Торговля и Склад · 10 мин
Как снять остатки склада в 1С
Как посмотреть остатки товаров на складе в 1С: отчёты «Остатки товаров на складах», оборотно-сальдовая ведомость, инвентаризация и сверка с фактом.
Остатки склада в 1С можно снять несколькими способами: быстрым отчётом по остаткам товаров, оборотно-сальдовой ведомостью по складскому счёту или полноценной инвентаризацией с документом «Инвентаризация товаров на складе». Выбор зависит от цели: оперативная проверка наличия, сверка с бухгалтерией или фиксация фактических остатков с корректировкой учёта.
Важно понимать, что «снять остатки» в терминах 1С — это не списание товара, а получение среза данных на конкретный момент времени. Программа хранит остатки в регистрах (в управленческих конфигурациях) или на счетах учёта ТМЦ (в бухгалтерских), и любой отчёт просто читает эти данные с заданными отборами.
Ниже разобраны основные способы для двух самых распространённых конфигураций: «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3». Логика действий в других конфигурациях (КА, ERP, Розница) аналогична — отличаются названия разделов меню.
Отчёт «Остатки товаров на складах» в УТ 11
Самый быстрый способ снять остатки в «1С:Управление торговлей» — отчёт «Остатки товаров на складах». Он находится в разделе Склад и доставка → Отчёты по складу либо через раздел Закупки → Отчёты по закупкам (в зависимости от версии конфигурации название раздела может отличаться).
Откройте отчёт, установите период «на дату» — остатки всегда снимаются на конкретный момент, а не за период. В настройках отбора укажите нужный склад или группу складов; если отбор не задан, отчёт покажет остатки по всем складам сразу. Нажмите «Сформировать».
Отчёт показывает количество в базовых единицах измерения и, при соответствующей настройке, доступные остатки с учётом резервов. Через кнопку «Настройки» можно добавить группировку по номенклатурным группам, характеристикам, сериям и вывести дополнительные поля — например, цену и сумму остатка.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»
- 2Выберите отчёт «Остатки товаров на складах»
- 3Установите дату, на которую нужны остатки
- 4Задайте отбор по складу, если нужен конкретный
- 5Нажмите «Сформировать» и при необходимости сохраните или распечатайте результат
Оборотно-сальдовая ведомость в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» складские остатки в количественном и суммовом выражении снимаются оборотно-сальдовой ведомостью по счетам учёта ТМЦ: 41 «Товары», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция». Отчёт находится в разделе Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
Укажите счёт (например, 41), период и организацию. В настройках отчёта на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Номенклатура» и «Склады», а на вкладке «Показатели» включите «Количество» — тогда ведомость покажет остатки в штуках, а не только в рублях. Если нужны остатки на конкретную дату, установите период с начала учёта по нужную дату или используйте отчёт «Остатки по счёту», если он доступен в вашей версии.
Учтите: бухгалтерские отчёты показывают данные по регламентированному учёту. Если складской учёт ведётся в отдельной конфигурации (например, УТ) с обменом в бухгалтерию, расхождения между базами — типичная ситуация, и остатки нужно снимать в той системе, где ведётся оперативный складской учёт.
Инвентаризация: фиксация фактических остатков
Когда нужно не просто посмотреть учётные остатки, а сравнить их с фактическим наличием и скорректировать учёт, используется документ инвентаризации. В УТ 11 это Склад и доставка → Инвентаризации товаров (в ряде версий — «Пересчёты товаров»), в БП 8.3 — Склад → Инвентаризация товаров на складе.
Создайте документ, укажите склад и нажмите «Заполнить по остаткам» — табличная часть заполнится учётными данными на дату документа. Затем введите фактические количества по результатам пересчёта. Программа автоматически рассчитает отклонения: излишки и недостачи.
По итогам инвентаризации создаются корректирующие документы: в УТ 11 — «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров», в БП 8.3 — «Оприходование товаров» и «Списание товаров». Пока эти документы не проведены, учётные остатки не изменятся — инвентаризация сама по себе остатки не корректирует.
