Как собирать маркировку в наборы в 1С

Агрегация кодов маркировки в наборы (комплекты, транспортные упаковки) — обязательная операция для компаний, которые отгружают маркированный товар коробами или продают комплекты из нескольких маркированных единиц. В 1С эта задача решается штатными средствами конфигураций «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Розница» через механизм упаковочных листов и рабочее место агрегации.

Суть операции проста: несколько индивидуальных кодов DataMatrix связываются с одним кодом упаковки (набора). После этого при отгрузке или приёмке достаточно отсканировать один код набора, а не каждую единицу товара внутри. Это ускоряет складские операции и снижает количество ошибок при передаче сведений в систему «Честный знак».

Материал ориентирован на типовые конфигурации с подсистемой «Маркировка товаров» (библиотека ИС МП). Названия команд в вашей версии могут немного отличаться, но логика работы одинакова.

Что такое набор маркировки и когда он нужен

Набор (агрегат) — это группа маркированных товаров, объединённых под одним кодом. Различают несколько уровней: набор как потребительский комплект (например, комплект белья из нескольких маркированных предметов), групповая упаковка и транспортная упаковка (короб, паллета). Каждому уровню присваивается собственный код, который связан с вложенными кодами.

Агрегация нужна в трёх типовых ситуациях. Первая — отгрузка оптовому покупателю или на маркетплейс коробами: в УПД передаются коды транспортных упаковок, и принимающая сторона видит весь состав. Вторая — производство комплектов из маркированных единиц. Третья — внутренняя логистика склада, когда перемещения и инвентаризации выполняются по кодам коробов.

Подготовка: что настроить перед сборкой наборов

Перед началом работы проверьте, что в программе включена подсистема маркировки: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Интеграция с ИС МП (маркировка)». Должны быть включены нужные товарные группы (обувь, одежда, текстиль и т.д.) и настроен обмен с «Честным знаком» через ЭДО или напрямую.

Убедитесь, что для товаров корректно заполнены шаблоны упаковок. В карточке номенклатуры на закладке с единицами измерения задаются упаковки: штука, короб с указанием количества вложения. Если коэффициент вложения не задан, программа не сможет контролировать полноту набора автоматически.

Для работы со сканером или ТСД проверьте подключение оборудования в разделе «Настройка подключаемого оборудования» и установку актуальных драйверов. Сканер должен корректно распознавать коды DataMatrix и передавать полную строку кода, включая криптохвост.

Сборка набора через упаковочный лист

Основной инструмент агрегации в УТ 11 и ERP — документ «Упаковочный лист». Он находится в разделе «Склад и доставка» → «Упаковочные листы». Создайте новый документ, укажите склад и товары, которые входят в набор.

Далее перейдите к сканированию кодов маркировки. В форме документа есть команда работы с кодами маркировки: отсканируйте каждый код DataMatrix товара, входящего в упаковку. Программа проверит код по базе, покажет статус и привяжет его к строке товара. После того как все единицы отсканированы, укажите или сгенерируйте код самой упаковки.

После проведения упаковочного листа связь «код упаковки — вложенные коды» сохраняется в регистрах подсистемы маркировки. При последующей отгрузке на основании этого листа программа автоматически подставит агрегированные коды в отгрузочный документ и в УПД.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Упаковочные листы» и создайте новый документ
2. 2
   Укажите склад, организацию и добавьте товары, входящие в набор
3. 3
   Откройте режим сканирования кодов маркировки и отсканируйте каждый код DataMatrix
4. 4
   Проверьте, что все коды распознаны и имеют корректный статус
5. 5
   Укажите код транспортной упаковки или сформируйте его
6. 6
   Проведите документ и сверьте состав набора в отчёте по агрегации

Агрегация через рабочее место и ТСД

В конфигурациях с актуальной библиотекой ИС МП доступно специализированное рабочее место агрегации упаковок. Оно находится в разделе маркировки и позволяет формировать многоуровневые упаковки: единицы в короб, короба на паллету. Это удобнее, чем упаковочный лист, когда объёмы большие и структура вложенности сложная.

На складе с ТСД процесс выглядит так: оператор запускает операцию агрегации на терминале, сканирует коды товаров, затем сканирует этикетку короба. Терминал передаёт данные в 1С, где формируется документ агрегации. Если используется мобильный клиент 1С или решение партнёра, убедитесь, что оно синхронизировано с основной базой до начала смены.

Для печати этикеток транспортных упаковок используйте встроенные шаблоны печати кодов SSCC или кодов упаковок, принятых в вашей товарной группе. Этикетка должна быть напечатана до начала сканирования, чтобы код упаковки существовал физически.

Передача сведений о наборах в «Честный знак»

Сам факт сборки набора в 1С не передаёт данные в систему маркировки автоматически — сведения уходят вместе с хозяйственной операцией. При отгрузке оформляется «Реализация товаров и услуг», на её основании — УПД с кодами маркировки. В электронный документ попадают коды транспортных упаковок, а состав вложений система «Честный знак» определяет по ранее переданным связям агрегации.

