Как сформировать штрихкод в 1С

Штрихкодирование в 1С решает две задачи: ускоряет поиск товара при продаже и приёмке и уменьшает количество ошибок оператора при ручном вводе. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «ERP») механизм штрихкодов уже встроен — достаточно включить нужные настройки и сформировать коды для номенклатуры.

Сформировать штрихкод в 1С можно тремя способами: автоматической генерацией по кнопке в карточке товара, массовой обработкой для группы позиций и программно — через встроенный язык, когда код нужно вывести в печатную форму или этикетку. Выбор зависит от объёма номенклатуры и от того, есть ли у товаров заводские штрихкоды производителя.

Важно понимать: если поставщик уже нанёс на упаковку код EAN-13, генерировать собственный не нужно — достаточно считать заводской сканером и записать его в карточку. Собственные коды формируют для товаров без маркировки, для весовой продукции, комплектов и внутренних нужд склада.

Какие типы штрихкодов поддерживает 1С

Перед генерацией нужно выбрать тип кода. В типовых конфигурациях доступны основные стандарты, и у каждого своё назначение. EAN-13 — универсальный формат для розничной торговли, его считывают все торговые сканеры и кассы. EAN-8 применяют для малогабаритных товаров, где не помещается полноразмерная этикетка.

Code 39 и Code 128 используют для внутреннего учёта: маркировки складских ячеек, сотрудников, документов. Эти коды допускают буквы, но не регистрируются в международной системе GS1, поэтому для продажи через сети они не подходят. QR-коды в 1С применяют для платёжных документов и ссылок, это отдельный механизм.

Для внутренних кодов принято использовать диапазон, начинающийся с цифры 2 (префиксы 200–299 зарезервированы для внутреннего применения предприятий). Такой код гарантированно не пересечётся с заводской маркировкой производителей, и касса не спутает товар с чужим.

Подготовка: включение механизма штрихкодирования

В большинстве конфигураций штрихкодирование активно по умолчанию, но стоит проверить настройки. В «Управлении торговлей» и «Рознице» откройте раздел «Настройки и администрирование» (или «Администрирование»), затем «Настройка номенклатуры» и убедитесь, что использование штрихкодов включено. В «Рознице» дополнительно проверьте настройки РМК — там задаётся поведение при считывании неизвестного кода.

Для печати штрихкодов в этикетках и документах потребуется компонента «1С:Библиотека подключаемого оборудования» или внешняя компонента печати штрихкода. В свежих версиях конфигураций она входит в поставку и устанавливается автоматически при первом обращении. Если при печати появляется сообщение о невозможности формирования штрихкода — компоненту нужно установить вручную из макета конфигурации.

Формирование штрихкода в карточке товара

Самый простой сценарий — сгенерировать код для одной позиции. Откройте карточку номенклатуры, найдите панель или ссылку «Штрихкоды» (в разных конфигурациях она расположена в навигации карточки или на вкладке). Откроется список кодов, привязанных к товару.

Нажмите «Создать», выберите тип штрихкода (обычно EAN-13) и нажмите кнопку генерации — система подберёт свободный номер из внутреннего диапазона и рассчитает контрольную цифру. Если товар продаётся в упаковках, для каждой упаковки формируют отдельный код с указанием единицы измерения и коэффициента.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры и перейдите к списку штрихкодов
2. 2
   Создайте новую запись, укажите тип EAN-13 и единицу измерения
3. 3
   Нажмите «Сформировать» — код заполнится автоматически
4. 4
   Запишите карточку и проверьте считывание сканером в РМК или документе

Если у товара есть заводской код, не генерируйте новый — отсканируйте упаковку сканером прямо в поле «Штрихкод» или введите цифры вручную. Система проверит контрольную сумму и сообщит, если код введён с ошибкой.

Массовая генерация и печать этикеток

Когда штрихкоды нужны для сотен позиций, по одному их не формируют. В типовых конфигурациях есть обработка «Печать этикеток и ценников» (в «Рознице» и «Управлении торговлей» она доступна из раздела закупок или склада). В ней можно отобрать товары по документу поступления, по группе номенклатуры или по остаткам.

В обработке есть режим автоматического заполнения штрихкодов: позиции без кода получат сгенерированные EAN-13 при печати. После заполнения таблицы выберите шаблон этикетки, задайте количество копий (обычно по количеству единиц товара) и отправьте на принтер этикеток или обычный офисный принтер с самоклеящимися листами.

Программное формирование штрихкода

Разработчику может потребоваться сгенерировать код из кода конфигурации — например, при загрузке номенклатуры из внешнего файла. Для этого используется запись в регистр сведений штрихкодов и функция расчёта контрольного разряда из общего модуля (в типовых — «РаботаСоШтрихкодами» или аналогичный).

// Создание записи штрихкода для номенклатуры
Запись = РегистрыСведений.ШтрихкодыНоменклатуры.СоздатьМенеджерЗаписи();
Запись.Номенклатура = ТоварСсылка;
Запись.Штрихкод = "2460000001237"; // EAN-13 с контрольной цифрой
Запись.Записать();

Для вывода штрихкода в печатную форму в макет добавляют картинку, а в модуле формы вызывают функцию формирования изображения штрихкода через компоненту. Точные имена модулей зависят от конфигурации и версии БСП (библиотеки стандартных подсистем), поэтому ориентируйтесь на существующие печатные формы с штрихкодами — например, этикетки.

Проверка результата и типичные ошибки

После генерации проверьте код в реальном процессе: откройте документ продажи или РМК, отсканируйте этикетку и убедитесь, что подставился именно тот товар, нужная упаковка и корректная цена. Если сканер пищит, но товар не находится — чаще всего код записан с ошибкой или привязан к другой позиции.

Частые вопросы