Торговля и Склад · 10 мин
Как сохранить ценники в 1С: пошаговая инструкция
Как сохранить ценники в 1С: настройка шаблонов, печать из документов установки цен, сохранение в файл и типичные ошибки при работе с ценниками.
Ценники в 1С формируются на основе данных о номенклатуре и ценах, которые хранятся в регистрах сведений. Чтобы ценник корректно сохранялся и печатался, нужно понимать, откуда программа берёт цену, как работают шаблоны этикеток и ценников, и какие способы сохранения результата доступны — от печати до выгрузки в файл.
Чаще всего работа с ценниками ведётся в конфигурациях «1С:Розница», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация». Логика везде схожая: сначала устанавливаются цены документом, затем на их основе формируются ценники через обработку печати. Ошибки на любом из этих этапов приводят к тому, что ценник печатается с пустой или устаревшей ценой.
Ниже разобраны ключевые этапы: проверка цен, настройка шаблона, массовая печать, сохранение в файл и типичные проблемы. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации; в доработанных решениях названия команд могут отличаться.
Откуда 1С берёт цены для ценников
Цена на ценнике — это не произвольный текст, а значение из регистра сведений «Цены номенклатуры». Оно попадает туда только при проведении документа «Установка цен номенклатуры» (в «Рознице» также используется документ «Применение цен номенклатуры»). Если документ не проведён или цена установлена на будущую дату, ценник сформируется с пустым или старым значением.
Перед формированием ценников откройте карточку товара и проверьте действующую цену по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам номенклатуры. Убедитесь, что используется правильный вид цен: если в шаблоне ценника указан вид цены «Розничная», а документом установлена «Закупочная», на печать выйдет пустое поле.
В «1С:Рознице» цены привязаны к конкретному магазину. Один и тот же товар в разных магазинах может иметь разные цены, поэтому при формировании ценников всегда проверяйте, для какого магазина выбрана печать.
Где хранятся и как настраиваются шаблоны ценников
Сам ценник — это шаблон, который хранится в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в «Управлении торговлей» — «Шаблоны этикеток и ценников»). Найти его можно через раздел «НСИ и администрирование» или «Склад и доставка» в зависимости от конфигурации. Шаблон определяет размер, поля, шрифты и наличие штрихкода.
Чтобы отредактировать шаблон, откройте его и перейдите в режим редактирования. В типовых решениях доступны поля: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, организация. Поля перетаскиваются мышью, размер ценника задаётся в миллиметрах — он должен соответствовать размеру бумаги или самоклеящихся листов, на которых печатаете.
После изменения шаблона обязательно сохраните его кнопкой «Записать и закрыть» и сделайте пробную печать на одном ценнике перед массовым тиражом. Это позволит проверить, что текст не обрезается, а штрихкод читается сканером.
- 1Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»
- 2Выберите существующий шаблон или создайте новый кнопкой «Создать»
- 3Задайте тип шаблона «Ценник» и размер в миллиметрах
- 4Добавьте нужные поля: наименование, цена, штрихкод
- 5Сохраните шаблон и напечатайте один пробный ценник
- 6Проверьте читаемость штрихкода сканером
Как сформировать и распечатать ценники
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В «Рознице» она находится в разделе «Закупки» или «Склад», в «Управлении торговлей» — в разделе «CRM и маркетинг» или «Склад». Обработку можно открыть напрямую или из документа: «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров», «Оприходование товаров» — кнопка «Печать» → «Ценники».
Печать из документа удобна тем, что список товаров подставляется автоматически вместе с количеством ценников (обычно равным количеству товара в документе). Если нужно распечатать ценники на произвольный список, откройте обработку напрямую и добавьте товары подбором или по штрихкоду.
Перед печатью задайте: шаблон ценника, вид цены, магазин (для «Розницы») и количество копий каждого ценника. Нажмите «Печать» — программа сформирует табличный документ с ценниками, разложенными по листу. Дальше его можно отправить на принтер или сохранить.
Как сохранить ценники в файл
Сформированный табличный документ с ценниками можно сохранить стандартными средствами 1С. После формирования предварительного просмотра используйте команду «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию». Доступные форматы: PDF, MXL (внутренний формат 1С), Excel, HTML и другие.
Для передачи в типографию или на другой компьютер удобнее всего PDF: он сохраняет размеры и шрифты без искажений. Формат MXL подходит, если файл нужно позже открыть и отредактировать именно в 1С. Excel стоит использовать осторожно — при экспорте разметка ценников по листу может «поплыть», особенно при сложной сетке.