Если наборы формируются на производстве или при фасовке без немедленной отгрузки, сведения об агрегации передаются отдельным документом — через схему отчёта об агрегации, предусмотренную для вашей товарной группы. Проверьте в рабочем месте обмена с ИС МП, что документ отправлен и принят без ошибок.

Контролируйте статусы в разделе «Обмен с ИС МП»: документ должен пройти все стадии — подготовлен, передан, принят. Ошибки на этом этапе означают, что покупатель не увидит состав упаковки и отгрузка может быть расценена как нарушение.

Проверка результата и типичные ошибки

После сборки набора сверьте состав: отсканируйте код упаковки в рабочем месте проверки кодов маркировки — программа должна показать полный список вложенных кодов. Дополнительно сформируйте отчёт по агрегации из подсистемы маркировки и сравните количество кодов с фактическим количеством товара в коробе.

Типичные ошибки: сканирование одного и того же кода дважды (программа обычно блокирует, но при ручном вводе возможны дубли), включение в набор кодов со статусом «выбыл» или «не нанесён», расхождение коэффициента упаковки с фактическим вложением, а также разборка набора на физическом уровне без отражения разагрегации в учёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав набора по коду упаковки

Норма

Сканирование кода упаковки показывает все вложенные коды

Тревожный признак

Список пуст, неполный или содержит лишние коды

Статусы вложенных кодов

Норма

Все коды в статусе «в обороте»

Тревожный признак

Есть коды «выбыл», «не нанесён» или неизвестные системе

Обмен с Честным знаком

Норма

Документ принят, ошибок в протоколе нет

Тревожный признак

Документ в ошибке или завис в статусе передачи

Разагрегация и частные сценарии

Разборка набора

Если короб вскрывается и товар уходит в розницу поштучно, оформите разагрегацию. В упаковочном листе или рабочем месте агрегации есть соответствующая операция: связь кодов разрывается, код упаковки выбывает, вложенные коды продолжают числиться поштучно. Без этого документа продажа единицы из собранного короба вызовет расхождения при проверке.

Частичная отгрузка из набора

Когда из короба нужно отгрузить часть единиц, корректный путь — разагрегировать упаковку, отгрузить нужные коды поштучно, а остаток при необходимости собрать в новую упаковку с новым кодом. Передавать код упаковки с частичным вложением нельзя: состав, зафиксированный в «Честном знаке», должен совпадать с фактическим.

Наборы для маркетплейсов

При работе с маркетплейсами уточните требования площадки к агрегации: одни принимают отгрузку по кодам транспортных упаковок, другие требуют перечисления всех индивидуальных кодов в УПД. Настройте формат передачи кодов в параметрах обмена ЭДО под конкретного контрагента.

Если объёмы агрегации небольшие (десятки коробов в день), достаточно упаковочных листов и ручного сканера. При сотнях упаковок в смену окупается ТСД с операцией агрегации: скорость сканирования вырастает в разы, а ошибки ручного ввода исчезают почти полностью.

Частые вопросы

Можно ли собрать набор без сканера, введя коды вручную?

Технически да — в форме сканирования есть ручной ввод кода. Но код DataMatrix длинный и содержит служебные символы, вероятность ошибки высока. Ручной ввод используйте как исключение для единичных кодов, а не как основной способ работы.

Что делать, если код упаковки испорчен при транспортировке?

Если этикетка короба повреждена, но состав известен, напечатайте дубликат этикетки с тем же кодом из 1С. Если код утерян безвозвратно и восстановить его нельзя, разагрегируйте упаковку в учёте и соберите набор заново с новым кодом упаковки.

Обязательна ли агрегация, если отгружаем поштучно?

Нет. Агрегация нужна только когда товар физически объединяется в упаковки и вы хотите передавать в документах код упаковки вместо перечня всех кодов. При поштучной отгрузке в УПД перечисляются индивидуальные коды маркировки.

Почему «Честный знак» отклонил документ агрегации?

Частые причины: вложенный код имеет статус, не позволяющий агрегацию (выбыл, не введён в оборот), код принадлежит другому участнику оборота, нарушен формат кода упаковки или нарушена последовательность операций. Текст ошибки смотрите в протоколе обмена в разделе «Обмен с ИС МП» — там указан конкретный код и причина отказа.

Как собрать многоуровневую упаковку — короба на паллете?

Сначала агрегируйте единицы в короба и проведите документы. Затем в рабочем месте агрегации создайте упаковку верхнего уровня (паллету) и сканируйте в неё коды коробов. Каждый уровень оформляется отдельно, связь строится иерархически.

Нужно ли передавать сведения об агрегации, если товар не отгружается, а хранится на складе?

Для внутреннего хранения передача не обязательна — связь хранится в вашей учётной системе. Но если товарная группа требует отчёта об агрегации при формировании упаковок, сведения нужно передать в момент сборки, а не в момент отгрузки. Уточните требования для вашей товарной группы.