Торговля и Склад · 10 мин
Как сформировать прайс-лист в 1С: Управление торговлей 11
Как сформировать прайс-лист в 1С Управление торговлей 11: настройка видов цен, установка цен номенклатуры, печать и выгрузка прайса для клиентов.
Прайс-лист в 1С: Управление торговлей 11 строится на связке трёх объектов: видов цен, документов «Установка цен номенклатуры» и печатной формы прайса. Если хотя бы один элемент настроен неверно, в прайс попадут нулевые, устаревшие или чужие цены. Поэтому формировать прайс нужно не «кнопкой печати», а осмысленной последовательностью: сначала структура цен, затем их актуализация, затем вывод.
В типовой УТ 11 прайс-лист доступен в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Прайс-лист». Это универсальная форма: она позволяет отобрать товары, выбрать колонки цен, задать оформление и распечатать результат или сохранить его в Excel. Дополнительно прайс можно вывести из списка номенклатуры и из обработки «Печать прайс-листа» в разделе «Продажи».
Ниже разобран полный цикл: от подготовки справочников до проверки готового документа, с типичными ошибками и способами их исправить.
Проверьте виды цен перед формированием прайса
Прайс-лист печатает не «цены вообще», а конкретные виды цен, хранящиеся в справочнике «Виды цен» (раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники»). Каждый вид цены — это отдельная колонка будущего прайса: «Розничная», «Оптовая», «Закупочная» и т.д. Прежде чем формировать прайс, откройте список видов цен и убедитесь, что нужные виды существуют и корректно настроены.
Обратите внимание на ключевые параметры вида цены: валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания. В УТ 11 цена может задаваться вручную, рассчитываться от другого вида цены по формуле (наценка или скидка в процентах) либо заполняться по данным информационной базы, например по ценам поступления. Если вид цены рассчитывается по формуле, а базовый вид не заполнен, в прайсе появятся пустые ячейки.
Для прайса, который уходит клиентам, обычно выбирают один-два вида цен, соответствующих категории покупателя. Выводить внешний прайс с закупочными ценами — распространённая ошибка: проверьте состав колонок до отправки файла.
Актуализируйте цены документом «Установка цен номенклатуры»
Цены в УТ 11 хранятся не в карточке товара, а в регистре, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры» («CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры»). Прайс-лист всегда показывает цены, действующие на дату формирования, — то есть последние проведённые установки цен по каждому товару.
Порядок работы с документом: создайте новый документ, укажите виды цен, которые меняете, заполните табличную часть товарами — вручную, по отбору из номенклатуры или подбором. Затем введите новые значения цен. Для массового изменения используйте кнопку «Изменить цены» в табличной части: она позволяет увеличить или уменьшить цены на процент, округлить до нужного разряда или пересчитать по формуле.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Отметьте флажками виды цен, которые нужно установить
- 3Заполните табличную часть: подбором, по группе номенклатуры или загрузкой из файла
- 4Введите цены или примените «Изменить цены» для массового пересчёта с округлением
- 5Проведите документ и проверьте дату — цены действуют с даты документа
- 6Откройте карточку одного товара и убедитесь, что цена отображается корректно
Документ действует с даты проведения. Если установить цены «задним числом», они перекроют более поздние значения в прошлом, но не отменят документы с более поздней датой. Если нужно, чтобы цена начала действовать с понедельника, датируйте документ понедельником — прайс, сформированный раньше этой даты, покажет старые цены.
Если в компании цены приходят от поставщика файлом, используйте загрузку из внешнего файла через обработку загрузки данных либо типовой механизм «Загрузка цен из файла» в документе установки цен (в зависимости от версии конфигурации). После загрузки обязательно сверьте несколько позиций вручную.
Сформируйте прайс-лист через типовую форму
Основной инструмент — форма «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки». Она открывается с деревом групп номенклатуры слева и областью настройки колонок. Отметьте нужные группы товаров или конкретные позиции, затем переходите к настройке вывода.
На закладке настройки колонок отметьте виды цен, которые должны попасть в прайс. Здесь же добавляются служебные колонки: артикул, код, единица измерения, остаток на складе. Колонку с остатками во внешний прайс включайте осознанно: она показывает складские данные, которые не всегда стоит раскрывать клиентам.
После настройки нажмите «Сформировать». Программа построит табличный документ, который можно распечатать, сохранить в Excel или PDF через «Файл» → «Сохранить как». Для регулярной рассылки удобно сохранить настройку прайса под понятным именем — например, «Прайс для розницы» — и в следующий раз просто выбрать её из списка.
Сохранённые настройки прайс-листа избавляют от повторной настройки колонок и отборов. Заведите отдельную настройку под каждую категорию клиентов: розница, мелкий опт, дилеры — и обновляйте только цены, а не структуру прайса.