Также сами шаблоны можно переносить между базами. В типовых конфигурациях шаблоны хранятся в базе данных, поэтому для переноса используют выгрузку через стандартный обмен или сохранение шаблона в файл, если конфигурация это поддерживает. Перед обновлением конфигурации рекомендуется сохранить копии доработанных шаблонов — при обновлении типовые шаблоны могут быть перезаписаны.
Удобно хранить готовые PDF-файлы с ценниками в папках по датам или акциям. Когда акция повторяется, файл можно просто перепечатать, не настраивая обработку заново. Но перед повторной печатью всегда сверяйте цены в файле с актуальными ценами в базе.
Проверка результата и типичные ошибки
После формирования ценников пройдитесь по контрольным точкам: цена соответствует действующей, наименование товара не обрезано, штрихкод читается сканером, размер ценника совпадает с бумагой. Проблемы чаще всего возникают из-за несоответствия вида цен, непроведённого документа установки цен или неверно заданного размера шаблона.
Если ценники печатаются со смещением, проверьте настройки принтера: отключите масштабирование («По размеру страницы»), выставьте фактический размер бумаги и поля. Для принтеров этикеток (Zebra, TSC и аналогичных) важно, чтобы размер этикетки в драйвере принтера точно совпадал с размером в шаблоне 1С.
Как проверить результат
Совпадает с ценой из документа установки цен на текущую дату
Пустое поле, ноль или устаревшее значение
Сканер считывает код с первого раза
Штрихкод обрезан, размыт или не читается
Ценники попадают точно в ячейки самоклеящегося листа
Текст наезжает на границы, смещение нарастает книзу листа
Ограничения и альтернативные способы
Типовая обработка печати ценников имеет ограничения: сложный дизайн (логотипы, цветной фон, нестандартные шрифты) реализуется трудно, а количество доступных полей ограничено набором из конфигурации. Если нужны фирменные ценники с оформлением, есть два пути: доработка шаблона программистом или выгрузка данных во внешний редактор.
Второй вариант — выгрузить список товаров с ценами в Excel и настроить слияние в Word (функция «Слияние» с источником данных). Это даёт полную свободу оформления, но требует ручного обновления данных при каждой смене цен. Для небольших магазинов с редкой сменой цен такой способ вполне рабочий.
Третий вариант — специализированные расширения и внешние обработки для печати ценников. При их установке учитывайте риски: внешние обработки имеют доступ к данным базы, поэтому используйте только проверенные источники и тестируйте на копии базы.
Сравнение вариантов
Подходит для стандартных ценников, данные всегда актуальны. Ограничение — простое оформление и фиксированный набор полей.
Полная свобода дизайна. Ограничение — данные нужно обновлять вручную при каждой смене цен.
Фирменный дизайн внутри 1С с актуальными данными. Ограничение — нужны услуги разработчика и тестирование при обновлениях.
Часто задаваемые вопросы
Почему ценник печатается с пустой ценой?
Чаще всего причина в том, что документ «Установка цен номенклатуры» не проведён или в обработке печати выбран вид цены, для которого цена не установлена. Проверьте цену в карточке товара и совпадение вида цены в документе и в настройках печати.
Можно ли сохранить ценники в PDF из 1С?
Да. После формирования предварительного просмотра ценников используйте «Файл» → «Сохранить копию» и выберите формат PDF. Файл можно распечатать на любом компьютере без 1С, разметка и шрифты сохранятся.
Как напечатать ценники только на изменённые цены?
Откройте обработку печати из документа «Установка цен номенклатуры» — в список попадут только товары из этого документа. В «Рознице» также доступен режим печати ценников по товарам с изменёнными ценами за выбранный период.
Пропадут ли мои шаблоны ценников при обновлении 1С?
Шаблоны хранятся в базе данных и обычно сохраняются при обновлении. Однако если вы изменяли типовой предопределённый шаблон, обновление может перезаписать его. Перед обновлением сохраните копии доработанных шаблонов под другими именами.
Почему ценники смещаются при печати на самоклейке?
Почти всегда причина в масштабировании: в настройках печати выберите «Фактический размер» вместо «По размеру страницы» и проверьте, что размер шаблона в миллиметрах точно совпадает с размером ячеек листа. Также проверьте поля страницы в настройках принтера.
Можно ли вывести на ценник старую и новую цену для акции?
В типовых шаблонах такой возможности обычно нет — выводится одна действующая цена. Для акционных ценников с зачёркнутой старой ценой потребуется доработка шаблона или использование специализированных расширений для печати ценников.
Что важно запомнить
Ценники в 1С строятся на данных документа установки цен: сначала проведите документ, затем формируйте ценники через обработку «Печать этикеток и ценников». Шаблоны хранятся в отдельном справочнике и сохраняются в базе. Результат печати можно сохранить в PDF или MXL. Перед тиражом всегда делайте пробную печать и сверяйте цены с базой.