Как скомплектовать товары в 1С

Комплектация товаров в 1С — это операция, при которой из нескольких позиций номенклатуры собирается один комплект, либо, наоборот, комплект разбирается на составляющие. Типичные примеры: подарочный набор из нескольких товаров, строительный комплект «всё для монтажа», сборка ПК из комплектующих. Во всех конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) для этого используется документ «Комплектация номенклатуры».

Ключевая особенность операции — на складе физически меняется состав остатков: комплектующие списываются, а комплект приходуется (или наоборот при разборке). При этом себестоимость комплекта формируется из себестоимости входящих в него позиций, поэтому важно, чтобы на момент комплектации остатки комплектующих были корректны и уже оприходованы.

Ниже разобраны подготовка справочников, создание документа в режимах сборки и разборки, настройка вариантов комплектации, проверка результата по отчётам и типичные ошибки, которые приводят к отрицательным остаткам и неверной себестоимости.

Что такое комплектация и когда она нужна

Комплектация применяется, когда комплект хранится и продаётся как отдельная позиция номенклатуры со своим остатком на складе. Если же набор формируется «на лету» при продаже и не хранится в собранном виде, используется другой механизм — наборы (в УТ 11 это тип номенклатуры «Набор»), и документ комплектации для них не создаётся.

Выбирайте комплектацию, если: комплект собирается заранее и лежит на складе; нужно видеть остаток именно собранных комплектов; комплект может разбираться обратно на составляющие. Выбирайте наборы, если комплект собирается только при отгрузке и его состав может меняться от заказа к заказу без складских операций.

Подготовка: создайте номенклатуру комплекта и комплектующих

Перед первой комплектацией проверьте справочник «Номенклатура». Должны существовать: карточка самого комплекта (например, «Подарочный набор №1») с типом «Товар» и карточки всех входящих в него позиций. Единицы измерения комплекта и комплектующих должны быть заданы корректно — от них зависит, в каких единицах программа будет списывать и оприходовать остатки.

Убедитесь, что комплектующие оприходованы на тот склад, где будет выполняться сборка. Если товар числится на другом складе, сначала оформите перемещение, иначе при проведении комплектации получите отрицательные остатки или отказ в проведении (в зависимости от настроек контроля остатков).

Настройка варианта комплектации

Вариант комплектации — это сохранённый «рецепт» комплекта: какие позиции и в каком количестве входят в одну единицу комплекта. В УТ 11 и ERP он создаётся из карточки номенклатуры комплекта: перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (или через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура») и заполните табличную часть комплектующими с указанием количества и доли стоимости.

Поле «Доля стоимости» определяет, как себестоимость комплекта распределится между комплектующими при разборке, и наоборот. Если доли не заданы, программа распределит стоимость пропорционально — для большинства случаев достаточно оставить автоматический расчёт, но при существенно разной цене позиций задайте доли вручную, чтобы себестоимость каждой составляющей была корректной.

Один комплект может иметь несколько вариантов комплектации — например, «стандартный» и «расширенный» состав. При создании документа нужный вариант выбирается вручную, и табличная часть заполняется автоматически.

Создание документа «Комплектация номенклатуры»

Документ находится в разделе «Склад» (в УТ 11 — «Склад и доставка») → «Комплектация номенклатуры» → «Создать». Порядок заполнения для сборки комплекта:

1. Выберите вид операции «Сборка» (в некоторых конфигурациях — «Комплектация»).
2. Укажите организацию и склад, на котором физически происходит сборка.
3. В поле «Комплект» выберите номенклатуру комплекта и укажите количество собираемых комплектов.
4. Если настроен вариант комплектации — выберите его, табличная часть «Комплектующие» заполнится автоматически. Иначе добавьте позиции вручную.
5. Проверьте количество каждой комплектующей: оно должно соответствовать указанному числу комплектов.
6. Проведите документ.

1. 1
   Создайте документ «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад»
2. 2
   Выберите вид операции «Сборка», организацию и склад
3. 3
   Укажите комплект и количество, подберите вариант комплектации
4. 4
   Проверьте состав и количество комплектующих
5. 5
   Проведите документ и сверьте остатки по отчёту «Остатки товаров на складах»

Разборка комплекта

Для разборки создайте тот же документ с видом операции «Разборка». В этом случае указывается количество разбираемых комплектов, а программа списывает комплект и приходует комплектующие на склад. Себестоимость комплектующих рассчитывается по долям стоимости, заданным в варианте комплектации, либо распределяется пропорционально.