Настройте отбор и оформление под задачу
Форма прайс-листа поддерживает гибкий отбор: по группам номенклатуры, по свойствам и характеристикам товаров, по сегментам. Если прайс нужен только по одному поставщику или бренду, задайте отбор через дополнительные реквизиты номенклатуры — при условии, что эти реквизиты заполнены в карточках товаров.
Полезный приём — исключить из прайса товары без цены или без остатка. В настройках формы есть варианты отбора «показывать только товары с установленными ценами» и фильтры по наличию. Это избавляет клиента от строк с пустыми значениями, а менеджеров — от вопросов по позициям, которых фактически нет.
Оформление настраивается через шаблон печатной формы: можно задать заголовок с названием компании, дату формирования, сортировку по наименованию или по группам. Сортировка по группам с выводом заголовков групп делает длинный прайс читаемым.
Как проверить результат
В прайсе только те виды цен, что предназначены для получателя
Видна закупочная или внутренняя цена
У всех отобранных позиций цены заполнены
Пустые ячейки или нули у части товаров
Цены соответствуют последней установке цен
В прайсе старые значения после недавнего изменения цен
Присутствуют только нужные группы и позиции
Лишние группы, архивные и снятые с продажи товары
Альтернативные способы вывода прайса
Кроме основной формы, в УТ 11 есть несколько дополнительных путей. Из списка номенклатуры («НСИ и администрирование» → «Номенклатура») можно выделить позиции и вывести прайс через меню печати — это удобно для быстрого прайса по нескольким товарам. В разделе «Продажи» доступна обработка печати прайс-листа с упрощёнными настройками.
Для ценников и этикеток существует отдельная обработка «Печать этикеток и ценников» («Закупки» или «Продажи» → «Сервис»). Она работает от документов поступления или установки цен и позволяет выводить ценники с шаблонами, штрихкодами и характеристиками.
Сравнение вариантов
Полноценный прайс с отборами, колонками и сохранёнными настройками. Подходит для регулярной рассылки клиентам.
Быстрый прайс по выделенным позициям без тонкой настройки. Ограниченные возможности оформления.
Для розничной точки: ценники и этикетки с шаблонами и штрихкодами. Не заменяет прайс-лист для клиентов.
Аналитический просмотр цен по видам и датам. Для внутреннего контроля, а не для отправки клиентам.
Типичные ошибки и риски
Самая частая проблема — пустые цены в прайсе. Причины: по товару никогда не проводили установку цен нужного вида; вид цены рассчитывается от пустого базового; дата формирования прайса раньше даты установки цен. Диагностируется открытием карточки товара и просмотром истории цен по ссылке в панели навигации.
Вторая группа ошибок — утечка внутренней информации: закупочные цены, себестоимость, точные остатки. Перед отправкой файла клиенту откройте сохранённый Excel и просмотрите все листы и скрытые колонки. Удалённая в Excel колонка может остаться в данных, если файл просто «сузили» визуально.
FAQ
Почему в прайс-листе у части товаров пустые цены?
Значит, по этим позициям нет проведённого документа «Установка цен номенклатуры» с выбранным видом цены на дату формирования. Откройте карточку товара, перейдите к истории цен и проверьте, какие виды цен установлены. Также проверьте, не рассчитывается ли вид цены от пустого базового вида.
Как сформировать прайс только по товарам, которые есть в наличии?
В форме «Прайс-лист» используйте настройки отбора: включите фильтр по наличию на складе и вариант показа только позиций с установленными ценами. Точный состав настроек зависит от версии конфигурации, но отбор по остаткам доступен в типовой форме.
Можно ли выгрузить прайс-лист в Excel?
Да. После формирования табличного документа используйте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат Excel или PDF. Перед отправкой откройте файл и проверьте все листы и скрытые колонки, чтобы в нём не осталось служебных данных.
Как автоматически обновлять цены при изменении закупочных?
Настройте отпускной вид цены как расчётный: задайте формулу с наценкой в процентах от закупочного вида цены или от цен поступления. Тогда при установке новых закупочных цен отпускные пересчитываются по формуле — достаточно провести документ установки цен с расчётным видом.
Можно ли сохранить настройки прайса, чтобы не настраивать заново?
Да, форма прайс-листа позволяет сохранять настройки отбора, колонок и оформления под собственным именем. Создайте отдельные настройки для разных категорий клиентов и в дальнейшем только выбирайте нужную и обновляйте данные.
Чем прайс-лист отличается от печати ценников?
Прайс-лист — это таблица товаров с ценами для клиентов и менеджеров. Печать ценников — отдельная обработка для розничной точки: она выводит ценники и этикетки по шаблонам, с штрихкодами и характеристиками, обычно от документа поступления или установки цен.
Что важно запомнить
Прайс-лист в УТ 11 строится в три шага: настроить виды цен, актуализировать их документом «Установка цен номенклатуры», сформировать прайс через «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист». Перед отправкой проверьте состав колонок, заполненность цен и отсутствие внутренних данных в сохранённом файле.