Как сформировать набор в 1С: пошаговая инструкция

Набор (комплект) в 1С — это номенклатурная позиция, которая состоит из нескольких других товаров и продаётся как единое целое: подарочный бокс, стартовый комплект оборудования, набор косметики. Чтобы склад мог собирать такие наборы и корректно списывать комплектующие, в программе нужно настроить спецификацию (состав набора) и использовать документ комплектации.

Логика одинакова в типовых конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP», а также в «Бухгалтерии 3.0»: сначала создаётся номенклатура самого набора, затем описывается его состав, после чего документом «Комплектация номенклатуры» комплектующие списываются со склада, а готовый набор оприходуется. Отличия касаются только расположения команд в интерфейсе.

Ниже разобран полный цикл: от создания карточки набора до проверки остатков и исправления ошибок. Инструкция ориентирована на «1С:Управление торговлей 11», но применима и к другим конфигурациям — названия разделов могут немного отличаться.

Что такое набор и когда он нужен

Набор в 1С — это не маркетинговое понятие, а учётный объект с конкретным поведением. При продаже набора со склада списывается либо сам набор (если он предварительно собран), либо его комплектующие (если включён режим «наборы комплектуются при продаже»). Выбор режима влияет на складской учёт, себестоимость и отчётность.

Типовые сценарии, где набор оправдан: подарочные комплекты из нескольких товаров, комплекты оборудования с крепежом и расходниками, пробные наборы, сезонные предложения. Если же товары просто продаются вместе со скидкой, но каждый учитывается отдельно, набор не нужен — достаточно акции или скидки в чеке.

Шаг 1. Создайте номенклатуру набора

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» или «НСИ» → «Номенклатура» в зависимости от настроек). Создайте новую позицию и укажите вид номенклатуры с типом «Набор» или «Товар» — в зависимости от того, как планируете комплектовать.

Если в вашей конфигурации есть отдельный тип «Набор», выберите его: тогда программа предложит вариант использования набора — «Комплектуется из номенклатуры» (сборка заранее документом комплектации) или продажа с автоматическим списанием комплектующих. Для классической сборки на складе выбирайте комплектацию документом.

Заполните единицу измерения (обычно «шт.»), ценовую группу и при необходимости серии/характеристики. Цену набора задайте в прайсе отдельно — она не обязана равняться сумме цен комплектующих.

Шаг 2. Задайте состав набора (спецификацию)

В карточке номенклатуры набора перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (в УТ 11) или на вкладку «Спецификации» (в Бухгалтерии 3.0). Создайте новый вариант и заполните табличную часть: номенклатура комплектующего, количество на один набор, при необходимости — доля стоимости.

Проверьте количества внимательно: ошибка «1 вместо 2» приведёт к тому, что при каждой сборке будет списываться неправильное количество, и остатки комплектующих «поплывут» незаметно для вас. Если набор собирается в разных вариациях (например, «стандарт» и «премиум»), создайте отдельный вариант комплектации для каждого.

Удобно давать вариантам комплектации говорящие наименования — «Подарочный набор, стандарт» вместо «Вариант 1». Когда вариантов станет несколько, это избавит от ошибок при выборе в документе сборки.

Шаг 3. Оформите документ «Комплектация номенклатуры»

Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Ордерный склад» или «Склад» → «Комплектация номенклатуры» (в Бухгалтерии: «Склад» → «Комплектация номенклатуры»). Создайте документ, выберите вид операции «Сборка (комплектация)», укажите набор, количество собираемых комплектов и склад.

После выбора набора программа автоматически заполнит табличную часть комплектующих по спецификации. Проверьте, что количество пересчиталось пропорционально числу наборов, и при необходимости скорректируйте вручную — например, если одного компонента не хватило и его заменили аналогом. Проведите документ.

