй — когда требуется изменить размер, добавить артикул, характеристику, логотип или поле ЕГАИС/Честного знака.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки данных номенклатуры до проверки напечатанного листа, а также типичные проблемы со штрихкодами и принтерами этикеток.

Где находится печать этикеток в УНФ и что нужно подготовить

Обработка «Печать этикеток и ценников» доступна из нескольких мест. Основной путь: раздел «Компания» или «Продажи» → сервис «Печать этикеток и ценников». Также команда печати этикеток есть непосредственно в документах поступления товаров, оприходования и в списке номенклатуры — это удобно, когда нужно распечатать этикетки сразу по факту прихода.

Перед печатью проверьте заполнение карточек номенклатуры. Для корректной этикетки нужны: наименование (или наименование для печати), цена по выбранному виду цен, штрихкод (если печатаете его), единица измерения. Если у товара есть характеристики (размер, цвет), убедитесь, что они ведутся — иначе этикетки по вариантам товара не сформируются.

Если планируете печатать штрихкоды, сначала сгенерируйте их в карточке номенклатуры (команда создания штрихкода EAN-13 или EAN-8 в зависимости от настроек). Для маркированных товаров коды DataMatrix из системы «Честный знак» печатаются отдельным механизмом и не заменяются обычной этикеткой.

Как выбрать товары и сформировать список для печати

Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В табличную часть добавьте товары одним из способов: подбором из справочника номенклатуры, заполнением по документу-основанию (например, по приходной накладной) или загрузкой по отбору — по группе товаров, складу, виду номенклатуры. Заполнение по документу удобнее всего при оприходовании: количество этикеток автоматически подставится равным количеству принятого товара.

Для каждой строки задайте: шаблон этикетки или ценника, количество копий. Количество можно изменить вручную — например, для витринного образца достаточно одного ценника, а для коробочного товара нужна этикетка на каждую единицу. Проверьте, что в строках нет позиций без цены и без штрихкода, если они используются в шаблоне.

1. 1
   Откройте «Печать этикеток и ценников» из раздела «Продажи» или из документа поступления
2. 2
   Добавьте товары подбором или заполните по документу-основанию
3. 3
   Проверьте вид цен и при необходимости установите цены
4. 4
   Выберите шаблон этикетки для каждой строки или для всего списка
5. 5
   Укажите количество копий
6. 6
   Нажмите «Печать» и выберите принтер
7. 7
   Распечатайте пробный лист и сверьте со шаблоном

Как выбрать и отредактировать шаблон этикетки

В УНФ шаблоны этикеток и ценников хранятся в одноимённом справочнике (доступен из формы обработки по кнопке выбора шаблона → «Создать» или «Изменить»). В поставке обычно есть несколько предопределённых макетов: ценник с штрихкодом, этикетка малого и среднего размера. Их можно копировать и дорабатывать.

Редактирование выполняется в визуальном редакторе макета. Шаблон состоит из полей-параметров: «Наименование», «Цена», «Штрихкод», «Артикул», «Характеристика» и других. Каждое поле можно перетаскивать, менять шрифт и размер. Штрихкод вставляется специальным элементом — важно, чтобы в поле «Тип кода» был указан правильный формат (EAN-13, Code128 и т.д.), иначе сканер не считает код.

Размер этикетки задаётся в миллиметрах в свойствах шаблона. Он должен точно совпадать с размером этикетки в принтере: расхождение даже в 1–2 мм приводит к смещению и срезанию текста. Для термопринтеров типовые размеры — 58×40, 58×30, 30×20 мм.

Перед массовой печатью сохраните изменённый шаблон под новым именем, а не перезаписывайте предопределённый. Тогда при обновлении конфигурации ваши доработки не потеряются, а стандартный макет останется как эталон для сравнения.

Добавление произвольного текста и изображений

В макет можно добавить статичный текст — название магазина, условия возврата, состав товара. Логотип вставляется как картинка, но учитывайте: на термопринтерах этикеток цветная графика печатается чёрно-белой и мелкие детали теряются. Проверяйте читаемость на пробном оттиске.

Настройка принтера этикеток

Печать на обычном офисном принтере вопросов не вызывает: этикетки выводятся сеткой на лист A4 (подходит для самоклеящейся бумаги с готовой разметкой). С термопринтером этикеток (Godex, TSC, Zebra, АТОЛ и аналоги) требуется предварительная настройка.