Разборка удобна, когда комплект не продаётся и выгоднее вернуть составляющие в свободный остаток, либо когда комплект поступил от поставщика, а продаётся по частям.

Комплектация в УНФ и Бухгалтерии

В «1С:Управление нашей фирмой» логика аналогична: документ называется «Сборка запасов» (раздел «Производство» или «Закупки» в зависимости от версии), состав комплекта задаётся спецификацией. В «1С:Бухгалтерии» комплектация оформляется документом «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад», проводки формируются внутри счёта 41 (или 43 при участии готовой продукции): списание комплектующих и оприходование комплекта.

Комплектация или набор

Комплектация (документ)

Комплект хранится на складе как отдельная позиция, нужен учёт остатков собранных комплектов. Требует складской операции на каждую сборку.

Набор (тип номенклатуры)

Состав формируется при продаже, комплект не хранится. Не подходит, если нужно видеть остаток готовых комплектов.

Производство (спецификация)

Когда сборка — это технологический процесс с затратами, этапами и выпуском продукции. Избыточна для простой упаковки товаров в набор.

Проверка результата и себестоимость

После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») по нужному складу: количество комплектующих должно уменьшиться, а комплектов — увеличиться на указанное число. Отрицательные остатки по комплектующим — признак того, что на складе не хватало товара или документ проведён задним числом до оприходования.

Себестоимость собранного комплекта равна сумме себестоимости списанных комплектующих. Если товары приходовались по разным ценам, применяется метод оценки, заданный в учётной политике (FIFO или по средней). Проверить итоговую стоимость можно через отчёт «Себестоимость товаров» или движения документа по регистрам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились ровно на списанное количество

Тревожный признак

Отрицательные остатки или остаток не изменился

Остаток комплекта

Норма

Увеличился на число собранных комплектов

Тревожный признак

Комплект не появился на складе — документ не проведён

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме себестоимости комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или искажённая стоимость — проверьте оприходование комплектующих и доли стоимости

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — попытка собрать комплект из товара, которого нет на выбранном складе. Если контроль остатков включён, документ просто не проведётся; если отключён — образуются «минусы», которые потом искажают себестоимость и отчёты. Всегда сверяйте склад в документе с фактическим местом хранения.

Вторая ошибка — редактирование состава вручную при наличии варианта комплектации: кладовщик меняет количество «на глаз», и реальный расход перестаёт совпадать с учётным. Третья — использование комплектации там, где нужен набор: если комплект физически не собирается заранее, документы комплектации лишь создают лишние складские операции.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов?

Нет, документ комплектации работает в рамках одного склада. Сначала оформите перемещение всех комплектующих на склад сборки, затем проводите комплектацию.

Чем комплектация отличается от набора в УТ 11?

Комплектация — складская операция: комплект физически собирается и хранится как отдельная позиция с собственным остатком. Набор — виртуальная группировка товаров, которая раскрывается в состав только при продаже; складского документа и остатка набора не существует.

Как изменить состав уже созданного комплекта?

Отредактируйте вариант комплектации в карточке номенклатуры — новые документы будут заполняться по обновлённому составу. Уже проведённые документы при этом не пересчитываются; если нужно исправить прошлую сборку, распроведите и перезаполните конкретный документ.

Что делать, если документ не проводится из-за нехватки товара?

Проверьте отчёт «Остатки товаров на складах»: на каком складе реально лежат комплектующие и в каком количестве. Либо укажите в документе правильный склад, либо уменьшите количество собираемых комплектов, либо сначала оприходуйте недостающий товар.

Как распределяется себестоимость при разборке комплекта?

Себестоимость списанного комплекта делится между комплектующими по долям стоимости, указанным в варианте комплектации. Если доли не заданы, распределение выполняется пропорционально. При большой разнице в цене позиций задайте доли вручную, чтобы учётная стоимость каждой составляющей была реалистичной.