1. 1
   Создайте карточку номенклатуры набора с нужным типом
2. 2
   Задайте вариант комплектации с точным составом и количеством
3. 3
   Проверьте, что комплектующие есть на складе в нужном количестве
4. 4
   Оформите «Комплектацию номенклатуры» с видом операции «Сборка»
5. 5
   Проведите документ и проверьте движения по регистрам
6. 6
   Сверьте остатки: комплектующие списаны, набор оприходован

Как проверить результат сборки

После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») и отфильтруйте по складу сборки. Комплектующие должны уменьшиться ровно на списанное количество, а набор — появиться в остатках с рассчитанной себестоимостью.

Второй способ проверки — кнопка «Движения документа» в проведённой комплектации: там видно, какие регистры затронуты и какие записи сформированы. Если набор появился, а комплектующие не списались (или наоборот), документ проведён с ошибкой в операции — чаще всего выбран вид «Разборка» вместо «Сборка».

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток набора на складе

Норма

Увеличился на количество собранных комплектов

Тревожный признак

Остаток не изменился — документ не проведён или неверная операция

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились на количество по спецификации × число наборов

Тревожный признак

Списалось больше или меньше — ошибка в варианте комплектации

Себестоимость набора

Норма

Равна сумме себестоимости списанных комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или аномальная — комплектующих не было в остатках

Разборка набора и обратные операции

Если набор нужно разобрать обратно на комплектующие (например, акция закончилась, а товары по отдельности ходят лучше), создайте тот же документ «Комплектация номенклатуры», но с видом операции «Разборка (разукомплектация)». Программа спишет набор и оприходует комплектующие по той же спецификации.

Учтите ограничение: разобрать можно только тот набор, который физически есть в остатках склада. Если наборы уже проданы, разборка уйдёт в минус, и программа либо запретит проведение, либо создаст отрицательный остаток — в зависимости от настроек контроля остатков.

Типичные ошибки при работе с наборами

Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за расхождений между бумажной логикой и учётной. Ниже — ошибки, которые встречаются регулярно.

Отдельно стоит сказать про изменение состава набора. Если состав поменялся, не редактируйте старый вариант комплектации, по которому уже были проведены документы, — создайте новый вариант. Тогда история сборок останется корректной, а новые сборки пойдут по актуальному составу.

FAQ: частые вопросы о наборах в 1С

Можно ли продавать набор, не собирая его заранее?

Да, в некоторых конфигурациях (например, УТ 11 с типом номенклатуры «Набор») доступен режим, при котором при продаже набора автоматически списываются его комплектующие. Это удобно, когда набор собирается в момент отгрузки. Но складской остаток самого набора в этом случае не ведётся — учитывайте это при инвентаризации.

Что делать, если комплектующих не хватает для сборки?

Программа либо запретит проведение (при включённом контроле остатков), либо проведёт документ с отрицательным остатком. Правильный порядок: сначала оформите поступление, оприходование или перемещение недостающих позиций на склад сборки, затем проводите комплектацию. Иначе себестоимость набора будет рассчитана неверно.

Как изменить состав уже используемого набора?

Создайте новый вариант комплектации с актуальным составом и используйте его в новых документах. Старый вариант не редактируйте, если по нему уже проведены сборки, — иначе история движений перестанет соответствовать фактическим операциям.

Почему себестоимость набора нулевая или слишком низкая?

Чаще всего потому, что комплектующие списались при отсутствии остатков — программе не из чего было рассчитать стоимость. Проверьте движения документа комплектации и остатки комплектующих на момент сборки. После восстановления остатков может потребоваться перепроведение документов или пересчёт себестоимости регламентной операцией закрытия месяца.

Можно ли включить в набор другой набор?

В типовых конфигурациях вложенные наборы либо не поддерживаются, либо работают с ограничениями. Если нужна многоуровневая сборка (полуфабрикаты, узлы), используйте производственный функционал — документы сборки/производства в «Комплексной автоматизации» или ERP, где многоуровневые спецификации поддерживаются штатно.

Как провести инвентаризацию, если наборы собираются и разбираются?

Инвентаризация оформляется стандартным документом «Пересчёт товаров» по фактическим остаткам: и наборы, и комплектующие пересчитываются как обычные позиции. Важно перед пересчётом провести все документы комплектации и продаж, чтобы книжные остатки были актуальны, — иначе расхождения будут ложными.