Установите драйвер принтера, в свойствах печати создайте пользовательский размер носителя, совпадающий с размером этикетки. В УНФ при печати выберите этот принтер и убедитесь, что масштаб выставлен в 100%, а поля страницы — минимальные или нулевые. Если этикетка «уезжает» вбок или печатается две вместо одной — почти всегда причина в неверном размере носителя в драйвере.

Контрольные точки

Как проверить результат

Читаемость штрихкода

Норма

Сканер считывает код с первого раза, номенклатура находится в базе

Тревожный признак

Сканер не реагирует или находит другой товар

Позиционирование

Норма

Весь текст внутри границ этикетки, ничего не срезано

Тревожный признак

Текст смещён, обрезан или попадает на соседнюю этикетку

Цена

Норма

На этикетке цена из актуального вида цен

Тревожный признак

Пустое поле или устаревшая цена

Типичные ошибки и ограничения

Наиболее частая проблема — пустой штрихкод на этикетке. Причина: у товара штрихкод не создан, либо в шаблоне выбран тип кода, не совпадающий с фактическим (например, в карточке EAN-13, а в макете указан Code128). Вторая типичная ситуация — обрезанное наименование: длинные названия не помещаются в поле. Решение — уменьшить шрифт, увеличить поле или использовать «Наименование для печати» в карточке товара.

Также учитывайте ограничение: массовая печать тысяч этикеток одним заданием может выполняться медленно, особенно через веб-клиент. Большие партии разбивайте на части по несколько сотен позиций.

Альтернативные способы печати этикеток

Если встроенных возможностей недостаточно — например, нужен сложный макет с переменными полями или интеграция с конкретной моделью принтера — есть альтернативы. Фирменное ПО производителей принтеров (например, редакторы этикеток от Zebra, TSC, Godex) позволяет создавать макеты с печатью из файла выгрузки. Из УНФ данные выгружаются в табличный документ или CSV, затем подставляются в макет.

Другой вариант — внешние печатные формы и расширения конфигурации. Их подключают через «Дополнительные отчеты и обработки», не снимая конфигурацию с поддержки. Это путь для нетиповых требований: этикетки с сериями, сроками годности, составом по ГОСТ.

Сравнение вариантов

Встроенная обработка УНФ

Подходит для типовых ценников и этикеток со штрихкодом; не требует доработок, но макет ограничен возможностями редактора

ПО производителя принтера

Гибкий дизайн и точная работа с конкретной моделью; требует выгрузки данных из 1С и ручной синхронизации

Внешняя обработка/расширение

Любые поля и логика; нужна разработка или покупка готового решения и его сопровождение

Часто задаваемые вопросы

Можно ли напечатать этикетки прямо из приходной накладной?

Да. В документе поступления товаров есть команда печати этикеток и ценников — обработка откроется с уже заполненным списком товаров и количеством по документу. Останется выбрать шаблон и нажать «Печать».

Почему на этикетке пустое поле вместо цены?

Цена подставляется из вида цен, выбранного в обработке. Проверьте, что вид цен указан и для данного товара цена установлена документом «Установка цен номенклатуры» на актуальную дату. Если цена заведена в другом виде цен — переключите его в настройках печати.

Как напечатать этикетки с кодами маркировки «Честный знак»?

Коды DataMatrix печатаются не через стандартный шаблон этикетки, а через механизмы работы с маркировкой: оборотная тара и коды печатаются из документов маркировки или из рабочего места обмена с «Честным знаком». Для этого принтер этикеток должен корректно передавать двумерный код — проверяйте пробный оттиск сканером.

Этикетка печатается со смещением на термопринтере. Что делать?

Проверьте три вещи: размер носителя в драйвере принтера должен точно совпадать с размером этикетки; размер этикетки в шаблоне УНФ должен совпадать с физическим размером; масштаб при печати должен быть 100% без автоподгонки. После изменений напечатайте пробник.

Можно ли вывести на этикетку артикул и характеристику товара?

Да. В редакторе шаблона добавьте соответствующие поля из списка доступных параметров — «Артикул», «Характеристика», «Производитель» и другие. Если нужного поля нет в списке, потребуется доработка шаблона программистом или внешняя обработка.

Сколько этикеток можно напечатать за один раз?

Жёсткого ограничения нет, но при очень больших заданиях (тысячи позиций) формирование может занять заметное время, особенно в веб-клиенте или на слабом сервере. Практичнее разбивать печать на партии по несколько сотен строк.