Как создать артикул товара в 1С

Артикул — это текстовое или числовое обозначение товара, которое используется для поиска, сортировки и идентификации позиций в справочнике номенклатуры. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) артикул хранится в карточке номенклатуры и выводится в документах, отчётах и прайс-листах.

В отличие от кода номенклатуры, который программа присваивает автоматически и который обычно не несёт смысловой нагрузки, артикул задаёт пользователь или поставщик. Именно по артикулу менеджеры ищут товар в базе, а покупатели — на сайте, если каталог выгружается из 1С.

Правильно организованная система артикулов экономит время при подборе товаров в заказах, упрощает сверку с поставщиками и снижает количество ошибок при оприходовании. Ниже разобраны основные способы создания артикула: ручной ввод, автоматическая генерация, массовая загрузка и типичные проблемы.

Что такое артикул и чем он отличается от кода и штрихкода

В 1С у одной позиции номенклатуры одновременно существует несколько идентификаторов, и их часто путают. Код — технический номер, который программа присваивает автоматически при создании элемента справочника. Артикул — «человеческий» идентификатор, понятный сотрудникам и поставщикам. Штрихкод — машиночитаемый код для сканеров, хранится в отдельном регистре сведений.

Практическая разница проста: код менять не принято, штрихкод привязан к единице измерения и упаковке, а артикул — это рабочий инструмент поиска. В большинстве конфигураций поиск товара в документах работает одновременно по наименованию, артикулу и штрихкоду, поэтому заполненный артикул заметно ускоряет подбор.

Ручное создание артикула в карточке товара

Самый простой способ — указать артикул при создании новой позиции или отредактировать существующую. Порядок действий одинаков в большинстве конфигураций на управляемых формах.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» и перейдите в справочник «Номенклатура».
2. 2
   Нажмите «Создать» для новой позиции или откройте существующий товар двойным щелчком.
3. 3
   Найдите поле «Артикул» — обычно оно расположено рядом с наименованием в шапке карточки.
4. 4
   Введите артикул поставщика или собственное обозначение по принятой в компании системе.
5. 5
   Заполните остальные обязательные поля (вид номенклатуры, единицу измерения) и нажмите «Записать и закрыть».
6. 6
   Проверьте результат: найдите товар через строку поиска по введённому артикулу.

Если поле «Артикул» не видно в карточке, возможны две причины: ограничение прав пользователя или настройки вида номенклатуры. В некоторых конфигурациях видимость реквизитов управляется через шаблоны наименований и настройки вида — проверьте их, если поле отсутствует у всей группы товаров.

Признак успешного заполнения — товар находится по артикулу в строке поиска справочника и в поле подбора документов. Если поиск не срабатывает, убедитесь, что запись сохранена, и попробуйте обновить список справочника клавишей F5.

Как выстроить систему артикулов для компании

Если поставщиков несколько и у каждого свои артикулы, возникает вопрос: использовать чужие обозначения или ввести собственные. Оба подхода рабочие, выбор зависит от масштаба каталога и процессов компании.

При разработке собственной системы придерживайтесь простых правил: фиксированная длина или структура, только латиница и цифры без пробелов и спецсимволов, отсутствие похожих символов (буква O и ноль, I и единица). Это снижает количество ошибок при ручном вводе и упрощает интеграцию с сайтом и маркетплейсами.

Автоматическое заполнение и генерация артикулов

Типовые конфигурации не содержат встроенного генератора осмысленных артикулов — автоматически заполняется только код справочника. Однако есть несколько способов упростить массовое присвоение артикулов без программирования.

Первый вариант — обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных», в некоторых конфигурациях доступна сразу из списка номенклатуры по кнопке «Ещё»). С её помощью можно заполнить артикул по формуле для отобранной группы товаров, например присвоить артикул, равный коду элемента.

Второй вариант — загрузка из табличного документа через обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 и КА — раздел «Закупки» или «НСИ», в зависимости от версии). Подготовьте Excel-файл с колонками «Наименование» (или код) и «Артикул», сопоставьте колонки с реквизитами и выполните загрузку в режиме обновления существующих элементов.

// Пример: заполнить пустые артикулы кодом элемента (для сервисной обработки)
Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Ссылка, Код ИЗ Справочник.Номенклатура ГДЕ Артикул = """" И НЕ ПометкаУдаления");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    Объект.Артикул = СокрЛП(Выборка.Код);
    Объект.Записать();
КонецЦикла;

Третий вариант — если каталог ведётся у поставщика и регулярно обновляется, настройте загрузку прайсов через типовые механизмы работы с поставщиками или коммерческими предложениями. Артикулы подтянутся вместе с ценами.

Проверка уникальности и поиск дублей

По умолчанию 1С не запрещает создавать разные товары с одинаковым артикулом — контроль уникальности для этого реквизита в типовых конфигурациях не включён. Поэтому дубли артикулов нужно отслеживать самостоятельно, особенно после массовых загрузок.

Для поиска дублей используйте обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» — «Обслуживание»), указав артикул как критерий сравнения. Альтернатива — универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» с группировкой по артикулу и отбором «количество больше одного».

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно стоит помнить про ограничение длины: в большинстве конфигураций поле «Артикул» имеет ограничение по числу символов (обычно порядка 25–50, зависит от конфигурации). Длинные составные обозначения поставщиков могут обрезаться при загрузке — проверяйте несколько позиций вручную после импорта.

Артикулы поставщиков и покупателей

Если один и тот же товар поставляется от разных контрагентов под разными артикулами, основное поле карточки не справится. Для этого в УТ, КА и ERP существует справочник «Номенклатура поставщиков», где каждой связке «поставщик — товар» соответствует свой артикул и наименование.

Заполнение выполняется из карточки номенклатуры (ссылка «Номенклатура поставщиков» или аналогичная) либо автоматически при проведении документов поступления, если включена соответствующая настройка. В результате при вводе заказа поставщику можно искать товар по его артикулу, а в печатной форме будет выведено именно его обозначение.

Часто задаваемые вопросы