Какие отчёты выбрать под конкретную задачу
Разные задачи требуют разных инструментов. Для оперативной работы менеджеров подходят одни отчёты, для бухгалтерской сверки — другие. Ниже сопоставлены основные варианты.
| Задача | Инструмент | Особенности |
|---|---|---|
| Быстро посмотреть наличие товара | Отчёт «Остатки товаров на складах» | Количество, отбор по складу, резервы |
| Сверка с бухгалтерией в суммах | ОСВ по счёту 41/10/43 | Суммы и количество по регламентированному учёту |
| Фактический пересчёт склада | Документ «Инвентаризация» | Сравнение учёта с фактом, расхождения |
| Анализ движения товара за период | «Ведомость по товарам на складах» | Приход, расход, остатки на начало и конец |
| Остатки в разрезе серий и сроков годности | «Остатки товаров на складах» с группировкой по сериям | Требуется включённый учёт по сериям |
Если нужно проанализировать, как остатки менялись за период, используйте «Ведомость по товарам на складах» — она показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции, что удобно для поиска момента возникновения расхождения.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчёта убедитесь, что данные корректны. Первый признак проблемы — отрицательные остатки: они означают, что товар был продан или списан раньше, чем оприходован. В УТ 11 есть специальный отчёт «Оформление накладных и ордеров» и контроль отрицательных остатков, который можно включить в настройках учёта.
Второй типичный случай — расхождение между отчётом по складу и ОСВ. Причины обычно такие: разный момент проведения документов в двух учётах, документы, не выгруженные из УТ в БП, ручные операции в бухгалтерии. Сверку удобно делать по каждому складу отдельно, сужая круг до конкретных документов.
Третья ситуация — остаток есть, но товар недоступен для продажи. Проверьте резервы: в УТ 11 товар может быть зарезервирован под заказы клиентов. Отчёт «Остатки и доступность товаров» покажет, сколько реально свободно.
Как проверить результат
Все остатки нулевые или положительные
Есть отрицательные позиции — ищите неоприходованный товар
Суммы по складу и по счёту 41 совпадают
Расхождение — ищите невыгруженные или ручные документы
Остаток равен доступному количеству
Часть в резерве — проверьте заказы клиентов
Отчёт сформирован на нужную дату
Период не задан — данные могут быть на текущий момент
Типичные ошибки при снятии остатков
Наиболее частая ошибка — снятие остатков «за период» вместо «на дату». Остаток — это моментальный показатель; если в отчёте задан интервал, программа покажет остаток на конец периода, что при сверке с данными на конкретное число даст расхождение.
Вторая ошибка — забытые отборы. Отчёт, сформированный без отбора по организации или складу, суммирует данные по всем подразделениям, и пользователь принимает общую цифру за остаток конкретного склада. Всегда проверяйте шапку отчёта: какие отборы установлены.
Третья ошибка — работа с устаревшими данными при распределённой работе. Если документы вводятся задним числом или обмен между базами выполняется по расписанию, остатки «на сейчас» могут измениться через час. Для ответственных сверок фиксируйте момент снятия данных и по возможности ограничивайте ввод документов на это время.
FAQ
Как снять остатки на прошлую дату?
В отчёте «Остатки товаров на складах» или ОСВ установите нужную дату окончания периода — программа построит срез на конец этого дня. Учтите: если после этой даты документы перепроводились задним числом, остатки пересчитаются и могут отличаться от ранее распечатанных данных.
Почему в отчёте отрицательные остатки?
Товар был списан или продан раньше, чем оприходован: документ поступления не проведён, введён более поздней датой или отсутствует вовсе. Найдите проблемную позицию, сформируйте по ней ведомость за период и проверьте хронологию документов.
Чем отличается «Остатки товаров на складах» от «Остатки и доступность товаров»?
Первый отчёт показывает физический учётный остаток на складе. Второй дополнительно учитывает резервы под заказы и показывает свободное количество, доступное для новых продаж. Для менеджеров по продажам информативнее второй отчёт.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформируйте отчёт и сохраните его через меню «Файл → Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа), выбрав формат XLSX. Дополнительно в настройках отчёта можно убрать лишние группировки, чтобы получить плоскую таблицу для дальнейшей обработки.
Инвентаризация создана, а остатки не изменились. Почему?
Документ инвентаризации только фиксирует расхождения между учётом и фактом, но сам остатки не корректирует. На его основании нужно создать и провести документы оприходования излишков и списания недостач — только после этого учётные остатки придут в соответствие с фактическими.
Как снять остатки только по одной номенклатурной позиции?
В отчёте по остаткам откройте настройки отбора, добавьте условие «Номенклатура равно» и выберите нужную позицию. Альтернатива — открыть карточку товара: во многих конфигурациях в ней есть ссылка на отчёт по остаткам именно этой позиции.
Что важно запомнить
Остатки снимаются на конкретную дату отчётом «Остатки товаров на складах» в УТ или ОСВ по счётам ТМЦ в БП. Для фактической сверки используйте инвентаризацию с последующим оприходованием и списанием. Перед доверием цифрам проверьте отборы, отрицательные остатки и резервы.